2015-3423 adviesopdracht aanbesteding en contractmanagement

Provincie Zuid-Holland

Flexibele toedeling van bruggen is een functionele uitbreiding op het bestaande COB-systeem. Deze functionele wijziging zullen we in een later stadium via een aparte „Realisatie-opdracht flexibele toedeling van bruggen” uitvragen bij marktpartijen, op basis van een Europese aanbesteding.
Om te bereiken dat PZH de beste kandidaat selecteert voor deze realisatie-opdracht, en ook om ervoor te zorgen dat PZH beschikt over een deskundig adviesteam tijdens de realisatie-opdracht, vraagt PZH deze aparte adviesopdracht uit, via een niet-openbare Europese aanbesteding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-11-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-05.

Wie?

• Provincie Zuid-Holland

Wat?

• Technische ontwerpen voor constructie van civieltechnische werken › Brugontwerpdiensten

Waar?

• West-Nederland › Zuid-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-10-05	Aankondiging van een opdracht
2015-10-29	Aanvullende inlichtingen
2015-11-02	Aanvullende inlichtingen
2016-07-11	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2015-10-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstverlening door ingenieurs
Hoeveelheid of omvang: Gemiddeld 1 à 2 FTE, verdeeld over circa 12 disciplines.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Dienstverlening door ingenieurs 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Zuid-Holland
Postadres: Zuid-Hollandplein 1
Postcode: 2596 AW
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.zuid-holland.nl 🌏
E-mail: ml.hoeksel@pzh.nl 📧
Telefoon: +31 612358250 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-05 📅
Indieningstermijn: 2015-11-05 📅
Publicatiedatum: 2015-10-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 197-357268
PB-S nummer: 197
Aanvullende informatie

Inlichtingen worden uitsluitend schriftelijk verstrekt. U kunt uw vragen via CTM (tabblad „berichten”) indienen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Om te bereiken dat PZH de beste kandidaat selecteert voor deze realisatie-opdracht, en ook om ervoor te zorgen dat PZH beschikt over een deskundig adviesteam tijdens de realisatie-opdracht, vraagt PZH deze aparte adviesopdracht uit, via een niet-openbare Europese aanbesteding.

Referentienummer: DOS-2015-00034232015-3423
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Provincie Zuid-Holland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht: Aan de financiële en economische draagkracht worden geen eisen gesteld.
Technische en professionele bekwaamheid:

1. (Kerncompetentie) solution architecture: het gedurende de gehele looptijd van het project bewaken van de samenhang tussen enerzijds de IT-architectuur, functionele en technische eisen uit het oorspronkelijke ontwerp en anderzijds de diverse aanpassingen en de technische oplossingen van het realisatie-team.

Competenties:

1.1. communicatief en sociaal vaardig;

1.2. analytisch denken: succesvol in het herkennen en oplossen van problemen. Een vraagstelling ontleden, verbanden leggen en logische conclusies trekken;

1.3. oordeelsvorming: gegevens en mogelijke handelwijzen in het licht van relevante criteria tegen elkaar afwegen en tot realistische beoordeling komen;

1.4. overtuigingskracht: gedrag dat erop gericht is om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en om instemming te verkrijgen op bepaalde plannen, ideeën of producten;

1.5. visie: vraagstukken en oplossingen in een langer tijdsperspectief kunnen plaatsen. Ontwikkelen van een toekomstgerichte visie op basis van scenario's voor 2-5 jaar;

1.6. initiatief: kansen signaleren en ernaar handelen. Liever uit zichzelf beginnen dan passief afwachten;

1.7. academisch werk- en denkniveau;

1.8. ervaring in de rol van architect op het gebied van industriële automatisering in een complexe omgeving waarin alle techniekvelden (software ontwikkeling, besturingselektronica, communicatie technologie, marifonie, videocommunicatie) aanwezig waren. De waarde van de opdracht aan de solution architect dient tenminste 100 000 EUR te bedragen;

1.9. ervaring met het maken van ramingen voor projecten o.g.v. industriële automatisering;

1.10. ervaring met het opstellen en beoordelen van functionele, architectuur- en technische documenten, opgesteld op basis van de J-STD-016 standaard voor softwareontwikkeling en -documentatie.

