Vervanging besturing trekkenwand grote zaal Theater Junushoff te Wageningen

Schouwburg Junushoff

Theater Junushoff (Wageningen) is voornemens de besturing van de trekkenwand in de grote zaal te vervangen. Van de nieuw te installeren geautomatiseerde besturing wordt verwacht dat deze veilig en bedrijfszeker 43 decortrekken kan aansturen.
Deze aanbesteding betreft het vervangen van alle componenten behorend bij de besturing van de geautomatiseerde trekkenwand. Dit is inclusief veiligheidssystemen en alle bijbehorende componenten.
Het noodstoppen circuit dat ook andere toneel technische installaties uitschakelt is onderdeel van deze aanbesteding.
Het vervangen van motorregelaars, lieren, motoren, reminstallaties, reductiekasten, staalconstructies, keerwielen en de bewegende delen van de trek behoren niet tot deze aanbesteding.
Aanpassingen aan de bestaande installatie zoals het vervangen van een frequentie regelaar als dat voor de besturing nodig is zijn wel toegestaan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-09-05.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-09-05 Aankondiging van een opdracht
2014-10-08 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2014-09-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Besturingssystemen
Hoeveelheid of omvang: 43 trekken.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Besturingssystemen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Schouwburg Junushoff
Postadres: Plantsoen 3
Postcode: 6701 AS
Poststad: Wageningen
Contact
Internetadres: http://www.junushoff.nl 🌏
E-mail: j.smit@junushoff.nl 📧
Telefoon: +31 317465505 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-05 📅
Indieningstermijn: 2014-10-07 📅
Publicatiedatum: 2014-09-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 172-304613
PB-S nummer: 172

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Theater Junushoff (Wageningen) is voornemens de besturing van de trekkenwand in de grote zaal te vervangen. Van de nieuw te installeren geautomatiseerde besturing wordt verwacht dat deze veilig en bedrijfszeker 43 decortrekken kan aansturen.
Deze aanbesteding betreft het vervangen van alle componenten behorend bij de besturing van de geautomatiseerde trekkenwand. Dit is inclusief veiligheidssystemen en alle bijbehorende componenten.
Het noodstoppen circuit dat ook andere toneel technische installaties uitschakelt is onderdeel van deze aanbesteding.
Het vervangen van motorregelaars, lieren, motoren, reminstallaties, reductiekasten, staalconstructies, keerwielen en de bewegende delen van de trek behoren niet tot deze aanbesteding.
Aanpassingen aan de bestaande installatie zoals het vervangen van een frequentie regelaar als dat voor de besturing nodig is zijn wel toegestaan.
Beschrijving van de opties:
Bij het indienen van uw inschrijving dient u tevens een servicecontract te voegen voor het jaarlijks onderhouden van de totale installatie, inclusief de installatie van de Kleine Zaal. De totale installatie bestaat uit:
— 43 computergestuurde decor trekken (incl. sluiertrek);
— 4 zijtrekken;
— 5 zaaltakels met een truss (Hitachi 1/2 S2 bouwjaar 2005);
— portaalbrug;
— voordoek installatie;
— bruggen stelsel;
— 6 takels met truss in de kleine zaal. (Verlinde VE5 508 M1 Bouwjaar 1998);
— losse hijs en aanslag materialen, deze zijn op 1 plaats verzameld.
Referentienummer: JH-2014.002
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Wageningen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Voldoet aan alle geformuleerde eisen, heeft het document „Offerte aanvraag vervanging besturing trekkenwand” gelezen en voldoet aan de hierin geformuleerde eisen. Eigen verklaring
Instaat de installatie werkend op te leveren op uiterlijk 14.9.2015. Eigen verklaring.

Procedure
Minimum aantal gegadigden: 3
Maximum aantal gegadigden: 5
Objectieve selectiecriteria:
Jaaromzet van tenminste 700 000 EUR, Eigen verklaring, Niet in staat van faillissement of surseance van betaling; Eigen verklaring; Ervaring met het maken van computergestuurde trekkenwanden; Ervaring met het maken van computergestuurde trekkenwanden volgens norm IEC 61508/IEC 62061, SIL 3 van tenminste 24 computergestuurde assen. 1 referentie toevoegen; Ervaring met de ombouw van bestaande trekkenwand systemen; Ervaring met de ombouw van bestaande trekkenwand systemen; 1 referentie toevoegen.
