Aanschaf laptops en smartphones, alsmede logistieke ondersteuning en onderhoud
Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven
De stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) is voornemens raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot de aanschaf van laptops en smartphones alsmede het onderhoud daarvan. Aanschaf en onderhoud wordt in verschillende percelen in de markt gezet.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-04-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-02-20.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Beheer van computerfaciliteiten › Faciliteitenbeheer voor onderhoud van computersystemen
- • Gsm-telefoons › Handsfree mobiele telefoons
- • Onderhoud en reparatie van minicomputers › Onderhoud van minicomputers
- • Personal computers › Draagbare computers
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2015-02-20 | Aankondiging van een opdracht |
| 2015-03-30 | Aanvullende inlichtingen |
| 2015-07-24 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2015-02-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Draagbare computers
Hoeveelheid of omvang:
“Naar schatting 450 aan te schaffen laptops en 450 smartphones alsmede logistieke ondersteuning verlenen bij de uitgifte hiervan en onderhoud gedurende de...”
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Draagbare computers 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven
Postadres: Boris Pasternaklaan 4
Postcode: 2719 DA
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.s-bb.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@s-bb.nl 📧
Telefoon: +31 793294000 📞
Fax: +31 793515478 📠
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-20 📅
Indieningstermijn: 2015-04-01 📅
Publicatiedatum: 2015-02-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 039-066188
PB-S nummer: 39
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) is voornemens raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot de aanschaf van laptops en...”
Toon meer
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1
Korte beschrijving:
“Aanschaf van circa 450 laptops.”
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2
Korte beschrijving:
“Aanschaf van circa 450 smartphones.”
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3
Korte beschrijving:
“Logistiek en onderhoud van laptops en smartphones alsmede levering van accessoires.”
Beschrijving van de opties:
“Tijdens de duur van de overeenkomst wenst SBB de mogelijkheid te hebben om de bij aanvang van de overeenkomst aan te schaffen laptops en smartphones geheel...”
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zoetermeer.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:
“Financieel en economische draagkracht (Balansuittreksel; Balans of balansuittreksel): op verzoek overlegt u deze accountantsverklaring binnen 10 werkdagen...”
Toon meer
“Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.”
“Verzekering (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen na gunning.”
Minimumeisen:
“Bij een voorgenomen gunning kan een accountantsverklaring met betrekking tot de financiële gegevens gevraagd worden door de aanbestedende dienst. Deze...”
Toon meer
“U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van een Inschrijving over een beroepsaansprakelijkheidsverzekering die voldoet aan de volgende...”
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
“Kerncompetentie perceel 1: aanschaf laptops ten behoeve van een derde partij (praktische vaardigheden, kennis en ervaring). Vul bijlage 1a in en voeg deze...”
Toon meer
“Van toepassing op: perceel nr. 1.”
“Kerncompetentie perceel 2: aanschaf smartphones ten behoeve van een derde partij (praktische vaardigheden, kennis en ervaring). Vul bijlage 1a in en voeg...”
Toon meer
“Van toepassing op: perceel nr. 2.”
“Kerncompetentie 3: distributie en bij het houden van uitgifte van ICT middelen (praktische vaardigheden, kennis en ervaring). Vul bijlage 1a in en voeg deze...”
Toon meer
“Van toepassing op: perceel nr. 3.”
“Kerncompetentie 4: onderhoud ICT middelen (praktische vaardigheden, kennis en ervaring). Vul bijlage 1a in en voeg deze bij in uw inschrijving.”
“Kerncompetentie 5: accessoires (praktische vaardigheden, kennis en ervaring). Vul bijlage 1a in en voeg deze bij in uw inschrijving.”
“Kwaliteit (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen): op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen na gunning.”
Toon meer
“Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.”
“Milieu en duurzaamheid (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen): op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10...”
Toon meer
Minimumeisen:
“U toont met behulp van referentie 1 aan dat u ervaring heeft met het naar tevredenheid en binnen tijd en budget aanschaffen van een grote hoeveelheid...”
Toon meer
“U toont met behulp van referentie 2 aan dat u ervaring heeft met het naar tevredenheid en binnen tijd en budget aanschaffen van een grote hoeveelheid...”
Toon meer
“U toont met behulp van referentie 3 aan dat u ervaring heeft met het naar tevredenheid en binnen overeengekomen service levels distribueren van ICT middelen...”
Toon meer
“U toont met behulp van referentie 4 aan dat u ervaring heeft met het naar tevredenheid en binnen overeengekomen service levels onderhoud plegen van ICT...”
Toon meer
“U toont met behulp van referentie 5 aan dat u ervaring heeft met het naar tevredenheid en binnen overeengekomen service levels accessoires heeft beheerd en...”
Toon meer
“U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een kwaliteitsborgingsysteem. Voorbeelden van bewijsmiddelen zijn de Europese...”
Toon meer
“U beschikt op de uiterste datum van het indienen van de inschrijving over bewijsstukken waaruit blijkt dat duurzaam ondernemen in de onderneming is geborgd.”
“Op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen.”
“Duurzaam ondernemen — ook wel maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) genoemd — is ondernemen waarbij evenwicht bestaat tussen economische, sociale en...”
Toon meer
“De overheid beschouwt het als haar taak om het duurzaam inkoopbeleid te stimuleren en te faciliteren en daarnaast de gegevens over de voortgang te...”
Toon meer
“Voorbeeldmethodes hiervoor zijn:”
“— ISO-14001-certificering of EMAS-registratie: het ISO-14001 certificaat eist dat het milieuzorgsysteem van een organisatie voldoet aan wet- en regelgeving,...”
Toon meer
“— de sociale en milieuparagraaf in het jaarverslag: een organisatie kan in het jaarverslag aandacht besteden aan sociale en milieuaspecten;”
“— beleidsdocument duurzaamheid: dat document geeft aan wat het duurzaamheidsbeleid inhoudt en hoe vaak het wordt geactualiseerd. Waarborgen kwaliteit;...”
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
“Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten: u overlegt in uw inschrijving een, door de rechtsgeldige vertegenwoordiger(s)...”
Toon meer
“U geeft in de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten bij toelichting (onder 8.1 en 8.2) aan voor welk deel van de opdracht...”
Toon meer
“Deze eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten is bijgevoegd als bijlage 1. Voeg een ingevulde eigen verklaring als bijlage 1...”
Toon meer
“Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.”
“Gedragsverklaring aanbesteding: u beschikt of kunt beschikken over een door het Ministerie van Justitie en Veiligheid afgegeven gedragsverklaring...”
Toon meer
“Bewijs van inschrijving nationale beroeps-/handelsregister: u beschikt over een bewijs van inschrijving van de onderneming in het nationale...”
Toon meer
“Voldoen aan alle eisen: door inschrijving verklaard inschrijver zich akkoord met alle in het beschrijvend document en bijlagen opgenomen eisen. Door...”