2. (Kerncompetentie) advisering contractmanagement: adviseren over de inrichting en opzet van het contract in de voorbereiding van de aanbesteding van de realisatieopdracht en het tijdens de realisatiefase daadwerkelijk invulling geven aan de contractbeheersing van de realisatie-opdracht.

2.1. samenbindend leiderschap: richting en sturing geven aan een groep. Het tot stand brengen en handhaven van doeltreffende samenwerkingsverbanden;

2.2. communicatief en sociaal vaardig;

2.3. initiatief: kansen signaleren en ernaar handelen. Liever uit zichzelf beginnen dan passief afwachten doelgericht handelen;

2.4. klantgerichtheid: onderzoeken van wensen en behoeften van (zowel interne als externe) klanten en hiernaar handelen. De klant centraal stellen zonder het eigen zakelijk belang tekort te doen;

2.5. flexibiliteit: als zich problemen of kansen voordoen de eigen gedragsstijl veranderen om een gesteld doel te bereiken;

2.6. stressbestendigheid: effectief blijven presteren onder tijdsdruk, bij complicaties, tegenslag, teleurstelling of tegenspel of loyaliteiten aan groepen met verschillende belangen;

2.7. plannen en organiseren: op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen alsmede benodigde acties. Tijd en middelen aangeven om deze doelen te bereiken;

2.8. academisch werk- en denkniveau;

2.9. ervaring met het aansturen van contracten. De waarde van de opdracht aan de contractmanager dient tenminste 100 000 EUR te bedragen;

2.10. ervaring rond een software ontwikkeltraject.

3. (Kerncompetentie) advisering aanbestedingsdeskundigheid: advies geven over de wijze van aanbesteding van de realisatieopdracht.

3.1. klantgerichtheid: onderzoeken van wensen en behoeften van (zowel interne als externe) klanten en hiernaar handelen. De klant centraal stellen zonder het eigen zakelijk belang tekort te doen;

3.2. analytisch denken: succesvol in het herkennen en oplossen van problemen. Een vraagstelling ontleden, verbanden leggen en logische conclusies trekken;

3.3. creativiteit: met originele oplossingen komen voor problemen;

3.4. zorg voor kwaliteit: hoge kwaliteitsnormen hanteren voor doelstellingen, processen en resultaten. Streven naar voortdurende verbetering;

3.5. overtuigingskracht: gedrag dat erop gericht is om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en om instemming te verkrijgen op bepaalde plannen, ideeën of producten;

3.6. ervaring met het opzetten van Europese aanbesteding van technische projecten;

3.7. minimaal HBO werk- en denkniveau.

4. (Kerncompetentie) advisering MMI-software: advies geven gedurende het gehele project over de functionaliteit en kwaliteit van de MMI-software (voor de herverdeling van bruggen). Advisering MMI software speelt een rol in alle processtappen; vanaf ontwerp tot acceptatie en implementatie.

4.1. klantgerichtheid: onderzoeken van wensen en behoeften van (zowel interne als externe) klanten en hiernaar handelen. De klant centraal stellen zonder het eigen zakelijk belang tekort te doen;

4.2. analytisch denken: succesvol in het herkennen en oplossen van problemen. Een vraagstelling ontleden, verbanden leggen en logische conclusies trekken;

4.3. zorg voor kwaliteit: hoge kwaliteitsnormen hanteren voor doelstellingen, processen en resultaten. Streven naar voortdurende verbetering;

4.4. oordeelsvorming: gegevens en mogelijke handelwijzen in het licht van relevante criteria tegen elkaar afwegen en tot realistische beoordeling komen;

4.5. overtuigingskracht: gedrag dat erop gericht is om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en om instemming te verkrijgen op bepaalde plannen, ideeën of producten;

4.6. ervaring met het vaststellen van de kwaliteit van Mens Machine Interface software (in termen van hoe is de software opgezet/ wat is de structuur van de software/opbouw van de modules/zijn de Java conventies gebruikt) op het gebied van industriële automatisering;

4.7. ervaring met maken van ramingen voor het ontwikkelen en testen van MMI software op het gebied van industriële automatisering;

4.8. ervaring met het toetsen van technische documenten betreffende deze MMI-software.

