201501033.065.002 — EU aanbesteding relatiegeschenken EU-Voorzitterschap
Nederland is in de eerste helft van 2016 voor de twaalfde keer voorzitter van de Raad van de Europese Unie. Gedurende dat half jaar zal een groot deel van alle ministeriële en ambtelijke vergaderingen in Brussel (en Luxemburg) worden voorgezeten door Nederland. Tegelijkertijd zullen in Nederland ook 10 tot 13 informele ministeriële vergaderingen en 120 ambtelijke vergaderingen plaatsvinden met in totaal zo’n 25 000 inkomende delegatieleden (ministers, directeuren-generaal, directeuren en beleidsadviseurs).
Beschrijvend document „Relatiegeschenken EU-Voorzitterschap” ten behoeve van het ministerie van Buitenlandse Zaken” d.d. 2.7.2015 — 201501033.065.002 7 van 35.
Binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken is een projectgroep opgericht die verantwoordelijk is voor de logistieke voorbereiding en uitvoering van het Nederlandse EU-Voorzitterschap in 2016. Deze Centrale Projectorganisatie (CPEU2016) werkt daarbij nauw samen met de overige Nederlandse vakdepartementen.
Tijdens EU-Voorzitterschappen is het gebruikelijk dat het gastland bezoekers bij bijeenkomsten en conferenties van een relatiegeschenk dan wel van een aandenken van het voorzitterschapsland en/of organiserend ministerie voorziet.
Onder relatiegeschenk wordt verstaan: geschenkartikelen welke bedrukt kunnen worden met het logo van het EU-Voorzitterschap en als cadeau worden gegeven aan deelnemers aan vergaderingen die in het kader van het Nederlandse EU-Voorzitterschap plaatsvinden.
De organiserende ministeries zijn het ministerie van Buitenlandse Zaken, ministerie van Algemene Zaken, ministerie van Binnenlandse Zaken, ministerie van Defensie, ministerie van Economische Zaken, ministerie van Financiën, ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, ministerie van Infrastructuur en Milieu, ministerie van Sociale Zaken en Wetenschap, ministerie van Veiligheid en Justitie, ministerie van Volksgezondheid, Wetenschap en Sport.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-08-12.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-02.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2015-07-02
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2015-10-30
|
Award Aankondiging
|