Warme drankenvoorziening inclusief onderhoud en ingrediënten

waterschap Scheldestromen

Leveren van de warme drankenautomaten, de uitvoering van het technisch- en storingsonderhoud en de levering van ingrediënten en benodigde disposables.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-08-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Douwe Egberts Professional Netherlands BV

Wie?

• waterschap Scheldestromen

Wat?

• Diverse voedingsmiddelen › Koffie, thee en aanverwante producten
• Verdelers › Drankenautomaat

Waar?

• West-Nederland › Zeeland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-08-04	Aankondiging van een opdracht
2015-01-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-08-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drankenautomaat
Hoeveelheid of omvang: Het betreft circa 28 automaten incl. onderhoud en ingrediënten.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drankenautomaat 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Waterschap Scheldestromen
Postadres: Kanaalweg 1
Postcode: 4337 PA
Poststad: Middelburg
Contact
Internetadres: http://www.scheldestromen.nl 🌏
E-mail: aanbesteding.koffie@scheldestromen.nl 📧
Telefoon: +31 882461000 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-04 📅
Indieningstermijn: 2014-10-07 📅
Publicatiedatum: 2014-08-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 149-267727
PB-S nummer: 149

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Leveren van de warme drankenautomaten, de uitvoering van het technisch- en storingsonderhoud en de levering van ingrediënten en benodigde disposables.

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomst kent een initiële looptijd van 5 jaar. Deze looptijd kan 1 keer met 24 maanden en daarna 3 keer met telkens 12 maanden door de aanbestedende dienst worden verlengd.

Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 60 maanden
Referentienummer: 2014023882
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Provincie Zeeland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen valse verklaringen: de onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen ernstige beroepsfout: de onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen faillissement of surseance van betaling: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht: Economische en financiële draagkracht:

— inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de…

… continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen;

… opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren;

— aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend zijn gedurende de periode van de uitvoering van de raamovereenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;

— de laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Minimumeisen: Zie beschrijvend document met kenmerk 2014023882.
Technische en professionele bekwaamheid:

Technische- en beroepsbekwaamheid: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties: de Aanbestedende Dienst vindt het belangrijk dat inschrijvers bekwaam zijn met het oog op de levering en installatie van de te leveren apparatuur en het leveren van ingrediënten. De kerncompetenties voor deze opdracht luiden als volgt: het plaatsen en onderhouden van warme drankenautomaten aangevuld met het leveren van een breed assortiment aan ingrediënten. Dit assortiment aan ingrediënten bestaat minimaal uit de gevraagde ingrediënten zoals opgenomen in deze aanbesteding (of vergelijkbaar).

De inschrijver wordt verzocht voor deze kerncompetentie zijn meest relevante referentie(s) op te geven. Uit de beschrijving dient duidelijk te worden dat de opgegeven referentie(s) qua aard, omvang en complexiteit vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht. In 1 referentie dient aantoonbaar te zijn dat inschrijver ervaring heeft met het plaatsen en onderhouden van de apparatuur en met het leveren van ingrediënten.

Minimum eisen referenties:

— de opgegeven referenties mogen niet ouder zijn dan 3 jaar gerekend vanaf het moment van publicatie van deze aanbesteding, tenzij de opdracht in de afgelopen 3 jaren is afgerond/nog steeds bezig is (referenties ouder dan 3 jaar worden niet geaccepteerd);

— de referenties dienen minimaal 1 jaar oud te zijn gerekend vanaf het moment van publicatie van deze aanbesteding;

— de inschrijver geeft de referenties op conform bijlage 1.B Referenties;

— de inschrijver dient aan te geven wie als contactpersoon van de opdrachtgever van het referentieproject optreedt. Inschrijver stemt er mee in dat deze contractpersoon door de aanbestedende dienst rechtstreeks kan worden benaderd ter verificatie van de referentie;

— de opdrachtwaarde van de referentie bedraagt minimaal 150 000 EUR (excl. btw) per jaar;

— de referentieopdrachten dienen uitgevoerd te zijn bij een decentraal georganiseerde organisatie, fysiek verspreid over meer dan 1 locatie c.q. gebouwen;

— de referentieopdracht dienen te zijn uitgevoerd bij een organisatie vergelijkbaar qua grootte met de aanbestedende dienst, waarbij de aanbestedende dienst hiervoor als uitgangspunt hanteert: circa 500 gebruikers en/of circa 15 apparaten.

Eisen aan maatregelen die inschrijver treft om de kwaliteit te waarborgen: Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen: als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit blijkt dat èn leidinggevend èn uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren.