5. (Kerncompetentie) advisering besturingselektronica: advies geven gedurende het gehele project over de functionaliteit en kwaliteit van de besturingselektronica software/hardware. Advisering besturingselektronica speelt een rol in alle processtappen; vanaf ontwerp tot acceptatie en implementatie.

5.1. klantgerichtheid: onderzoeken van wensen en behoeften van (zowel interne als externe) klanten en hiernaar handelen. De klant centraal stellen zonder het eigen zakelijk belang tekort te doen;

5.2. analytisch denken: succesvol in het herkennen en oplossen van problemen. Een vraagstelling ontleden, verbanden leggen en logische conclusies trekken;

5.3. zorg voor kwaliteit: hoge kwaliteitsnormen hanteren voor doelstellingen, processen en resultaten. Streven naar voortdurende verbetering;

5.4. oordeelsvorming: gegevens en mogelijke handelwijzen in het licht van relevante criteria tegen elkaar afwegen en tot realistische beoordeling komen;

5.5. overtuigingskracht: gedrag dat erop gericht is om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en om instemming te verkrijgen op bepaalde plannen, ideeën of producten;

5.6. ervaring met het vaststellen van de kwaliteit (in termen van: voldoet het aan de IEC 61131 standaard voor programmeertalen) van software/ hardware voor besturingselektronica;

5.7. ervaring met maken van ramingen voor het ontwikkelen en testen van software/hardware voor besturingselektronica;

5.8. ervaring met het toetsen van technische documenten betreffende software/hardware voor besturingselektronica.

6. Ondersteuning kwaliteitsmanagement: het opstellen van een kwaliteitsplan (bij aanvang van het project).

6.1. analytisch denken: succesvol in het herkennen en oplossen van problemen. Een vraagstelling ontleden, verbanden leggen en logische conclusies trekken;

6.2. zorg voor kwaliteit: hoge kwaliteitsnormen hanteren voor doelstellingen, processen en resultaten. Streven naar voortdurende verbetering;

6.3. overtuigingskracht: gedrag dat erop gericht is om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en om instemming te verkrijgen op bepaalde plannen, ideeën of producten;

6.4. ervaring met het opstellen van kwaliteitsplannen;

6.5. ervaring met projectmatig werken;

6.6. minimaal HBO werk- en denkniveau.

7. Advisering audio-/marifoniesystemen: inbrengen van specialistische kennis op het gebied van het audio-/marifonie deelsysteem. Uitgangspunt is dat Solution Architecture in principe voldoende kennis en kunde heeft om dit aspect van het COB-systeem in te kunnen vullen. Advisering audio-/marifonie wordt dan ook alleen op afroep ingeschakeld.

7.1. analytisch denken: succesvol in het herkennen en oplossen van problemen. Een vraagstelling ontleden, verbanden leggen en logische conclusies trekken;

7.2. zorg voor kwaliteit: hoge kwaliteitsnormen hanteren voor doelstellingen, processen en resultaten. Streven naar voortdurende verbetering;

7.3. oordeelsvorming: gegevens en mogelijke handelwijzen in het licht van relevante criteria tegen elkaar afwegen en tot realistische beoordeling komen;

7.4. overtuigingskracht: gedrag dat erop gericht is om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en om instemming te verkrijgen op bepaalde plannen, ideeën of producten;

7.5. ervaring met audio-/marifonie systemen;

7.6. ervaring met het testen van audio-/marifonie systemen;

7.7. ervaring met maken van ramingen hiervoor;

7.8. ervaring met het toetsen van technische documenten betreffende audio-/marifonie systemen.

8. Advisering videosystemen: inbrengen van specialistische kennis op het gebied van het video deelsysteem. Uitgangspunt is dat Solution Architecture in principe voldoende kennis en kunde heeft om dit aspect van het COB-systeem in te kunnen vullen. Advisering videosystemen wordt dan ook alleen op afroep ingeschakeld.

