Vervanging koelinstallaties (airco's)

RDW

De levering c.q. dienstverlening omvat levering en installatie van diverse koelinstallaties voor de diverse locaties van de RDW. Waar nodig dienen bouwkundige aanpassingen plaats te vinden. De RDW verwacht dat deze bouwkundige aanpassingen relatief klein zullen zijn, gezien de aanwezigheid van de huidige installaties.
De overeenkomst wordt aan één (1) leverancier gegund.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-07-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-06-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Imtech Building Services BV

Wie?

• RDW

Wat?

• Loodgieterswerk › Installeren van verwarming, ventilatie en airconditioning

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-06-10	Aankondiging van een opdracht
2014-09-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-06-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Installeren van verwarming, ventilatie en airconditioning
Hoeveelheid of omvang:

RDW verwacht ca. 40 koelinstallaties (airco's) te vervangen. Waarvan het grootste gedeelte voor 30.11.2014 vervangen dient te worden en een aantal in 2015.Een en ander biedt slechts een indicatie van mogelijke omzet. Aan deze indicatie kunnen geen rechten ontleed worden. Partijen bij de overeenkomst wordt geen omzet gegarandeerd.Voor een verdere beschrijving verwijzen wij u naar de aanbestedingsstukken in www.commerce-hub.com

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Installeren van verwarming, ventilatie en airconditioning 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rdw
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711 ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
E-mail: hvrieling@rdw.nl 📧
Telefoon: +31 642117110 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-10 📅
Indieningstermijn: 2014-07-22 📅
Publicatiedatum: 2014-06-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 112-196921
PB-S nummer: 112

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De overeenkomst wordt aan één (1) leverancier gegund.

Hoeveelheid of omvang:

RDW verwacht ca. 40 koelinstallaties (airco's) te vervangen. Waarvan het grootste gedeelte voor 30.11.2014 vervangen dient te worden en een aantal in 2015.

Een en ander biedt slechts een indicatie van mogelijke omzet. Aan deze indicatie kunnen geen rechten ontleed worden. Partijen bij de overeenkomst wordt geen omzet gegarandeerd.

Voor een verdere beschrijving verwijzen wij u naar de aanbestedingsstukken in www.commerce-hub.com

Beschrijving van de opties:

De initiële looptijd van de overeenkomst is 2 jaar met optie tot verlenging van 2 x 1 jaar.

Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 3548

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eigen verklaring De RDW maakt gebruik van de uniforme eigen verklaring aanbestedingen. Zie hiertoe de aanbestedingsstukken.

Door het invullen en ondertekenen van de eigen verklaring geeft Inschrijver aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is. De verklaring is gericht op:

— de in paragraaf 1 van de verklaring vermelde Algemene gegevens;

— de in paragraaf 2 van de verklaring vermelde verplichte uitsluitingsgronden;

— de in paragraaf 3 van de verklaring vermelde aangemerkte uitsluitingsgronden;

— de in paragraaf 5 van de verklaring vermelde aangemerkte geschiktheidscriteria.

De RDW kan aanmelder(s) verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeen komt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de betreffende inschrijver(s) uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen. De RDW wijst er nadrukkelijk op dat de eigen verklaring bij aanmelding wordt ingediend.

Het ontbreken van de eigen verklaring kan leiden tot ongeldigheid van de aanmelding.

Voor de het inzien van de door de aanbestedende dienst gemarkeerde eigen verklaring wordt Adobe Reader aangeraden. Indiening Eigen verklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.

Economische en financiële draagkracht:

Financiële en economische draagkracht Indiening Eigen verklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin de beantwoording van de door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.

Minimumeisen:

Voor de RDW is het belangrijk dat Inschrijver voldoende financiële en economische draagkracht heeft om de dienstverlening conform overeenkomst te kunnen leveren. Hiervoor dient Inschrijver de Eigen Verklaring in te vullen en daarnaast de volgende financiële kengetallen, solvabiliteit, quick ratio en rentabiliteit over de laatste drie afgesloten boekjaren met een minimaal score 5 volgens de in de stukken vermelde formule (EV) aan te leveren.

Indien Inschrijver een dochtermaatschappij is en de financiële gegevens van de moedermaatschappij worden gebruikt, dan dient Inschrijver een verklaring van de moedermaatschappij te kunnen overleggen, waarin deze zich hoofdelijk aansprakelijk stelt voor de juiste uitvoering van de bij gunning te sluiten overeenkomst gedurende de volledige contractperiode.

Technische en professionele bekwaamheid:

Beroepsbekwaamheid: Referenties Indiening document „Referenties” (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin de beantwoording van de door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.

Beroepsbekwaamheid: Technische bekwaamheid Indiening Eigen verklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin de beantwoording van de door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.

Beroepsbekwaamheid: Kwaliteit Indiening Eigen verklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin de beantwoording van de door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.

Beroepsbekwaamheid: Milieubeheer Indiening Eigen verklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin de beantwoording van de door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient bij Inschrijving één referentie per hieronder vermelde kerncompetentie op te geven waaruit blijkt dat Inschrijver beschikt over ervaring met deze kerncompetentie. De referentieprojecten moeten naar tevredenheid van de opdrachtgever zijn uitgevoerd en mogen niet ouder zijn dan 3 jaar, gerekend van de sluitingsdatum van de Inschrijving. Inschrijver mag voor de verschillende kerncompetenties dezelfde referentie gebruiken.

