Warme drankenautomaten

Gemeente Haarlem

1. de opdracht betreft:
— het leveren, installeren (op basis van full-operational lease) en technisch onderhouden van automaten voor warme dranken inclusief ingrediënten voor centrale en decentrale huisvestigingsobjecten van opdrachtgever;
— het leveren van alle benodigde ingrediënten en bekers;
— het (dagelijks) verzorgen (onderhouden, reinigen en bijvullen) van de drankenautomaten en ingrediënten conform de geldende HACCP-richtlijnen;
— het verzorgen van preventief onderhoud ten behoeve van de drankenautomaten;
— het voorkomen en oplossen van alle voorkomende storingen aan de drankenautomaten;
— het opstellen en beschikbaar stellen van managementinformatie;
— levering van ingrediënten (luxe) koffiemachines (bodekamer Stadhuis, Prinsenhof Stadhuis en steunkeuken Raakspoort);
— levering luxe koffiemachine (ter vervanging van WMF Bistro in bodekamer Stadhuis) door aanschaf.
Zie verder de aanbestedingsleidraad met kenmerk 2014/13853.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-04-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-03-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-03-03 Aankondiging van een opdracht
2014-04-15 Aanvullende inlichtingen
2014-11-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-03-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drankenautomaat
Hoeveelheid of omvang: Zie de aanbestedingsleidraad met kenmerk 2014/13853.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drankenautomaat 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Haarlem
Postadres: Zijlvest 39
Postcode: 2011 VB
Poststad: Haarlem
Contact
Internetadres: http://www.haarlem.nl 🌏
E-mail: tender@haarlem.nl 📧
Telefoon: +31 235114616 📞
Fax: +31 235115171 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-03 📅
Indieningstermijn: 2014-04-17 📅
Publicatiedatum: 2014-03-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 046-076753
PB-S nummer: 46
Aanvullende informatie
Vragen, opmerkingen en verzoeken naar aanleiding van deze aanbestedingsleidraad kunnen alleen worden gesteld aan opdrachtgever door een e-mail te sturen naar tender@haarlem.nl, onder vermelding van „Vragen aanbesteding warme drankenautomaten”. Inschrijvers dienen hiervoor gebruik te maken van het format: „Indienen van vragen”. De e-mail dient uiterlijk op maandag 31.3.2014 bij opdrachtgever ontvangen te zijn. Vragen die na maandag 31.3.2014 binnenkomen, worden niet in behandeling genomen. Vragen die tijdig zijn binnengekomen worden geanonimiseerd beantwoord aan alle potentiële inschrijvers door middel van een nota van inlichtingen, die uiterlijk maandag 7.4.2014 wordt gepubliceerd op www.tenderned.nl. De nota ('s) van inlichtingen vormen een integraal onderdeel van de aanbestedingsdocumenten. Mededelingen, toezeggingen of afspraken die niet in de nota van inlichtingen zijn vastgelegd, zijn niet bindend voor opdrachtgever. Mondelinge toezeggingen zijn niet geldig. Na deze vragenronde worden de eisen en wensen definitief vastgesteld. Zie verder de aanbestedingsleidraad met kenmerk 2014/13853.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
1. de opdracht betreft:
— het leveren, installeren (op basis van full-operational lease) en technisch onderhouden van automaten voor warme dranken inclusief ingrediënten voor centrale en decentrale huisvestigingsobjecten van opdrachtgever;
— het leveren van alle benodigde ingrediënten en bekers;
— het (dagelijks) verzorgen (onderhouden, reinigen en bijvullen) van de drankenautomaten en ingrediënten conform de geldende HACCP-richtlijnen;
— het verzorgen van preventief onderhoud ten behoeve van de drankenautomaten;
— het voorkomen en oplossen van alle voorkomende storingen aan de drankenautomaten;
— het opstellen en beschikbaar stellen van managementinformatie;
— levering van ingrediënten (luxe) koffiemachines (bodekamer Stadhuis, Prinsenhof Stadhuis en steunkeuken Raakspoort);
— levering luxe koffiemachine (ter vervanging van WMF Bistro in bodekamer Stadhuis) door aanschaf.
Zie verder de aanbestedingsleidraad met kenmerk 2014/13853.
Referentienummer: 2014/13853