8.1. analytisch denken: succesvol in het herkennen en oplossen van problemen. Een vraagstelling ontleden, verbanden leggen en logische conclusies trekken;

8.2. zorg voor kwaliteit: hoge kwaliteitsnormen hanteren voor doelstellingen, processen en resultaten. Streven naar voortdurende verbetering;

8.3. oordeelsvorming: gegevens en mogelijke handelwijzen in het licht van relevante criteria tegen elkaar afwegen en tot realistische beoordeling komen;

8.4. overtuigingskracht: gedrag dat erop gericht is om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en om instemming te verkrijgen op bepaalde plannen, ideeën of producten;

8.5. ervaring met video systemen;

8.6. ervaring met het testen van video systemen;

8.7. ervaring met maken van ramingen hiervoor;

8.8. ervaring met het toetsen van technische documenten betreffende videosystemen.

9. Advisering netwerkcommunicatie: inbrengen van specialistische kennis op het gebied van netwerkcommunicatie. Uitgangspunt is dat Solution Architecture in principe voldoende kennis en kunde heeft om dit aspect van het COB-systeem in te kunnen vullen. Advisering netwerkcommunicatie wordt dan ook alleen op afroep ingeschakeld.

9.1. analytisch denken: succesvol in het herkennen en oplossen van problemen. Een vraagstelling ontleden, verbanden leggen en logische conclusies trekken;

9.2. zorg voor kwaliteit: hoge kwaliteitsnormen hanteren voor doelstellingen, processen en resultaten. Streven naar voortdurende verbetering;

9.3. oordeelsvorming: gegevens en mogelijke handelwijzen in het licht van relevante criteria tegen elkaar afwegen en tot realistische beoordeling komen;

9.4. overtuigingskracht: gedrag dat erop gericht is om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en om instemming te verkrijgen op bepaalde plannen, ideeën of producten;

9.5. ervaring met IP-netwerken en IP-netwerkconfiguraties;

9.6. ervaring met het testen van netwerkconfiguraties;

9.7. ervaring met maken van ramingen hiervoor;

9.8. ervaring met het toetsen van technische documenten betreffende netwerkcommunicatie.

10. Advisering ergonomie MMI: toetsen van en adviseren (tijdens de realisatiefase) over de gebruikersvriendelijkheid van de Mens Machine Interface (MMI).

10.1. klantgerichtheid: onderzoeken van wensen en behoeften van (zowel interne als externe) klanten en hiernaar handelen. De klant centraal stellen zonder het eigen zakelijk belang tekort te doen;

10.2. analytisch denken: succesvol in het herkennen en oplossen van problemen. Een vraagstelling ontleden, verbanden leggen en logische conclusies trekken;

10.3. zorg voor kwaliteit: hoge kwaliteitsnormen hanteren voor doelstellingen, processen en resultaten. Streven naar voortdurende verbetering;

10.4. oordeelsvorming: gegevens en mogelijke handelwijzen in het licht van relevante criteria tegen elkaar afwegen en tot realistische beoordeling komen;

10.5. overtuigingskracht: gedrag dat erop gericht is om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en om instemming te verkrijgen op bepaalde plannen, ideeën of producten;

10.6. ervaring als Cognitief ergonoom (Psychologie) of Industrieel ontwerper of als Register ergonoom (bijvoorbeeld iemand die beschikt over de titel (gecertificeerd) Eur. Erg.: http://www.eurerg.eu/the-eur-erg-title/ voldoet aan de eisen).

11. Advisering onderhoud IT-onderdelen: bij aanvang van project adviseren over eisen ten aanzien van onderhoud aan diverse IT-onderdelen (hardware en software) en voorafgaande aan de onderhoudsfase adviseren over de noodzakelijke inrichting en contracten gedurende de onderhoudsfase.

11.1. klantgerichtheid: onderzoeken van wensen en behoeften van (zowel interne als externe) klanten en hiernaar handelen. De klant centraal stellen zonder het eigen zakelijk belang tekort te doen;

11.2. analytisch denken: succesvol in het herkennen en oplossen van problemen. Een vraagstelling ontleden, verbanden leggen en logische conclusies trekken;

11.3. zorg voor kwaliteit: hoge kwaliteitsnormen hanteren voor doelstellingen, processen en resultaten. Streven naar voortdurende verbetering;

11.4. oordeelsvorming: gegevens en mogelijke handelwijzen in het licht van relevante criteria tegen elkaar afwegen en tot realistische beoordeling komen;

11.5. overtuigingskracht: gedrag dat erop gericht is om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en om instemming te verkrijgen op bepaalde plannen, ideeën of producten;

11.6. ervaring met onderhoud van IT-onderdelen/ software in complexe industriële automatisering omgevingen;

11.7. ervaring met maken van ramingen hiervoor;

11.8. ervaring met het toetsen van technische documenten betreffende onderhoud van IT-onderdelen/software in complexe industriële automatisering omgevingen.

