10889 adviesdiensten herinrichting kantoor OM, Raad voor de Kinderbescherming en Belastingdienst Cascadeplein (Groningen)

Rijksvastgoedbedrijf

De opdracht betreft het verzorgen van multidisciplinaire advies- en ontwerpdiensten (fase voorlopig ontwerp tot en met technisch ontwerp/bestek en nazorg) en de directievoering (fase uitvoering-directie) bij de herinrichting van kantoorruimte op diverse etages in het pand aan het Cascadeplein te Groningen. De beoogde directievoerder zal ook de projectleider dienen te zijn voor de ontwerpfase. Toezicht wordt in een separate opdracht aanbesteed.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-12-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-11-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Hevo BV

Wie?

• Rijksvastgoedbedrijf

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-11-16	Aankondiging van een opdracht
2015-12-07	Aanvullende inlichtingen
2016-07-01	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-11-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Architectonische adviezen
Hoeveelheid of omvang: Van 1.3.2016 tot 1.8.2017.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Architectonische adviezen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Rijksvastgoedbedrijf
Postadres: Korte Voorhout 7
Postcode: 2511 CW
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksvastgoedbedrijf.nl 🌏
E-mail: hedwig.tummers@rijksoverheid.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-16 📅
Indieningstermijn: 2015-12-17 📅
Publicatiedatum: 2015-11-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 225-409843
PB-S nummer: 225

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Referentienummer: 10889
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: 1. Geen sprake van deelname aan een criminele organisatie.

Beschrijving: de gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 3.5.1 lid a van het ARW 2012.

Toelichting op bewijsstuk: na verzoek: de aanbesteder kan, conform artikelen 3.5.3 van het ARW 2012, van de gegadigde, na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek, een gedragsverklaring aanbesteden verlangen als bedoeld in artikelen 3.5.3 van het ARW 2012 en aanvaardt, in voorkomend geval, een verklaring uit een andere lidstaat als bedoeld in artikel 3.5.8 van het ARW 2012.

Eis: 2. Geen sprake van omkoping.

Beschrijving: de gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 3.5.1 lid b van het ARW 2012.

Wetsverwijzing: geen gerechtelijke uitspraak.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Eis: 3. Geen sprake van fraude.

Beschrijving: de gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 3.5.1 lid c van het ARW 2012.

Eis: 4. Geen sprake van witwassen.

Beschrijving: de gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 3.5.1 lid d van het ARW 2012.

Eis: 5. Geen sprake van faillissement of liquidatie.

Beschrijving: de gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 3.5.4 lid a. van het ARW 2012.

Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: na verzoek: de aanbesteder kan, conform artikel 3.5.5 van het ARW 2012, van de gegadigde, na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek, een uittreksel uit het handelsregister verlangen als bedoeld in artikel 3.5.5 lid a. van het ARW 2012 en aanvaardt, in voorkomend geval, een verklaring uit een andere lidstaat als bedoeld in artikel 3.5.8 van het ARW 2012.

Eis: 6. Geen sprake van overtreding beroepsgedragsregels.

Beschrijving: de gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 3.5.4 lid b van het ARW 2012.

Toelichting op bewijsstuk: na verzoek: de aanbesteder kan, conform artikelen 3.5.5 lid c van het ARW 2012, van de gegadigde, na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek, een gedragsverklaring aanbesteden verlangen als bedoeld in artikelen 3.5.5 lid b van het ARW 2012 en aanvaardt, in voorkomend geval, een verklaring uit een andere lidstaat als bedoeld in artikel 3.5.8 van het ARW 2012.

Eis: 7. Geen sprake van ernstige fout in de uitoefening van het beroep.

Beschrijving: de gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 3.5.4. lid c van het ARW 2012.