Toon meer
Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 7
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
“Perceel 1 — 3 inschrijvers.”
“Perceel 2 — 3 inschrijvers.”
“Perceel 3 — 1 inschrijver.”
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-04-01 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. K1. Aanschaf van circa 450 laptops. Geef een beschrijving op welke wijze u de dienstverlening na gunning voor SBB zal inrichten en er voor zal zorgdragen dat de door uw organisatie te leveren laptops binnen de gestelde termijnen geleverd worden. Minimaal dient in gegaan te worden op onderstaande onderwerpen: — aanschaf van het aantal opgegeven laptops voor medio juli 2015 op basis van ontvangen bestellingen van de medewerkers van SBB; — aflevering en overdracht van de laptops aan de inschrijver waaraan perceel 3 gegund zal worden; — de wijze waarop intern omgegaan wordt met bestellingen van laptops gedurende de looptijd van de overeenkomst. Hierbij dient rekening te worden gehouden met het feit dat telkenmale een aantal laptops besteld zal worden omdat de inschrijver die perceel 3 gegund krijgt een zogenaamde stokvoorraad aan dient te houden; — welke bestel- aflevertijden u binnen uw organisatie heeft vastgesteld om tijdig een bestelling te kunnen leveren; — op welke wijze u zult handelen als de bestelde laptops niet tijdig voorradig zijn; — omgegaan wordt met wijzigingen in de toekomst van laptops die nu voldoen aan de minimale criteria. Het antwoord dient u in Tenderned te voegen. Van toepassing op: perceel nr. 1 (30)
2. P.1 Kosten aanschaf laptops. Zie de volledige eisen zoals weergegeven in bijlage 2 b in het tabblad „prijzen” en het prijsinvulformulier wat door inschrijver meegezonden dient te worden in Excel-formaat. Prijsinvulformulier moet ingevuld worden en in Tenderned gevoegd worden. Van toepassing op: perceel nr. 1 (70)
3. K2. Aanschaf van circa 450 smartphones. Geef een beschrijving op welke wijze u de dienstverlening na gunning voor SBB zal inrichten en er voor zal zorgdragen dat de door u organisatie te leveren smartphones binnen de gestelde termijnen geleverd worden. Minimaal dient in gegaan te worden op onderstaande onderwerpen: — aanschaf van het aantal aangegeven smartphones voor medio juli 2015 op basis van ontvangen bestellingen van de medewerkers van SBB; — aflevering en overdracht van de smartphones aan de inschrijver waaraan perceel 3 gegund zal worden; — de wijze waarop intern omgegaan wordt met bestellingen van smartphones gedurende de looptijd van de overeenkomst. Hierbij dient rekening te worden gehouden met het feit dat telkenmale een aantal smartphones besteld zal worden omdat de inschrijver die perceel 3 gegund krijgt een zogenaamde stokvoorraad aan dient te houden; — welke bestel- aflevertijden u binnen uw organisatie heeft vastgesteld om tijdig een bestelling te kunnen leveren; — op welke wijze u zult handelen als de bestelde smartphones niet tijdig voorradig zijn; — omgegaan wordt met wijzigingen in de toekomst van smartphones die nu voldoen aan de minimale criteria. Het antwoord dient u in Tenderned te voegen. Van toepassing op: perceel nr. 2 (30)
4. P2. Kosten aanschaf smartphones. Zie de volledige eisen zoals weergegeven in bijlage 2 b in het tabblad „prijzen” en het prijsinvulformulier wat door inschrijver meegezonden dient te worden in Excel-formaat. Prijsinvulformulier moet ingevuld worden en in Tenderned gevoegd worden. Van toepassing op: perceel nr. 2 (70)
5. K3. Beschrijving logistiek proces aanschaf laptops en smartphones en accessoires. Geef een beschrijving op welke wijze uw organisatie de bestelling door medewerkers van SBB van laptops en smartphones zal realiseren na gunning binnen de daarvoor in dit document opgenomen tijden. Daarnaast dient duidelijk aangegeven te worden welke afspraken naar uw mening gemaakt moeten worden met de leveranciers waaraan de percelen 1 en 2 gegund worden. Minimaal dient in gegaan te worden op onderstaande onderwerpen: — bestelling en aflevering van ICT middelen via een derde partij (leveranciers van perceel 1 en 2); — werkbaar maken laptops/smartphones; — wat u van SBB nodig heeft voordat u de ICT middelen geschikt kan maken voor gebruik door de medewerkers van SBB; — gereedmaken voor uitgifte; — uitgifte van ICT middelen (incl. ondertekening door medewerker SBB van ontvangst); — registratie van gegevens en aanreiken aan SBB ten behoeve van registratie in systeem van SBB; — inname van ICT middelen bij: • vervanging van ICT middelen; • uitdiensttreden van medewerker; — geef aan op welke wijze accessoires besteld kunnen worden door medewerkers van SBB. Hierbij dient rekening te worden gehouden met het feit dat de feitelijke bestelling niet door de medewerker gedaan kan worden maar dat dit voor akkoord bevonden dient te worden door een aangewezen medewerker van SBB. Het antwoord dient u in Tenderned te voegen. Van toepassing op: perceel nr. 3 (10)
6. K4. Periodiek en incidenteel onderhoud van ICT middelen. Beschrijf hoe u omgaat met de melding van een medewerker van SBB, met werkzaamheden door heel Nederland, en woonachtig te Groningen, die via de helpdesk van SBB heeft gemeld dat zijn/haar laptop en smartphone niet meer functioneren en hij/zij niet meer kan werken terwijl hij/zij de volgende werkdag een belangrijke presentatie moet geven. Minimaal dient in gegaan te worden op onderstaande onderwerpen: — de wijze waarop de medewerker een terugkoppeling krijgt van het feit dat uw organisatie de melding van SBB heeft ontvangen; — welke afspraken worden gemaakt omtrent de reparatie; — hoe en waar de reparatie ter hand wordt genomen alsmede de door u gehanteerde termijnen; — of en zo ja op basis waarvan voor vervanging van het ICT middel gezorgd wordt; — registratie vanaf melding van het incident tot en met door medewerker goedgekeurde akkoordverklaring; — wijze van verrekening kosten met SBB; — een duidelijke workflow tekening dient onderdeel uit te maken van de beschrijving van dit proces; — elke laptop en smartphone dient minimaal eenmaal per jaar onderhoud te hebben waarbij de laatste updates ingespoeld worden etc. Geef aan op welke wijze u dit proces ter hand neemt. Voorts dient in de beschrijving opgenomen te worden op welke wijze inschrijver het onderhoud van de bestaande ICT middelen van SBB in beheer zal nemen. Het antwoord dient u in Tenderned te voegen. Van toepassing op: perceel nr. 3 (15)
