Verzekering kunst en antiek

Gemeente Den Haag

Ten behoeve van de Museale Collectie van kunstvoorwerpen aanwezig in 11 gemeentelijke musea/gebouwen in de Gemeente Den Haag dient een verzekeringsdekking gerealiseerd te worden per 1.1.2015. Dit betreft zowel eigen collectie als (semi) permanente bruikleen.
Tevens dient de verzekering dekking te bieden voor tijdelijke inkomende bruiklenen, tijdens transport (werelddekking) en verblijf op de boven gespecificeerde locaties.
Eveneens dient de verzekering dekking te bieden ten behoeve van tijdelijke uitgaande bruiklenen, conform nadere specificatie, tijdens transport (werelddekking) en verblijf, onverschillig waar ook ter wereld, conform nader gespecificeerde bedragen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-11-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-10-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Den Haag

Wat?

• Diensten op het gebied van verzekeringen en pensioenen › Verzekeringsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-10-13	Aankondiging van een opdracht
2015-01-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-10-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verzekeringsdiensten
Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsleidraad, paragraaf 1.2.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Verzekeringsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Haag
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511 BT
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.denhaag.nl 🌏
E-mail: inkooptenderdesk.idc@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31 703532407 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-13 📅
Indieningstermijn: 2014-11-25 📅
Publicatiedatum: 2014-10-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 200-353451
PB-S nummer: 200

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Tevens dient de verzekering dekking te bieden voor tijdelijke inkomende bruiklenen, tijdens transport (werelddekking) en verblijf op de boven gespecificeerde locaties.

Eveneens dient de verzekering dekking te bieden ten behoeve van tijdelijke uitgaande bruiklenen, conform nadere specificatie, tijdens transport (werelddekking) en verblijf, onverschillig waar ook ter wereld, conform nader gespecificeerde bedragen.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst treedt naar verwachting in werking op 1.1.2015. De overeenkomst heeft een looptijd van twee jaar tot en met 31.12.2016 en kan vervolgens tweemaal stilzwijgend worden verlengd voor een periode van 1 jaar. Indien de gemeente Den Haag de overeenkomst niet wenst te verlengen, deelt zij dit uiterlijk 3 maanden voor het einde van de looptijd of het einde van het eerste verlengingsjaar schriftelijk mee aan de wederpartij. Indien de wederpartij de overeenkomst niet wenst te verlengen, deelt zij dit uiterlijk 6 maanden voor het einde van de looptijd of het einde van het eerste verlengingsjaar schriftelijk mee aan de gemeente Den Haag.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 14.061 IDC-RM
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling. De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen. De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen Verklaring: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Financiële rating „BBB” conform Standard & Poor's Door invulling en ondertekening van de Eigen Verklaring (Bijlage 1), verklaart de Inschrijver te voldoen aan deze financiële eis.

In het geval dat de Inschrijver een combinatie van ondernemingen is, dienen alle afzonderlijke ondernemingen in de combinatie te voldoen aan bovengenoemde eis.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient, op straffe van uitsluiting, op de datum van aanmelding en op de ingangsdatum van de verzekering te beschikken over een financiële rating van tenminste „BBB” conform Standard & Poor's of een daarmee vergelijkbare rating van een andere rating agency of anderszins aantoonbare en daarmee gelijkwaardige financiële positie te hebben.

Technische en professionele bekwaamheid:

Beroepsbekwaamheid Door invulling en ondertekening van de Eigen Verklaring (Bijlage 1), verklaart de Inschrijver te voldoen aan deze eis.

Ten bewijze dat de Inschrijver aan deze eis voldoet, dient hij binnen vijftien kalenderdagen na een verzoek daartoe van de gemeente Den Haag de vakbekwaamheid van haar personeel aan te tonen.

Referentieopdracht Leidend verzekeraar Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Inschrijver toont aan dat hij over voldoende technische en beroepsbekwaamheid beschikt, door middel van het indienen van referentieopdrachten conform het format van Bijlage 3. In de beschrijving van de betreffende referentieopdrachten, dient u in te gaan op de duur en de omvang van de uitgevoerde opdrachten. Ook dient u de naam van de klant voor wie de opdracht is uitgevoerd te vermelden.

Inschrijver dient de referentieopdrachten bij inschrijving in te dienen, achter TAB 4 van zijn inschrijving.

