Vervanging ICT infrastructuur voor de gemeente Heemstede en Bloemendaal
Gemeente Heemstede
Vervangen van de ICT infrastructuur van de gemeenten Bloemendaal en Heemstede.
De levering en dienstverlening bestaat uit: servers, storage, software (licenties), installatie en implementatie, projectleider, onderhoud van de software en hardware.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-09-09.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten › Computeruitrusting en -benodigdheden
- • Software en informatiesystemen › Informatiesystemen en servers
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2014-09-09 | Aankondiging van een opdracht |
| 2014-10-10 | Aanvullende inlichtingen |
| 2014-10-21 | Aanvullende inlichtingen |
| 2015-01-30 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2014-09-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Hoeveelheid of omvang:
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionaal of lokaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Heemstede
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 2101 HA
Poststad: Heemstede
Contact
Internetadres: http://www.heemstede.nl 🌏
E-mail: info@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 626314764 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-09 📅
Indieningstermijn: 2014-10-23 📅
Publicatiedatum: 2014-09-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 175-308554
PB-S nummer: 175
Aanvullende informatie
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Beschrijving van de opties: Onderhoudsovereenkomst 3 jaar vast en 3 x 1 jaar optie tot verlenging.
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 36 maanden
Referentienummer: 20140044
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heemstede en Bloemendaal.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-23 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: inschrijfprijs waarin alle kosten voor de uitvoering van de opdracht conform programma van eisen en conform de door inschrijver bij de gunningscriteria beschreven werkwijze zijn inbegrepen. Volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend tarievenblad bijlage F.
2. Projectplan: de gemeenten vinden het belangrijk dat de inschrijver heeft meegedacht over het project en alle uit te voeren stappen. Uitwerking van het projectplan op de onderdelen planning, risico's en knelpunten en fasering projectplan.
3. De serveroplossing: de wens van de gemeenten is dat er efficiënt met stroom en ruimte wordt omgegaan. Bijlage H dient volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend toegevoegd te worden.
4. De centrale dataopslag: wens van de gemeenten is om een eenvoudige en overzichtelijke oplossing van de centrale dataopslag/storage te krijgen zodat deze goed en makkelijk te beheren is. Inschrijver dient hier een beschrijving van de centrale data oplossing toe te voegen.
5. Geautomatiseerde fail-over: wens van de gemeenten is een geautomatiseerde fail-over waardoor in geval van calamiteit de uitval minimaal is. Korte beschrijving van de geautomatiseerde fail-over.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 262273306
Contact
Contactpunt: M. Peeters
Internetadres: www.heemstede.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.heemstede.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=41928 🌏
Naam: via Tenderned
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=41928 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2015-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 20140044
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Poststad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 238884444 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2014/S 175-308554 (2014-09-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Hoeveelheid of omvang:
Omgeving met 400 medewerkers en 350 werkplekken. Op dit moment zijn bij elkaar opgeteld van beide gemeenten 26 fysieke servers in gebruik (met 150 virtuele servers) en ruim 100 TB opslagcapaciteit.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionaal of lokaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Heemstede
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 2101 HA
Poststad: Heemstede
Contact
Internetadres: http://www.heemstede.nl 🌏
E-mail: info@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 626314764 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-09 📅
Indieningstermijn: 2014-10-23 📅
Publicatiedatum: 2014-09-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 175-308554
PB-S nummer: 175
Aanvullende informatie
Vragen met betrekking tot het aanbestedingsdocument en bijlagen en eventuele aanvullende documenten kunnen uitsluitend via Tenderned worden ingediend tot uiterlijk 1.10.2014.
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Vervangen van de ICT infrastructuur van de gemeenten Bloemendaal en Heemstede.
De levering en dienstverlening bestaat uit: servers, storage, software (licenties), installatie en implementatie, projectleider, onderhoud van de software en hardware.
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 36 maanden
Referentienummer: 20140044
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heemstede en Bloemendaal.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:
Referenties (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties): bijlage C volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend.