7. K5. Voorstel voor vervanging laptops en smartphones tijdens de contractduur in verband met afschrijving. Doe een voorstel aan SBB tot vervanging van de medio 2015 aangeschafte laptops en smartphones tijdens de looptijd van de overeenkomst. Opgemerkt wordt dat de beschrijving van dit proces geen enkele opdrachtverstrekking is gedurende de looptijd van de overeenkomst aan de inschrijver die perceel 3 gegund zal krijgen. Uitvraag van de vervanging van de laptops en smartphones zal plaatsvinden aan de gegunde inschrijvers van de percelen 1 en 2. De inschrijver die perceel 3 gegund heeft gekregen zal gevraagd worden om de logistieke verwerking ter hand te nemen. Bij de uitwerking dient met onderstaande uitgangspunten rekening gehouden te worden: — binnen SBB worden de ICT middelen in een periode van 3 (financieel) afgeschreven; — gedurende de tijd van gebruik dient inschrijver er voor te zorgen dat onderhoud wordt gepleegd. Indien bij reparatie de kosten hoger zijn dan de nog resterende boekwaarde dient SBB gevraagd te worden of het ICT middel vervangen of gerepareerd moet worden; — SBB wens in de toekomst te komen tot een zogenaamd ideaal afschrijving. Dit wil zeggen dat men over de nu aan te schaffen ICT middelen (laptops en smartphones) jaarlijks een nagenoeg gelijk bedrag aan aanschaffingen wenst uit te geven als wat er op jaarbasis wordt afgeschreven. Met andere woorden qua liquide middelen wenst SBB jaarlijks een gelijk bedrag te willen betalen voor nieuwe aanschaffingen. Minimaal te beschrijven: — beschrijf op welke wijze dit binnen de duur van deze overeenkomst met een maximum van 6 jaar na aanschaf in 2015 gerealiseerd kan worden. Beschrijf met name op welke wijze uw organisatie hier aan kan bijdragen; — geef met behulp van een tabel of grafiek weer op welke wijze de kosten voor SBB per jaar gemiddeld uitvallen inzake de liquiditeit en afschrijvingen van de betreffende ICT middelen. Het antwoord dient u in Tenderned te voegen. Van toepassing op: perceel nr. 3 (5)
8. P3. Kosten uitrol aangeschafte laptops en smartphone. Zie de volledige eisen zoals weergegeven in bijlage 2 b in het tabblad „prijzen” en het prijsinvulformulier wat door inschrijver meegezonden dient te worden in Excel-formaat. Prijsinvulformulier moet ingevuld worden en in Tenderned gevoegd worden. Van toepassing op: perceel nr. 3 (60)
9. P4. Accessoires. Zie de volledige eisen zoals weergegeven in bijlage 2 b in het tabblad „prijzen” en het prijsinvulformulier wat door inschrijver meegezonden dient te worden in Excel-formaat. Prijsinvulformulier moet ingevuld worden en in Tenderned gevoegd worden. Van toepassing op: perceel nr. 3 (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 9741962
Ander type aanbestedende dienst: Other
Contact
Contactpunt: Rien Klaassen
Internetadres: www.s-bb.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=52133 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=52133 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2015-06-02 📅
Einddatum: 2019-06-01 📅
Bron: OJS 2015/S 039-066188 (2015-02-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Draagbare computers
Hoeveelheid of omvang:
“Naar schatting 450 aan te schaffen laptops en 450 smartphones alsmede logistieke ondersteuning verlenen bij de uitgifte hiervan en onderhoud gedurende de...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Draagbare computers 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven
Postadres: Boris Pasternaklaan 4
Postcode: 2719 DA
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.s-bb.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@s-bb.nl 📧
Telefoon: +31 793294000 📞
Fax: +31 793515478 📠
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-20 📅
Indieningstermijn: 2015-04-01 📅
Publicatiedatum: 2015-02-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 039-066188
PB-S nummer: 39
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) is voornemens raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot de aanschaf van laptops en...”
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1
Korte beschrijving:
“Aanschaf van circa 450 laptops.”
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2
Korte beschrijving:
“Aanschaf van circa 450 smartphones.”
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3
Korte beschrijving:
“Logistiek en onderhoud van laptops en smartphones alsmede levering van accessoires.”
Beschrijving van de opties:
“Tijdens de duur van de overeenkomst wenst SBB de mogelijkheid te hebben om de bij aanvang van de overeenkomst aan te schaffen laptops en smartphones geheel...”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zoetermeer.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:
“Financieel en economische draagkracht (Balansuittreksel; Balans of balansuittreksel): op verzoek overlegt u deze accountantsverklaring binnen 10 werkdagen...”
“Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.”
Toon meer (1)
“Verzekering (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen na gunning.”
“Bij een voorgenomen gunning kan een accountantsverklaring met betrekking tot de financiële gegevens gevraagd worden door de aanbestedende dienst. Deze...”
“U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van een Inschrijving over een beroepsaansprakelijkheidsverzekering die voldoet aan de volgende...”
Technische en professionele bekwaamheid:
“Kerncompetentie perceel 1: aanschaf laptops ten behoeve van een derde partij (praktische vaardigheden, kennis en ervaring). Vul bijlage 1a in en voeg deze...”
“Van toepassing op: perceel nr. 1.”
Toon meer (9)
“Kerncompetentie perceel 2: aanschaf smartphones ten behoeve van een derde partij (praktische vaardigheden, kennis en ervaring). Vul bijlage 1a in en voeg...”
“Van toepassing op: perceel nr. 2.”
“Kerncompetentie 3: distributie en bij het houden van uitgifte van ICT middelen (praktische vaardigheden, kennis en ervaring). Vul bijlage 1a in en voeg deze...”
“Van toepassing op: perceel nr. 3.”
“Kerncompetentie 4: onderhoud ICT middelen (praktische vaardigheden, kennis en ervaring). Vul bijlage 1a in en voeg deze bij in uw inschrijving.”
“Kerncompetentie 5: accessoires (praktische vaardigheden, kennis en ervaring). Vul bijlage 1a in en voeg deze bij in uw inschrijving.”
“Kwaliteit (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen): op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen na gunning.”
“Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.”
“Milieu en duurzaamheid (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen): op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10...”
“U toont met behulp van referentie 1 aan dat u ervaring heeft met het naar tevredenheid en binnen tijd en budget aanschaffen van een grote hoeveelheid...”
“U toont met behulp van referentie 2 aan dat u ervaring heeft met het naar tevredenheid en binnen tijd en budget aanschaffen van een grote hoeveelheid...”
Toon meer (12)
“U toont met behulp van referentie 3 aan dat u ervaring heeft met het naar tevredenheid en binnen overeengekomen service levels distribueren van ICT middelen...”
“U toont met behulp van referentie 4 aan dat u ervaring heeft met het naar tevredenheid en binnen overeengekomen service levels onderhoud plegen van ICT...”
“U toont met behulp van referentie 5 aan dat u ervaring heeft met het naar tevredenheid en binnen overeengekomen service levels accessoires heeft beheerd en...”
