Aanschaf en bezorging bloemen

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Beknopte beschrijving van de achtergrond van de opdracht.
FMH heeft momenteel een raamovereenkomst voor aanschaf en bezorging voor bloemen en abonnementen voor de regio Haaglanden. Dit contract loopt per 1.6.2016 af. Het contract kan niet meer verlengd worden. Het totale bedrag van de opdracht komt boven de aanbestedingsgrens en dient daardoor te worden aanbesteed.
Min van EZ heeft voor zijn buitendiensten en agentschappen een raamcontract met een landelijke dekking. Dit contract loopt tot 1.6.2016 met een eventuele optie voor verlenging van nog 1 jaar. Hiervan zal geen gebruik worden gemaakt. Hierdoor lopen beide contracten gelijktijdig af.
Min van EZ heeft voor zijn buitendiensten geen abonnementen voor bloemen.
De aanbestedende dienst vindt duurzaamheid belangrijk. Bij deze opdracht zijn milieu aspecten en arbeidsomstandigheden meegenomen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-02-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-11-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• De Roos Geschenken BV
• Gebr. Barendsen BV

Wie?

• Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Wat?

• Snijbloemen › Bloemstukken
• Tuinbouwdiensten › Uitvoeren van bloemenarrangementen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-11-23	Aankondiging van een opdracht
2016-06-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-11-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Uitvoeren van bloemenarrangementen
Hoeveelheid of omvang:

Historische gegevens:— FMH 215 000 EUR incl. btw van de afgelopen 12 maanden;— Min. van EZ buitendiensten en agentschappen omzet over 2014 inclusief btw:• Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) 10 425 EUR,• Dienst ICT Uitvoering (DICTU) 287 EUR,• Autoriteit Consument en Markt (ACM) 1 157 EUR,• Nederlandse Voedsel- en Waren Autoriteit (NVWA) 9 924 EUR,• Agentschap Telecom (AT) 1 926 EUR,• Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) 113 EUR.Totaal 23 832 EUR.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Uitvoeren van bloemenarrangementen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Postadres: Turfmarkt 147
Postcode: 2511 DP
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/bzk 🌏
E-mail: robby.jahangier@rijksoverheid.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-23 📅
Indieningstermijn: 2016-02-04 📅
Publicatiedatum: 2015-11-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 231-419349
PB-S nummer: 231

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beknopte beschrijving van de achtergrond van de opdracht.

FMH heeft momenteel een raamovereenkomst voor aanschaf en bezorging voor bloemen en abonnementen voor de regio Haaglanden. Dit contract loopt per 1.6.2016 af. Het contract kan niet meer verlengd worden. Het totale bedrag van de opdracht komt boven de aanbestedingsgrens en dient daardoor te worden aanbesteed.

Min van EZ heeft voor zijn buitendiensten en agentschappen een raamcontract met een landelijke dekking. Dit contract loopt tot 1.6.2016 met een eventuele optie voor verlenging van nog 1 jaar. Hiervan zal geen gebruik worden gemaakt. Hierdoor lopen beide contracten gelijktijdig af.

Min van EZ heeft voor zijn buitendiensten geen abonnementen voor bloemen.

De aanbestedende dienst vindt duurzaamheid belangrijk. Bij deze opdracht zijn milieu aspecten en arbeidsomstandigheden meegenomen.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1
Korte beschrijving:

Het leveren van producten en diensten voor de klanten in de regio Haaglanden van FMH.

Hoeveelheid of omvang: Zie beschrijvend document.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2
Korte beschrijving:

Het leveren van producten en diensten in het gehele land voor de dienstonderdelen en agentschappen van het min van EZ.

Hoeveelheid of omvang:

Historische gegevens:

— FMH 215 000 EUR incl. btw van de afgelopen 12 maanden;

— Min. van EZ buitendiensten en agentschappen omzet over 2014 inclusief btw:

• Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) 10 425 EUR,

• Dienst ICT Uitvoering (DICTU) 287 EUR,

• Autoriteit Consument en Markt (ACM) 1 157 EUR,

• Nederlandse Voedsel- en Waren Autoriteit (NVWA) 9 924 EUR,

• Agentschap Telecom (AT) 1 926 EUR,

• Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) 113 EUR.

Totaal 23 832 EUR.

Referentienummer: 201500114.002.061
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: referentieverklaring.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft bijlage 4a of 4b, afhankelijk voor welk perceel ingeschreven wordt, „referentieverklaring” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Minimumeisen:

Beschrijving: als minimumeis geldt dat Inschrijver in het afgelopen jaar over 3 verschillende (afgeronde) vergelijkbare referentieopdrachten heeft uitgevoerd.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Eis: holdingverklaring.

Beschrijving: holdingverklaring.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft bijlage 3 „holdingverklaring” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: verklaring onderaanneming.

