24/7 storingscontract rioolgemalen

Gemeente Den Haag

Er zijn circa 330 gemalen binnen de gemeente grenzen van Den Haag. Om de werking en continuïteit te kunnen waarborgen is beheer van groot belang.
Dagelijks worden de gemalen door de afdeling Stedelijk Beheer gemonitord door middel van een gemalenbeheersysteem, waarmee op afstand het functioneren van de gemalen kan worden bekeken.
Beheerkeuze is correctief onderhoud; dat wil niet zeggen dat er alleen wordt gereageerd bij urgente storingen maar ook bij minder urgente storingen, waarmee wordt voorkomen dat deze urgent worden.
Door middel van het gemalenbeheersysteem worden de storingen automatisch geprioriteerd in classificatie urgentie 1 (U1 = hoog) t/m classificatie urgentie 3 (U3 = laag), en vervolgens wordt vanuit het systeem de desbetreffende monteur aangestuurd. Tevens kunnen de monteurs opgeroepen worden door het klantencontactcentrum of een medewerker van de gemeente Den Haag naar aanleiding van meldingen van bewoners.
Om de bedrijfszekerheid te kunnen waarborgen, water op straat, en overstorten naar het oppervlaktewater, te kunnen voorkomen is een 24/7 storingscontract noodzakelijk.
De aantallen en soort gemalen vindt u terug in bijlage 12, PVE 24/7 storingscontract rioolgemalen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-11-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-10-08 Aankondiging van een opdracht
2016-04-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-10-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Rioolwaterafvoerdiensten
Hoeveelheid of omvang:
De aantallen en soort gemalen vindt u terug in bijlage 12, PVE 24/7 storingscontract rioolgemalen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Rioolwaterafvoerdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Haag
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511 BT
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.denhaag.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31 613014960 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-08 📅
Indieningstermijn: 2015-11-17 📅
Publicatiedatum: 2015-10-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 198-359607
PB-S nummer: 198

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Er zijn circa 330 gemalen binnen de gemeente grenzen van Den Haag. Om de werking en continuïteit te kunnen waarborgen is beheer van groot belang.
Dagelijks worden de gemalen door de afdeling Stedelijk Beheer gemonitord door middel van een gemalenbeheersysteem, waarmee op afstand het functioneren van de gemalen kan worden bekeken.
Beheerkeuze is correctief onderhoud; dat wil niet zeggen dat er alleen wordt gereageerd bij urgente storingen maar ook bij minder urgente storingen, waarmee wordt voorkomen dat deze urgent worden.
Door middel van het gemalenbeheersysteem worden de storingen automatisch geprioriteerd in classificatie urgentie 1 (U1 = hoog) t/m classificatie urgentie 3 (U3 = laag), en vervolgens wordt vanuit het systeem de desbetreffende monteur aangestuurd. Tevens kunnen de monteurs opgeroepen worden door het klantencontactcentrum of een medewerker van de gemeente Den Haag naar aanleiding van meldingen van bewoners.
Toon meer
Om de bedrijfszekerheid te kunnen waarborgen, water op straat, en overstorten naar het oppervlaktewater, te kunnen voorkomen is een 24/7 storingscontract noodzakelijk.
De aantallen en soort gemalen vindt u terug in bijlage 12, PVE 24/7 storingscontract rioolgemalen.
Beschrijving van de opties:
Deze raamovereenkomst wordt onder de algemene inkoopvoorwaarden van opdrachtgever afgesloten, met een looptijd van 2 jaar, met een aan de opdrachtgever toekomende optie tot verlenging van maximaal 2 maal 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden
Referentienummer: 150163
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: geen crimineel verleden.
Beschrijving:
De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Toon meer
Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.
Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: BRL K14020-01/BRL 6000/NEN 3140.
Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.
Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Toelichting op bewijsstuk: zie leidraad.
Eis: eisen met betrekking tot uitvoering correctief onderhoud.
Eis: eisen met betrekking tot opleiding en ervaring personeel.
Eis: VCA** certificaat.
Minimumeisen:
Beschrijving:
De aannemer en zijn onderaannemers dienen aantoonbaar:
— BRL K14020/01-gecertificeerd te zijn gericht op de aard van werkzaamheden;
— BRL 6000-00 gecertificeerd te zijn voor afd. 6.1 verlichting en 6.2 voorziening voor afnemen en gebruiken van energie. Procescertificaat 02; ontwerpen en installeren van middelgrote elektronische installaties (tot max. 3 x 80A) van bouwwerken en 03; groter dan 80A;
Toon meer
— te voldoen aan de voorwaarden volgens NEN 3140.
Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.
Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
De aannemer dient een geldig certificaathouder te zijn conform BRL-K14020/01 12.7.2010 of over een gelijkwaardig certificaat te beschikken. Bij indienen van een gelijkwaardig certificaat zal deze door Kiwa getoetst worden. Eventueel hieraan verbonden kosten zijn geheel voor de aannemer.
Toon meer
De in te zetten monteurs van de opdrachtnemer dienen een opleiding kwaliteitsgestuurd onderhoud volgens de BRL-K14020/01 12.7.2010 gevolgd te hebben.
Iedere monteur die wordt ingezet bij de uitvoering van de werkzaamheden voortkomend uit dit aanbestedingsdocument heeft aantoonbaar tenminste 6 maanden ervaring met bedoelde werkzaamheden. De namen en beroepskwalificaties van de personen die met de uitvoering van de werkzaamheden (kunnen) worden belast worden bij de inschrijving bekend gemaakt.
Toon meer
Indien er zich gedurende de overeenkomst wisselingen voordoen in het in te zetten personeel, dient dit vooraf aan de opdrachtgever bekend gemaakt te worden.
Beschrijving: gegadigde dient in het bezit te zijn van een geldig VCA** certificaat of gelijkwaardig gericht op de aard van de werkzaamheden.
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
Eis: financiële en economische draagkracht: aansprakelijkheid.
Beschrijving: de inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn voor bedrijfs en/of beroepsaansprakelijkheid. De dekking voldoet aan de normen die in de branche gebruikelijk zijn, als bewijsmiddel volstaat in beginsel een kopie van de verzekeringspolis.
Toon meer
Toelichting op bewijsstuk: zie leidraad.
Eis: financiële en economische draagkracht; accountantsverklaring.
Beschrijving: opdrachtgever verlangt na mededeling van de gunningsbeslissing een goedkeurende accountantsverklaring betreffende de meest recente jaarrekening. Deze accountantsverklaring mag geen zogenaamde continuïteitsparagraaf bevatten.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Deze raamovereenkomst wordt onder de algemene inkoopvoorwaarden van opdrachtgever afgesloten, met een looptijd van 2 jaar, met een aan de opdrachtgever toekomende optie tot verlenging van maximaal 2 maal 1 jaar.
Datum opening inschrijvingen: 2015-11-23 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: vaardigheden monteur. Beschrijving: de gemeente hecht er veel waarde aan, dat de storingsmonteurs zowel elektrisch als mechanisch onderlegd zijn (m.a.w. allround kennis), zodat bij urgente storingen direct ingespeeld kan worden op de situatie. Hoe borgt de aannemer dat hij de juiste discipline naar de storing stuurt en zelfstandig te werk gaat, de aannemer doet in zijn werkplan een voorste Vereisten: plan van aanpak; zie leidraad.
2. Criterium: efficiëntie. Beschrijving: ten einde storingen snel en adequaat op te lossen dient de aannemer te beschikken over de benodigde gereedschappen en materialen. Gevraagd wordt hoe de aannemer aan deze verwachting kan voldoen, de aannemer doet in zijn werkplan een voorstel. Vereisten: plan van aanpak; zie leidraad.
3. Criterium: procedure bij en voorlichting van voorkomen van storingen. Beschrijving: hoe gaat de inschrijver om met storingen, intern en extern naar de opdrachtgever, van moment dat een storing binnenkomt tot het moment dat deze afgemeld wordt. Hoe voorkomt de aannemer dat storingen in de toekomst terugkomen. Voorlichting over de oorzaak van storingen is een belangrijk onderdeel ter beoordeling en handhaving van het werkplan. De aannemer geeft in zijn werkplan een voorstel, hoe hij samen met de opdrachtgever het aantal storingen weet terug te dringen welke hij tegenkomt. De opdrachtgever verwacht een proactieve houding. De kosten welke voorvloeien, door de aannemer in zijn werkplan (extra) opgegeven werkzaamheden, dienen bij de inschrijfprijs inbegrepen te zijn en zijn niet verrekenbaar, de aannemer doet in zijn werkplan een voorstel. Vereisten: plan van aanpak; zie leidraad.
4. Criterium: prijs. Beschrijving: zie leidraad. Vereisten: zie leidraad.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221909103
Contact
Contactpunt: Boudewijn Manuel
Internetadres: www.denhaag.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.denhaag.nl/home/bedrijven-en-instellingen/actueel/gemeentelijke-aanbestedingen.htm 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=66804 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 150163
Bron: OJS 2015/S 198-359607 (2015-10-08)
Award Aankondiging (2016-04-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-05 📅
Publicatiedatum: 2016-04-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 069-120830
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 198-359607
PB-S nummer: 69