Toelichting op bewijsstuk: na verzoek: de aanbesteder kan, conform artikelen 3.5.5 lid c van het ARW 2012, van de gegadigde, na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek, een gedragsverklaring aanbesteden verlangen als bedoeld in artikelen 3.5.5 lid c van het ARW 2012 en aanvaardt, in voorkomend geval, een verklaring uit een andere lidstaat als bedoeld in artikel 3.5.8 van het ARW 2012.

Eis: 8. Sociale zekerheidspremies of belastingen.

Beschrijving: de gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 3.5.4 lid d. van het ARW 2012.

Wetsverwijzing: betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op bewijsstuk: na verzoek: de aanbesteder kan, conform artikel 3.5.5 van het ARW 2012, van de gegadigde, na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek, een verklaring van de belastingdienst verlangen als bedoeld in artikel 3.5.5 lid d. van het ARW 2012 en aanvaardt, in voorkomend geval, een verklaring uit een andere lidstaat als bedoeld in artikel 3.5.8 van het ARW 2012.

Eis: 9. Geen sprake van valse verklaringen.

Beschrijving: de gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 3.5.4 lid e. van het ARW 2012.

Wetsverwijzing: geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: eigen verklaring.

Toelichting op bewijsstuk: bij aanmelding: van de gegadigde verlangt de aanbestedende dienst bij aanmelding een rechtsgeldig ondertekende „Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten” (te uploaden onder eis 1).

Eis: 10. Inschrijving in het handelsregister.

Beschrijving: de gegadigde is ingeschreven in het handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar gegadigde gevestigd is.

Wetsverwijzing: inschrijving beroeps- of handelsregister.

Het uittreksel uit het handelsregister is op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder dan 6 maanden.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: 11. Inschrijving in het architectenregister.

Wetsverwijzing: studie- en beroepsdiploma's.

Bewijsstuk: beroepskwalificaties diploma's.

Toelichting op bewijsstuk: na verzoek: de aanbesteder kan, conform artikel 3.7.3 van het ARW 2012, van de gegadigde, na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek, een bewijs van inschrijving onder de titel architect of interieurarchitect in het architectenregister verlangen.

Eis: 12. Organisatorisch/integraal ontwerpmanagement.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: bij aanmelding: de aanbesteder verlangt bij aanmelding, conform artikel 3.13.3 van het ARW 2012, van de gegadigde het volgende bewijsmiddel om zijn competentie in deze eis aan te tonen:

a. het ingevulde formulier „Model opgave referentieproject” conform bijlage 2 van de aanbestedingsleidraad;

b. een bewijsmiddel waaruit de aard en omvang van het referentieproject blijkt, zoals een afschrift van opdrachtbrief eventueel aangevuld met relevante pagina’s van een contractdocument. Zie verder de toelichting in de aanbestedingsleidraad paragrafen 3.4, 3.5 en 3.6.2.

Eis: 13. Architectonisch.

Eis: 14. Directievoering.

Toelichting op bewijsstuk: bij aanmelding: de gegadigden kunnen hun geschiktheid voor directievoering aantonen met cv’s van medewerkers waarin relevante ervaring en relevante technische opleidingen beschreven zijn. Het is voor deze fase van de aanbesteding niet noodzakelijk dat dit de cv’s zijn van de personen die daadwerkelijk voor dit project voorgesteld gaan worden. De cv’s worden uitsluitend beoordeeld om na te gaan of voldaan wordt aan eis 1). In de volgende fase van de aanbesteding, de gunningsfase, zullen de cv's opgevraagd worden van de personen die door de marktpartij voorgesteld worden voor de uitvoering van de werkzaamheden.

Minimumeisen:

Wetsverwijzing: studie- en beroepsdiploma's.

Bewijsstuk: beroepskwalificaties diploma's.

