Aanbesteding installatietechnisch onderhoud De Nieuwe Kolk te Assen

Gemeente Assen

Installatietechnisch onderhoud gebouwgebonden installaties, innovaties en ontwikkelingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-07-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Unica Groep BV

Wie?

• Gemeente Assen

Wat?

Waar?

• Drenthe › Noord-Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-06-02	Aankondiging van een opdracht
2015-11-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-06-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie- en onderhoudsdiensten
Hoeveelheid of omvang: Installatietechnisch onderhoud voor het gebouw De Nieuwe Kolk te Assen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Assen
Postadres: Noordersingel 33
Postcode: 9401 JW
Poststad: Assen
Contact
Internetadres: http://www.assen.nl 🌏
E-mail: inkoop@assen.nl 📧
Telefoon: +31 592366911 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-02 📅
Indieningstermijn: 2015-07-06 📅
Publicatiedatum: 2015-06-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 108-196278
PB-S nummer: 108

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Installatietechnisch onderhoud gebouwgebonden installaties, innovaties en ontwikkelingen.

Beschrijving van de opties:

Contractduur 20 jaar, evaluatiemomenten met mogelijkheid tot wederzijds ontbinden na elke 5 jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 240 maanden
Duur: 240 maanden
Referentienummer: 1421-1624
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Assen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Uitsluitingsgronden — geen crimineel verleden: zie selectiedocument: hoofdstuk 4. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: zie selectiedocument: hoofdstuk 4.

Uitsluitingsgronden — geen faillissement: zie selectiedocument: hoofdstuk 4. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: zie selectiedocument: hoofdstuk 4.

Uitsluitingsgronden — betaling belastingen en premies: zie selectiedocument: hoofdstuk 4. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: zie selectiedocument: hoofdstuk 4.

Uitsluitingsgronden — handelsregister: zie selectiedocument: hoofdstuk 4. Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister: zie selectiedocument: hoofdstuk 4.

Economische en financiële draagkracht:

Geschiktheidseisen — verzekering aansprakelijkheid (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): bewijsstukken dienen overhandigd te worden conform selectiedocument: hoofdstuk 4.

Minimumeisen:

Bewijsstukken dienen overhandigd te worden conform selectiedocument: hoofdstuk 4. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Geschiktheidseisen — technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties): bewijsstukken dienen overhandigd te worden conform selectiedocument: hoofdstuk 4. Indien de bewijsstukken gerede twijfel oproepen over de bekwaamheid van de inschrijver, inbegrepen eventuele ontevredenheid van referent, kan de VVE2 de inschrijver uitsluiten van de verdere procedure.

Minimumeisen:

Bewijsstukken dienen overhandigd te worden conform selectiedocument: hoofdstuk 4. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Ingevulde eigen verklaring: inschrijver dient de eigen verklaring naar waarheid in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen. De eigen verklaring is bijgevoegd bij de documenten.

Procedure
Objectieve selectiecriteria:

Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen: zie subcriteria — 100.

Subcriterium: managementinformatie

Gegadigde beschrijft voor dit criterium 1, op vakkundige en regelmatige wijze, uitgevoerd werk op het gebied van het onderhouden, op basis van prestatie-eisen, van een utiliteitsgebouw (gebouwgebonden installaties) van totaal minimaal 5 000 m² bruto vloeroppervlak en waarbij de gegadigde middels managementinformatie aan de opdrachtgever aantoont dat de prestatie eisen wel of niet gehaald zijn en inzicht geeft in de gebouwprestaties. De referentie moet aantonen dat:

— managementinformatie geautomatiseerd verkregen is met behulp van een gebouwbeheersysteem en/of een facility management systeem;

— management-informatie geven is over het wel of niet voldoen aan de prestatie eisen die voor betreffende referentie gelden;

— informatie gegeven is over de gebouwprestaties op gebied van technisch functioneren;

— structurele management-informatie gegeven is over de gebouwprestaties op gebied van klimaat;

— informatie gegeven is over de gebouwprestaties op gebied van energie;

— er een analyse van managementinformatie, conclusies en aanbevelingen voor verbeteringen opgenomen is — 25.