“U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een kwaliteitsborgingsysteem. Voorbeelden van bewijsmiddelen zijn de Europese...”
“U beschikt op de uiterste datum van het indienen van de inschrijving over bewijsstukken waaruit blijkt dat duurzaam ondernemen in de onderneming is geborgd.”
“Op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen.”
“Duurzaam ondernemen — ook wel maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) genoemd — is ondernemen waarbij evenwicht bestaat tussen economische, sociale en...”
“De overheid beschouwt het als haar taak om het duurzaam inkoopbeleid te stimuleren en te faciliteren en daarnaast de gegevens over de voortgang te...”
“Voorbeeldmethodes hiervoor zijn:”
“— ISO-14001-certificering of EMAS-registratie: het ISO-14001 certificaat eist dat het milieuzorgsysteem van een organisatie voldoet aan wet- en regelgeving,...”
“— de sociale en milieuparagraaf in het jaarverslag: een organisatie kan in het jaarverslag aandacht besteden aan sociale en milieuaspecten;”
“— beleidsdocument duurzaamheid: dat document geeft aan wat het duurzaamheidsbeleid inhoudt en hoe vaak het wordt geactualiseerd. Waarborgen kwaliteit;...”
Andere bijzondere voorwaarden:
“Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten: u overlegt in uw inschrijving een, door de rechtsgeldige vertegenwoordiger(s)...”
“U geeft in de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten bij toelichting (onder 8.1 en 8.2) aan voor welk deel van de opdracht...”
Toon meer (5)
“Deze eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten is bijgevoegd als bijlage 1. Voeg een ingevulde eigen verklaring als bijlage 1...”
“Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.”
“Gedragsverklaring aanbesteding: u beschikt of kunt beschikken over een door het Ministerie van Justitie en Veiligheid afgegeven gedragsverklaring...”
“Bewijs van inschrijving nationale beroeps-/handelsregister: u beschikt over een bewijs van inschrijving van de onderneming in het nationale...”
“Voldoen aan alle eisen: door inschrijving verklaard inschrijver zich akkoord met alle in het beschrijvend document en bijlagen opgenomen eisen. Door...”
Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 7
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
“Perceel 1 — 3 inschrijvers.”
“Perceel 2 — 3 inschrijvers.”
Toon meer (1)
“Perceel 3 — 1 inschrijver.”
Datum opening inschrijvingen: 2015-04-01 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. K1. Aanschaf van circa 450 laptops. Geef een beschrijving op welke wijze u de dienstverlening na gunning voor SBB zal inrichten en er voor zal zorgdragen dat de door uw organisatie te leveren laptops binnen de gestelde termijnen geleverd worden. Minimaal dient in gegaan te worden op onderstaande onderwerpen: — aanschaf van het aantal opgegeven laptops voor medio juli 2015 op basis van ontvangen bestellingen van de medewerkers van SBB; — aflevering en overdracht van de laptops aan de inschrijver waaraan perceel 3 gegund zal worden; — de wijze waarop intern omgegaan wordt met bestellingen van laptops gedurende de looptijd van de overeenkomst. Hierbij dient rekening te worden gehouden met het feit dat telkenmale een aantal laptops besteld zal worden omdat de inschrijver die perceel 3 gegund krijgt een zogenaamde stokvoorraad aan dient te houden; — welke bestel- aflevertijden u binnen uw organisatie heeft vastgesteld om tijdig een bestelling te kunnen leveren; — op welke wijze u zult handelen als de bestelde laptops niet tijdig voorradig zijn; — omgegaan wordt met wijzigingen in de toekomst van laptops die nu voldoen aan de minimale criteria. Het antwoord dient u in Tenderned te voegen. Van toepassing op: perceel nr. 1 (30)
2. P.1 Kosten aanschaf laptops. Zie de volledige eisen zoals weergegeven in bijlage 2 b in het tabblad „prijzen” en het prijsinvulformulier wat door inschrijver meegezonden dient te worden in Excel-formaat. Prijsinvulformulier moet ingevuld worden en in Tenderned gevoegd worden. Van toepassing op: perceel nr. 1 (70)
3. K2. Aanschaf van circa 450 smartphones. Geef een beschrijving op welke wijze u de dienstverlening na gunning voor SBB zal inrichten en er voor zal zorgdragen dat de door u organisatie te leveren smartphones binnen de gestelde termijnen geleverd worden. Minimaal dient in gegaan te worden op onderstaande onderwerpen: — aanschaf van het aantal aangegeven smartphones voor medio juli 2015 op basis van ontvangen bestellingen van de medewerkers van SBB; — aflevering en overdracht van de smartphones aan de inschrijver waaraan perceel 3 gegund zal worden; — de wijze waarop intern omgegaan wordt met bestellingen van smartphones gedurende de looptijd van de overeenkomst. Hierbij dient rekening te worden gehouden met het feit dat telkenmale een aantal smartphones besteld zal worden omdat de inschrijver die perceel 3 gegund krijgt een zogenaamde stokvoorraad aan dient te houden; — welke bestel- aflevertijden u binnen uw organisatie heeft vastgesteld om tijdig een bestelling te kunnen leveren; — op welke wijze u zult handelen als de bestelde smartphones niet tijdig voorradig zijn; — omgegaan wordt met wijzigingen in de toekomst van smartphones die nu voldoen aan de minimale criteria. Het antwoord dient u in Tenderned te voegen. Van toepassing op: perceel nr. 2 (30)
4. P2. Kosten aanschaf smartphones. Zie de volledige eisen zoals weergegeven in bijlage 2 b in het tabblad „prijzen” en het prijsinvulformulier wat door inschrijver meegezonden dient te worden in Excel-formaat. Prijsinvulformulier moet ingevuld worden en in Tenderned gevoegd worden. Van toepassing op: perceel nr. 2 (70)