Beschrijving:

Eis 12:

De gegadigde moet aantoonbare ervaring hebben met het coördineren, leiden en aansturen van een integraal ontwerpproces binnen de vooraf gestelde kaders van tijd, geld en kwaliteit. De gegadigde moet dit aantonen door middel van een referentie van een adviesopdracht waarbij het coördineren, leiden en aansturen van het integrale ontwerpproces minimaal zag op de disciplines architectuur, elektrotechniek installatieadvies en werktuigbouwkundig installatieadvies. De referentieopdracht moet betrekking hebben gehad op verbouw, renovatie of nieuwbouw van een utiliteitsgebouw van minimaal 1 000 m² bvo. De advies- en ontwerpwerkzaamheden moeten zijn uitgevoerd vanaf een programma van eisen of schetsontwerp en zijn daarbij uitgewerkt tot en met een bestek. Het bestek dient in de afgelopen 3 jaar te zijn goedgekeurd of het werk is de afgelopen 3 jaar opgeleverd.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Eis 13:

De gegadigde moet aantoonbare ervaring hebben met het ontwerpen van een inbouwpakket voor een kantooromgeving met een eigentijds, innovatief kantoorconcept met flexibele werkplekken. Binnen het Rijksvastgoedbedrijf bekend onder „Het Nieuwe Werken, met flexwerken” en „Fysieke Werkplek Rijk, FWR”. De gegadigde moet dit aantonen door middel van een referentie van een ontwerpopdracht voor het interieur van een kantooromgeving. De referentieopdracht moet betrekking hebben op het definitief ontwerp van een kantooromgeving van minimaal 50 werkplekken. Het definitief ontwerp of bestek dient in de afgelopen 3 jaar te zijn goedgekeurd of het werk is de afgelopen 3 jaar opgeleverd.

Eis 14:

De gegadigde moet aantoonbare ervaring met en/of geschikte opleiding hebben voor de uitvoeringsbegeleiding bij een renovatie, verbouwing of herinrichting van een bestaand utiliteitsgebouw.

1) Directievoering:

a) minimaal 2 medewerkers in dienstverband met aantoonbare ervaring en/of geschikte opleiding om als directie(voerder) voor een utiliteitsbouwwerk te kunnen optreden. In ieder geval moet de cursus directie UAV, of een gelijkwaardige opleiding, met goed gevolg voltooid zijn. Onder aantoonbare kennis van directie UAV wordt verstaan dat een opleiding is gevolgd waarin de gehele UAV 1989 of 2012 uitvoerig is behandeld. Deze is door middel van een diploma of toetscertificaat met goed gevolg afgelegd en deze is uitgegeven door een onafhankelijke instantie. Een certificaat van deelname wordt niet als gelijkwaardig beschouwd. Voorbeelden van opleidingen waaraan dergelijke diploma’s zijn gekoppeld zijn:

— „directievoering UAV voor de B&U” van de Stabu/CROW,

— „UAV contracten (UAVO)” van Reed Business Opleidingen,

— „Contracten directie UAV” van Elsevier,

— „HBO directievoering, basis + specialisatie, module UAV contracten” van Pro Education,

— „directievoerder-UAV” van Zadkine Contract Activiteiten (voorheen Nova contract) of Deltion College,

— HTS Bouwkunde, met keuzevak of module „bouwrecht”,

— TU Bouwkunde, met keuzevak of module „bouwrecht”,

— Post-HBO, „Basis Directievoerder”;

b) ervaring als directie(voerder) UAV van een renovatie, verbouwing of herinrichting van een utiliteitsgebouw. De projectomvang van het bestaande utiliteitsgebouw betrof tenminste 1 000 m² bvo.

Procedure
Objectieve selectiecriteria:

Criterium: organisatorisch/integraal ontwerpmanagement.