Subcriterium: klantbeleving

Gegadigde overlegt voor dit criterium 1, op vakkundige en regelmatige wijze, uitgevoerd werk op het gebied van installatietechnische onderhoudswerkzaamheden van een utiliteitsgebouw met een omvang van minimaal 5 000 m² bruto vloeroppervlak, waarin klantbeleving specifiek aandacht heeft en klantbeleving betrokken wordt in de wijze waarop gebouwen onderhouden worden en/of optimalisaties voorgesteld worden. De referentie moet aantonen dat:

— de klantbeleving periodiek gemeten wordt. Kopie van deze meting moet als bijlage toegevoegd worden;

— de tevredenheid van de beheerorganisatie van de opdrachtgever gemeten wordt;

— de tevredenheid van de gebruikers van het gebouw gemeten wordt;

— uitkomsten van de metingen aantoonbaar vertaald zijn in aanpassingen in onderhoud, installaties en/of processen;

— de klantbeleving actief en positief is beïnvloed door de gegadigde;

— een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever is bijgevoegd.

Uit de toelichting van de referentie(s) dient beargumenteerd te blijken of aan het gevraagde is voldaan — 45.

Subcriterium: prestatieverhogende maatregelen (innovaties en ontwikkeling)

Gegadigde beschrijft voor dit criterium 1, op vakkundige en regelmatige wijze, uitgevoerd werk op het gebied van het onderhouden, op basis van prestatie-eisen, van een utiliteitsgebouw (gebouwgebonden installaties) van totaal minimaal 5 000 m² bruto vloeroppervlak en waarbij de gegadigde voorstellen voor optimalisatie heeft gedaan. De referentie moet aantonen dat:

— er een optimalisatie is voorgesteld. Dit moet worden aangetoond middels een beschrijving van de optimalisatie;

— deze optimalisatie is onderbouwd met LCC berekeningen waarin de huidige situatie wordt vergeleken met de voorgestelde situatie;

— de LCC berekeningen moeten als bijlage worden toegevoegd aan de referentie;

— de optimalisatie is voorgesteld op initiatief van de gegadigde. Dit moet worden aangetoond door het beschrijven van het proces wat is gevolgd;

— er meer dan 3 optimalisaties zijn voorgesteld. Dit moet worden aangetoond met een beschrijving van de optimalisaties — 15.

Subcriterium: meerjarenonderhoudsplan

Gegadigde beschrijft voor dit criterium 1 op vakkundige wijze uitgevoerd werk op het gebied van het uitvoeren van installatietechnische inspecties conform NEN 2767 en het opstellen van meerjarenonderhoudsplan(nen) voor utiliteitsgebouwen met een omvang van minimaal 5 000 m² bruto vloeroppervlak. De referentie moet aantonen dat:

— er inspecties zijn uitgevoerd conform NEN 2767. Een kopie van een inspectierapport moet als bijlage worden toegevoegd aan de referentie;

— er een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) is opgesteld, dit moet als bijlage worden toegevoegd aan de referentie;

— het MJOP is gebaseerd op nl-SFB codering;

— in het MJOP zijn activiteiten benoemd per element;

— in het MJOP is de cyclus van elke activiteit is benoemd;

— in het MJOP zijn de normkosten per activiteit aangegeven.

Uit de toelichting van de referentie(s) dient beargumenteerd te blijken of aan het gevraagde is voldaan — 15.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2015-07-10 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Economisch meest voordelige inschrijving.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 341893957
Contact
Contactpunt: Ralph Roosendaal
Internetadres: www.assen.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=58580 🌏
Naam: Vragen kunnen gesteld worden via Tenderned
Bestek en bijlagen digitaal beschikbaar op Tenderned
Inschrijvingen digitaal indienen op Tenderned
URL voor deelname: www.Tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=58580 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1421-1624

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland, locatie Assen
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Inlichtingen over beroepsprocedure verkrijgbaar bij Rechtbank
Bron: OJS 2015/S 108-196278 (2015-06-02)

Award Aankondiging (2015-11-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-11 📅
Publicatiedatum: 2015-11-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 220-401676
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 108-196278
PB-S nummer: 220

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: economisch meest voordelige inschrijving.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-06 📅
Naam: Unica Groep BV
Postadres: De Wel 15
Poststad: Hoevelaken
Postcode: 3871 MT
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenders@unica.nl 📧
Internetadres: www.unica.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 05068404
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=69151 🌏
Bron: OJS 2015/S 220-401676 (2015-11-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)