Verlichting

Haagse Inkoop Samenwerking namens, Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het object van aanbesteding betreft:
— de levering van verlichtingsarmaturen en bijbehorende lichtbronnen voor de representatieve ruimtes van de residenties tijdens bouwkundige- of herinrichtingsprojecten onder regie van 3W en rechtstreeks aan de posten bij gedelegeerde projecten;
— de levering van verlichtingsarmaturen en bijbehorende lichtbronnen voor de kanselarijen tijdens bouwkundige- of herinrichtingsprojecten onder regie van 3W en rechtstreeks aan de posten bij gedelegeerde projecten;
— adviezen over uitvoering van projecten, maken van lichtplannen en -berekeningen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-04-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-02-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-02-27 Aankondiging van een opdracht
2014-10-07 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-02-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Lampen en lamparmaturen
Hoeveelheid of omvang: Zie Beschrijvend Document.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Lampen en lamparmaturen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Haagse Inkoop Samenwerking namens, Ministerie van Buitenlandse Zaken
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/bz 🌏
E-mail: caroline.smit@rijksoverheid.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-27 📅
Indieningstermijn: 2014-04-09 📅
Publicatiedatum: 2014-03-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 044-072989
PB-S nummer: 44
Aanvullende informatie
Inschrijvingen verlopen uitsluitend digitaal via www.tenderned.nl

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Het object van aanbesteding betreft:
— de levering van verlichtingsarmaturen en bijbehorende lichtbronnen voor de
representatieve ruimtes van de residenties tijdens bouwkundige- of herinrichtingsprojecten onder regie van 3W en rechtstreeks aan de posten bij gedelegeerde projecten;
kanselarijen tijdens bouwkundige- of herinrichtingsprojecten onder regie van 3W en rechtstreeks aan de posten bij gedelegeerde projecten;
— adviezen over uitvoering van projecten, maken van lichtplannen en -berekeningen.
Beschrijving van de opties:
De Raamovereenkomst zal een looptijd hebben van 2 jaar met 2 keer de optie tot verlengen van 2 x 1 jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 201301033.008.007
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— standaard Verklaring Met betrekking tot geheimhouding/publiciteit en taal, aansprakelijkheidsverzekeringen, aansprakelijkheid bij uitbesteding aan derden, gesteld voorbehoud van geleverde informatie en de de gestanddoeningstermijn. Inschrijver heeft Bijlage 2 'Standaard Verklaring' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze eis toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten).
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
— verklaring combinatievorming Verklaring combinatievorming Inschrijver heeft Bijlage 3 „Verklaring combinatievorming” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze eis toegevoegd;
Indien niet van toepassing kunt u dit vermelden in de bijlage. (Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten).
— verklaring onderaanneming Verklaring onderaanneming Inschrijver heeft – indien van toepassing — Bijlage 4 „Verklaring onderaanneming” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze eis toegevoegd;
Indien niet van toepassing kunt u dit vermelden in de bijlage.(Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten).
— holdingverklaring Holdingverklaring Inschrijver heeft Bijlage 5 „Holdingverklaring” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze eis toegevoegd;
Andere bijzondere voorwaarden:
— uniforme eigen verklaring aanbestedingen. Het gebruik van een eigen verklaring houdt in dat in de inschrijffase of de selectiefase van een aanbesteding voor de uitsluitingsgronden en de geschiktheidseisen slechts de eigen verklaring afgegeven wordt, zonder dat er nadere informatie wordt verstrekt. Inschrijver heeft Bijlage 1 „Uniforme enigenverklaring aanbestedingen” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze eis toegevoegd;
Toon meer
— akkoord Concept Raamovereenkomst Inschrijver dient akkoord te gaan met de bijgevoegde Bijlage A Concept Raamovereenkomst. Inschrijver voldoet aan deze eis, indien akkoord met de bijgevoegde Bijlage A Concept Raamovereenkomst, door akkoord te gaan met deze eis? (Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten);
Toon meer
—akkoord Concept Uitvoeringsovereenkomst (UVO) Inschrijver dient akkoord te gaan met de bijgevoegde Bijlage B Concept Uitvoeringsovereenkomst. Inschrijver voldoet aan deze eis, indien akkoord met de bijgevoegde Bijlage B Concept Uitvoeringsovereenkomst (UVO), door akkoord te gaan met deze eis? (Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten);
Toon meer
— akkoord REA 2011 Inschrijver dient akkoord te gaan met de Reiskostenvergoeding externe adviseurs (REA 2011). Inschrijver voldoet aan deze eis, indien akkoord met de bijgevoegde Reiskostenvergoeding externe adviseurs (REA-2011), door akkoord te gaan met deze eis? (Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten);
Toon meer
— akkoord ARIV - 2011 Inschrijver dient akkoord te gaan met de Algemene Rijksinkoopvoorwaarden (ARIV 2011). Inschrijver voldoet aan deze eis, indien akkoord met de bijgevoegde Algemene Rijksinkoopvoorwaarden (ARIV-2011), door akkoord te gaan met deze eis? (Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten);
Toon meer
— akkoord Conformiteitenlijst eisen Inschrijver dient akkoord te gaan met Conformiteitenlijst eisen zoals beschreven in Bijlage 6 Conformiteitenlijst eisen. Inschrijver voldoet aan deze eis indien Bijlage 6 Conformiteitenlijst eisen, rechtsgeldig is ondertekend en aan deze eis is toegevoegd. (Het Beschrijvend document is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten);
Toon meer
— sociale voorwaarden. Voor de bevordering van internationale arbeidsnormen en mensenrechten in de internationale productieketen zijn sociale voorwaarden opgesteld. Inschrijver heeft Bijlage 10 „Sociale voorwaarden” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze eis toegevoegd. (Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten).
Toon meer

