Verkeersregelkundige Ondersteuning

Gemeente Tilburg

De Gemeente Tilburg is voornemens 1 raamovereenkomst af te sluiten met 1 inschrijver voor het leveren van verkeersregelkundige adviseurs ten behoeve van ondersteuning medewerkers van de gemeente. Dit kan zowel op projectbasis als inhuurbasis.
Werkzaamheden zijn onder meer:
— ontwerpen c.q. aanpassen verkeerslichtenregelingen (in RWS-C);
— evalueren van solitaire VRI's en strengen c.q. netwerken (RWS-C regelingen);
— verkeersregelkundige analyses m.b.v. Cocon en OTTO;
— monitoren en evalueren van verkeerskundig functioneren van VRI's m.b.v. de KWC.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-09-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-07-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Goudappel Coffeng BV

Wie?

• Gemeente Tilburg

Wat?

• Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie › Dienstverlening door ingenieurs

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-07-17	Aankondiging van een opdracht
2014-09-10	Aanvullende inlichtingen
2014-11-20	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-07-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstverlening door ingenieurs
Hoeveelheid of omvang:

In de afgelopen jaren is er door de aanbestedende dienst gemiddeld 140 000 EUR op jaarbasis uitgegeven voor Verkeersregelkundige Ondersteuning.Naar verwachting zal de waarde van de opdracht 125 000 EUR zijn op jaarbasis. Deze opgave is slechts indicatief. Inschrijvers kunnen hieraan geen rechten ontlenen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Dienstverlening door ingenieurs 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Tilburg
Postadres: Stadhuisplein 130
Postcode: 5038 TC
Poststad: Tilburg
Contact
Internetadres: http://www.tilburg.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-17 📅
Indieningstermijn: 2014-09-22 📅
Publicatiedatum: 2014-07-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 137-246259
PB-S nummer: 137

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Werkzaamheden zijn onder meer:

— ontwerpen c.q. aanpassen verkeerslichtenregelingen (in RWS-C);

— evalueren van solitaire VRI's en strengen c.q. netwerken (RWS-C regelingen);

— verkeersregelkundige analyses m.b.v. Cocon en OTTO;

— monitoren en evalueren van verkeerskundig functioneren van VRI's m.b.v. de KWC.

Hoeveelheid of omvang:

In de afgelopen jaren is er door de aanbestedende dienst gemiddeld 140 000 EUR op jaarbasis uitgegeven voor Verkeersregelkundige Ondersteuning.

Naar verwachting zal de waarde van de opdracht 125 000 EUR zijn op jaarbasis. Deze opgave is slechts indicatief. Inschrijvers kunnen hieraan geen rechten ontlenen.

Beschrijving van de opties: Verlenging van telkens 1 jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2014/245/YA
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen valse verklaringen: de onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen ernstige beroepsfout: de onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen faillissement of surseance van betaling: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel: tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties; Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties; Bijlage B2 van het aanbestedingsdocument.

Personeel; Eigen verklaring.

Milieubeleid; Maatregelen inzake milieubeheer; Maatregelen milieubeheer; Milieubeleid.

Minimumeisen:

Inschrijver dient te voldoen aan de referentie eis waarmee hij aantoont te voldoen aan de volgende kerncompetenties:

1. het ontwerpen van RWS-C regelingen;

2. het evalueren van RWS-C regelingen (solitair en streng);

3. het ontwerpen van RWS-C regelingen met de CRSV-module;

4. evalueren en monitoren van verkeerskundig functioneren van VRI's mbv de KWC.

Referentie-eis.

De inschrijver toont aan dat hij, in tenminste 2 en maximaal 4 referenties, voldoet aan bovenstaande kerncompetenties. De ingediende referenties mogen niet ouder zijn dan 3 jaar. Deze referenties moeten toezien op een opdracht met RWS-C regelingen waarbij het duidelijk wordt dat er per genoemde kerncompetentie specifieke en praktische kennis is opgedaan die direct relevant is voor het uitvoeren van dit raamcontract. Deze kennis heeft betrekking op het ontwerpen/aanpassen van RWS-C regelingen en het werken met de KWC.

De inschrijver toont hiermee aan dat hij voldoende kennis en mankracht in huis heeft om het raamcontract succesvol uit te voeren. Indien meerdere kerncompetenties terugkomen in 1 referentieproject mag inschrijver hier een gecombineerde referentie voor indienen. In het geval van meerdere referenties dient inschrijver duidelijk aan te geven voor welke kerncompetentie hij de betreffende referentie indient. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

De opdrachtnemer beschikt over personeel dat voldoende ervaring en vaardigheden heeft om een hoge standaard van dienstverlening te verstrekken.

Onder voldoende ervaring en vaardigheden wordt in relatie tot deze opdracht het volgende bedoeld:

— ervaring met het uitvoeren en het beheren van projecten met RWS-C;

— zelfstandig werkzaamheden zoals Cocon, OTTO en Transyt studies kunnen uitvoeren;

— analyse van verkeerskundige afwikkeling m.b.v. KWC;

— projectmatig werken;

— resultaatgericht;

— didactische vaardigheden om kennis over te kunnen dragen.

