WTW balansventilatie-installaties 2014

Gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht is voornemens drie overeenkomsten af te sluiten met betrekking tot de levering van decentrale balansventilatie-installatie(s) voorzien van warmteterugwinning inclusief bijkomende dienstverlening ten behoeve van zeven basisscholen in Utrecht. De aanbesteding is verdeeld in 3 percelen. De werkzaamheden dienen plaats te vinden in de periode van 21 juli – 22 augustus 2014.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-03-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-02-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• ITN Installatietechniek BV

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-02-14	Aankondiging van een opdracht
2014-05-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-02-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Warmteterugwinningssystemen
Hoeveelheid of omvang:

De gemeente Utrecht is voornemens drie overeenkomsten af te sluiten met betrekking tot de levering van decentrale balansventilatie-installatie(s) voorzien van warmteterugwinning inclusief bijkomende dienstverlening ten behoeve van zeven basisscholen in Utrecht. De aanbesteding is verdeeld in 3 percelen om de toegankelijkheid van de opdracht te waarborgen. De werkzaamheden dienen plaats te vinden van maandag 21 juli – vrijdag 22 augustus 2014.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Warmteterugwinningssystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Vliegend Hertlaan 1–11
Postcode: 3526 KT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: b.voragen@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860489 📞
Fax: +31 2860556 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-14 📅
Indieningstermijn: 2014-03-26 📅
Publicatiedatum: 2014-02-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 035-057058
PB-S nummer: 35

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1
Korte beschrijving:

Perceel 1— de Torenpleinschool;— de Regenboog;— de Boemerang - Oost.

Perceel 1

— de Torenpleinschool;

— de Regenboog;

— de Boemerang - Oost.

Hoeveelheid of omvang: De gemeente Utrecht is voornemens om voor dit perceel 1 overeenkomst af te sluiten met betrekking tot de levering van decentrale balansventilatie-installatie(s) voorzien van warmteterugwinning inclusief bijkomende dienstverlening.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2
Korte beschrijving:

Perceel 2— W.G. van de Hulstschool;— OBS de Klimroos.

Perceel 2

— W.G. van de Hulstschool;

— OBS de Klimroos.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3
Korte beschrijving:

Perceel 3— Basisschool Koningin Beatrix;— Prinses Wilhelminaschool.

Perceel 3

— Basisschool Koningin Beatrix;

— Prinses Wilhelminaschool.

Referentienummer: 13.UVO.141
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Uitsluitingsgronden. Alle in de Eigen verklaring door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn niet op u van toepassing. Bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de Eigen Verklaring.

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2, Perceel nr. 3

Technische en professionele bekwaamheid:

— vakbekwaamheid Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Wanneer u zich voor een bepaalde geleverde dienst of bepaald geleverd product beroept op de ervaringen of prestaties van een derde partij dient u deze derde partij ook voor de uitvoering van het betreffende deel van de opdracht van de Gemeente Utrecht in te zetten. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgevoegd document) aan;

— voor de opgave van referenties maakt U gebruik van het modelblad „opgave referentieprojecten”, welke toegevoegd is als bijgevoegd document;

— hierboven staan (per perceel) de kerncompetenties waaraan U dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient U 1 referentie aan te leveren (u kunt 1 referentie gebruiken om te voldoen aan meerdere kerncompetenties). U vermeldt bij/aan welke opdrachtgever u deze werkzaamheden/producten heeft uitgevoerd/geleverd;

— voor verder toelichting van de wijze waarmee de gemeente Utrecht omgaat met referenties wordt u verwezen naar de offerteaanvraag/selectieleidraad;

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2, Perceel nr. 3

Minimumeisen:

Minimumvereisten voor een referentieproject:

— in de bijgevoegde modelblad staan (per perceel) de kerncompetenties waaraan u dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u 1 referentie aan te leveren, deze zijn van toepassing op perceel 1, perceel 2 en perceel 3;

— de door u opgegeven referenties dienen niet ouder te zijn dan 3 jaar (vanaf 14.2.2014). Dit houdt in dat een opgegeven referentie voldoet wanneer het door u opgegeven referentieproject is opgeleverd:

1. U heeft bij 1 opdrachtgever bouwtechnische en installatietechnische werkzaamheden uitgevoerd en voltooid van een gebouw met een vloeroppervlak van 1 000 M2 binnen een termijn van 10 weken;