5. K3. Beschrijving logistiek proces aanschaf laptops en smartphones en accessoires. Geef een beschrijving op welke wijze uw organisatie de bestelling door medewerkers van SBB van laptops en smartphones zal realiseren na gunning binnen de daarvoor in dit document opgenomen tijden. Daarnaast dient duidelijk aangegeven te worden welke afspraken naar uw mening gemaakt moeten worden met de leveranciers waaraan de percelen 1 en 2 gegund worden. Minimaal dient in gegaan te worden op onderstaande onderwerpen: — bestelling en aflevering van ICT middelen via een derde partij (leveranciers van perceel 1 en 2); — werkbaar maken laptops/smartphones; — wat u van SBB nodig heeft voordat u de ICT middelen geschikt kan maken voor gebruik door de medewerkers van SBB; — gereedmaken voor uitgifte; — uitgifte van ICT middelen (incl. ondertekening door medewerker SBB van ontvangst); — registratie van gegevens en aanreiken aan SBB ten behoeve van registratie in systeem van SBB; — inname van ICT middelen bij: • vervanging van ICT middelen; • uitdiensttreden van medewerker; — geef aan op welke wijze accessoires besteld kunnen worden door medewerkers van SBB. Hierbij dient rekening te worden gehouden met het feit dat de feitelijke bestelling niet door de medewerker gedaan kan worden maar dat dit voor akkoord bevonden dient te worden door een aangewezen medewerker van SBB. Het antwoord dient u in Tenderned te voegen. Van toepassing op: perceel nr. 3 (10)
6. K4. Periodiek en incidenteel onderhoud van ICT middelen. Beschrijf hoe u omgaat met de melding van een medewerker van SBB, met werkzaamheden door heel Nederland, en woonachtig te Groningen, die via de helpdesk van SBB heeft gemeld dat zijn/haar laptop en smartphone niet meer functioneren en hij/zij niet meer kan werken terwijl hij/zij de volgende werkdag een belangrijke presentatie moet geven. Minimaal dient in gegaan te worden op onderstaande onderwerpen: — de wijze waarop de medewerker een terugkoppeling krijgt van het feit dat uw organisatie de melding van SBB heeft ontvangen; — welke afspraken worden gemaakt omtrent de reparatie; — hoe en waar de reparatie ter hand wordt genomen alsmede de door u gehanteerde termijnen; — of en zo ja op basis waarvan voor vervanging van het ICT middel gezorgd wordt; — registratie vanaf melding van het incident tot en met door medewerker goedgekeurde akkoordverklaring; — wijze van verrekening kosten met SBB; — een duidelijke workflow tekening dient onderdeel uit te maken van de beschrijving van dit proces; — elke laptop en smartphone dient minimaal eenmaal per jaar onderhoud te hebben waarbij de laatste updates ingespoeld worden etc. Geef aan op welke wijze u dit proces ter hand neemt. Voorts dient in de beschrijving opgenomen te worden op welke wijze inschrijver het onderhoud van de bestaande ICT middelen van SBB in beheer zal nemen. Het antwoord dient u in Tenderned te voegen. Van toepassing op: perceel nr. 3 (15)
7. K5. Voorstel voor vervanging laptops en smartphones tijdens de contractduur in verband met afschrijving. Doe een voorstel aan SBB tot vervanging van de medio 2015 aangeschafte laptops en smartphones tijdens de looptijd van de overeenkomst. Opgemerkt wordt dat de beschrijving van dit proces geen enkele opdrachtverstrekking is gedurende de looptijd van de overeenkomst aan de inschrijver die perceel 3 gegund zal krijgen. Uitvraag van de vervanging van de laptops en smartphones zal plaatsvinden aan de gegunde inschrijvers van de percelen 1 en 2. De inschrijver die perceel 3 gegund heeft gekregen zal gevraagd worden om de logistieke verwerking ter hand te nemen. Bij de uitwerking dient met onderstaande uitgangspunten rekening gehouden te worden: — binnen SBB worden de ICT middelen in een periode van 3 (financieel) afgeschreven; — gedurende de tijd van gebruik dient inschrijver er voor te zorgen dat onderhoud wordt gepleegd. Indien bij reparatie de kosten hoger zijn dan de nog resterende boekwaarde dient SBB gevraagd te worden of het ICT middel vervangen of gerepareerd moet worden; — SBB wens in de toekomst te komen tot een zogenaamd ideaal afschrijving. Dit wil zeggen dat men over de nu aan te schaffen ICT middelen (laptops en smartphones) jaarlijks een nagenoeg gelijk bedrag aan aanschaffingen wenst uit te geven als wat er op jaarbasis wordt afgeschreven. Met andere woorden qua liquide middelen wenst SBB jaarlijks een gelijk bedrag te willen betalen voor nieuwe aanschaffingen. Minimaal te beschrijven: — beschrijf op welke wijze dit binnen de duur van deze overeenkomst met een maximum van 6 jaar na aanschaf in 2015 gerealiseerd kan worden. Beschrijf met name op welke wijze uw organisatie hier aan kan bijdragen; — geef met behulp van een tabel of grafiek weer op welke wijze de kosten voor SBB per jaar gemiddeld uitvallen inzake de liquiditeit en afschrijvingen van de betreffende ICT middelen. Het antwoord dient u in Tenderned te voegen. Van toepassing op: perceel nr. 3 (5)
8. P3. Kosten uitrol aangeschafte laptops en smartphone. Zie de volledige eisen zoals weergegeven in bijlage 2 b in het tabblad „prijzen” en het prijsinvulformulier wat door inschrijver meegezonden dient te worden in Excel-formaat. Prijsinvulformulier moet ingevuld worden en in Tenderned gevoegd worden. Van toepassing op: perceel nr. 3 (60)
9. P4. Accessoires. Zie de volledige eisen zoals weergegeven in bijlage 2 b in het tabblad „prijzen” en het prijsinvulformulier wat door inschrijver meegezonden dient te worden in Excel-formaat. Prijsinvulformulier moet ingevuld worden en in Tenderned gevoegd worden. Van toepassing op: perceel nr. 3 (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 9741962
Ander type aanbestedende dienst: Other
Contact
Contactpunt: Rien Klaassen
Internetadres: www.s-bb.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=52133 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=52133 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2015-06-02 📅
Einddatum: 2019-06-01 📅
Bron: OJS 2015/S 039-066188 (2015-02-20)
Aanvullende inlichtingen (2015-03-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-30 📅
Indieningstermijn: 2015-04-07 📅
Publicatiedatum: 2015-04-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 065-113937
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 39-066188
PB-S nummer: 65
Bron: OJS 2015/S 065-113937 (2015-03-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-30 📅
Indieningstermijn: 2015-04-07 📅
Publicatiedatum: 2015-04-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 065-113937
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 39-066188
PB-S nummer: 65
Bron: OJS 2015/S 065-113937 (2015-03-30)
Award Aankondiging (2015-07-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-24 📅
Publicatiedatum: 2015-07-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 144-265928
PB-S nummer: 144
Aanvullende informatie
“Perceel 3 is niet gegund in verband met geen marktconforme aanbieding.”