U dient minimaal 3 personen te kunnen aanbieden welke een verkeerskundige HBO opleiding (of gelijkwaardig) hebben afgerond . Deze 3 personen hebben minimaal 3 jaar ervaring met werkzaamheden op verkeersregelkundig gebied met daarvan minimaal 2 personen met recente aantoonbare RWS-C kennis.

Medewerkers dienen beschikbaar te zijn voor minimaal 3 dagen (waarvan minimaal 2 dagen in Tilburg).

Door de Eigen Verklaring in te vullen verklaart Inschrijver te voldoen aan deze eis.

Oog voor het milieu is een speerpunt van de Gemeente Tilburg. Graag werkt de gemeente dan ook samen met Inschrijvers die eveneens het milieu hoog in het vaandel hebben staan. Inschrijver dient daarom minimaal te voldoen aan de onderstaande milieucriteria:

— actief beleid op papierreductie en energiebesparing;

— terugdringen van CO2 uitstoot door gebruik te maken van duurzame vervoersoplossingen.

Maatregelen inzake milieubeheer; Maatregelen milieubeheer.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Beroepsbevoegdheid: inschrijver dient ingeschreven te zijn in het handelsregister in het land van herkomst. Het registratienummer dient te zijn ingevuld onder 1.3 van de Eigen Verklaring. Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregiste;r Uittreksel KvK.

Verzekering: de inschrijver verklaart dat zijn organisatie adequaat is verzekerd voor (bedrijfs-)aansprakelijkheid met een minimumdekking van 1 000 000 EUR. Verzekeringspolis.

Social Return on Investment Conform het aanbestedingsbeleid van de gemeente Tilburg is op deze opdracht Social Return on Investment (SROI) als bijzondere uitvoeringsvoorwaarde van toepassing. Door zich in te schrijven op deze aanbesteding verplicht de Inschrijver zich om bij gunning een bijdrage te leveren aan de doelstellingen van het arbeidsmarktbeleid van de gemeente Tilburg. De omvang van deze verplichting bedraagt 2,5 % van de jaaromzet exclusief btw steeds per jaar achteraf vast te stellen op basis van werkelijk gerealiseerde omzet. Eigen verklaring.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 1
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Het betreft hier 1 raamovereenkomst van 1 jaar met 3 optionele verlengingsjaren van telkens 1 jaar.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-09-22 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: u dient 2 functies in te zetten op deze opdracht „Verkeersregelkundige Ondersteuning”. Voor deze functies heeft de aanbestedende dienst een bandbreedte vastgesteld waarbinnen u moet offreren. Inschrijvingen met tarieven buiten deze bandbreedte worden als ongeldig terzijde gelegd. De bandbreedtes zijn hieronder weergegeven. Sub-weging 1. Functie: Verkeersregelkundige: 70–105 EUR; 2. Functie: Senior Verkeersregelkundige: 85–120 EUR. Bedragen zijn exclusief btw en inclusief alle overige kosten (reis- verblijfkosten, overhead etc.) (30)
2. Kwaliteit: opstellen plan van aanpak (PvA) in maximaal 5 A4: Deel 1: Algemeen deel; Deel 2: Beantwoording specifieke vragen; Deel 3: Nadere uitwerking van de 3 hoofdtaken (zie omschrijving opdracht). Deel 1: maximaal 1 A4. In het algemeen deel waarbij Inschrijver de volgende zaken beschrijft: — Introductie; — Profiel; — Filosofie van het bedrijf over de markt; — Innovaties; — Trends; — Marktontwikkelingen. Deel 2: Hoe gaat uw organisatie de gevraagde werkzaamheden uitvoeren waarbij minimaal wordt ingegaan op de volgende vragen: — Hoe wordt de projectleiding ingevuld?; — Aangegeven hoe de medewerkers van Tilburg enerzijds erbij betrokken worden (inclusief kennis/kunde overdracht) en anderzijds worden ontzorgd?; — Hoe wordt omgegaan met vervanging bij ziekte of afwezigheid?; — Een plan hoe de diverse werkzaamheden uitgevoerd gaan worden?. Deel 3: Uitwerking 3 hoofdtaken. Onderdelen van het plan van aanpak zijn: — Het inzichtelijk maken hoe het ontwerpen van verkeerslichtenregeling (in RWS-C) wordt aangepakt inclusief de wijze van testen (hoofdtaak 1); — Aangegeven hoe opdrachtnemer evaluaties van verkeerslichtenregelingen gaat uitvoeren (hoofdtaak 2); — Een beschrijving van de door u voorgestane werkwijze voor het onderdeel monitoring (hoofdtaak 3). Voor alle 3 de hoofdtaken geldt dat aangegeven moet worden een tijdsindicatie van de hoeveelheid benodigde uren en de verwachte doorlooptijd. Het plan van aanpak moet naar oordeel van de Aanbestedende Dienst gestructureerd en zeker „to the point” zijn. Het ontbreken van de hierboven genoemde elementen in het plan van aanpak, diepgang, mate van detail, adequaatheid, structuur en „niet to the point” zijn zal leiden tot een lagere puntentoekenning als navolgend vermeld. Beoordeeld zal worden op een schaal van 0 tot 10. De beoordelingscommissie bestaat uit 3 personen, met als functieprofiel: a. Beleidsmedewerker; b. Medewerker uitvoering en advies; c. Medewerker uitvoering en advies (70)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32696202
Contact
Contactpunt: Y. Alpi
Internetadres: www.tilburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.tilburg.nl/aanbestedingen 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=39144 🌏
Naam: Documenten zijn uitsluitend te downloaden via www.tenderned.nl
Digitale inschrijving via Smart Decision
URL voor deelname: http://www.smartdecision.nl/TilburgRespons 🌏
URL van de documenten: http://www.smartdecision.nl/TilburgRespons/Register.aspx?id=506 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-11-01 📅
Einddatum: 2015-10-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2014/245/YA