Beschrijving:

De mate van bekwaamheid en kundigheid om een integraal ontwerpproces te coördineren, leiden en aansturen van binnen de vooraf gestelde kaders van tijd, geld en kwaliteit bij een renovatie, verbouwing of herinrichting van een bestaand en in gebruik zijnde utiliteitsgebouw. Aspecten bij de beoordeling:

— integratie in het ontwerpproces van architectonische en installatietechnische ontwerpen/disciplines in relatie tot functionaliteit van het bestaande gebouw,

— integratie in het ontwerpproces waarbij de optimalisatie of het upgraden van technische beveiligingsmaatregelen en beveiligingsoplossingen (zoals toegangscontrole, alarmering, camerabewaking) onderdeel van het ontwerpproces uitmaakte,

— beperken van raakvlakrisico's tussen verschillende disciplines van het ontwerp- en uitvoeringsproces,

— integratie en betrokkenheid in het ontwerpproces van uitvoeringsbegeleiders met het oog op de uitvoering van het ontwerp (aandacht voor functionaliteit en uitvoerbaarheid van het ontwerp),

— aandacht reeds in het ontwerpproces voor de verbouwing, renovatie of herinrichting van een utiliteitsgebouw dat geheel of deels in gebruik en toegankelijk moest blijven tijdens de uitvoering van de werkzaamheden (aandacht voor zo min mogelijk verstoring, geluidsoverlast, hinder),

— gebouw is gedurende de werkzaamheden (deels) in gebruik gebleven waarbij de werkzaamheden en werkprocessen zo min mogelijk mochten worden verstoord (aandacht voor zo min mogelijk verstoring, geluidsoverlast, hinder),

— gedurende de werkzaamheden mocht de technische beveiliging van (delen van) het gebouw niet worden verstoord of onderbroken,

— bewaking van ontwerpuitgangspunten bij de uitvoering (aandacht voor integraliteit van het ontwerp bij de uitvoering).

Vereisten:

Vereisten bij aanmelding:

— de ingevulde bijlage 2 model opgave referentieproject,

— een toelichting c.q. motivatie hoe en waar de verlangde competentie in de opdracht tot uiting komt. De toelichting inclusief figuren en tabellen mag maximaal 4 enkelzijdige A4 vellen beslaan,

— een bewijsmiddel waaruit de aard en omvang van het referentieproject blijkt, zoals een afschrift van opdrachtbrief eventueel aangevuld met relevante pagina's van een contractdocument,

— verdere eisen aan het referentieproject: zie op de aankondiging/het dashboard van TenderNed, eis 12.

Criterium: architectonisch.

De mate van bekwaamheid en kundigheid met het ontwerpen van een inbouwpakket voor een kantooromgeving met een eigentijds, innovatief kantoorconcept met flexibele werkplekken. Aspecten bij de beoordeling:

— de identiteit van een complex onderdeel uitmaakte van het ontwerp,

— de diversiteit van verschillende omgevingen (kantooromgeving versus publieke omgeving) onderdeel uitmaakte van het ontwerp. En de manier waarop deze zich tot elkaar verhouden en tot de identiteit van het gehele complex,

— verschillende (feitelijke) gebruikers met ieder een eigen werkproces en medewerkers,

— het concept „het nieuwe werken” is op zodanige manier is opgenomen in een bestaand gebouw dat de huisvesting de uitwisseling van kennis vergroot communicatie bevordert en het samenwerken en ontmoeten stimuleert,

— logische opbouw van functies, heldere oriëntatie ten behoeve van het nieuwe werken,

— semi-openbaar karakter van het gebouw: naast…

… medewerkers moeten ook bezoekers (niet-medewerkers) van de gebruikers het gebouw kunnen betreden (aandacht voor toegang en oriëntatie),

… de kantoorfunctie zag de ontwerpopdracht ook op het interieur van een publieke dienst met ten minste een entreegebied, receptiebalie, wachtruimte en spreekkamer(s),

— bijeenkomsten van grote groepen mensen (> 20 personen) moet kunnen plaatsvinden,

— op basis van een grondige analyse van de eisen en ambities van opdrachtgever een (geïnspireerd) concept maken voor…

… „Het Nieuwe Werken” met behoud van functionaliteit van het gebouw om dit vervolgens consistent uit te werken in het ontwerp met aandacht voor detaillering, materialisering en afwerking,

… een „semi-openbare omgeving” met behoud van functionaliteit van het gebouw om dit vervolgens consistent uit te werken in het ontwerp met aandacht voor detaillering, materialisering en afwerking.