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: K1. aanschaf van circa 450 laptops. Beschrijving: geef een beschrijving op welke wijze u de dienstverlening na gunning voor SBB zal inrichten en er voor zal zorgdragen dat de door uw organisatie te leveren laptops binnen de gestelde termijnen geleverd worden. Minimaal dient in gegaan te worden op onderstaande onderwerpen: — aanschaf van het aantal opgegeven laptops voor medio juli 2015 op basis van ontvangen bestellingen van de medewerkers van SBB; — aflevering en overdracht van de laptops aan de inschrijver waaraan perceel 3 gegund zal worden; — de wijze waarop intern omgegaan wordt met bestellingen van laptops gedurende de looptijd van de overeenkomst. Hierbij dient rekening te worden gehouden met het feit dat telkenmale een aantal laptops besteld zal worden omdat de inschrijver die perceel 3 gegund krijgt een zogenaamde stokvoorraad aan dient te houden; — welke bestel-aflevertijden u binnen uw organisatie heeft vastgesteld om tijdig een bestelling te kunnen leveren; — op welke wijze u zult handelen als de bestelde laptops niet tijdig voorradig zijn; — omgegaan wordt met wijzigingen in de toekomst van laptops die nu voldoen aan de minimale criteria. Vereisten: het antwoord dient u in Tenderned te voegen. Van toepassing op: perceel nr. 1 (30)
2. Criterium: P.1 kosten aanschaf laptops. Beschrijving: zie de volledige eisen zoals weergegeven in bijlage 2 b in het tabblad „prijzen” en het prijsinvulformulier wat door inschrijver meegezonden dient te worden in Excelformaat. Vereisten: prijsinvulformulier moet ingevuld worden en in Tenderned gevoegd worden. Van toepassing op: perceel nr. 1 (70)
3. Criterium: K2. aanschaf van circa 450 smartphones. Beschrijving: geef een beschrijving op welke wijze u de dienstverlening na gunning voor SBB zal inrichten en er voor zal zorgdragen dat de door u organisatie te leveren smartphones binnen de gestelde termijnen geleverd worden. Minimaal dient in gegaan te worden op onderstaande onderwerpen: — aanschaf van het aantal aangegeven smartphones voor medio juli 2015 op basis van ontvangen bestellingen van de medewerkers van SBB; — aflevering en overdracht van de smartphones aan de inschrijver waaraan perceel 3 gegund zal worden; — de wijze waarop intern omgegaan wordt met bestellingen van smartphones gedurende de looptijd van de overeenkomst. Hierbij dient rekening te worden gehouden met het feit dat telkenmale een aantal smartphones besteld zal worden omdat de inschrijver die perceel 3 gegund krijgt een zogenaamde stokvoorraad aan dient te houden; — welke bestel-aflevertijden u binnen uw organisatie heeft vastgesteld om tijdig een bestelling te kunnen leveren; — op welke wijze u zult handelen als de bestelde smartphones niet tijdig voorradig zijn; — omgegaan wordt met wijzigingen in de toekomst van smartphones die nu voldoen aan de minimale criteria. Vereisten: het antwoord dient u in Tenderned te voegen. Van toepassing op: perceel nr. 2 (30)
4. Criterium: P2. kosten aanschaf smartphones. Beschrijving: zie de volledige eisen zoals weergegeven in bijlage 2 b in het tabblad „prijzen” en het prijsinvulformulier wat door inschrijver meegezonden dient te worden in Excelformaat. Vereisten: prijsinvulformulier moet ingevuld worden en in Tenderned gevoegd worden. Van toepassing op: perceel nr. 2 (70)
5. Criterium: K3. beschrijving logistiek proces aanschaf laptops en smartphones en accessoires. Beschrijving: geef een beschrijving op welke wijze uw organisatie de bestelling door medewerkers van SBB van laptops en smartphones zal realiseren na gunning binnen de daarvoor in dit document opgenomen tijden. Daarnaast dient duidelijk aangegeven te worden welke afspraken naar uw mening gemaakt moeten worden met de leveranciers waaraan de percelen 1 en 2 gegund worden. Minimaal dient in gegaan te worden op onderstaande onderwerpen: — bestelling en aflevering van ICT middelen via een derde partij (leveranciers van perceel 1 en 2); — werkbaar maken laptops/smartphones; — wat u van SBB nodig heeft voordat u de ICT middelen geschikt kan maken voor gebruik door de medewerkers van SBB; — gereedmaken voor uitgifte; — uitgifte van ICT middelen (incl. ondertekening door medewerker SBB van ontvangst); — registratie van gegevens en aanreiken aan SBB ten behoeve van registratie in systeem van SBB; — inname van ICT middelen bij: • vervanging van ICT middelen, • uit dienst treden van medewerker; — geef aan op welke wijze accessoires besteld kunnen worden door medewerkers van SBB. Hierbij dient rekening te worden gehouden met het feit dat de feitelijke bestelling niet door de medewerker gedaan kan worden maar dat dit voor akkoord bevonden dient te worden door een aangewezen medewerker van SBB. Vereisten: het antwoord dient u in Tenderned te voegen. Van toepassing op: perceel nr. 3 (10)
6. Criterium: K4. periodiek en incidenteel onderhoud van ICT middelen. Beschrijving: beschrijf hoe u omgaat met de melding van een medewerker van SBB, met werkzaamheden door heel Nederland, en woonachtig te Groningen, die via de helpdesk van SBB heeft gemeld dat zijn/haar laptop en smartphone niet meer functioneren en hij/zij niet meer kan werken terwijl hij/zij de volgende werkdag een belangrijke presentatie moet geven. Minimaal dient in gegaan te worden op onderstaande onderwerpen: — de wijze waarop de medewerker een terugkoppeling krijgt van het feit dat uw organisatie de melding van SBB heeft ontvangen; — welke afspraken worden gemaakt omtrent de reparatie; — hoe en waar de reparatie ter hand wordt genomen alsmede de door u gehanteerde termijnen; — of en zo ja op basis waarvan voor vervanging van het ICT middel gezorgd wordt; — registratie vanaf melding van het incident tot en met door medewerker goedgekeurde akkoordverklaring; — wijze van verrekening kosten met SBB; — een duidelijke workflow tekening dient onderdeel uit te maken van de beschrijving van dit proces; — elke laptop en smartphone dient minimaal eenmaal per jaar onderhoud te hebben waarbij de laatste updates ingespoeld worden etc. Geef aan op welke wijze u dit proces ter hand neemt. Voorts dient in de beschrijving opgenomen te worden op welke wijze inschrijver het onderhoud van de bestaande ICT middelen van SBB in beheer zal nemen. Vereisten: het antwoord dient u in Tenderned te voegen. Van toepassing op: perceel nr. 3 (15)
