Aanbesteding financieel systeem

Staatsbosbeheer

Het implementeren van een nieuw (ingericht) financieel systeem inclusief de bijbehorende ondersteunende processen, zodat met dit systeem toekomstgericht gewerkt kan gaan worden. Doel is om het nieuwe financieel systeem per 1.10.2016 beschikbaar te hebben als start van het jaarplan 2017. Waarmee tevens de gehele financiële administratie per 1.1.2017 gevoerd kan worden. Het financieel systeem dient een geïntegreerd geheel te zijn van financiële administratie, budgettering en begroting, projectadministratie, inkoop en contractmanagement, verkoop en urenregistratie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-10-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-09-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• UNIT4 Business Software Benelux BV

Wie?

• Staatsbosbeheer

Wat?

• Diensten in verband met software › Software-implementatiediensten
• Informatiesystemen › Financiële-informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-09-02	Aankondiging van een opdracht
2016-01-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-09-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financiële-informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

— Leveren van een financieel pakket en licenties.— De implementatie hiervan omvattend de installatie, de inrichting, opleidingen en de datamigratie/conversie op basis van een implementatieplan.— Het beheer en onderhoud op het pakket.— Het verlenen van gebruikersondersteuning met name aan het projectteam en de functioneel beheerders.— Het realiseren van de voorgeschreven koppelingen.875 000

Totale waarde van de aanbesteding: 875 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Financiële-informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Staatsbosbeheer
Postadres: Princenhof Park 1
Postcode: 3972 NG
Poststad: Driebergen
Contact
Internetadres: http://www.staatsbosbeheer.nl 🌏
E-mail: sbbinkoop@staatsbosbeheer.nl 📧
Telefoon: +31 612507803 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-02 📅
Indieningstermijn: 2015-10-23 📅
Publicatiedatum: 2015-09-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 172-313213
PB-S nummer: 172
Aanvullende informatie
Zie beschrijvend document behorend bij deze aankondiging.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

— Leveren van een financieel pakket en licenties.

— De implementatie hiervan omvattend de installatie, de inrichting, opleidingen en de datamigratie/conversie op basis van een implementatieplan.

— Het beheer en onderhoud op het pakket.

— Het verlenen van gebruikersondersteuning met name aan het projectteam en de functioneel beheerders.

— Het realiseren van de voorgeschreven koppelingen.

Beschrijving van de opties: Geen opties.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 108 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: betalingen premies.

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Eis: betalingen belastingen.

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Eis: geen valse verklaringen.

Beschrijving: de onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eis: geen faillissement.

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: geen gerechtelijke uitspraak.

Beschrijving: tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: omzeteis.

Wetsverwijzing: verklaring betreffende omzet.

Bewijsstuk: verklaring omzet.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver verklaart middels het ondertekenen van de eigen verklaring te voldoen aan deze eis.

Minimumeisen:

Beschrijving: de aanbestedende dienst stelt een jaaromzeteis van inschrijver die gelijk is aan 2 500 000 EUR.

Wetsverwijzing: verklaring betreffende omzet.

Bewijsstuk: verklaring omzet.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: technische en beroepsbekwaamheid.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: van de inschrijver verlangt de aanbestedende dienst: bij inschrijving een voor de referenties ingevulde bijlage opgave referentieproject. Het model van deze opgave is als bijlage bijgevoegd aan de aankondiging van de opdracht. Na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek nadere projectdocumentatie van het referentieproject.

Eis: kwaliteitssysteem.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op bewijsstuk: van de inschrijver, die op grond van de gunningsbeslissing in aanmerking komt voor gunning van de opdracht, verlangt de aanbestedende dienst, na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek, een kopie van het kwaliteitscertificaat, een kopie van de index van het kwaliteitshandboek of een beschrijving welke maatregelen de inschrijver treft om de kwaliteit te waarborgen en te controleren.