2. U heeft bij 1 opdrachtgever een ventilatie-installatie met een minimale capaciteit van 6 000 m3/h geïnstalleerd;

3. U heeft bij 1 opdrachtgever een of meerdere decentrale ventilatie-units met warmteterugwinning (DWC- units) geleverd en geïnstalleerd. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Veiligheid Minimumvereiste:

— U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig veiligheidscertificaat conform VCA of een gelijkwaardig certificaat uit het land van vestiging, of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van veiligheidszorg;

— Indien u als combinatie inschrijft, dien(t)(en) de met uitvoering (van het gedeelte van het werk waar het VCA certificaat op ziet) belaste combinant(en) aan de minimumvereisten te voldoen. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgevoegd document) aan. Bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de Eigen Verklaring;

— Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgevoegd document) aan;

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2, Perceel nr. 3

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-03-26 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteitsborging. U geeft in een „Plan van Aanpak” van maximaal 5 A4 aan hoe u er voor zorgt dat de kwaliteit van het proces van het voorbereiden, het installeren en in bedrijf nemen van de WTW-balansventilatie-unit(s) voldoet aan de eisen van de inschrijvingsleidraad, het bestek en de overeenkomst. Onderdelen van het plan van aanpak zijn: a. een gedetailleerde planning, waarin het gehele tijdspad inclusief de nodige installatie-onderdelen zijn aangegeven; b. hoe u invulling geeft aan de voorbereidingen van de werkzaamheden (werkvoorbereiding); c. samenstelling van het projectteam gedurende gehele uitvoering van project (5 weken) en de wijze van onderlinge samenwerking; d. de wijze waarop u de opdrachtgever en de overige leden van het projectteam tijdig informeert over de voortgang van het project;e. hoe u omgaat met de planning en de wijze waarop deze geborgd wordt; f. de wijze waarop u de kwaliteit van het uitgevoerde werk bewaakt en eventuele tekortkomingen tijdig herstelt; g. De wijze van oplevering; h. De wijze van nazorg (service- en onderhoudstermijn); i. De inpassing van de samenwerking met: — onderaannemers (indien van toepassing);— combinanten (indien van toepassing) Beoordeeld wordt:1. Hoe specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden de aanpak is;2. In welke mate uw plan van aanpak voorziet in een werkwijze die resulteert in een zo goed mogelijke realisatie van de opdracht en een praktisch en uitvoerbaar proces; 3. Hoe borgt u de kwaliteit en tijdspad; 4. De wijze waarop u de planning heeft geborgd inclusief werkzaamheden van eventuele onderaannemers;5. Hoe compleet het plan van aanpak is, en of dit consistent is met de rest van uw inschrijving. Plan van aanpak Van toepassing op: Perceel nr. 3, Perceel nr. 2, Perceel nr. 1 (40)
2. Risicomanagement U voegt bij uw inschrijving een risicoanalyse (maximaal 3 A4) waarin u: 1. De top vijf risico's benoemt; 2. De prioriteit aangeeft voor deze vijf risico's; 3. Voor alle vijf risico's preventieve en correctieve beheersmaatregelen beschrijft, waarom deze succesvol zijn en aangeeft welke partij volgens u de eigenaar is van het betreffende risico (opdrachtgever of opdrachtnemer). Beoordeeld wordt: — de mate waarin u blijk geeft inzicht te hebben in de risico's die kunnen optreden. Indien meer dan de vijf gevraagde risico's worden aangeleverd worden uitsluitend de eerste vijf betrokken in de beoordeling; — hoe effectief, efficiënt en realiseerbaar de beheersmaatregelen zijn. Hierbij geldt dat hoe beter de beheersmaatregelen volgens opdrachtgever realiseerbaar zijn, des te hoger wordt gewaardeerd; — hoe u omgaat met onverwachte zaken. Risicoanalyse Van toepassing op: Perceel nr. 3, Perceel nr. 2, Perceel nr. 1 (30)
3. Commercieel. Gunningscriterium 3. De projectprijs is zo laag mogelijk. Prijsinvulformulier Van toepassing op: Perceel nr. 3, Perceel nr. 2, Perceel nr. 1 (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Beate Voragen
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=30253 🌏
Naam: Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via www.tenderned.nl
Bestek en aanvullende documenten zijn beschikbaar via www.tenderned.nl
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=30253 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 13.UVO.141

