Vervangen Hoofdapplicaties

WSD

— de overeenkomst bestaat uit de levering inclusief de implementatie, bijbehorende opleidingen, beheer en onderhoud van hoofdapplicaties binnen haar ICT omgeving. WSD kiest bewust voor het samenvoegen van de verschillende applicaties tot 1 geïntegreerd pakket. Dit is wezenlijk anders dan de huidige situatie. WSD wil in de toekomst tevens1 aanspreekpunt hebben, en daar de verantwoordelijkheid voor het correct functioneren neerleggen. De opdracht wordt derhalve niet in percelen verdeeld;
— de overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar, gerekend vanaf de datum van „live” gaan. Daarvoor wordt uitgegaan van 1.1.2015. Daarna heeft WSD de eenzijdige optie, indien zij dit wenst, om de overeenkomst 4 keer met 1 jaar te verlengen tegen de (prijs-)voorwaarden, inclusief indexering, die bij aanbesteding overeen zijn gekomen;
— service en onderhoud moet voor minimaal 8 jaar na „live” gaan worden gegarandeerd. Het bijbehorende servicecontract wordt aangegaan voor de looptijd van de overeenkomst, met een opzegtermijn van drie maanden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-03-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-02-17.

Wie?

• WSD

Wat?

• Software en informatiesystemen › Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken

Waar?

• Noord-Brabant › Noordoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-02-17	Aankondiging van een opdracht
2014-03-31	Aanvullende inlichtingen
2014-05-26	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2014-02-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken
Hoeveelheid of omvang:

— de overeenkomst bestaat uit de levering inclusief de implementatie, bijbehorende opleidingen, beheer en onderhoud van hoofdapplicaties binnen haar ICT omgeving. WSD kiest bewust voor het samenvoegen van de verschillende applicaties tot 1 geïntegreerd pakket. Dit is wezenlijk anders dan de huidige situatie. WSD wil in de toekomst tevens 1 aanspreekpunt hebben, en daar de verantwoordelijkheid voor het correct functioneren neerleggen. De opdracht wordt derhalve niet in percelen verdeeld;— de overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar, gerekend vanaf de datum van „live” gaan. Daarvoor wordt uitgegaan van 1.1.2015. Daarna heeft WSD de eenzijdige optie, indien zij dit wenst, om de overeenkomst 4 keer met 1 jaar te verlengen tegen de (prijs-)voorwaarden, inclusief indexering, die bij aanbesteding overeen zijn gekomen;— service en onderhoud moet voor minimaal 8 jaar na „live” gaan worden gegarandeerd. Het bijbehorende servicecontract wordt aangegaan voor de looptijd van de overeenkomst, met een opzegtermijn van 3 maanden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Wsd
Postadres: Schouwrooij 20
Postcode: 5281 RE
Poststad: Boxtel
Contact
Internetadres: http://www.wsd-groep.nl 🌏
E-mail: r.maas@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 646196260 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-17 📅
Indieningstermijn: 2014-03-31 📅
Publicatiedatum: 2014-02-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 036-058945
PB-S nummer: 36
Aanvullende informatie

Alle inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de TenderNed „vragen en antwoorden” module worden ingediend bij WSD. Wanneer u gebruik maakt van de mogelijkheid tot het stellen van vragen, geef dan per vraag aan op welk document, paragraafnummer, paginanummer dan wel bijlage de betreffende vraag betrekking heeft. Bij deze aanbesteding wordt gebruik gemaakt van een dynamische nota van inlichtingen. Deze wordt door middel van gestelde vragen en de antwoorden hierop continue geüpdatet en gepubliceerd op TenderNed. Het is mogelijk om tussentijds, zolang de termijn nog niet gesloten is, vragen te stellen aan WSD. Hierbij kan ook gedacht worden aan een vervolgvraag op een eerder gestelde vraag. De dynamische nota sluit op 14.3.2014 om 9:00 uur. De laatste nota van inlichtingen wordt uiterlijk op 24.3.2014 gepubliceerd op TenderNed.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— de overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar, gerekend vanaf de datum van „live” gaan. Daarvoor wordt uitgegaan van 1.1.2015. Daarna heeft WSD de eenzijdige optie, indien zij dit wenst, om de overeenkomst 4 keer met 1 jaar te verlengen tegen de (prijs-)voorwaarden, inclusief indexering, die bij aanbesteding overeen zijn gekomen;

— service en onderhoud moet voor minimaal 8 jaar na „live” gaan worden gegarandeerd. Het bijbehorende servicecontract wordt aangegaan voor de looptijd van de overeenkomst, met een opzegtermijn van drie maanden.

