Aanschaf losse kantoorinrichting en kantoormeubilair O 2

Vrije Universiteit Amsterdam

De opdracht betreft de aanschaf van kantoormeubilair en optioneel losse kantoorinrichting ten behoeve van gebouw O 2 van de Vrije Universiteit te Amsterdam.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-07-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-06-02 Aankondiging van een opdracht
2015-10-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-06-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten
Hoeveelheid of omvang:
Het O 2-gebouw bestaat uit ca. 33 000 m² bvo verdeeld over 14 bouwlagen. Het gebouw wordt gekenmerkt door ca. 10 000 m² laboratoria en veel technische installaties.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Vrije Universiteit Amsterdam
Postadres: Prof. E.M. Meijerslaan 2
Postcode: 1183 AV
Poststad: Amstelveen
Contact
Internetadres: http://www.vu.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@vu.nl 📧
Telefoon: +31 205989898 📞
Fax: +31 205989899 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-02 📅
Indieningstermijn: 2015-07-13 📅
Publicatiedatum: 2015-06-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 108-195637
PB-S nummer: 108

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft de aanschaf van kantoormeubilair en optioneel losse kantoorinrichting ten behoeve van gebouw O 2 van de Vrije Universiteit te Amsterdam.
Beschrijving van de opties:
Losse kantoorinrichting.
Op basis van de percelenregeling zal een deel van de opdracht met een maximum van 20 % van de opdrachtwaarde en niet groter dan 80 000 EUR buiten de aanbesteding worden gehouden.
Te denken valt hierbij aan bewegwijzering, ophangsysteem kunst, logistiek en inzamelmiddelen en kleine inventaris. Deze goederen zullen worden aangeschaft via regionaal MKB.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 3 maanden
Referentienummer: FCO O2 201401
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Geen crimineel verleden:
De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
Financiële en economische draagkracht (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): na voorlopige gunning een kopie verzekeringsbewijs overleggen.
Minimumeisen:
De inschrijver dient te verklaren dat zijn onderneming adequaat is verzekerd en verzekerd zal blijven gedurende de looptijd van de overeenkomst tegen bedrijfsaansprakelijkheid van tenminste 1 000 000 EUR. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Kwaliteitssysteemcertificaat (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen): na voorlopige gunning overleggen.
Referenties (Praktische vaardigheden, kennis en ervaring): 1 tot 3 referenties.
Minimumeisen:
De Inschrijver moet in het bezit zijn van een kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm NEN-EN-ISO 9001:2008 „Kwaliteitsmanagementsystemen — Eisen”, of een daaraan gelijkwaardig systeem of een eigen kwaliteitssysteem waarbij er sprake is van gelijkwaardige maatregelen, welke betrekking heeft op de aard van de opdracht. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Toon meer
De inschrijver dient 3 referenties met opdrachten van vergelijkbare aard en omvang te overleggen uitgevoerd in de afgelopen 3 jaar of die nog in uitvoering zijn.
Onder vergelijkbare opdrachten verstaat de VU de navolgende kerncompetenties:
— levering en montage van kantoor- en vergadermeubilair tijdens de oplevering van een nieuwbouwcomplex,
— reparatie van kantoor- en vergadermeubilair, zorgen voor vervangend meubilair,
— een OCI-koppeling tussen de online catalogus van de Inschrijver en een bestelapplicatie van een opdrachtgever en uitwisselen van elektronische transacties in XML-format (order, orderbevestiging en factuur).
Er worden 3 kerncompetenties gevraagd. Indien de inschrijver kan aantonen binnen een bepaalde referentieopdracht ervaring te hebben opgedaan met meerdere van de gevraagde kerncompetenties, kunnen dus minder dan 3 referentieopdrachten worden gebruikt. Praktische vaardigheden, kennis en ervaring.
Toon meer

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-07-17 📅
Plaats van opening: Amsterdam.
Plaats: Amsterdam.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit: plan van aanpak, proefopstelling; beschrijving PvA en het leveren van geoffreerd meubilair (49)
2. Prijs: totaalprijs te leveren meubilair; ingevuld prijzenblad (51)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 26682388
Contact
Contactpunt: Giel Eijbaard
Internetadres: www.vu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.vu.nl/nl/dienstverlening/vu-als-klant/index.asp 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=58620 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-09-04 📅
Einddatum: 2016-02-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Fco o
2 201401
Bron: OJS 2015/S 108-195637 (2015-06-02)
Award Aankondiging (2015-10-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 2 280 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-14 📅
Publicatiedatum: 2015-10-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 202-366052
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 108-195637
PB-S nummer: 202
Aanvullende informatie
aanbestedingen@vu.nl

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: plan van aanpak, proefopstelling. Vereisten: beschrijving PvA en het leveren van geoffreerd meubilair (49)
2. Criterium: prijs. Beschrijving: totaalprijs te leveren meubilair. Vereisten: ingevuld prijzenblad (51)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-08-25 📅
Naam: Gispen International BV
Postadres: Parallelweg West 23
Poststad: Culemborg
Postcode: 41014 AZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@gispen.nl 📧
Internetadres: http://www.gispen.nl/contact/ 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=67190 🌏
Bron: OJS 2015/S 202-366052 (2015-10-14)