A1.34 aanschaf en onderhoud parkeervergunningsysteem

Servicepunt71 namens de Gemeente Leiden

De aanbesteding bestaat uit:
โ€” aanschaf van een parkeervergunningensysteem,
โ€” aanschaf van een E-loket ten behoeve van digitale vergunningverlening,
โ€” digitale bezoekersregeling met ondersteuning van de procesfuncties via gebruik van een website, een app en IVR (telefonische voice response),
โ€” oplossing voor het uitvoeren van de processen voor naheffingsaanslagen inclusief bezwaar en beroep hierop (wens).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-12-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-10-28 Aankondiging van een opdracht
2016-03-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-10-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheersdiensten van parkeerruimte
Hoeveelheid of omvang:
Het parkeervergunningsysteem zal de verlening van parkeervergunningen en ontheffingen op grond van de Reglement verkeersregels en verkeerstekens (Rvv) faciliteren. Het geschatte aantal uit te geven parkeervergunningen en Rvv-ontheffingen per jaar betreft 14 051.In 2013 en 2014 zijn ruim 100 000 bezoekerskraskaarten verkocht in de binnenstad en de blauwe zones. Een bezoekerskraskaart geeft recht op maximaal 4 uur parkeren en kan slechts 1 keer worden gebruikt. De gemeente heeft geen verdere informatie beschikbaar over het aantal bezoekers dat per inwoner gebruik zal maken van de bezoekersregeling. Daarnaast zal in 2016 het parkeerareaal voor betaald parkeren verdubbelen waardoor uiteindelijk circa 40 000 parkeerproducten worden verstrekt.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beheersdiensten van parkeerruimte ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Servicepunt71 namens de gemeente Leiden
Postadres: Tweelingstraat 4, 2312 LX, postbus 171
Postcode: 2300 AD
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://www.servicepunt71.nl ๐ŸŒ
E-mail: aanbestedingen@servicepunt71.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 715167560 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-28 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2015-12-08 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2015-10-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 212-385878
PB-S nummer: 212
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aanbesteding bestaat uit:
โ€” aanschaf van een parkeervergunningensysteem,
โ€” aanschaf van een E-loket ten behoeve van digitale vergunningverlening,
โ€” digitale bezoekersregeling met ondersteuning van de procesfuncties via gebruik van een website, een app en IVR (telefonische voice response),
โ€” oplossing voor het uitvoeren van de processen voor naheffingsaanslagen inclusief bezwaar en beroep hierop (wens).
Hoeveelheid of omvang:
Het parkeervergunningsysteem zal de verlening van parkeervergunningen en ontheffingen op grond van de Reglement verkeersregels en verkeerstekens (Rvv) faciliteren. Het geschatte aantal uit te geven parkeervergunningen en Rvv-ontheffingen per jaar betreft 14 051.
Toon meer
In 2013 en 2014 zijn ruim 100 000 bezoekerskraskaarten verkocht in de binnenstad en de blauwe zones. Een bezoekerskraskaart geeft recht op maximaal 4 uur parkeren en kan slechts 1 keer worden gebruikt. De gemeente heeft geen verdere informatie beschikbaar over het aantal bezoekers dat per inwoner gebruik zal maken van de bezoekersregeling. Daarnaast zal in 2016 het parkeerareaal voor betaald parkeren verdubbelen waardoor uiteindelijk circa 40 000 parkeerproducten worden verstrekt.
Toon meer
Beschrijving van de opties: De overeenkomst kan 5 keer met een periode van 12 maanden verlengd worden.
Referentienummer: A1.34
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Inschrijver dient zijn onderneming ingeschreven te hebben in het nationale beroep- of handelsregister van het land van herkomst volgens de eisen van het land waar de Inschrijver gevestigd is.
Zie tevens vraag 1.2.2. in Negometrix.
Economische en financiรซle draagkracht: Geen.
Minimumeisen: Geen.
Technische en professionele bekwaamheid: Geen.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Geen.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Geen.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Geen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-12-08 ๐Ÿ“…
Plaats van opening: Leiden.
Plaats: Leiden.
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 292140280
Contact
Contactpunt: Servicepunt71 Hoofdkantoor
Esther Schepers
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=27271 ๐ŸŒ

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: A1.34

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over termijnen voor beroep:
Inschrijvers die zich niet in de gunningsbeslissing kunnen vinden en hiertegen bezwaar willen maken, dienen binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het gunningsadvies een daartoe strekkend civielrechtelijk kort geding aanhangig gemaakt te hebben bij de civiele rechter te Den Haag. Indien niet binnen deze termijn van 20 kalenderdagen een kort geding (= dagvaarding) correct is betekend, zal Servicepunt71 overgaan tot de definitieve gunning.
Toon meer
Bron: OJS 2015/S 212-385878 (2015-10-28)
Award Aankondiging (2016-03-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-02 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2016-03-05 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 046-076794
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 212-385878
PB-S nummer: 46

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Implementatieplan (10000)
2. Gebruikersvriendelijkheid (15000)
3. Naheffing, bezwaar en beroep (25000)
4. Concept SLA (10000)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-02-29 ๐Ÿ“…
Naam: Sigmax Law Enforcement BV
Postadres: Pantheon 14
Poststad: Enschede
Postcode: 7551 GP
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2016/S 046-076794 (2016-03-02)