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-04-09 📅
Plaats van opening: Elektronisch.
Plaats: Elektronisch.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs Verlichting (kortingspercentage (W1)) Aan de merken in het assortiment zijn wegingsfactoren toegekend. Hoe hoger de wegingsfactor des te vaker dit merk door het ministerie wordt gebruikt. De Inschrijver dient minimaal 75 % van het assortiment te kunnen leveren. Indien u per merk geen kortingspercentage kan bieden maar wel kan leveren, dient u 0 % in te vullen. Vult u niets in dan zal deze niet meegenomen worden in de beoordeling. De Inschrijver heeft bijlage 7 Prijs Verlichting tabblad „Kortingspercentage” (W1) ingevuld en aan dit gunningscriterium toegevoegd (35)
2. Prijs Verlichting (prijs-uurtarief (W1)) U dient de tarieven voor werkzaamheden in binnen- of buitenland in te vullen. De Inschrijver heeft bijlage 7 Prijs Verlichting tabblad „Prijs-uurtarief” (W1) ingevuld en aan dit gunningscriterium toegevoegd (10)
3. Casus Verlichtingsplan (W3) In bijlage 9 A is een fictief project opgenomen. Van dit fictieve project willen wij graag in ieder geval het volgende van u uitgewerkt zien: - lichtberekening; - advies t.a.v. het toe te passen armatuur; - de paklijst in het Engels; - de sticker op de doos van het af te leveren armatuur met daarop de gevraagde informatie; - offerte van het voorgestelde armatuur voor deze opdracht; - aantal uren besteed aan het verlichtingsplan. De Inschrijver heeft een vormvrije bijlage 9 "Uitwerking casus Verlichtingsplan" (W3) uitgewerkt en aan dit gunningscriterium toegevoegd (35)
4. Plan van Aanpak Verlichting (W2) U dient een plan van aanpak in te dienen (maximaal 1 A-tje) waarbij de volgende aspecten gewenst zijn: 1. Er is op een post een levering armaturen aangekomen (tafellampen), waar niet de juiste stekker aan bevestigd is. Dit is wel geoffreerd, en hier is wel opdracht voorgegeven. 2. Er is op een post een levering aangekomen met lichtbronnen. De lichtbronnen passen niet bij de door u gestuurde armaturen. 3. Er zijn armaturen (hanglampen) door u gestuurd naar een post. Bij aansluiting blijkt dat twee van de 5 armaturen niet werken. De Inschrijver heeft bijlage 8 „Plan van aanpak Verlichting” (W2) ingevuld en aan dit gunningscriterium toegevoegd (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 5910447
Contact
Contactpunt: Caroline Smit
Internetadres: www.rijksoverheid.nl/ministeries/bz 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=30929 🌏
Naam: Inlichtingen zijn te verkrijgen via www.tenderned.nl
Aanbestedingsdocumenten zijn te verkrijgen via www.tenderned.nl
Inschrijvingen verlopen uitsluitend digitaal via www.tenderned.nl
E-mail: djz@minbuza.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=30929 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201301033.008.007