Toon meer
In het geval van gelijke geschiktheid zal er worden geloot.
Datum van verzending van uitnodigingen: 2014-10-27 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Bediening (40)
2. Sub-criterium: Programmeren van changementen. Dagelijks hebben we met wisselende programmering te maken. Hierdoor moeten dagelijks opnieuw de changementen van de show geprogrammeerd worden. Vaak gaat dit onder enige tijdsdruk. In bijlage 1I en 1J is een kaplijst en een changementen lijst bijgevoegd. Laat stapsgewijs en ondersteund met schermafbeeldingen hoe het programmeren van de merken en vervolgens de standen in zijn werk gaat. Laat vervolgens zien hoe er een trek kan worden toegevoegd aan een bestaand changement. Als uw besturing programmeer functies heeft die met de voorgestelde changementen niet onder de aandacht komen dan mag u zelf nog 2 changementen toevoegen om ons deze functionaliteit te demonstreren. Er wordt beoordeeld op het aantal stappen dat moet worden doorlopen en de hoeveelheid informatie die ingegeven moet worden. Minder stappen en een eenvoudigere programmering scoort beter. Bijlage 4A: Programmeren van changementen (10)
3. Sub-criterium: Bedienwijze. Een snelle en overzichtelijke bedienwijze voorkomt fouten en verhoogt derhalve de veiligheid. — Laat zien hoe je meerdere trekken aan een hendel toekent en welke stappen nodig zijn om een trek toe te voegen of een trek weg te halen uit de beweging; — laat zien hoe je een trek naar een merk laat lopen zonder hiervoor een changement te programmeren; — laat zien op welke wijze duidelijk is welke trekken er gaan bewegen als de hendel wordt bediend; — laat zien hoe een changement wordt uitgevoerd en welke stappen nodig zijn om een enkele trek uit een changement met een andere hendel over te nemen. Bijlage 4B: bedienwijze (15)
4. Sub-criterium: Informatie voorziening naar de operator. De informatie die de operator krijgt moet hem helpen bij de bediening van de installatie maar mag hem niet afleiden van wat er op het toneel gebeurt. De schermen dienen logisch ingedeeld te zijn zodat informatie die nodig is steeds op dezelfde plek te vinden is. Storings- en veiligheidsinformatie moet duidelijk zichtbaar worden, maar mag de operator niet hinderen door dat actuele informatie over de beweging wordt afgedekt. — Laat zien op welke wijze decorstukken, merken en kapindeling worden weergegeven; — laat zien welke informatie wordt weergegeven bij de losse bediening van trekken; — laat zien welke informatie wordt weergegeven bij het doorlopen van changementen; — laat zien hoe waarschuwingen worden weergegeven. Bijlage 4C: Informatie voorziening naar de operator (10)
5. Sub-criterium: Inlezen van kaplijsten en changementen. Doordat we veel reizende gezelschappen ontvangen, die dagelijks in andere theaters staan. Zouden we het fijn vinden als er een mogelijkheid zou bestaan om Excell- of ,csv-bestanden in te lezen die de kaplijst en changementen van die dag bevatten. Een dergelijke file zou volgens een vast format moeten worden ingedeeld en de indeling van een dergelijk bestand moet zo zijn dat het door mensen te lezen is als ze dit in Excell zouden openen. Omschrijf op welke wijze een dergelijk bestand in uw software word in gelezen en geëxporteerd kan worden. Geef hierbij ook aan hoe wordt omgegaan met afwijkingen zoals bijv. een hoogmerk dat zich hoger bevind dan de maximale hoogte en een snelheid die niet gehaald kan worden. Bijlage 4D - Inlezen van kaplijsten en changementen (5)
6. Veiligheid (20)
