Aanbesteding standaard software, gemeente Apeldoorn 2015

Gemeente Apeldoorn

De eenheid Informatievoorziening verzorgt de informatievoorziening voor de gehele gemeentelijke organisatie. Het gaat om taken als informatiemanagement, informatiearchitectuur, informatiebeveiliging, informatieontwikkeling, functioneel beheer en technisch beheer. De eenheid is een dienstverlener voor de eigen organisatie en daarbuiten. Kernbegrippen hierbij zijn klantgerichtheid, betrouwbaar, veilig en efficiënt. Dat laatste is bepaald geen loos begrip omdat deze eenheid een relatief zware efficiencytaakstelling realiseert. De eenheid Informatievoorziening bestaat uit:
1. de Eenheidsleiding gevoerd door een Eenheidsmanager met een team als staf bestaande uit:
— secretariaat;
— projectbureau;
— informatiemanagement.
De eenheid bestaat daarnaast uit 4 teams:
2. Team Functioneel Beheer t.b.v. functioneel applicatiebeheer;
3. Team Infrastructuur t.b.v. het verzorgen van de harde techniek achter de Informatievoorziening;
4. Team Implementatie en Ontwikkeling voor de (door)ontwikkeling van de dienstverlening van de eenheid Informatievoorziening;
5. Team Informatiediensten, Gegevens- en Kwaliteitsbeheer voor het verzorgen van de GEO informatie vanuit wettelijke verplichtingen, alsmede het inwinnen en vastleggen van ruwe data/gegevens.
Team Functioneel beheer zorgt ervoor dat de applicaties de bedrijfsprocessen optimaal ondersteunen. Het is voorstelbaar, dat een deel van het functioneel beheer gedeconcentreerd wordt uitgevoerd. Team Infrastructuur behartigt de harde techniek achter de informatievoorziening: het geheel van (veelal in de 2 rekencentra ondergebrachte) servers, kabels en computers, inclusief besturingssystemen evenals externe koppelingen. Continuïteit staat daarbij hoog in het vaandel. Team Implementatie en Ontwikkeling draagt zorg voor de (door) ontwikkeling van de dienstverlening van de eenheid Informatievoorziening met de daarbij behorende werkprocessen. Leidend hierbij is het informatieplan. Team Informatiediensten, Gegevens- en Kwaliteitsbeheer zorg vooral voor GEO informatie vanuit wettelijke verplichtingen en ondersteuning bij de primaire processen binnen de gemeente. Team Staf houdt zich op strategisch niveau bezig met informatievoorziening, onder meer op het gebied van samenhang, architectuur, privacy en veiligheid. Daarnaast bestaat de staf uit een klein bedrijfsbureau en het secretariaat.
De gemeente Apeldoorn, eenheid Informatievoorziening, heeft als opdrachtgever deze openbare Europese aanbesteding uitgeschreven voor het afsluiten van een raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer die licentie- en onderhoudsovereenkomsten voor een divers aanbod aan standaard software kan leveren. Standaard software is Commercial of the Shelf (COTS) software die is ontwikkeld door een fabrikant voor gebruik door zoveel mogelijk verschillende afnemers en niet specifiek voor 1 afnemer.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-11-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-01.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • Comparex Nederland BV

Wie?

• • Gemeente Apeldoorn

Wat?

• • Software voor netwerken, internet en intranet › Netwerksoftware
• • Software voor netwerken, internet en intranet › Software voor internet en intranet
• • Diverse software en computersystemen › Kantoorautomatiseringssoftware