Beschrijving: verklaring onderaanneming.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft bijlage 5 „verklaring onderaanneming” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Akkoord Algemene Rijksinkoopvoorwaarden (ARIV 2014).

Beschrijving: inschrijver dient akkoord te gaan met de Algemene Rijksinkoopvoorwaarden (ARIV 2014).

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver voldoet aan deze eis indien akkoord met de bijgevoegde Algemene Rijksinkoopvoorwaarden (ARIV-2014) (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: eigen verklaring aanbesteden.

Beschrijving: het gebruik van een eigen verklaring houdt in dat in de inschrijffase of de selectiefase van een aanbesteding voor de uitsluitingsgronden en de geschiktheidseisen slechts de eigen verklaring afgegeven wordt, zonder dat er nadere informatie wordt verstrekt.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft bijlage 1 „eigen verklaring aanbesteden” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd.

Eis: Akkoord Concept Raamovereenkomst.

Beschrijving: inschrijver dient akkoord te gaan met de bijgevoegde Concept Raamovereenkomst.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver voldoet aan deze eis indien akkoord met de bijgevoegde Concept Raamovereenkomst (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Eis: akkoord programma van eisen.

Beschrijving: inschrijver dient akkoord te gaan met het programma van eisen zoals beschreven in hoofdstuk 5 van het beschrijvend document.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver voldoet aan deze eis indien akkoord met het programma van eisen zoals beschreven in hoofdstuk 5 van het beschrijvend document en onder toevoeging van rechtsgeldig ondertekende bijlage 5 aan de inschrijving (het beschrijvend document is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Met optie op verlenging van 2 maal 1 jaar.
Datum opening inschrijvingen: 2016-02-04 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijzenblad. Beschrijving: de prijs is de fixed (dus vaste) totaalprijs voor alle kosten en kortingen. De prijs dient inclusief btw te worden opgegeven. Vereisten: de inschrijver dient de prijs in bijgevoegde bijlage (bijlage 6) in te dienen (in TenderNed, zowel in pdf als Excel). De prijs wordt toegepast bij de bepaling en beoordeling van de economisch meest voordelige inschrijving. Deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: u dient voor kwaliteit het plan van aanpak en continuïteit van dienstverlening en samenwerking op bijlage 7 uit te werken. Vereisten: de inschrijver voegt zijn antwoord op de gunningscriteria kwaliteit als bijlage 7 toe aan dit gunningscriterium. Deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41335830
Contact
Contactpunt: Robby Jahangier
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=69841 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=69841 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201500114.002.061

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen na verzending voorlopige gunningsbeslissing.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2015/S 231-419349 (2015-11-23)

Award Aankondiging (2016-06-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 177 686 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-06 📅
Publicatiedatum: 2016-06-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 111-197798
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 231-419349
PB-S nummer: 111
Aanvullende informatie

Definitieve raming is niet opgevoerd, omdat de prijzen zijn voorgeschreven door de aanbestedende dienst.

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijzenblad. Beschrijving: de prijs is de fixed (dus vaste) totaalprijs voor alle kosten en kortingen. De prijs dient inclusief BTW te worden opgegeven. Vereisten: de Inschrijver dient de prijs in bijgevoegde bijlage (bijlage 6) in te dienen (in TenderNed, zowel in PDF als Excel). De prijs wordt toegepast bij de bepaling en beoordeling van de economisch meest voordelige Inschrijving. Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten. Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2
2. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: u dient voor Kwaliteit het Plan van Aanpak en Continuïteit van dienstverlening en samenwerking op bijlage 7 uit te werken. Vereisten: de Inschrijver voegt zijn antwoord op de gunningcriteria Kwaliteit als bijlage 7 toe aan dit gunningcriterium. Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten. Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-05-24 📅
Naam: Gebr. Barendsen BV
Postadres: Legmeerdijk 313 3-99
Poststad: Aalsmeer
Postcode: 1431 GB
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: boekhouding@barendsen.nl 📧
Internetadres: http://www.barendsen.nl 🌏

2️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-05-31 📅
Naam: De Roos Geschenken BV
Postadres: Ditlaar 8
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1066 EE
E-mail: info@deroosbv.com 📧
Internetadres: http://www.deroosbv.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34049934
56917538
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=83126 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Telefoon: +317 3813131 📞
Bron: OJS 2016/S 111-197798 (2016-06-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor land-, bos- en tuinbouw, aquicultuur en imkerij (>20 nieuwe aankopen)

Tuinbouwdiensten (>20)

Beplanten en onderhouden van groengebieden (>20)
Onderhouden van sportvelden (2)
Snoeien van bomen en heggen (8)
Uitvoeren van bloemenarrangementen (1)