201501033.065.002 — EU aanbesteding relatiegeschenken EU-Voorzitterschap
Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)
Nederland is in de eerste helft van 2016 voor de twaalfde keer voorzitter van de Raad van de Europese Unie. Gedurende dat half jaar zal een groot deel van alle ministeriële en ambtelijke vergaderingen in Brussel (en Luxemburg) worden voorgezeten door Nederland. Tegelijkertijd zullen in Nederland ook 10 tot 13 informele ministeriële vergaderingen en 120 ambtelijke vergaderingen plaatsvinden met in totaal zo’n 25 000 inkomende delegatieleden (ministers, directeuren-generaal, directeuren en beleidsadviseurs).
Beschrijvend document „Relatiegeschenken EU-Voorzitterschap” ten behoeve van het ministerie van Buitenlandse Zaken” d.d. 2.7.2015 — 201501033.065.002 7 van 35.
Binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken is een projectgroep opgericht die verantwoordelijk is voor de logistieke voorbereiding en uitvoering van het Nederlandse EU-Voorzitterschap in 2016. Deze Centrale Projectorganisatie (CPEU2016) werkt daarbij nauw samen met de overige Nederlandse vakdepartementen.
Tijdens EU-Voorzitterschappen is het gebruikelijk dat het gastland bezoekers bij bijeenkomsten en conferenties van een relatiegeschenk dan wel van een aandenken van het voorzitterschapsland en/of organiserend ministerie voorziet.
Onder relatiegeschenk wordt verstaan: geschenkartikelen welke bedrukt kunnen worden met het logo van het EU-Voorzitterschap en als cadeau worden gegeven aan deelnemers aan vergaderingen die in het kader van het Nederlandse EU-Voorzitterschap plaatsvinden.
De organiserende ministeries zijn het ministerie van Buitenlandse Zaken, ministerie van Algemene Zaken, ministerie van Binnenlandse Zaken, ministerie van Defensie, ministerie van Economische Zaken, ministerie van Financiën, ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, ministerie van Infrastructuur en Milieu, ministerie van Sociale Zaken en Wetenschap, ministerie van Veiligheid en Justitie, ministerie van Volksgezondheid, Wetenschap en Sport.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-08-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-02.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
- • Gemaco
- • Juwelen, horloges en aanverwante artikelen › Geschenken en beloningen
- • Leder, textielweefsels, kunststof en rubber materialen › Leder
- • Speciale kleding en accessoires › Kledingaccessoires
| Datum | Document |
|---|---|
| 2015-07-02 | Aankondiging van een opdracht |
| 2015-10-30 | Award Aankondiging |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kledingaccessoires
Hoeveelheid of omvang: Zie het beschrijvend document op bladzijde 7.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kledingaccessoires 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.ubrijk.nl/organisatieonderdelen/ubr-his 🌏
E-mail: robby.jahangier@rijksoverheid.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-02 📅
Indieningstermijn: 2015-08-12 📅
Publicatiedatum: 2015-07-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 128-235091
PB-S nummer: 128
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Benaming van het perceel: Relatiegeschenken algemeen en geschenktas
Korte beschrijving: Zie beschrijvend document.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Clutch in geschenkdoos
Referentienummer: 201501033.065.002
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document.
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie beschrijvend document.
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50200097
Contact
Contactpunt: Robby Jahangier
Adres van het kopersprofiel: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/65299 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=146702&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=146702&B=CTMSOLUTION 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201501033.065.002
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen na verzending voorlopige gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2015/S 128-235091 (2015-07-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 274 309 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-30 📅
Publicatiedatum: 2015-11-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 213-388545
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 128-235091
PB-S nummer: 213
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (80)
2. Prijs (20)
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-09-28 📅
Naam: Gemaco
Postadres: Franse Akker 9
Poststad: Breda
Postcode: 4824 AL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: leoa@gemaco.nl 📧
2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 20162469
Bron: OJS 2015/S 213-388545 (2015-10-30)