Minimumeisen:

Beschrijving: een inschrijver beschikt over 1 referentieproject dat onder de verantwoordelijkheid van zijn onderneming in de afgelopen 3 jaar is uitgevoerd met betrekking tot het succesvol implementeren en onderhouden van een financieel systeem, met vergelijkbare functionaliteit zoals gevraagd in deze aanbesteding, in een hybride (commerciële/niet commerciële taken) organisatie van vergelijkbare grootte; waarmee hij aantoont dat hij voldoet aan de kerncompetentie implementeren en onderhouden van een financieel systeem.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Beschrijving: een inschrijver beschikt over 1 referentieproject dat onder de verantwoordelijkheid van zijn onderneming in de afgelopen 3 jaar is uitgevoerd met betrekking tot het…

… voor de opdrachtgever succesvol uitvoeren van een migratie vanuit een bestaande oplossing naar het door de inschrijver aangeboden financieel pakket, in een hybride (commerciële/niet commerciële taken) organisatie van vergelijkbare grootte; waarmee hij aantoont dat hij voldoet aan de kerncompetentie migratie van financiële systemen.

… realiseren en implementeren van interfaces/koppelingen met het door de inschrijver aangeboden financieel pakket, in een hybride (commerciële/niet commerciële taken) organisatie van vergelijkbare grootte; waarmee hij aantoont dat hij voldoet aan de kerncompetentie realiseren en implementeren van interfaces/koppelingen.

Beschrijving: inschrijver beschikt over een kwaliteitsborgingsysteem gebaseerd op een aantoonbaar kwaliteit keurmerk welke binnen de branche van toepassing is of beschikken over een beschrijving waaruit blijkt welke vergelijkbare systemen de inschrijver hanteert ten aanzien van kwaliteitsborging en controle.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Beschrijving: een inschrijver beschikt over 1 referentieproject dat onder de verantwoordelijkheid van zijn onderneming in de afgelopen 3 jaar is uitgevoerd met betrekking tot het samenwerken vanuit organisatiebewustzijn, vergelijkbaar met de opdracht zoals gevraagd in deze aanbesteding; in een hybride (commerciële/niet commerciële taken) organisatie van vergelijkbare grootte; waarmee hij aantoont dat hij voldoet aan de kerncompetentie samenwerken vanuit organisatiebewustzijn.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: eigen verklaring.

Beschrijving: een inschrijver dient bij inschrijving een door hem ingevulde „eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten” in te dienen.

Met deze eigen verklaring geeft de inschrijver aan:

a. of de uitsluitingsgronden op hem van toepassing zijn;

b. of hij voldoet aan de in de aankondiging gestelde geschiktheidseisen; en

c. of hij voldoet of zal voldoen aan de technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden die milieu en dierenwelzijn betreffen of die gebaseerd zijn op sociale overwegingen.

Toelichting op bewijsstuk: van de inschrijver verlangt de aanbestedende dienst bij inschrijving een rechtsgeldig ondertekende eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Eis: inschrijvings- en procedurevoorschriften.

Beschrijving: een inschrijver dient bij inschrijving een door hem ingevuld en ondertekend document bijlage 7 „inschrijvings- en procedurevoorschriften” in te dienen.

Toelichting op bewijsstuk: van de inschrijver verlangt de aanbestedende dienst bij inschrijving een ingevulde en rechtsgeldig ondertekende bijlage 7 „inschrijvings- en procedurevoorschriften”.

Eis: programma van eisen.

Beschrijving: een inschrijver dient bij inschrijving een door hem ingevuld en ondertekend document bijlage 9 „programma van eisen” in te dienen.

Toelichting op bewijsstuk: van de inschrijver verlangt de aanbestedende dienst bij inschrijving een ingevuld en rechtsgeldig ondertekende bijlage 9 programma van eisen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-10-23 📅
Plaats van opening: Via de elektronische kluis in Tenderned.
Plaats: Via de elektronische kluis in Tenderned.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 261881072
Contact
Contactpunt: Will Geerts
Internetadres: www.staatsbosbeheer.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=64204 🌏
Naam: Zie het dashboard van deze aankondiging op www.Tenderned.nl
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=64204 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-01-01 📅
Einddatum: 2021-01-01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Paleis van Justitie — Prins Clauslaan 60
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2015/S 172-313213 (2015-09-02)

Award Aankondiging (2016-01-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 875 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-08 📅
Publicatiedatum: 2016-01-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 008-010336
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 172-313213
PB-S nummer: 8

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-11 📅
Naam: UNIT4 Business Software Benelux BV
Postadres: Papendorpseweg 100
Poststad: Utrecht
Postcode: 3528 BJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: unit4bs@unit4.com 📧
Internetadres: www.unit4.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30125042
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=72507 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 008-010336 (2016-01-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Informatiesystemen en servers (8)

Informatiesystemen (3)