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen na bericht van voornemen tot afwijzen.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2014/S 035-057058 (2014-02-14)

Award Aankondiging (2014-05-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-22 📅
Publicatiedatum: 2014-05-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 101-176594
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 35-057058
PB-S nummer: 101

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteitsborging U geeft in een „Plan van Aanpak” van maximaal 5 A4 aan hoe u er voor zorgt dat de kwaliteit van het proces van het voorbereiden, het installeren en in bedrijf nemen van de WTW-balansventilatie-unit(s) voldoet aan de eisen van de inschrijvingsleidraad, het bestek en de overeenkomst. Onderdelen van het plan van aanpak zijn: a. Een gedetailleerde planning, waarin het gehele tijdspad inclusief de nodige installatie-onderdelen zijn aangegeven; b. Hoe u invulling geeft aan de voorbereidingen van de werkzaamheden (werkvoorbereiding); c. Samenstelling van het projectteam gedurende gehele uitvoering van project (5 weken) en de wijze van onderlinge samenwerking; d. De wijze waarop u de opdrachtgever en de overige leden van het projectteam tijdig informeert over de voortgang van het project; e. Hoe u omgaat met de planning en de wijze waarop deze geborgd wordt; f. De wijze waarop u de kwaliteit van het uitgevoerde werk bewaakt en eventuele tekortkomingen tijdig herstelt; g. De wijze van oplevering; h. De wijze van nazorg (service- en onderhoudstermijn); i. De inpassing van de samenwerking met: - Onderaannemers (indien van toepassing) - Combinanten (indien van toepassing) Beoordeeld wordt: - Hoe specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden de aanpak is; - In welke mate uw plan van aanpak voorziet in een werkwijze die resulteert in een zo goed mogelijke realisatie van de opdracht en een praktisch en uitvoerbaar proces; - Hoe borgt u de kwaliteit en tijdspad? - De wijze waarop u de planning heeft geborgd inclusief werkzaamheden van eventuele onderaannemers; - Hoe compleet het plan van aanpak is, en of dit consistent is met de rest van uw inschrijving. Plan van aanpak Van toepassing op: Perceel nr. 3, Perceel nr. 2, Perceel nr. 1 (40)
2. Risicomanagement U voegt bij uw inschrijving een risicoanalyse (maximaal 3 A4) waarin u: 1. De top vijf risico's benoemt; 2. De prioriteit aangeeft voor deze 5 risico's; 3. Voor alle 5 risico's preventieve en correctieve beheersmaatregelen beschrijft, waarom deze succesvol zijn en aangeeft welke partij volgens u de eigenaar is van het betreffende risico (opdrachtgever of opdrachtnemer). Beoordeeld wordt: - De mate waarin u blijk geeft inzicht te hebben in de risico's die kunnen optreden. Indien meer dan de 5 gevraagde risico's worden aangeleverd worden uitsluitend de eerste 5 betrokken in de beoordeling; - Hoe effectief, efficiënt en realiseerbaar de beheersmaatregelen zijn. Hierbij geldt dat hoe beter de beheersmaatregelen volgens opdrachtgever realiseerbaar zijn, des te hoger wordt gewaardeerd. - Hoe u omgaat met onverwachte zaken. Risicoanalyse Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2, Perceel nr. 3 (30)
3. Commercieel Gunningscriterium 3 De projectprijs is zo laag mogelijk. Prijsinvulformulier Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2, Perceel nr. 3 (30)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-04-15 📅
Naam: ITN Installatietechniek BV
Postadres: Galvanistraat 26
Poststad: Ede
Postcode: 6716 AE
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: john.zeijseink@itn.nl 📧
Internetadres: www.itn.nl 🌏

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣

7️⃣

8️⃣

9️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 09045446
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=36009 🌏
Bron: OJS 2014/S 101-176594 (2014-05-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Structuren en materialen voor de bouw; ondersteunende producten voor de bouw (uitgezonderd elektrische apparatuur) (>20 nieuwe aankopen)

Tanks, reservoirs en containers; radiatoren en ketels voor centrale verwarming (3)

Radiatoren en ketels en onderdelen voor centrale verwarming

Warmteterugwinningssystemen

Warmteterugwinningsuitrusting