Varianten worden geaccepteerd ✅
Hoeveelheid of omvang:

Beschrijving van de opties:

Conform bijlage 4 staat het inschrijvers vrij om alternatieven aan te bieden voor de bestaande applicaties Freight-ware (WMS) en Exact Globe (salarisverwerking), en de nieuwe functie DMS. WSD beoordeelt op basis van het aangeleverde bewijs door de leverancier of betreffende applicatie inderdaad uitgefaseerd kan worden. Indien dit geval is overweegt WSD de optie af te nemen. Op het inschrijfbiljet worden de meer- en minderkosten gevraagd in geval de opties worden afgenomen. Deze kosten maken geen onderdeel uit van de prijsbeoordeling.

Aantal mogelijke verlengingen: 4
Referentienummer: Bizob-2013-RM-WSD-001
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Boxtel.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— geen faillissement of surseance van betaling. De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten;

— op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is;

— geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel. Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten;

— op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Indien de gegadigde of inschrijver hier nog niet over beschikt volstaat een Verklaring omtrent het Gedrag, mits deze niet ouder is dan 1 jaar;

— betalingen belastingen en premies. De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten;

— op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is;

— geen valse verklaringen. De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. De gegadigde of inschrijver verklaart door middel van het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt;

— geen crimineel verleden. De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b,c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177 a, 178, 225, 226, 227, 227 a, 227 b of 323 a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten;

Technische en professionele bekwaamheid:

Referentie-eis Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties. Dit verklaart u in eerste instantie door het invullen en ondertekenen van de uniforme eigen verklaring (bijlage 2). Bij de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving wordt gevraagd de Verklaring Referenties in te vullen en ondertekenen die als Bijlage 6 bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. WSD behoudt zich het recht toe om zonder uw tussenkomst contact op te nemen met de opdrachtgever van de door u ingediende referentie.

Minimumeisen:

Uw onderneming heeft in de laatste 3 jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd waarbij de functionaliteiten van tenminste 3 van de in hoofdstuk 4 van het Programma van Eisen en Wensen (Bijlage 4) genoemde onderdelen in geïntegreerde vorm zijn geïmplementeerd. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-03-31 📅
Plaats van opening: WSD, Schouwrooij 20 te Boxtel.
Plaats: WSD, Schouwrooij 20 te Boxtel.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs. Zie paragraaf 3.4.1 van het aanbestedingsdocument. Zie paragraaf 3.4.1 van het aanbestedingsdocument (30)
2. Implementatieplan. Zie paragraaf 3.4.2 van het aanbestedingsdocument. Zie paragraaf 3.4.2 van het aanbestedingsdocument (15)
3. Service en onderhoud. Zie paragraaf 3.4.2 van het aanbestedingsdocument. Zie paragraaf 3.4.2 van het aanbestedingsdocument (15)
4. Rapportages. Zie paragraaf 3.4.2 van het aanbestedingsdocument. Zie paragraaf 3.4.2 van het aanbestedingsdocument (10)
5. Wensen en behoeften. Zie paragraaf 3.4.2 van het aanbestedingsdocument. Zie paragraaf 3.4.2 van het aanbestedingsdocument (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 21596262
Contact
Contactpunt: Ronald Maas
Internetadres: www.wsd-groep.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=30373 🌏
Naam: TenderNed
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: In het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inlichtingen alleen worden ingewonnen via TenderNed – vraag en antwoord
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
Contactpunt: In deze aanbestedingsprocedure worden alle stukken alleen digitaal via TenderNed ter beschikking gesteld
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
Contactpunt: In het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inschrijvingen alleen digitaal worden ingediend via TenderNed
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=30373 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Bizob-2013-RM-WSD-001

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

— inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. WSD hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt;

— op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2014/S 036-058945 (2014-02-17)

Aanvullende inlichtingen (2014-03-31)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-31 📅
Publicatiedatum: 2014-04-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 066-112305
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 36-058945
PB-S nummer: 66
Bron: OJS 2014/S 066-112305 (2014-03-31)

Aanvullende inlichtingen (2014-05-26)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-26 📅
Publicatiedatum: 2014-05-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 103-180263
PB-S nummer: 103
Bron: OJS 2014/S 103-180263 (2014-05-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (6)