Uit de referentie(s) moeten de volgende kerncompetenties blijken:

a) kerncompetentie 1: omvang verrichte leveringen in aantallen en financiële omvang met een minimale omvang van 25 installaties op meerdere locaties tegelijk;

b) kerncompetentie 2: het leveren en installeren van de installaties door geheel Nederland.

Inschrijver dient te kunnen beschikken (via eigen faciliteiten en personeel of via derden) over:

a) minimaal 6 STEK gecertificeerde medewerkers (met een geldig certificaat), die conform gestelde wet- en regelgeving handelingen op het gebied van CFK's, HCFK's en HFK's aan koelinstallaties mogen verrichten.

a) in verband met een verhoogd risico m.b.t. veiligheid bij het uitvoeren van de werkzaamheden dienen de in te zetten medewerkers te beschikken over een geldig VCA certificaat.

De bedrijfsprocessen van Inschrijver dient bij sluiting van de inschrijvingstermijn te zijn gecertificeerd tegen ISO 9001:2008 of Inschrijver dient bij sluiting van de inschrijvingstermijn te beschikken over gelijkwaardige maatregelen voor deze processen.

Indien geen ISO-certificaat maar een ander certificaat of andere maatregelen aanwezig is of zijn, dan dient Inschrijver aan te tonen dat dit certificaat of de andere maatregelen gelijkwaardig is/zijn aan ISO 9001:2008.

Inschrijver dient bij sluiting van de inschrijvingstermijn te zijn gecertificeerd tegen ISO 14001:2004 of Inschrijver dient te beschikken over gelijkwaardige maatregelen. Indien geen ISO-certificaat maar een ander certificaat of andere maatregelen aanwezig is of zijn, dan dient Inschrijver aan te tonen dat dit gelijkwaardig is aan ISO 14001:2004.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Inschrijving in de vorm van combinatie Indien wordt ingeschreven door een combinatie van leveranciers, dient ieder lid van de combinatie de overeenkomst te ondertekenen, waarbij alle tot die combinatie behorende ondernemingen hoofdelijke en gezamenlijke aansprakelijkheid aanvaarden en dient te worden aangegeven wie de penvoerder is namens de combinatie. Indiening Eigen verklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin de beantwoording van de door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.

Andere bijzondere voorwaarden:

Inschrijvingsverklaring Inschrijver dient de verklaring opgenomen in de aanbestedingsstukken rechtsgeldig te ondertekenen en bij de inschrijving op te nemen. Inschrijver verklaart daarin het volgende:

1. dat hij deze inschrijving rechtsgeldig uitbrengt;

2. dat hij instemt met de in dit aanbestedingsdocument vastgelegde voorwaarden procedures;

3. dat hij bij het opstellen van de inschrijving rekening heeft gehouden en zal houden met de verplichtingen uit hoofde van de bepalingen inzake de arbeidsbescherming en de arbeidsvoorwaarden die gelden op de plaats waar de verrichting wordt uitgevoerd;

4. dat hij geen dochterbedrijf vormt/een dochterbedrijf vormt van (naam uiteindelijke moederbedrijf) (doorhalen wat niet van toepassing is);

5. dat hij zelfstandig inschrijft/in een samenwerkingsverband inschrijft (doorhalen wat niet van toepassing is);

6. dat hij bereid is bij gunning aan het samenwerkingsverband hoofdelijke en gezamenlijke aansprakelijkheid te aanvaarden voor de gehele overeenkomst en de uitvoering daarvan. Indiening Inschrijvingsverklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin de beantwoording van de door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: De initiële looptijd is 2 jaar met optie tot verlenging van 2 x 1 jaar.
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-07-22 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Economisch meest voordelige inschrijving (EMVI). Gunning van de opdracht vindt plaats door te gunnen op basis van onderstaande wegingsfactoren op de betreffende criterium. Prijs 60 % Wensen t.a.v. kwaliteit van dienstverlening 40 %. Voor verdere detaillering verwijzen wij naar de aanbestedingstukken in www.commerce-hub.com
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 4443194
Contact
Contactpunt: H. Vrieling
Internetadres: www.rdw.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=36999 🌏
Naam: www.commerce-hub.com
https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=9284463C-12483
URL van de documenten: https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=9284463C-12483 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 3548

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2014/S 112-196921 (2014-06-10)

Award Aankondiging (2014-09-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-09 📅
Publicatiedatum: 2014-09-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 174-307503
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 112-196921
PB-S nummer: 174

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Economisch meest voordelige inschrijving (EMVI). Gunning van de opdracht vindt plaats door te gunnen op basis van onderstaande wegingsfactoren op de betreffende criterium. Prijs 60 %, Wensen t.a.v. kwaliteit van dienstverlening 40 %. Voor verdere detaillering verwijzen wij naar de aanbestedingsstukken in www.commerce-hub.com

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-08-25 📅
Naam: Imtech Building Services BV
Postadres: Jeverweg 18
Poststad: Groningen
Postcode: 9732 JE
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Poststad: 's-Gravenhage
Bron: OJS 2014/S 174-307503 (2014-09-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bouwwerkzaamheden (>20 nieuwe aankopen)

Installatiewerkzaamheden in de bouw (>20)

Loodgieterswerk

Installeren van verwarming, ventilatie en airconditioning