7. Sub-criterium: Veiligheid. Om de risico's die de bediening van een trekkenwand met zich mee brengen te beperken is het van belang dat de machine op een voor de operator voorspelbare manier regeert. Ingebouwde veiligheden moeten zo zijn afgesteld dat ze niet onnodig ingrijpen bij het dagelijks gebruik. Om de oorzaak van het ingrijpen van een veiligheid weg te nemen, moet het voor de operator mogelijk zijn de veiligheden te overbruggen. Als er een veiligheid overbrugd is moet dit voor de operator zichtbaar zijn zodat niet ten onrechte op deze veiligheid gerekend wordt. Meestal wordt bij veiligheden gedacht aan statische situaties. In een trekkenwand bewegen decors echter voortdurend langs elkaar heen. Soms zijn er echter decors waar een trek niet langs past en een zekere minimale afstand moet houden tot de onder of bovenliggende trek. Een eenvoudige dynamische anti-bots beveiliging zou de operator kunnen ondersteunen in het houden van de juiste afstand. Omschrijf welke software (dynamisch en statisch) en hardware beveiligingen in het systeem aanwezig zijn. Laat zijn hoe een operator deze veiligheden tijdelijk of permanent kan overbruggen en hoe deze overbrugging onder de aandacht van de operator blijft. Een goede borging van de veiligheidsaspecten in combinatie met flexibiliteit scoort beter. Bijlage 4E: Veiligheid (10)
8. Sub-criterium: Veiligheid IEC 61508 / IEC 62061. Als eis is gesteld dat het besturingssysteem is ontworpen volgens de SIL 3 eisen van de IEC61508. Aan de hand van een risico-inventarisatie volgens SIL 3 laat u zien welke risico's u heeft geïdentificeerd en welke maatregelen u heeft getroffen om de risico's te beperken. Bijlage 4F: Veiligheid IEC 61508 / IEC 62061 (10)
9. Onderhoud en bedrijfszekerheid: we beogen een installatie te hebben met een hoge bedrijfszekerheid en lage onderhoudskosten. Met andere woorden: een lage kans op uitval van componenten en uitwisselbaarheid van componenten scoort beter. Ook scoort het beter als uw besturing het toepassen van andere gelijkwaardige onderdelen mogelijk maakt zodat er geen fabrikant afhankelijkheid ontstaat. Geef voor alle niet universele componenten per component het volgende aan (maximaal 4 cijfers achter de komma): — uitvalpercentage gedurende de eerste 5 jaar; — uitvalpercentage gedurende 5 tot 10 jaar; — uitvalpercentage gedurende 10 tot 15 jaar; — hoelang garandeert de fabrikant dat het betreffende onderdeel nog nieuw geproduceerd kan worden; — is het component door een gelijk waardig ander onderdeel vervangbaar. Geef voor alle overige componenten aan wat het uitval percentage in zijn totaal is door één van de componenten (max. 4 decimalen) gedurende: — de eerste 5 jaar; — 5 tot 10 jaar; — 10 tot 15 jaar. Geef tenslotte een beschikbaarheidspercentage in maximaal 4 decimalen voor het gehele systeem. Gebruik hiervoor bijlage 1H (uitval en beschikbaarheid) om uw waardes op te geven. Tevens zullen we in deze categorie uw serviceovereenkomst beoordelen. Lage uitvalpercentages en hoge beschikbaarheidspercentages scoren beter. Bijlage 1H: uitval en beschikbaarheid (10)
10. Projectprijs: een lage totale project prijs scoort beter. Ligt uw projectprijs 20 % hoger dan het gemiddelde van de aanbiedingen dan valt u af, ook als u beter scoort op de andere onderdelen. Bijlage 1 C, D, E (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 541650449
Contact
Contactpunt: Jeroen Smit
Internetadres: www.junushoff.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=41788 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=41788 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: JH-2014.002
Bron: OJS 2014/S 172-304613 (2014-09-05)
Aanvullende inlichtingen (2014-10-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-08 📅
Publicatiedatum: 2014-10-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 196-346005
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 172-304613
PB-S nummer: 196
Bron: OJS 2014/S 196-346005 (2014-10-08)