Works contract for roof and facade insulation works at the JRC-IET site in Petten (2 lots)

European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

The Institute for Energy and Transport (JRC-IET) is one of the Joint Research Centres (JRC) of the European Commission (EC). The IET is partially located in Petten (the Netherlands) and partially in Ispra (Italy). For its location in Petten, IET is interested in concluding (a) contract(s) for renewal and insulation of the roofs and replacement of skylights of several buildings (lot 1), and the installation of new metallic cladding and associated works on building 310, as well as cavity wall insulation in the existing brick walls of several buildings (lot 2).
Upon completion and acceptance of the works, maintenance coverage for 12 months on the works has to be guaranteed by the contractor for each lot.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-06-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-04-30.

Wie?

• European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

Wat?

• Aanbrengen van beplating › Dakisolatiewerkzaamheden
• Hulpstukken voor bouwwerken › Dakramen
• Installatiewerkzaamheden in de bouw › Isolatiewerkzaamheden
• Schilderwerk en beglazing › Gevelwerkzaamheden
• Volledige of gedeeltelijke bouw- en civieltechnische werkzaamheden › Bouwen van gebouwen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-04-30	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2014-04-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Opdracht voor werken voor dak- en gevelisolatie op het terrein van het JRC-IET in Petten (2 percelen)
Hoeveelheid of omvang: Disse skøn inkluderer ikke 10 % til uforudsete udgifter.850 0001 050 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Werken
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Bouwen van gebouwen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://iet.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 224565656 📞
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-30 📅
Indieningstermijn: 2014-06-12 📅
Publicatiedatum: 2014-05-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 090-156164
PB-S nummer: 90
Aanvullende informatie

— I løbet af den første fase af denne begrænsede procedure opfordres interesserede parter til at indsende en anmodning om deltagelse. Alene ansøgere, som er blevet udvalgt på baggrund af at have opfyldt kravene i denne udbudsbekendtgørelse (beskrevet i punkt III.2 i denne udbudsbekendtgørelse), går videre til anden fase og får adgang til udbudsmaterialet (højtidelig erklæring, udkast til kontrakt osv.) og indkaldes dernæst til at indsende et bud. Opfordringen til indgivelse af anmodning om deltagelse og bilaget (dokumentskabelonen »Højtidelig erklæring«) anført i punkt III.2.1, litra a) i denne udbudsbekendtgørelse kan hentes fra Det Fælles Forskningscenters websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ (under menupunktet IET i fanen »Filter by« og med referencen JRC/PTT/2014/F.1/0037/RC). Interesserede parter bedes bemærke, at dette websted vil blive opdateret løbende, og at det er deres ansvar løbende at besøge stedet for at få fuldstændige og opdaterede oplysninger om dette udbud. — Kommissionen forbeholder sig retten til at indgå i en forhandlet procedure som beskrevet i artikel 134, 1), litra f) af Kommissionens forordning (EU) nr.1268/2012 af 29. oktober 2012, hvori det anføres, at der kan gøres brug af en forhandlingsprocedure uden forudgående meddelelse, hvis arbejdet består i gentagelser af lignende ydelser eller arbejde betroet den person, som er blevet tildelt en indledende kontrakt, forudsat at disse ydelser er tilpasset et grundlæggende projekt, og at dette projekt blev tildelt af den samme kontraherende myndighed via en åben eller begrænset procedure.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Instituttet for Energi og Transport (JRC-IET) er et af Europa-Kommissionens fælles forskningscentre (JRC). IET er delvist beliggende i Petten (Nederlandene) og delvist i Ispra (Italien). For anlægsområdet i Petten ønsker IET at indgå a) en eller flere kontrakter om renovering og isolering af tage og udskiftning af ovenlysvinduer for adskillige bygninger (parti 1) og montering af ny metalbeklædning og tilhørende arbejder for bygning 310 samt hulmursisolering i de eksisterende murstensmure for adskillige bygninger (parti 2).