Minimumeisen:
Inschrijver dient aan te tonen ervaring te hebben met onderstaande kerncompetenties:
— het adviseren in de opbouw/samenstelling van een Twin-Datacenter waarbij de ICT-infra van verschillende organisaties tot /e/en gezamenlijke ICT-infra wordt gecreëerd;
— het ontwerpen en implementeren van een Twin-Datacenter ICT-infrastructuur oplossing;
— het migreren van meervoudige bestaande infrastructuren met applicaties en data naar 1 nieuwe infrastructuur;
— het leveren van licenties op basis van een ESA-overeenkomst;
— het leveren en implementeren van storage van het merk/type zoals in de aanbieding wordt vermeld;
— het leveren en implementeren van servers van het merk/type zoals in de aanbieding wordt vermeld;
— het leveren en implementeren van workspace management zoals in de aanbieding wordt vermeld;
— het leveren en implementeren van task automation zoals in de aanbieding wordt vermeld;
— het verzorgen van support zoals verlangd in de aanbesteding. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.
Andere bijzondere voorwaarden:
Eigen Verklaring: in het document Eigen Verklaring (zie bijlage) staat aangegeven welke uitsluitingsgronden en eisen van toepassing zijn voor deze aanbesteding.
Op deze aanbesteding worden alle verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing verklaard (art. 2.86 lid 2 sub a tot en met sub d en 2.87 lid 1 sub a tot en met sub e A-wet 2012).
Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimum van 500 000 EUR per schadegeval en minimaal 1 000 000 EUR per jaar.
Inschrijver dient een gecertificeerd leverancier van de aangeboden merken te zijn.
Kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001:2008 of gelijkwaardig): bij inschrijving volstaat het aanleveren van het document Eigen Verklaring. Deze dient volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend te worden.
De bewijsstukken van de in de Eigen Verklaring genoemde uitsluitingsgronden en eisen dient (winnende) inschrijver pas op verzoek van de aanbestedende dienst aan te leveren.
Uittreksel KvK ter verificatie tekenbevoegdheid: Stichting RIJK controleert de rechtsgeldigheid van de inschrijvingen. Inschrijver dient hiertoe bij zijn inschrijving een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd te voegen (niet ouder dan 6 maanden), waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register van het Kamer van Koophandel, dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden bijgevoegd. Het uittreksel en indien van toepassing de volmacht dient u bij uw inschrijving te voegen. Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister: een (kopie) van het uittreksel van het beroeps- of handelsregister aanleveren bij de inschrijving.
Toon meer
Documenten – beschrijvingen zoals gevraagd in het programma van eisen om aan te tonen dat aan de eisen wordt voldaan:
— akkoordverklaring met eisen en de overeenkomst: de inschrijver dient bij inschrijving de volgende documenten toe te voegen;
— de in het programma van eisen gevraagde beschrijvingen;
— bijlage D: akkoordverklaring met de eisen en de overeenkomst, volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend.
Algemene Verklaring (bijlage B „Algemene Verklaring”): inschrijver dient bij inschrijving bijlage B Algemene Verklaring rechtsgeldig ondertekend, toe te voegen.
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-23 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: inschrijfprijs waarin alle kosten voor de uitvoering van de opdracht conform programma van eisen en conform de door inschrijver bij de gunningscriteria beschreven werkwijze zijn inbegrepen. Volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend tarievenblad bijlage F.
2. Projectplan: de gemeenten vinden het belangrijk dat de inschrijver heeft meegedacht over het project en alle uit te voeren stappen. Uitwerking van het projectplan op de onderdelen planning, risico's en knelpunten en fasering projectplan.
3. De serveroplossing: de wens van de gemeenten is dat er efficiënt met stroom en ruimte wordt omgegaan. Bijlage H dient volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend toegevoegd te worden.