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: vaardigheden monteur. Beschrijving: de gemeente hecht er veel waarde aan, dat de storingsmonteurs zowel elektrisch als mechanisch onderlegd zijn (m.a.w. allround kennis), zodat bij urgente storingen direct ingespeeld kan worden op de situatie. Hoe borgt de aannemer dat hij de juiste discipline naar de storing stuurt en zelfstandig te werk gaat, de aannemer doet in zijn werkplan een voorste. Vereisten: plan van aanpak zie leidraad.
2. Criterium: efficiëntie. Beschrijving: ten einde storingen snel en adequaat op te lossen dient de aannemer te beschikken over de benodigde gereedschappen en materialen. Gevraagd wordt hoe de aannemer aan deze verwachting kan voldoen, de aannemer doet in zijn werkplan een voorstel. Vereisten: plan van aanpak zie leidraad.
3. Criterium: procedure bij en voorlichting van voorkomen van storingen. Beschrijving: hoe gaat de inschrijver om met storingen, intern en extern naar de opdrachtgever, van moment dat een storing binnenkomt tot het moment dat deze afgemeld wordt. Hoe voorkomt de aannemer dat storingen in de toekomst terugkomen. Voorlichting over de oorzaak van storingen is een belangrijk onderdeel ter beoordeling en handhaving van het werkplan. De aannemer geeft in zijn werkplan een voorstel, hoe hij samen met de opdrachtgever het aantal storingen weet terug te dringen welke hij tegenkomt. De opdrachtgever verwacht een proactieve houding. De kosten welke voortvloeien, door de aannemer in zijn werkplan (extra) opgegeven werkzaamheden, dienen bij de inschrijfprijs inbegrepen te zijn en zijn niet verrekenbaar, de aannemer doet in zijn werkplan een voorstel. Vereisten: plan van aanpak zie leidraad.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-02-03 📅
Naam: Van der Arend Installaties BV
Postadres: Industriestraat 21
Poststad: Naaldwijk
Postcode: 2671 CT
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@vdai.nl 📧
Internetadres: http://www.vdai.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27228270
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78609 🌏
Bron: OJS 2016/S 069-120830 (2016-04-05)