Aanbesteding internationale dienstreizen gemeente Amsterdam

Gemeente Amsterdam, Personeel en Organisatieadvies

De opdracht behelst, in de vorm van een raamovereenkomst, het uitvoeren van alle activiteiten die met internationale dienstreizen samenhangen (uitgezonderd diensten die door opdrachtgever zelf worden verzorgd) te coördineren c.q. uit te voeren:
— informeren over/reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van internationale vliegreizen,
— informeren over/reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van internationale treinreizen,
— informeren over/reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van buitenlandse hotelovernachtingen,
— informeren over/reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van internationale boot/ferryovertochten,
— informeren over/reserveren/boeken/wijzigen/annuleren internationale autohuur/taxi's,
— verzorgen van reisbescheiden en reisinformatie,
— het (laten) factureren van de kosten van de internationale dienstreizen,
— verzorgen van restitutie en schadeclaims ten gevolge van bijvoorbeeld vertragingen en/of annuleringen,
— verzorgen van managementinformatie.
De inschrijver dient een wereldwijde dekking naar alle reisbestemmingen in de wereld te kunnen verzorgen. Daarnaast dient inschrijver alle mogelijke leveranciers in haar reisopties te betrekken.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-08-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-01.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-06-01 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2015-06-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Organiseren van zakenreizen
Hoeveelheid of omvang:
De totale uitgave aan internationale dienstreizen bedraagt naar schatting gedurende de overeenkomst-periode inclusief verlenging (4 jaar) 1 500 000 EUR exclusief btw. Dit betreft een indicatie op basis van de historie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend.Deze informatie is verzameld op basis van een crediteurenanalyse en gegevens van diverse huidige leveranciers. Gedetailleerde informatie is niet voorhanden.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 500 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Organiseren van zakenreizen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Amsterdam, Personeel en Organisatieadvies
Postadres: Bijlmerplein 395
Postcode: 1102 DK
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.amsterdam.nl 🌏
E-mail: inkoopeninhuur@amsterdam.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-01 📅
Indieningstermijn: 2015-08-03 📅
Publicatiedatum: 2015-06-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 107-194444
PB-S nummer: 107

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht behelst, in de vorm van een raamovereenkomst, het uitvoeren van alle activiteiten die met internationale dienstreizen samenhangen (uitgezonderd diensten die door opdrachtgever zelf worden verzorgd) te coördineren c.q. uit te voeren:
— informeren over/reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van…
… internationale vliegreizen,
… internationale treinreizen,
… buitenlandse hotelovernachtingen,
… internationale boot/ferryovertochten,
— informeren over/reserveren/boeken/wijzigen/annuleren internationale autohuur/taxi's,
— verzorgen van reisbescheiden en reisinformatie,
— het (laten) factureren van de kosten van de internationale dienstreizen,
— verzorgen van restitutie en schadeclaims ten gevolge van bijvoorbeeld vertragingen en/of annuleringen,
— verzorgen van managementinformatie.
De inschrijver dient een wereldwijde dekking naar alle reisbestemmingen in de wereld te kunnen verzorgen. Daarnaast dient inschrijver alle mogelijke leveranciers in haar reisopties te betrekken.
Hoeveelheid of omvang:
De totale uitgave aan internationale dienstreizen bedraagt naar schatting gedurende de overeenkomst-periode inclusief verlenging (4 jaar) 1 500 000 EUR exclusief btw. Dit betreft een indicatie op basis van de historie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend.
Toon meer
Deze informatie is verzameld op basis van een crediteurenanalyse en gegevens van diverse huidige leveranciers. Gedetailleerde informatie is niet voorhanden.
Referentienummer: BDH\067455
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-08-03 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. EMVI: zie bestek paragraaf 3.2.4.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 21382835
Contact
Contactpunt: Bob Dhondt
Internetadres: www.amsterdam.nl 🌏
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=58461 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BDH\067455
Bron: OJS 2015/S 107-194444 (2015-06-01)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Diverse zakelijke en andere diensten Diverse zakelijke diensten Organiseren van zakenreizen