4. De centrale dataopslag: wens van de gemeenten is om een eenvoudige en overzichtelijke oplossing van de centrale dataopslag/storage te krijgen zodat deze goed en makkelijk te beheren is. Inschrijver dient hier een beschrijving van de centrale data oplossing toe te voegen.
5. Geautomatiseerde fail-over: wens van de gemeenten is een geautomatiseerde fail-over waardoor in geval van calamiteit de uitval minimaal is. Korte beschrijving van de geautomatiseerde fail-over.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 262273306
Contact
Contactpunt: M. Peeters
Internetadres: www.heemstede.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.heemstede.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=41928 🌏
Naam: via Tenderned
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=41928 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2015-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 20140044
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Poststad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 238884444 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
De gemeente zal gedurende 20 kalenderdagen na verzending (per email) van de gunningsbeslissing (de zogenaamde standstill-termijn) geen uitvoering geven aan de gunningsbeslissing en niet tot ondertekening van de overeenkomst overgaan teneinde inschrijvers gedurende die termijn gelegenheid te bieden een kort geding aanhangig te maken tegen de gunningsbeslissing.
Toon meer
Het aanhangig maken gebeurt door het laten betekenen van de dagvaarding op het adres van de gemeente: gemeente Heemstede, Raadhuisplein 1, 2101 HA Heemstede. Deze termijn van 20 kalenderdagen is een vervaltermijn (op straffe van verval van recht).
Voor een adequate reactie op het aanhangig maken wordt het betekenen van het kort geding per e-mail bevestigd aan de contactpersoon van Stichting RIJK, zoals in paragraaf 2.3 genoemd.
Een inschrijver die een zogenaamd bodemgeschil aanhangig wenst te maken bij de daartoe bevoegde rechtbank dient dit niet later dan 90 kalenderdagen na de datum van de gunningsbeslissing aanhangig te maken op straffe van niet ontvankelijkheid (betreft eveneens een vervaltermijn; op straffe van verval van recht), tenzij het geschil voortvloeit uit een omstandigheid die eerst na verloop van deze termijn is gebleken. In dit laatste geval gaat de vervaltermijn van 90 dagen in op de dag dat de inschrijver van de desbetreffende omstandigheid is gebleken of hiervan had kunnen blijken.
Toon meer
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2014/S 175-308554 (2014-09-09)
Aanvullende inlichtingen (2014-10-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-10 📅
Publicatiedatum: 2014-10-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 198-349262
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 175-308554
PB-S nummer: 198
Bron: OJS 2014/S 198-349262 (2014-10-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-10 📅
Publicatiedatum: 2014-10-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 198-349262
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 175-308554
PB-S nummer: 198
Bron: OJS 2014/S 198-349262 (2014-10-10)
Aanvullende inlichtingen (2014-10-21)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-21 📅
Indieningstermijn: 2014-10-28 📅
Publicatiedatum: 2014-10-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 205-362417
PB-S nummer: 205
Bron: OJS 2014/S 205-362417 (2014-10-21)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-21 📅
Indieningstermijn: 2014-10-28 📅
Publicatiedatum: 2014-10-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 205-362417
PB-S nummer: 205
Bron: OJS 2014/S 205-362417 (2014-10-21)
Award Aankondiging (2015-01-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: marlies.peeters@stichtingrijk.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-30 📅
Publicatiedatum: 2015-02-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 024-039680
PB-S nummer: 24
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: Inschrijfprijs waarin alle kosten voor de uitvoering van de opdracht conform programma van eisen en conform de door inschrijver bij de gunningscriteria beschreven werkwijze zijn inbegrepen Volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend tarievenblad bijlage F
2. Projectplan: de gemeenten vinden het belangrijk dat de inschrijver heeft meegedacht over het project en alle uit te voeren stappen. Uitwerking van het projectplan op de onderdelen planning, risico's en knelpunten en fasering projectplan
