Aanbesteding zaakgericht werken

Ministerie van Economische Zaken, Dienst ICT Uitvoering

DICTU is als Shared Service Organisatie binnen de Rijksoverheid verantwoordelijk voor het aanbieden van ICT-oplossingen aan andere overheidsonderdelen. Vanuit de behoefte van gebruikersorganisaties, wil DICTU een oplossing voor zaakgericht werken aanbieden. Gebruikersorganisaties moeten deze oplossing voor hun specifieke situatie kunnen inrichten.
De dienstverlening moet bestaan uit een standaard („off the self” oplossing) dynamisch zaaksysteem in combinatie met (ook standaard) oplossingen voor documentmanagement en voor Business Intelligence & Analyse (zaaksysteem, DMS en BI/BA). Binnen de oplossing zelf bevindt zich geen maatwerk. Het moet echter wel mogelijk zijn om bij specifieke gebruikersorganisaties bestaande of nieuw te ontwikkelen (maatwerk)oplossingen op eenvoudige wijze te koppelen aan de te leveren oplossing.
Het geheel moet gezamenlijk op basis van SaaS-beginselen vanuit de Cloud-infrastructuur van DICTU worden aangeboden aan meerdere gebruikersorganisaties (in het bijzonder Rijksinspecties en uitvoeringsorganisaties met vergelijkbare taken en processen) op basis van een dienstenmodel (pay-per-use bedrijfsmodel).
Om deze dienstverlening volledig tot zijn recht te laten komen vraagt DICTU naast de levering van een innovatieve oplossing ook om het opzetten en initieel ondersteunen van de dienstverlening binnen DICTU, het functioneel gebruiksklaar maken van de oplossing en de mogelijkheid tot begeleiding van de business implementatie bij de gebruikersorganisaties met betrekking tot de gevraagde oplossing.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-03-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-01-26.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-01-26 Aankondiging van een opdracht
2016-03-12 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2015-01-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Hoeveelheid of omvang: Nader te bepalen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Economische Zaken, Dienst ICT Uitvoering
Postadres: Juliana van Stolberglaan 148
Postcode: 2595 CL
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ez 🌏
E-mail: w.devries1@dictu.nl 📧
Telefoon: +31 620017033 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-26 📅
Indieningstermijn: 2015-03-06 📅
Publicatiedatum: 2015-01-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 021-034202
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 11-014900
PB-S nummer: 21

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
DICTU is als Shared Service Organisatie binnen de Rijksoverheid verantwoordelijk voor het aanbieden van ICT-oplossingen aan andere overheidsonderdelen. Vanuit de behoefte van gebruikersorganisaties, wil DICTU een oplossing voor zaakgericht werken aanbieden. Gebruikersorganisaties moeten deze oplossing voor hun specifieke situatie kunnen inrichten.
Toon meer
De dienstverlening moet bestaan uit een standaard („off the self” oplossing) dynamisch zaaksysteem in combinatie met (ook standaard) oplossingen voor documentmanagement en voor Business Intelligence & Analyse (zaaksysteem, DMS en BI/BA). Binnen de oplossing zelf bevindt zich geen maatwerk. Het moet echter wel mogelijk zijn om bij specifieke gebruikersorganisaties bestaande of nieuw te ontwikkelen (maatwerk)oplossingen op eenvoudige wijze te koppelen aan de te leveren oplossing.
Toon meer
Het geheel moet gezamenlijk op basis van SaaS-beginselen vanuit de Cloud-infrastructuur van DICTU worden aangeboden aan meerdere gebruikersorganisaties (in het bijzonder Rijksinspecties en uitvoeringsorganisaties met vergelijkbare taken en processen) op basis van een dienstenmodel (pay-per-use bedrijfsmodel).
Toon meer
Om deze dienstverlening volledig tot zijn recht te laten komen vraagt DICTU naast de levering van een innovatieve oplossing ook om het opzetten en initieel ondersteunen van de dienstverlening binnen DICTU, het functioneel gebruiksklaar maken van de oplossing en de mogelijkheid tot begeleiding van de business implementatie bij de gebruikersorganisaties met betrekking tot de gevraagde oplossing.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De te sluiten raamovereenkomst heeft een looptijd van maximaal 3 jaar met optie op verlenging met 1 jaar.
De te sluiten nadere overeenkomsten hebben een looptijd tot maximaal 5 jaar met 5 opties op verlenging met 1 jaar.
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 5
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Uniforme eigen verklaring
Inschrijver voegt de uniforme eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten rechtmatig ondertekend aan de inschrijving toe. Uniforme eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Inschrijving handelsregister/uittreksel KvK
Inschrijver dient een recent afschrift van de inschrijving in het handelsregister/uittreksel Kamer van Koophandel in waaruit kan worden opgemaakt wie namens inschrijver de rechtmatig ondertekenaar is. Inschrijving beroeps- of handelsregister; handelsregister.
Toon meer

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2015-03-06 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (20)
2. Kwaliteit (80)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 151733690
Contact
Contactpunt: Wim de Vries
Internetadres: www.rijksoverheid.nl/ministeries/ez 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=50425 🌏
Naam: Zie aanbestedingsdocumenten
De documenten zijn toegevoegd aan de publicatie op TenderNed
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=50425 🌏

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2015-01-16 📅
Identificatoren
Nummer van het bericht in het PB S: 2015/S 11-014900

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2015/S 021-034202 (2015-01-26)
Aanvullende inlichtingen (2016-03-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-12 📅
Publicatiedatum: 2016-03-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 053-088907
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 021-034202
PB-S nummer: 53
Bron: OJS 2016/S 053-088907 (2016-03-12)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