Eisen aan de maatregelen inzake milieubeheer: de onderneming treft voldoende maatregelen inzake milieubeheer gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in dit beschrijvend document. Als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit dat blijkt dat èn leidinggevend èn uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren.

Minimumeisen:

Zie beschrijvend document met kenmerk 2014023882: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Zie beschrijvend document met kenmerk 2014023882: Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen als bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Financierings- en betalingsvoorwaarden: zie beschrijvend document met kenmerk 2014023382.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Rechtsvorm: geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingediend door een samenwerkingsverband dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen, ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 60
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De raamovereenkomst kent een initiële looptijd van 5 jaar. Deze looptijd kan 1 keer met 24 maanden en daarna 3 keer met telkens 12 maanden door de aanbestedende dienst worden verlengd. De optie tot verlengen wordt minimaal 3 maanden voor het einde van de looptijd gelicht, waarbij de aanbestedende dienst voorwaarden kan stellen aan iedere verlenging.

De keuze voor een maximale looptijd van 10 in plaats van 4 jaar (indien gebruik wordt gemaakt van de optionele verlenging), zoals gebruikelijk bij een raamovereenkomst, heeft te maken met de levensduur van de in te zetten automaten. Een kortere looptijd is in strijd met de gedachten omtrent duurzaamheid en geeft onnodig hoge kosten en verspilling daar de automaten anders voor einde levensduur volledig zouden moeten worden afgeschreven.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-07 📅
Plaats van opening: Middelburg.
Plaats: Middelburg.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (60)
2. Sub-criterium: Duurzaamheid (20)
3. Sub-criterium: Implementatieplan (10)
4. Sub-criterium: Verzorgingsprogramma (15)
5. Sub-criterium: Onderhoudsplan en storingsprotocol (15)
6. Sub-criterium: Waarborgen kwaliteit/continuïteit inzet personeel, beschikbaarheid en afroepen ingrediënten (20)
7. Sub-criterium: Smaaktest (20)
8. Prijs (40)
9. Sub-criterium: Totaalprijs automaten (60)
10. Sub-criterium: Totaalprijs ingrediënten (30)
11. Sub-criterium: Prijs die geboden wordt voor de huidige automaten (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 29683349
Contact
Contactpunt: Hans van Hattem
Internetadres: www.scheldestromen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.scheldestromen.nl/digitale_balie/inkoop 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=40012 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-12-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2014023882

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West Brabant
Postadres: Kousteensedijk 2
Poststad: Middelburg
Postcode: 4331 JE
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Vanaf de datum van verzending van de gunningsbeslissing wordt, voor de overeenkomst wordt gesloten, een wachttijd van 20 kalenderdagen in acht genomen. Gedurende deze wachttijd is er gelegenheid tot het stellen van vragen en om uw bezwaren ten aanzien van deze gunningsbeslissing kenbaar te maken door betekening van een dagvaarding aan de aanbestedende dienst en het zenden van een kopie van deze dagvaarding aan de contactpersoon. De aanbestedende dienst verzoekt u uw vragen zo vroeg mogelijk te stellen, bij voorkeur binnen 7 kalenderdagen na de datum van de mededeling van gunningsbeslissing, zodat deze ruim voor het einde van de termijn van 20 kalenderdagen kunnen worden beantwoord.

Bron: OJS 2014/S 149-267727 (2014-08-04)

Award Aankondiging (2015-01-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-05 📅
Publicatiedatum: 2015-01-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 003-003123
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 149-267727
PB-S nummer: 3

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 2. Sub-criterium: duurzaamheid (20)
3. Sub-criterium: implementatieplan (10)
4. Sub-criterium: verzorgingsprogramma (15)
5. Sub-criterium: onderhoudsplan en storingsprotocol (15)
6. Sub-criterium: waarborgen kwaliteit/continuïteit inzet personeel, beschikbaarheid en afroepen ingrediënten (20)
7. Sub-criterium: smaaktest (20)
9. Sub-criterium: totaalprijs automaten (60)
10. Sub-criterium: totaalprijs ingrediënten (30)
11. Sub-criterium: prijs die geboden wordt voor de huidige automaten (10)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-11-25 📅
Naam: Douwe Egberts Professional Netherlands BV
Postadres: Vleutensevaart 35
Poststad: Utrecht
Postcode: 3532 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=48990 🌏
Bron: OJS 2015/S 003-003123 (2015-01-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Diverse machines voor algemeen en specifiek gebruik (19)

Apparatuur voor bedienings- en controlesysteem, drukkerij, grafische industrie, kantoorautomatisering en informatieverwerking (13)

Verdelers (11)

Automaten voor hygiënische benodigdheden (3)
Drankenautomaat (8)
WC-papierophangsysteem (1)