12. Advisering systeemgerichte contractbeheersing: zorgdragen gedurende de gehele realisatiefase, op basis van de vastgestelde risico's, in samenspraak met de contractmanager, voor alle activiteiten met betrekking tot het toetsen conform de aanpak van Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB).

12.1. oordeelsvorming: gegevens en mogelijke handelwijzen in het licht van relevante criteria tegen elkaar afwegen en tot realistische beoordeling komen;

12.2. organisatiesensitiviteit: onderkennen van invloed en gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op andere onderdelen van de organisatie;

12.3. overtuigingskracht: gedrag dat erop gericht is om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en om instemming te verkrijgen op bepaalde plannen, ideeën of producten;

12.4. plannen en organiseren: op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen alsmede benodigde acties. Tijd en middelen aangeven om deze doelen te bereiken;

12.5. accuratesse: gericht op detailinformatie, en hiermee accuraat en effectief mee omgaan. Bewaking van de voortgang van gemaakte afspraken en zaken kunnen oppikken waar anderen overheen kijken;

12.6. voor deze competentie is het niet noodzakelijk te beschikken over de technisch inhoudelijke expertise;

12.7. ervaring met systeemgerichte contractbeheersing;

12.8. ervaring met het opstellen en onderhouden van een toetsplan en de toetsplanning;

12.9. ervaring met het voorbereiden, uitvoeren en verwerken van toetsen in de rol van (lead)auditor;

12.10. ervaring met toetsen in industriële automatisering-omgevingen.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:

Mocht het aantal gegadigden dat niet wordt uitgesloten en dat voldoet aan de geschiktheidseisen hoger zijn dan het aantal dat de aanbestedende dienst voornemens is uit te nodigen, dan zullen de volgende criteria worden gebruikt om een rangorde vast te stellen:

1. Hoeveel referenties heeft een aanmelder nodig om aan te tonen dat aan alle eisen wordt voldaan van de in § 3.5 benoemde kerncompetenties? Hierbij kan de volgende score worden behaald:

Aantal benodigde referenties om de 5 kerncompetenties aan te tonen: punten:

5. .................................................................................................................: 0;

4. .................................................................................................................: 5;

3. .................................................................................................................: 10;

2. .................................................................................................................: 15;

1. .................................................................................................................: 20.

De maximumscore voor dit onderdeel is 20 punten.

2. Hoeveel referenties kan een aanmelder overleggen waarmee hij aantoont dat aan alle eisen wordt voldaan van de in § 3.5 benoemde 5 kerncompetenties? Hierbij kan, per kerncompetentie, de volgende score worden behaald:

Aantal referenties per kerncompetentie: punten:

— 3 of meer ...................................................: 4,

— 2 ................................................................: 2,

— 1 ................................................................: 0.

De maximumscore voor dit onderdeel is 5 (kerncompetenties) * 4 = 20 punten.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27375169
Contact
Contactpunt: Bureau Inkoop
M.L. Hoeksel
Adres van het kopersprofiel: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/116932 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=152516&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=152516&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-03-01 📅
Einddatum: 2018-09-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: DOS-2015-0003423
2015-3423

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
Bron: OJS 2015/S 197-357268 (2015-10-05)

Aanvullende inlichtingen (2015-10-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-29 📅
Indieningstermijn: 2015-11-30 📅
Publicatiedatum: 2015-10-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 212-385630
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 197-357268
PB-S nummer: 212
Bron: OJS 2015/S 212-385630 (2015-10-29)

Aanvullende inlichtingen (2015-11-02)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-02 📅
Publicatiedatum: 2015-11-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 213-389041
PB-S nummer: 213
Bron: OJS 2015/S 213-389041 (2015-11-02)

Aanvullende inlichtingen (2016-07-11)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-11 📅
Publicatiedatum: 2016-07-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 134-241921
PB-S nummer: 134
Bron: OJS 2016/S 134-241921 (2016-07-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening door ingenieurs (>20)