3. De serveroplossing: de wens van de gemeenten is dat er efficiënt met stroom en ruimte wordt omgegaan. Bijlage H dient volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend toegevoegd te worden
4. De centrale dataopslag Wens van de gemeenten is om een eenvoudige en overzichtelijke oplossing van de centrale dataopslag/storage te krijgen zodat deze goed en makkelijk te beheren is. Inschrijver dient hier een beschrijving van de centrale data oplossing toe te voegen
5. Geautomatiseerde failover Wens van de gemeenten is een geautomatiseerde fail-over waardoor in geval van calamiteit de uitval minimaal is. Korte beschrijving van de geautomatiseerde fail-over
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-01-01 📅
Naam: ITON Company
Postadres: Het Eeftink 22
Poststad: Enschede
Postcode: 7541 WH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderdesk@iton.nl 📧
Internetadres: www.iton.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 55415857
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=50858 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
Bron: OJS 2015/S 024-039680 (2015-01-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: marlies.peeters@stichtingrijk.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-30 📅
Publicatiedatum: 2015-02-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 024-039680
PB-S nummer: 24
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: Inschrijfprijs waarin alle kosten voor de uitvoering van de opdracht conform programma van eisen en conform de door inschrijver bij de gunningscriteria beschreven werkwijze zijn inbegrepen Volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend tarievenblad bijlage F
2. Projectplan: de gemeenten vinden het belangrijk dat de inschrijver heeft meegedacht over het project en alle uit te voeren stappen. Uitwerking van het projectplan op de onderdelen planning, risico's en knelpunten en fasering projectplan
3. De serveroplossing: de wens van de gemeenten is dat er efficiënt met stroom en ruimte wordt omgegaan. Bijlage H dient volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend toegevoegd te worden
4. De centrale dataopslag Wens van de gemeenten is om een eenvoudige en overzichtelijke oplossing van de centrale dataopslag/storage te krijgen zodat deze goed en makkelijk te beheren is. Inschrijver dient hier een beschrijving van de centrale data oplossing toe te voegen
5. Geautomatiseerde failover Wens van de gemeenten is een geautomatiseerde fail-over waardoor in geval van calamiteit de uitval minimaal is. Korte beschrijving van de geautomatiseerde fail-over
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-01-01 📅
Naam: ITON Company
Postadres: Het Eeftink 22
Poststad: Enschede
Postcode: 7541 WH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderdesk@iton.nl 📧
Internetadres: www.iton.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 55415857
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=50858 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
De Gemeente zal gedurende 20 kalenderdagen na verzending (per email) van de Gunningsbeslissing (de zogenaamde „standstill-termijn”) geen uitvoering geven aan de Gunningsbeslissing en niet tot ondertekening van de Overeenkomst overgaan teneinde Inschrijvers gedurende die termijn gelegenheid te bieden een kort geding aanhangig te maken tegen de Gunningsbeslissing.
Toon meer
Het aanhangig maken gebeurt door het laten betekenen van de dagvaarding op het adres van de Gemeente: Gemeente Heemstede, Raadhuisplein 1, 2101 HA Heemstede. Deze termijn van 20 kalenderdagen is een vervaltermijn (op straffe van verval van recht).
Voor een adequate reactie op het aanhangig maken wordt het betekenen van het kort geding per e-mail bevestigd aan de contactpersoon van Stichting Rijk, zoals in paragraaf 2.3 genoemd.
Een Inschrijver die een zogenaamd bodemgeschil aanhangig wenst te maken bij de daartoe bevoegde rechtbank dient dit niet later dan 90 kalenderdagen na de datum van de Gunningsbeslissing aanhangig te maken op straffe van niet ontvankelijkheid (betreft eveneens een vervaltermijn; op straffe van verval van recht), tenzij het geschil voortvloeit uit een omstandigheid die eerst na verloop van deze termijn is gebleken. In dit laatste geval gaat de vervaltermijn van 90 dagen in op de dag dat de inschrijver van de desbetreffende omstandigheid is gebleken of hiervan had kunnen blijken.
Toon meer
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