Referentieopdracht Volgend verzekeraar Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Inschrijver toont aan dat hij over voldoende technische en beroepsbekwaamheid beschikt, door middel van het indienen van referentieopdrachten conform het format van Bijlage 3. In de beschrijving van de betreffende referentieopdrachten, dient u in te gaan op de duur en de omvang van de uitgevoerde opdrachten. Ook dient u de naam van de klant voor wie de opdracht is uitgevoerd te vermelden.

Minimumeisen:

Inschrijver verklaart dat het in dienst zijnde personeel en de in te zetten organisatie beschikt over voldoende vakkundigheid ervaring en betrouwbaarheid om de gevraagde dienstverlening in deze aanbestedingsleidraad te kunnen faciliteren, waarbij de Inschrijver minimaal beschikt over een gespecialiseerde afdeling met theoretische kennis en ervaring met het verzekeren van kunst, museale collecties, bruikleenverkeer, etc., inclusief bijbehorende schadebehandelingsschadeafdeling die ervaring heeft met vergelijkbare contracten van vergelijkbare omvang als Inschrijver bij gunning van de opdracht op zich neemt.

Inschrijver beschikt over 1 vergelijkbare referentieopdracht die in de afgelopen drie jaar teruggerekend vanaf de sluitingsdatum van de inschrijving (als bedoeld in paragraaf 2.4) is verricht, die de volgende kerncompetentie bevat:

Ervaring met het verzekeren en schaderegelen op het vakterrein van kunst en antiek, waarbij de Inschrijver voor minimaal 50 miljoen, als zijn aandeel in het verzekerde bedrag, heeft deelgenomen binnen een verzekering ten behoeve van kunst en antiek. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Inschrijver beschikt over 1 vergelijkbare referentieopdracht die in de afgelopen 3 jaar teruggerekend vanaf de sluitingsdatum van de inschrijving (als bedoeld in paragraaf 2.4) is verricht, die de volgende kerncompetentie bevat:

Ervaring met het verzekeren en schaderegelen op het vakterrein van kunst en antiek, waarbij de Inschrijver voor minimaal 20 miljoen, als zijn aandeel in het verzekerde bedrag, heeft deelgenomen binnen een verzekering ten behoeve van kunst en antiek. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Vergunning: de Inschrijver dient voor de uitvoering van de opdracht in het bezit te zijn van de benodigde vergunningen om het verzekeringsbedrijf in Nederland te mogen uitvoeren, zoals geregeld in de Wet op het financieel toezicht (Wft) of vergelijkbare wet- en regelgeving in het buitenland. Door invulling en ondertekening van de Eigen Verklaring (Bijlage 1), verklaart de Inschrijver te voldoen aan deze eis.

Ten bewijze dat de Inschrijver aan deze eis voldoet, dient hij binnen 15 kalenderdagen na een verzoek daartoe van de gemeente Den Haag een uittreksel van de inschrijving in het beroeps-of handelsregister te overleggen, dat niet ouder mag zijn dan 6 maanden voorafgaande aan het –voorgenomen- gunningsbesluit en waaruit blijkt dat de inschrijver aan de gestelde eis voldoet.

In het geval dat de Inschrijver een combinatie van ondernemingen is, dienen alle afzonderlijke ondernemingen in de combinatie te voldoen aan bovengenoemde eis.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221909103
Contact
Contactpunt: Sandra Draisma
Internetadres: www.denhaag.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.denhaag.nl/home/bedrijven-en-instellingen/actueel/gemeentelijke-aanbestedingen.htm 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=44014 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2016-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 14.061 IDC-RM

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2014/S 200-353451 (2014-10-13)

Award Aankondiging (2015-01-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-16 📅
Publicatiedatum: 2015-01-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 014-021616
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 200-353451
PB-S nummer: 14

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-12-29 📅
Naam: XL Insurance Company SE
Postadres: De Boelelaan 28
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1083 HJ
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.xlgroup.com/insurance 🌏

2️⃣
Naam: Hiscox Nederland
Postadres: Arent Janszoon Ernststraat 595B
Postcode: 1082 LD
E-mail: hiscox.underwriting@hiscox.nl 📧
Internetadres: www.hiscox.nl 🌏

3️⃣
Naam: Axa Art Versicherung AG
Postadres: Ginnekenweg 213
Poststad: Breda
Postcode: 4835 NA
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=49873 🌏
Bron: OJS 2015/S 014-021616 (2015-01-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Financiële en verzekeringsdiensten (16 nieuwe aankopen)

Diensten op het gebied van verzekeringen en pensioenen (9)

Verzekeringsdiensten (9)