Aanbesteding voedingsmiddelen

Alfa-college

Het Alfa-college en de bestuursdienst Ommen-Hardenberg wenst de verschillende food artikelen voor de catering bij een vaste leverancier af te nemen. Doelstelling is de vereenvoudiging en uniformiteit van het bestelproces via het kosteloos ter beschikking stellen van een digitaal bestelportaal en sturing op de kwaliteit en de kosten door een samenwerkingsverband met een vaste leverancier. Van de te selecteren leverancier verwacht het Alfa-college en de bestuursdienst Ommen-Hardenberg dat deze proactief meedenkt en -werkt aan de uitvoering hiervan. Daar waar verderop in het document gesproken wordt over Alfa-college dient gelezen worden Alfa-college en bestuursdienst Ommen-Hardenberg, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven. Dit omwille van de leesbaarheid van het document. Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit de levering van voedingsmiddelen en horecatoebehoren.
De volgende artikelen zijn onderdeel van de aanbesteding:
โ€” brood en banket,
โ€” drank (alcoholische en non alcoholische dranken),
โ€” DKW waren (droge kruideniers waren, sauzen, kruiden, soepen, snoep etc.),
โ€” broodbeleg (vleesbeleg en ander aanverwant hartig beleg),
โ€” diepvries (snacks en brood),
โ€” zuivel en eieren,
โ€” AGF,
โ€” koffie en thee.
In totaal beschikt het Alfa-college over 10 locaties, waarvan momenteel op 6 locaties de leveringen zullen plaatsvinden. De bestuursdienst Ommen-Hardenberg sluit met 2 locaties aan waar momenteel de leveringen zullen plaatsvinden. Zie bijlage 8 voor het overzicht van de te beleveren locaties. Het aantal locaties kan toe of afnemen. Het aantal te beleveren locaties kan kosteloos worden aangepast. Het verlenen van cateringdienstverlening valt buiten de scope van deze aanbesteding. Buiten scope valt tevens de levering van voedingsmiddelen ten behoeve van het onderwijs (opleidingen).
De raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 2 jaar met een optie op verlenging voor de duur van maximaal 3 maal 1 jaar. De overeenkomst gaat in op 1.9.2015. De omzet van voedingsmiddelen bedroeg in 2014: 550 000 EUR (incl. btw) op jaarbasis. Dit betreft een indicatie op basis van de historie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend. De omzet is voornamelijk afhankelijk van het aantal studenten dat zich op de locaties bevindt, daar zij de grootste afnemer zijn van de producten.
Gunning van de opdracht is op basis van de economisch meest voordelige inschrijving.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-04-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-03-17 Aankondiging van een opdracht
2015-07-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-03-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten
Totale waarde van de aanbesteding: 2 250 000 ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Alfa-college
Postadres: Boumaboulevard 573
Postcode: 9723 ZS
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.alfa-college.nl ๐ŸŒ
E-mail: t.stubbe@alfa-college.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 883341749 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-17 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2015-04-28 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2015-03-20 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 056-097100
PB-S nummer: 56
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het Alfa-college en de bestuursdienst Ommen-Hardenberg wenst de verschillende food artikelen voor de catering bij een vaste leverancier af te nemen. Doelstelling is de vereenvoudiging en uniformiteit van het bestelproces via het kosteloos ter beschikking stellen van een digitaal bestelportaal en sturing op de kwaliteit en de kosten door een samenwerkingsverband met een vaste leverancier. Van de te selecteren leverancier verwacht het Alfa-college en de bestuursdienst Ommen-Hardenberg dat deze proactief meedenkt en -werkt aan de uitvoering hiervan. Daar waar verderop in het document gesproken wordt over Alfa-college dient gelezen worden Alfa-college en bestuursdienst Ommen-Hardenberg, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven. Dit omwille van de leesbaarheid van het document. Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit de levering van voedingsmiddelen en horecatoebehoren.
Toon meer
De volgende artikelen zijn onderdeel van de aanbesteding:
โ€” brood en banket,
โ€” drank (alcoholische en non alcoholische dranken),
โ€” DKW waren (droge kruideniers waren, sauzen, kruiden, soepen, snoep etc.),
โ€” broodbeleg (vleesbeleg en ander aanverwant hartig beleg),
โ€” diepvries (snacks en brood),
โ€” zuivel en eieren,
โ€” AGF,
โ€” koffie en thee.
In totaal beschikt het Alfa-college over 10 locaties, waarvan momenteel op 6 locaties de leveringen zullen plaatsvinden. De bestuursdienst Ommen-Hardenberg sluit met 2 locaties aan waar momenteel de leveringen zullen plaatsvinden. Zie bijlage 8 voor het overzicht van de te beleveren locaties. Het aantal locaties kan toe of afnemen. Het aantal te beleveren locaties kan kosteloos worden aangepast. Het verlenen van cateringdienstverlening valt buiten de scope van deze aanbesteding. Buiten scope valt tevens de levering van voedingsmiddelen ten behoeve van het onderwijs (opleidingen).
Toon meer
De raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 2 jaar met een optie op verlenging voor de duur van maximaal 3 maal 1 jaar. De overeenkomst gaat in op 1.9.2015. De omzet van voedingsmiddelen bedroeg in 2014: 550 000 EUR (incl. btw) op jaarbasis. Dit betreft een indicatie op basis van de historie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend. De omzet is voornamelijk afhankelijk van het aantal studenten dat zich op de locaties bevindt, daar zij de grootste afnemer zijn van de producten.
Toon meer
Gunning van de opdracht is op basis van de economisch meest voordelige inschrijving.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie inschrijvingsleidraad.
Economische en financiรซle draagkracht: Zie inschrijvingsleidraad.
Minimumeisen: Zie inschrijvingsleidraad.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie inschrijving leidraad.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 60
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Opdrachtgever wenst naast de levering een samenwerkingsverband met een vaste leverancier die ons gedurende de looptijd ondersteunt bij het vereenvoudigen en uniformeren van het bestelproces en daarbij stuurt op kwaliteit en kosten.
Opdrachtgever verwacht een pro-actieve houding van de leverancier. Opdrachtgever wenst dit te kunnen belonen door naast de vaste looptijd van 2 jaar de dienstverlening met 3 keer 1 jaar te kunnen verlengen.
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-04-28 ๐Ÿ“…
Plaats van opening: Groningen.
Plaats: Groningen.
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 142078538
Contact
Contactpunt: Alfa-college Hoofdkantoor
T. Stubbe
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=23510 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Postadres: Guyotplein 1
Poststad: Groningen
Postcode: 9712 NX
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883614444 ๐Ÿ“ž
Informatie over termijnen voor beroep: Zie inschrijvingsleidraad.
Bron: OJS 2015/S 056-097100 (2015-03-17)
Award Aankondiging (2015-07-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-09 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2015-07-14 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 133-245416
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 56-097100
PB-S nummer: 133

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 242 237,86 ๐Ÿ’ฐ
280 186,14 ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (40)
2. Kwaliteit (60)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-07-08 ๐Ÿ“…
Naam: Sligro BV
Postadres: Corridor 11
Poststad: Veghel
Postcode: 5466 RB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Internetadres: www.sligro.nl ๐ŸŒ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2015/S 133-245416 (2015-07-09)