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Postadres: Sluissingel 20
Poststad: Breda
Postcode: 4811 TA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Tot maximaal 20 dagen na voorlopige gunning.
Bron: OJS 2014/S 137-246259 (2014-07-17)

Aanvullende inlichtingen (2014-09-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-10 📅
Publicatiedatum: 2014-09-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 176-310742
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 137-246259
PB-S nummer: 176
Bron: OJS 2014/S 176-310742 (2014-09-10)

Award Aankondiging (2014-11-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 125 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-20 📅
Publicatiedatum: 2014-11-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 226-399833
PB-S nummer: 226

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: U dient 2 functies in te zetten op deze opdracht „Verkeersregelkundige Ondersteuning”. Voor deze functies heeft de aanbestedende dienst een bandbreedte vastgesteld waarbinnen u moet offreren. Inschrijvingen met tarieven buiten deze bandbreedte worden als ongeldig terzijde gelegd. De bandbreedtes zijn hieronder weergegeven. Subweging 1) Functie: Verkeersregelkundige: 70-105 EUR; 2) Functie: Senior Verkeersregelkundige: 85-120 EUR Bedragen zijn exclusief btw en inclusief alle overige kosten (reis- verblijfkosten, overhead etc.) (30)
2. Kwaliteit: Opstellen plan van aanpak (PvA) in maximaal 5 A4: Deel 1: Algemeen deel; Deel 2: Beantwoording specifieke vragen; Deel 3: Nadere uitwerking van de 3 hoofdtaken (zie omschrijving opdracht) Deel 1 maximaal 1 A4 In het algemeen deel waarbij Inschrijver de volgende zaken beschrijft: — Introductie — Profiel — Filosofie van het bedrijf over de markt — Innovaties — Trends — Marktontwikkelingen Deel 2 Hoe gaat uw organisatie de gevraagde werkzaamheden uitvoeren waarbij minimaal wordt ingegaan op de volgende vragen: — Hoe wordt de projectleiding ingevuld? — Aangegeven hoe de medewerkers van Tilburg enerzijds erbij betrokken worden (inclusief kennis/kunde overdracht) en anderzijds worden ontzorgd? — Hoe wordt omgegaan met vervanging bij ziekte of afwezigheid? — Een plan hoe de diverse werkzaamheden uitgevoerd gaan worden? Deel 3 Uitwerking 3 hoofdtaken Onderdelen van het plan van aanpak zijn: — Het inzichtelijk maken hoe het ontwerpen van verkeerslichtenregeling (in RWS-C) wordt aangepakt inclusief de wijze van testen (hoofdtaak 1) Aangegeven hoe opdrachtnemer evaluaties van verkeerslichtenregelingen gaat uitvoeren. (hoofdtaak 2) — Een beschrijving van de door u voorgestane werkwijze voor het onderdeel monitoring (hoofdtaak 3). Voor alle 3 de hoofdtaken geldt dat aangegeven moet worden een tijdsindicatie van de hoeveelheid benodigde uren en de verwachte doorlooptijd. Het plan van aanpak moet naar oordeel van de Aanbestedende Dienst gestructureerd en zeker „to the point” zijn. Het ontbreken van de hierboven genoemde elementen in het plan van aanpak, diepgang, mate van detail, adequaatheid, structuur en „niet to the point” zijn zal leiden tot een lagere puntentoekenning als navolgend vermeld. Beoordeeld zal worden op een schaal van 0 tot 10. De beoordelingscommissie bestaat uit 3 personen, met als functieprofiel a. Beleidsmedewerker b. Medewerker uitvoering en advies c. Medewerker uitvoering en advies (70)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-11-01 📅
Naam: Goudappel Coffeng BV
Postadres: Snipperlingsdijk 4
Poststad: Deventer
Postcode: 7417 BJ
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 38017479
Bron: OJS 2014/S 226-399833 (2014-11-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening door ingenieurs (>20)