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Economische en financiële draagkracht:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Minimumeisen:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Technische en professionele bekwaamheid:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 7
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
— de keuze voor een looptijd van 7 jaar hangt samen met de gebruikelijke levensduur van de in te zetten automaten. Een kortere looptijd is in strijd met de gedachte omtrent duurzaamheid en geeft onnodig hoge kosten en verspilling daar automaten anders voor einde levensduur volledig zouden moeten worden afgeschreven;
Toon meer
— zie verder de aanbestedingsleidraad met kenmerk 2014/13853.
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-04-17 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50647371
Contact
Contactpunt: Marleen Oosterveld
Internetadres: www.haarlem.nl 🌏
Naam: www.tenderned.nl
Contactpunt: aanbestedingsdocumenten
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=31109 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2014/13853
Aanvullende informatie
Vragen, opmerkingen en verzoeken naar aanleiding van deze aanbestedingsleidraad kunnen alleen worden gesteld aan opdrachtgever door een e-mail te sturen naar tender@haarlem.nl, onder vermelding van „Vragen aanbesteding warme drankenautomaten”. Inschrijvers dienen hiervoor gebruik te maken van het format: „Indienen van vragen”. De e-mail dient uiterlijk op maandag 31.3.2014 bij opdrachtgever ontvangen te zijn. Vragen die na maandag 31.3.2014 binnenkomen, worden niet in behandeling genomen.
Toon meer
Vragen die tijdig zijn binnengekomen worden geanonimiseerd beantwoord aan alle potentiële inschrijvers door middel van een nota van inlichtingen, die uiterlijk maandag 7.4.2014 wordt gepubliceerd op www.tenderned.nl. De nota ('s) van inlichtingen vormen een integraal onderdeel van de aanbestedingsdocumenten.
Toon meer
Mededelingen, toezeggingen of afspraken die niet in de nota van inlichtingen zijn vastgelegd, zijn niet bindend voor opdrachtgever. Mondelinge toezeggingen zijn niet geldig. Na deze vragenronde worden de eisen en wensen definitief vastgesteld. Zie verder de aanbestedingsleidraad met kenmerk 2014/13853.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Poststad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 238884444 📞
Informatie over termijnen voor beroep:
— iedere belangstellende die het niet eens is met de gunningsbeslissing, kan binnen 20 kalenderdagen na verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing een kort geding aanhangig maken;
— in het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belangstellende dringend verzocht om de gemeente Haarlem tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, door toezending van een kopie van het exploot van de dagvaarding;
Toon meer
— zie verder de aanbestedingsleidraad met kenmerk 2014/13853.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2014/S 046-076753 (2014-03-03)
Aanvullende inlichtingen (2014-04-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-15 📅
Indieningstermijn: 2014-05-02 📅
Publicatiedatum: 2014-04-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 077-132845
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 46-076753
PB-S nummer: 77
Bron: OJS 2014/S 077-132845 (2014-04-15)
Award Aankondiging (2014-11-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-10 📅
Publicatiedatum: 2014-11-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 219-387038
PB-S nummer: 219

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-07-21 📅
Naam: Selecta BV
Postadres: Koeweitstraat 10
Poststad: Waardenburg
Postcode: 4180 BB
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.selecta.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=45854 🌏
Bron: OJS 2014/S 219-387038 (2014-11-10)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Agglomeratie Haarlem
Producten/diensten:
Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten Diverse voedingsmiddelen Koffie, thee en aanverwante producten Bedrijfsmachines Diverse machines voor algemeen en... Apparatuur voor bedienings- en... Verdelers Drankenautomaat Installatiediensten (uitgezonderd software) Installatie van machines en uitrusting