— een toelichting c.q. motivatie hoe en waar de verlangde competentie in de opdracht tot uiting komt. De toelichting inclusief figuren en tabellen mag maximaal 6 enkelzijdige A4 vellen beslaan,

— een bewijsmiddel waaruit de aard en omvang van de referentieprojecten (kantooromgeving en publieke omgeving) blijkt, zoals een afschrift van opdrachtbrief eventueel aangevuld met relevante pagina's van een contractdocument,

— verdere eisen aan het referentieproject: zie op de aankondiging/het dashboard van TenderNed, eis 13.

Criterium: directievoering UAV.

De mate van bekwaamheid en kundigheid met uitvoeringsbegeleiding (directie voeren) bij een renovatie, verbouwing of herinrichting van een bestaand en in gebruik zijnd utiliteitsgebouw aspecten bij de beoordeling:

— gebouw met een semi-openbaar karakter, dat wil zeggen dat er naast medewerkers ook bezoekers (niet-medewerkers) (delen van) het gebouw moesten kunnen betreden (aandacht voor veiligheid, toegankelijkheid en oriëntatie),

— de overgelegde cv's van directievoerders,

— een toelichting c.q. motivatie hoe en waar de verlangde competentie in de opdracht tot uiting komt. De toelichting mag maximaal 4 enkelzijdige A4 vellen beslaan,

— verdere eisen aan cv's: zie op de aankondiging/het dashboard van TenderNed, eis 14.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2015-12-29 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: inschrijvingssom. Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad selectiefase bijlage 1 (0)
2. Subcriterium: procesbeheersing. Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad selectiefase bijlage 1 (0)
3. Subcriterium: integraliteit. Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad selectiefase bijlage 1 (0)
4. Subcriterium: functionaliteit/gebruikswaarde. Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad selectiefase bijlage 1 (0)
5. Subcriterium: architectuur/belevingswaarde. Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad selectiefase bijlage 1 (0)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 552550970
Contact
Contactpunt: Hedwig Tummers
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=69451 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=69451 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-03-01 📅
Einddatum: 2017-08-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 10889

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Burgerlijke Rechter te 's-Gravenhage
Postadres: Paleis van Justitie — Prins Clauslaan 60
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2015/S 225-409843 (2015-11-16)

Aanvullende inlichtingen (2015-12-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-07 📅
Publicatiedatum: 2015-12-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 241-437495
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 225-409843
PB-S nummer: 241
Bron: OJS 2015/S 241-437495 (2015-12-07)

Award Aankondiging (2016-07-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: hedwig.tummers@rijksoverheid.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-01 📅
Publicatiedatum: 2016-07-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 128-230896
PB-S nummer: 128

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Inschrijvingssom. Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad inschrijffase hoofdstuk 4 (220000)
2. Subcriterium: Procesbeheersing. Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad inschrijffase hoofdstuk 4 (110000)
3. Subcriterium: Architectuur / belevingswaarde. Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad inschrijffase hoofdstuk 4 (70000)
4. Subcriterium: Functionaliteit / gebruikswaarde. Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad inschrijffase hoofdstuk 4 (40000)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-05-01 📅
Naam: Hevo bv
Postadres: Hugo de Grootlaan 11
Poststad: Den Bosch
Postcode: 5223 LB
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: richard.fikse@hevo.nl 📧
Internetadres: http://www.hevo.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 16029774
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=85167 🌏
Bron: OJS 2016/S 128-230896 (2016-07-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening op het gebied van architectuur en dergelijke (3)