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: URL: http://www.rechtspraak.nl
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen na voornemen tot gunning.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Ministerie van Buitenlandse Zaken (t.a.v. DJZ/NR)
Postadres: Postbus 20061
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EB
Telefoon: +31 703485374 📞
Bron: OJS 2014/S 044-072989 (2014-02-27)
Award Aankondiging (2014-10-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 480 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-07 📅
Publicatiedatum: 2014-10-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 195-344448
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 44-072989
PB-S nummer: 195

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs verlichting (kortingspercentage (W1)). Aan de merken in het assortiment zijn wegingsfactoren toegekend. Hoe hoger de wegingsfactor des te vaker dit merk door het ministerie wordt gebruikt. De inschrijver dient minimaal 75 % van het assortiment te kunnen leveren. Indien u per merk geen kortingspercentage kan bieden maar wel kan leveren, dient u 0 % in te vullen. Vult u niets in dan zal deze niet meegenomen worden in de beoordeling. De inschrijver heeft bijlage 7 prijs verlichting, tabblad „Kortingspercentage” (W1) ingevuld en aan dit gunningscriterium toegevoegd (35)
2. Prijs verlichting (prijs-uurtarief (W1)). U dient de tarieven voor werkzaamheden in binnen- of buitenland in te vullen. De inschrijver heeft bijlage 7 prijs verlichting tabblad „Prijs-uurtarief” (W1) ingevuld en aan dit gunningscriterium toegevoegd (10)
3. Casus verlichtingsplan (W3). In bijlage 9A is een fictief project opgenomen. Van dit fictieve project willen wij graag in ieder geval het volgende van u uitgewerkt zien: — lichtberekening; — advies t.a.v. het toe te passen armatuur; — de paklijst in het Engels; — de sticker op de doos van het af te leveren armatuur met daarop de gevraagde informatie; — offerte van het voorgestelde armatuur voor deze opdracht; — aantal uren besteed aan het verlichtingsplan. De inschrijver heeft een vormvrije bijlage 9 „Uitwerking casus Verlichtingsplan” (W3) uitgewerkt en aan dit gunningscriterium toegevoegd (35)
4. Plan van aanpak verlichting (W2). U dient een plan van aanpak in te dienen (maximaal 1 A-tje) waarbij de volgende aspecten gewenst zijn: 1. Er is op een post een levering armaturen aangekomen (tafellampen), waar niet de juiste stekker aan bevestigd is. Dit is wel geoffreerd, en hier is wel opdracht voorgegeven. 2. Er is op een post een levering aangekomen met lichtbronnen. De lichtbronnen passen niet bij de door u gestuurde armaturen. 3. Er zijn armaturen (hanglampen) door u gestuurd naar een post. Bij aansluiting blijkt dat 2 van de 5 armaturen niet werken. De inschrijver heeft bijlage 8 „Plan van aanpak verlichting” (W2) ingevuld en aan dit gunningscriterium toegevoegd (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-08-22 📅
Naam: QC Light Factory BV
Postadres: Ambachtsweg 2a
Poststad: Bavel
Postcode: 4854 MK
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: isabelle@qclightfactory.com 📧
Internetadres: www.qclightfactory.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50833960
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=43593 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2014/S 195-344448 (2014-10-07)