7. Criterium: K5. voorstel voor vervanging laptops en smartphones tijdens de contractduur in verband met afschrijving. Beschrijving: doe een voorstel aan SBB tot vervanging van de medio 2015 aangeschafte laptops en smartphones tijdens de looptijd van de overeenkomst. Opgemerkt wordt dat de beschrijving van dit proces geen enkele opdrachtverstrekking is gedurende de looptijd van de overeenkomst aan de inschrijver die perceel 3 gegund zal krijgen. Uitvraag van de vervanging van de laptops en smartphones zal plaatsvinden aan de gegunde inschrijvers van de percelen 1 en 2. De inschrijver die perceel 3 gegund heeft gekregen zal gevraagd worden om de logistieke verwerking ter hand te nemen. Bij de uitwerking dient met onderstaande uitgangspunten rekening gehouden te worden: — binnen SBB worden de ICT middelen in een periode van drie (financieel) afgeschreven; — gedurende de tijd van gebruik dient inschrijver er voor te zorgen dat onderhoud wordt gepleegd. Indien bij reparatie de kosten hoger zijn dan de nog resterende boekwaarde dient SBB gevraagd te worden of het ICT middel vervangen of gerepareerd moet worden; — SBB wens in de toekomst te komen tot een zogenaamd ideaal afschrijving. Dit wil zeggen dat men over de nu aan te schaffen ICT middelen (laptops en smartphones) jaarlijks een nagenoeg gelijk bedrag aan aanschaffingen wenst uit te geven als wat er op jaarbasis wordt afgeschreven. Met andere woorden qua liquide middelen wenst SBB jaarlijks een gelijk bedrag te willen betalen voor nieuwe aanschaffingen. Minimaal te beschrijven: — beschrijf op welke wijze dit binnen de duur van deze overeenkomst met een maximum van 6 jaar na aanschaf in 2015 gerealiseerd kan worden. Beschrijf met name op welke wijze uw organisatie hier aan kan bijdragen; — geef met behulp van een tabel of grafiek weer op welke wijze de kosten voor SBB per jaar gemiddeld uitvallen inzake de liquiditeit en afschrijvingen van de betreffende ICT middelen. Vereisten: het antwoord dient u in Tenderned te voegen. Van toepassing op: perceel nr. 3 (5)
8. Criterium: P3. kosten uitrol aangeschafte laptops en smartphone. Beschrijving: zie de volledige eisen zoals weergegeven in bijlage 2 b in het tabblad „prijzen” en het prijsinvulformulier wat door inschrijver meegezonden dient te worden in Excelformaat. Vereisten: prijsinvulformulier moet ingevuld worden en in Tenderned gevoegd worden. Van toepassing op: perceel nr. 3 (60)
9. Criterium: P4. accessoires. Beschrijving: zie de volledige eisen zoals weergegeven in bijlage 2 b in het tabblad „prijzen” en het prijsinvulformulier wat door inschrijver meegezonden dient te worden in Excelformaat. Vereisten: prijsinvulformulier moet ingevuld worden en in Tenderned gevoegd worden. Van toepassing op: perceel nr. 3 (10)
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-05-21 📅
Naam: ARP Nederland BV
Postadres: Withuisveld 30
Poststad: Maastricht
Postcode: 6226 NV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: martijn.looijmans@arp.com 📧
2️⃣
3️⃣
Naam: Infotheek Groep BV
Postadres: Dorus Rijkersweg 15
Poststad: Leiden
Postcode: 2315 WC
E-mail: tenderdesk@infotheek.com 📧
Internetadres: www.infotheek.com 🌏
4️⃣
Naam: Computer Trading Company BV
Postadres: Ravenswade 150 H
Poststad: Nieuwegein
Postcode: 3439 LD
Internetadres: www.ctc-bv.nl 🌏
5️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
2
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 14046391
28035220
30192945
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=62013 🌏
Bron: OJS 2015/S 144-265928 (2015-07-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-24 📅
Publicatiedatum: 2015-07-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 144-265928
PB-S nummer: 144
Aanvullende informatie
“Perceel 3 is niet gegund in verband met geen marktconforme aanbieding.”
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: K1. aanschaf van circa 450 laptops. Beschrijving: geef een beschrijving op welke wijze u de dienstverlening na gunning voor SBB zal inrichten en er voor zal zorgdragen dat de door uw organisatie te leveren laptops binnen de gestelde termijnen geleverd worden. Minimaal dient in gegaan te worden op onderstaande onderwerpen: — aanschaf van het aantal opgegeven laptops voor medio juli 2015 op basis van ontvangen bestellingen van de medewerkers van SBB; — aflevering en overdracht van de laptops aan de inschrijver waaraan perceel 3 gegund zal worden; — de wijze waarop intern omgegaan wordt met bestellingen van laptops gedurende de looptijd van de overeenkomst. Hierbij dient rekening te worden gehouden met het feit dat telkenmale een aantal laptops besteld zal worden omdat de inschrijver die perceel 3 gegund krijgt een zogenaamde stokvoorraad aan dient te houden; — welke bestel-aflevertijden u binnen uw organisatie heeft vastgesteld om tijdig een bestelling te kunnen leveren; — op welke wijze u zult handelen als de bestelde laptops niet tijdig voorradig zijn; — omgegaan wordt met wijzigingen in de toekomst van laptops die nu voldoen aan de minimale criteria. Vereisten: het antwoord dient u in Tenderned te voegen. Van toepassing op: perceel nr. 1 (30)
2. Criterium: P.1 kosten aanschaf laptops. Beschrijving: zie de volledige eisen zoals weergegeven in bijlage 2 b in het tabblad „prijzen” en het prijsinvulformulier wat door inschrijver meegezonden dient te worden in Excelformaat. Vereisten: prijsinvulformulier moet ingevuld worden en in Tenderned gevoegd worden. Van toepassing op: perceel nr. 1 (70)
3. Criterium: K2. aanschaf van circa 450 smartphones. Beschrijving: geef een beschrijving op welke wijze u de dienstverlening na gunning voor SBB zal inrichten en er voor zal zorgdragen dat de door u organisatie te leveren smartphones binnen de gestelde termijnen geleverd worden. Minimaal dient in gegaan te worden op onderstaande onderwerpen: — aanschaf van het aantal aangegeven smartphones voor medio juli 2015 op basis van ontvangen bestellingen van de medewerkers van SBB; — aflevering en overdracht van de smartphones aan de inschrijver waaraan perceel 3 gegund zal worden; — de wijze waarop intern omgegaan wordt met bestellingen van smartphones gedurende de looptijd van de overeenkomst. Hierbij dient rekening te worden gehouden met het feit dat telkenmale een aantal smartphones besteld zal worden omdat de inschrijver die perceel 3 gegund krijgt een zogenaamde stokvoorraad aan dient te houden; — welke bestel-aflevertijden u binnen uw organisatie heeft vastgesteld om tijdig een bestelling te kunnen leveren; — op welke wijze u zult handelen als de bestelde smartphones niet tijdig voorradig zijn; — omgegaan wordt met wijzigingen in de toekomst van smartphones die nu voldoen aan de minimale criteria. Vereisten: het antwoord dient u in Tenderned te voegen. Van toepassing op: perceel nr. 2 (30)
4. Criterium: P2. kosten aanschaf smartphones. Beschrijving: zie de volledige eisen zoals weergegeven in bijlage 2 b in het tabblad „prijzen” en het prijsinvulformulier wat door inschrijver meegezonden dient te worden in Excelformaat. Vereisten: prijsinvulformulier moet ingevuld worden en in Tenderned gevoegd worden. Van toepassing op: perceel nr. 2 (70)