Efter fuldførelse og godkendelse af arbejderne skal kontrahenten for hvert parti yde en 12 måneders garantidækning på vedligeholdelse for arbejderne.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Parti 1 — Renovering og isolering af tage og udskiftning af ovenlysvinduer for adskillige bygninger
Korte beschrijving:

Renovering og isolering af tage og udskiftning af ovenlysvinduer for adskillige bygninger

Hoeveelheid of omvang: Disse skøn inkluderer ikke 10 % til uforudsete udgifter.
Geschatte waarde exclusief BTW: 425 000 💰
525 000 💰
Duur: 5 maanden
Aanvullende informatie over percelen:

Vedrørende punkt II.3 (kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse og punkt 4 ovenfor) skal det bemærkes, at udførelsen af arbejderne er opdelt i adskilte…

… tidsperioder.Den samlede varighed er 5 måneder — perioden består af 1 måneds forberedelsestid og 4 måneder til arbejderne opdelt i 2 faser: fase 1 består af 3 måneder til udførelsen af arbejderne og starter ved tildelingen af kontrakten, og fase 2 (færdiggørelsesarbejder) består af 1 måned efter udførelsesperioden og skal påbegyndes, så snart Kommissionen giver ordre til start af denne periode (der er ca. et 5 måneders interval mellem de 2 perioder, der tages forbehold for status for facadearbejderne på de tilhørende bygninger).Efter fuldførelse og godkendelse af arbejderne vedrørende tagene skal kontrahenten stille garanti om en 12 måneders vedligeholdelsesperiode.

… tidsperioder.

Den samlede varighed er 5 måneder — perioden består af 1 måneds forberedelsestid og 4 måneder til arbejderne opdelt i 2 faser: fase 1 består af 3 måneder til udførelsen af arbejderne og starter ved tildelingen af kontrakten, og fase 2 (færdiggørelsesarbejder) består af 1 måned efter udførelsesperioden og skal påbegyndes, så snart Kommissionen giver ordre til start af denne periode (der er ca. et 5 måneders interval mellem de 2 perioder, der tages forbehold for status for facadearbejderne på de tilhørende bygninger).

Efter fuldførelse og godkendelse af arbejderne vedrørende tagene skal kontrahenten stille garanti om en 12 måneders vedligeholdelsesperiode.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Parti 2 — Monteringen af den nye metalbeklædning og tilhørende arbejder for bygning 310 samt hulmursisolering i eksisterende murstensmure for adskillige bygninger
Korte beschrijving:

Monteringen af den nye metalbeklædning og tilhørende arbejder for bygning 310 samt hulmursisolering i eksisterende murstensmure for adskillige bygninger.

Duur: 6 maanden
Aanvullende informatie over percelen:

Vedrørende punkt II.3 (kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse og punkt 4…

… ovenfor):Udførelsesperioden er 6 måneder — perioden består af 1 måneds forberedelsestid og 5 måneder til udførelse af arbejderne fra det tidspunkt, hvor Kommissionen giver ordre om ikrafttrædelsen af denne periode (ca. 4 måneder efter underskrivelse af kontrakten, afhængig af status for tagarbejder på de tilhørende bygninger). Efter fuldførelse og godkendelse af arbejderne vedrørende facaderne skal kontrahenten stille garanti om en 12 måneders vedligeholdelsesperiode.

… ovenfor):

Udførelsesperioden er 6 måneder — perioden består af 1 måneds forberedelsestid og 5 måneder til udførelse af arbejderne fra det tidspunkt, hvor Kommissionen giver ordre om ikrafttrædelsen af denne periode (ca. 4 måneder efter underskrivelse af kontrakten, afhængig af status for tagarbejder på de tilhørende bygninger). Efter fuldførelse og godkendelse af arbejderne vedrørende facaderne skal kontrahenten stille garanti om en 12 måneders vedligeholdelsesperiode.

Geschatte waarde exclusief BTW: 850 000 💰
1 050 000 💰
Duur: 22 maanden
Referentienummer: JRC/PTT/2014/F.1/0037/RC.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

internt på Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Gælder for alle partier (parti 1 og parti 2):

For at deltage i denne udbudsprocedure må ansøgerne og den eller de økonomiske aktører, vedkommende beror på, ikke befinde sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 (EUT L 298 af 26.10.2012), og skal fremlægge den relevante dokumentation i overensstemmelse med artikel 143, stk. 1, i Kommissionens forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 (EUT L 362, s. 1) i tilfælde af, at vedkommende tildeles kontrakten.

a) Med henblik på at garantere, at førnævnte regler overholdes, skal ansøgeren indsende en højtidelig erklæring som bevis for, at vedkommende ikke befinder sig i nogen af de situationer, der er beskrevet i artikel 106 og 107 i finansforordningen. En egenerklæringsmodel for tilbudsgivere er tilgængelig på webstedet for udbudsbekendtgørelsen (se punkt VI.3 — »Yderligere oplysninger«). I tilfælde af, at vedkommende får tildelt kontrakten, skal kontrahenten, eventuelt i samarbejde med den eller de økonomiske aktører, som vedkommende beror på til at udføre mere end 30 % af kontrakten, vedlægge den understøttende dokumentation anført i artikel 143, stk. 3, i førnævnte forordning.

b) Ansøgere skal fremlægge bevis for optagelse i et erhvervs- eller handelsregister.

Economische en financiële draagkracht:

Gælder for alle partier (parti 1 og parti 2):

c) Ansøgere skal fremlægge en opgørelse over vedkommendes samlede omsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Minimumeisen:

Ad c) Den samlede mindsteomsætning i det seneste afsluttede regnskabsår skal have udgjort 1 000 000 EUR eller mere eller mindst 1 000 000 EUR i gennemsnit i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Technische en professionele bekwaamheid:

Gælder for alle partier (parti 1 og parti 2):

d) Ansøgere skal fremlægge en tydelig beskrivelse af en eksisterende arbejdsmiljøstruktur, der gælder for udførelsen af bygge- og anlægsarbejder, eller kopier af relevante certifikater eller andre officielle dokumenter hertil, der bekræfter, at der er truffet behørige foranstaltninger til forebyggelse af og beskyttelse mod ulykker.

e) Ansøgere skal vedlægge en liste over de vigtigste kontrakter vedrørende bygge- og anlægsarbejder udført inden for de seneste 5 år, med angivelse af kontraktens titel, modtagerne (både offentlige og private), start- og slutdatoer samt kontraktbeløbet (sidstnævnte kan blive angivet på en separat side til hovedlisten af fortrolighedsgrunde).

f) Ansøgere skal udnævne mindst 1 person, der skal arbejde på stedet på fuld tid under udførelsen af arbejderne og fungere som udførelsesansvarlig (formand). Cv'et for den eller de personer, der foreslås, skal fremlægges for at godtgøre opfyldelsen af minimumskravene.

Minimumeisen:

Ad e):

for parti 1: Mindst 2 kontrakter skal omfatte et afsluttet projekt vedrørende tagarbejder med en projektværdi på mindst 400 000 EUR, vedlagt en attest, der viser, at kontrakten blev udført korrekt

for parti 2: Mindst 2 kontrakter skal omfatte et afsluttet projekt vedrørende facadearbejder med en projektværdi på mindst 400 000 EUR, vedlagt en attest, der viser, at kontrakten blev udført korrekt.

Ad f) Den eller de personer, der foreslås som udførelsesansvarlige, skal:

— have mindst 3 års erhvervserfaring med bygge- og anlægsprojekter som udførelsesansvarlig

— være i besiddelse af et gyldigt VOL-VCA-certifikat (»Volledig Veiligheidscertificaat voor Aannemerij« — komplet sikkerhedscertifikat gældende for bygge- og anlægssektoren) eller tilsvarende, og en kopi heraf skal fremlægges

— beherske engelsk svarende til mindst B2 i overensstemmelse med »den fælles europæiske referenceramme for sprog«. Niveauet for engelskkundskaberne skal angives på cv'et.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Anmodninger om deltagelse/bud kan indsendes af sammenslutninger bestående af 2 eller flere økonomiske aktører (»fælles bud«). I tilfælde af tildeling af kontrakt skal hver juridisk enhed underskrive kontrakten og hæfte solidarisk over for den ordregivende myndighed i henseende til opfyldelse af kontraktens vilkår og betingelser.

I tilfælde af sammenslutninger skal der tages højde for følgende:

— Sammenslutningen skal vha. en officiel erklæring udpege 1 juridisk enhed (»lederen«), der skal have fuld bemyndigelse til at forpligte sammenslutningen og hver af dets deltagere, og som vil være ansvarlig for den administrative forvaltning af kontrakten (fakturering, modtagelse af betalinger osv.) på vegne af alle andre enheder.

— Al dokumentation og information påkrævet i punkt III.2.1, litra a) og b), skal indsendes af hvert medlem af sammenslutningen.

Kriterierne i punkt III.2.2 og III.2.3 er kumulative med hensyn til sammenslutningens ressourcer som helhed.

Aktiviteter, der skal udføres under kontrakten, der skal tildeles, kan afgives i underentreprise, men kontrahenten skal forblive fuldt ansvarlig over for den ordregivende myndighed i forbindelse med udførelsen af kontrakten. Hvis en ansøger/tilbudsgiver agter at afgive dele i underentreprise til 1 eller flere økonomiske aktører med henblik på at opfylde udvælgelses- og/eller udbudskriterierne, skal vedkommende ligeledes fremlægge de dokumenter og oplysninger, der er angivet i punkt III.2.1, litra a) og b), for den eller de underkontrahenter, der foreslås til udførelse af mere end 30 % af kontraktens værdi. Kommissionen forbeholder sig retten til at anmode om dokumentation i forbindelse med punkt III.2.1, litra a), og til at foretage en bedømmelse af underkontrahentens/underkontrahenternes opfyldelse af udvælgelseskriterierne.