5. Criterium: K3. beschrijving logistiek proces aanschaf laptops en smartphones en accessoires. Beschrijving: geef een beschrijving op welke wijze uw organisatie de bestelling door medewerkers van SBB van laptops en smartphones zal realiseren na gunning binnen de daarvoor in dit document opgenomen tijden. Daarnaast dient duidelijk aangegeven te worden welke afspraken naar uw mening gemaakt moeten worden met de leveranciers waaraan de percelen 1 en 2 gegund worden. Minimaal dient in gegaan te worden op onderstaande onderwerpen: — bestelling en aflevering van ICT middelen via een derde partij (leveranciers van perceel 1 en 2); — werkbaar maken laptops/smartphones; — wat u van SBB nodig heeft voordat u de ICT middelen geschikt kan maken voor gebruik door de medewerkers van SBB; — gereedmaken voor uitgifte; — uitgifte van ICT middelen (incl. ondertekening door medewerker SBB van ontvangst); — registratie van gegevens en aanreiken aan SBB ten behoeve van registratie in systeem van SBB; — inname van ICT middelen bij: • vervanging van ICT middelen, • uit dienst treden van medewerker; — geef aan op welke wijze accessoires besteld kunnen worden door medewerkers van SBB. Hierbij dient rekening te worden gehouden met het feit dat de feitelijke bestelling niet door de medewerker gedaan kan worden maar dat dit voor akkoord bevonden dient te worden door een aangewezen medewerker van SBB. Vereisten: het antwoord dient u in Tenderned te voegen. Van toepassing op: perceel nr. 3 (10)
6. Criterium: K4. periodiek en incidenteel onderhoud van ICT middelen. Beschrijving: beschrijf hoe u omgaat met de melding van een medewerker van SBB, met werkzaamheden door heel Nederland, en woonachtig te Groningen, die via de helpdesk van SBB heeft gemeld dat zijn/haar laptop en smartphone niet meer functioneren en hij/zij niet meer kan werken terwijl hij/zij de volgende werkdag een belangrijke presentatie moet geven. Minimaal dient in gegaan te worden op onderstaande onderwerpen: — de wijze waarop de medewerker een terugkoppeling krijgt van het feit dat uw organisatie de melding van SBB heeft ontvangen; — welke afspraken worden gemaakt omtrent de reparatie; — hoe en waar de reparatie ter hand wordt genomen alsmede de door u gehanteerde termijnen; — of en zo ja op basis waarvan voor vervanging van het ICT middel gezorgd wordt; — registratie vanaf melding van het incident tot en met door medewerker goedgekeurde akkoordverklaring; — wijze van verrekening kosten met SBB; — een duidelijke workflow tekening dient onderdeel uit te maken van de beschrijving van dit proces; — elke laptop en smartphone dient minimaal eenmaal per jaar onderhoud te hebben waarbij de laatste updates ingespoeld worden etc. Geef aan op welke wijze u dit proces ter hand neemt. Voorts dient in de beschrijving opgenomen te worden op welke wijze inschrijver het onderhoud van de bestaande ICT middelen van SBB in beheer zal nemen. Vereisten: het antwoord dient u in Tenderned te voegen. Van toepassing op: perceel nr. 3 (15)
7. Criterium: K5. voorstel voor vervanging laptops en smartphones tijdens de contractduur in verband met afschrijving. Beschrijving: doe een voorstel aan SBB tot vervanging van de medio 2015 aangeschafte laptops en smartphones tijdens de looptijd van de overeenkomst. Opgemerkt wordt dat de beschrijving van dit proces geen enkele opdrachtverstrekking is gedurende de looptijd van de overeenkomst aan de inschrijver die perceel 3 gegund zal krijgen. Uitvraag van de vervanging van de laptops en smartphones zal plaatsvinden aan de gegunde inschrijvers van de percelen 1 en 2. De inschrijver die perceel 3 gegund heeft gekregen zal gevraagd worden om de logistieke verwerking ter hand te nemen. Bij de uitwerking dient met onderstaande uitgangspunten rekening gehouden te worden: — binnen SBB worden de ICT middelen in een periode van drie (financieel) afgeschreven; — gedurende de tijd van gebruik dient inschrijver er voor te zorgen dat onderhoud wordt gepleegd. Indien bij reparatie de kosten hoger zijn dan de nog resterende boekwaarde dient SBB gevraagd te worden of het ICT middel vervangen of gerepareerd moet worden; — SBB wens in de toekomst te komen tot een zogenaamd ideaal afschrijving. Dit wil zeggen dat men over de nu aan te schaffen ICT middelen (laptops en smartphones) jaarlijks een nagenoeg gelijk bedrag aan aanschaffingen wenst uit te geven als wat er op jaarbasis wordt afgeschreven. Met andere woorden qua liquide middelen wenst SBB jaarlijks een gelijk bedrag te willen betalen voor nieuwe aanschaffingen. Minimaal te beschrijven: — beschrijf op welke wijze dit binnen de duur van deze overeenkomst met een maximum van 6 jaar na aanschaf in 2015 gerealiseerd kan worden. Beschrijf met name op welke wijze uw organisatie hier aan kan bijdragen; — geef met behulp van een tabel of grafiek weer op welke wijze de kosten voor SBB per jaar gemiddeld uitvallen inzake de liquiditeit en afschrijvingen van de betreffende ICT middelen. Vereisten: het antwoord dient u in Tenderned te voegen. Van toepassing op: perceel nr. 3 (5)
8. Criterium: P3. kosten uitrol aangeschafte laptops en smartphone. Beschrijving: zie de volledige eisen zoals weergegeven in bijlage 2 b in het tabblad „prijzen” en het prijsinvulformulier wat door inschrijver meegezonden dient te worden in Excelformaat. Vereisten: prijsinvulformulier moet ingevuld worden en in Tenderned gevoegd worden. Van toepassing op: perceel nr. 3 (60)
9. Criterium: P4. accessoires. Beschrijving: zie de volledige eisen zoals weergegeven in bijlage 2 b in het tabblad „prijzen” en het prijsinvulformulier wat door inschrijver meegezonden dient te worden in Excelformaat. Vereisten: prijsinvulformulier moet ingevuld worden en in Tenderned gevoegd worden. Van toepassing op: perceel nr. 3 (10)
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-05-21 📅
Naam: ARP Nederland BV
Postadres: Withuisveld 30
Poststad: Maastricht
Postcode: 6226 NV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: martijn.looijmans@arp.com 📧
2️⃣
3️⃣
Naam: Infotheek Groep BV
Postadres: Dorus Rijkersweg 15
Poststad: Leiden
Postcode: 2315 WC
E-mail: tenderdesk@infotheek.com 📧
Internetadres: www.infotheek.com 🌏
4️⃣
Naam: Computer Trading Company BV
Postadres: Ravenswade 150 H
Poststad: Nieuwegein
Postcode: 3439 LD
Internetadres: www.ctc-bv.nl 🌏
5️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
2
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 14046391
28035220
30192945
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=62013 🌏
Bron: OJS 2015/S 144-265928 (2015-07-24)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