I tilfælde af underentreprise med henblik på at opfylde udbudskriterierne skal buddet også indeholde en hensigtserklæring på vegne af hver underkontrahent, som forventes at udføre mere end 30 % af kontraktens værdi, i hvilken sidstnævnte tydeligt erklærer sig villig til at arbejde med tilbudsgiveren i tilfælde af kontrakttildeling, for at udføre den i kontrakten anførte aktivitet.

Andere bijzondere voorwaarden:

a) I princippet kan højst 1 anmodning om deltagelse/bud afgives af fysiske eller juridiske personer, enten som individuel juridisk enhed eller som leder af/deltager i et konsortium, der indgiver en anmodning om deltagelse/et bud. Hvis en fysisk eller juridisk person indgiver mere end 1 anmodning om deltagelse i den konkurrenceprægede dialog/bud, skal vedkommende godtgøre, at sådanne anmodninger/bud ikke krænker principperne for rimelig konkurrence, (kommercielle) interessekonflikter og fortrolighed.

b) Enhver ændring i sammensætningen af et konsortium i løbet af udbudsproceduren kan føre til afvisning af vedkommendes konsortium/bud. Enhver ændring i sammensætningen af konsortiet efter underskrivelsen af kontrakten kan føre til opsigelse af kontrakten med konsortiet.

Mere specifikt vil deltagere i den konkurrenceprægede dialog/tilbudsgivere, der under dialog-/udbudsfasen fremstiller sig i en anden sammensætning end den, de i løbet af udvælgelsesfasen har fremstillet sig i i anmodningen/anmodningerne om deltagelse, blive udelukket fra denne udbudsprocedure, medmindre der er opnået forudgående tilladelse fra den ordregivende myndighed til en sådan ændring i sammensætningen. Ansøgere, der udvælges til deltagelse i den konkurrenceprægede dialog, må ikke danne konsortier med hinanden/afgive dele i underentreprise til hinanden i løbet af dialog-/udbudsfasen og heller ikke, efter kontraktindgåelse, under kontraktens gennemførelse.

c) Økonomiske aktører, der har bidraget til udarbejdelsen af denne udbudsprocedure, og som ønsker at deltage i denne procedure, skal dokumentere, at de ikke befinder sig i en interessekonflikt. Økonomiske aktører, der som hovedkontrahenter/konsortiedeltagere eller disses underkontrahenter støtter den ordregivende myndighed på et hvilket som helst tidspunkt i nærværende udbudsprocedure, kan ikke deltage, da en sådan deltagelse ville medføre en interessekonflikt.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøbskontoret
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
URL van de documenten: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: JRC/PTT/2014/F.1/0037/RC.
Aanvullende informatie

Opfordringen til indgivelse af anmodning om deltagelse og bilaget (dokumentskabelonen »Højtidelig erklæring«) anført i punkt III.2.1, litra a) i denne udbudsbekendtgørelse kan hentes fra Det Fælles Forskningscenters websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ (under menupunktet IET i fanen »Filter by« og med referencen JRC/PTT/2014/F.1/0037/RC).

Interesserede parter bedes bemærke, at dette websted vil blive opdateret løbende, og at det er deres ansvar løbende at besøge stedet for at få fuldstændige og opdaterede oplysninger om dette udbud.

— Kommissionen forbeholder sig retten til at indgå i en forhandlet procedure som beskrevet i artikel 134, 1), litra f) af Kommissionens forordning (EU) nr.1268/2012 af 29. oktober 2012, hvori det anføres, at der kan gøres brug af en forhandlingsprocedure uden forudgående meddelelse, hvis arbejdet består i gentagelser af lignende ydelser eller arbejde betroet den person, som er blevet tildelt en indledende kontrakt, forudsat at disse ydelser er tilpasset et grundlæggende projekt, og at dette projekt blev tildelt af den samme kontraherende myndighed via en åben eller begrænset procedure.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fax: +352 433766 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

Der kan indgives klage til Den Europæiske Unions Ret senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger.

Bron: OJS 2014/S 090-156164 (2014-04-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bouwwerkzaamheden (>20 nieuwe aankopen)

Volledige of gedeeltelijke bouw- en civieltechnische werkzaamheden (>20)

Bouwen van gebouwen (6)