Perceel 1: Verhuisdiensten. Hebben onder andere betrekking op de volgende aspecten: Kantoorverhuizingen: een kantoorverhuizing betreft een verhuizing van standaard werkplekken inclusief de benodigde nazorg. De gevraagde werkzaamheden betreffen onder meer de onder deze paragraaf opgenomen werkwijze die gebaseerd is op de huidige situatie. Het mag niet worden gezien als een de facto standaard. De werkwijze bestaat uit de volgende hoofdactiviteiten: 1. opname Opdracht; 2. opgave van capaciteitsplanning (aantal benodigde uren, hulpmiddelen, opslag) met verwijzing naar de tarieven per eenheid; 3. uitvoering; 4. controle/nacalculatie. Perceel 2: Handymandiensten. AFM acht het wenselijk om de functie van handyman volledig uit te besteden. De AFM gaat uit van een inzet van 24 uur per week waarbij 2 gescreende personen (gelijkmatig) in roosterverband worden ingezet. Als back-up wordt gevraagd bij wijze van een flexibele schil tenminste 1 gescreende persoon, maximaal 2 gescreende personen achter de hand te houden voor vervanging gedurende ziekte of voor het opvangen van extra behoefte aan capaciteit door de AFM.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-01-22.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-12-12.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2014-12-12) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verhuizingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:
“Voor de bepaling van de waarde van onderhavige opdracht wordt gekeken naar de uitgaven over de afgelopen 4 jaar (48 maanden) en wordt een inschatting...”
Hoeveelheid of omvang
Voor de bepaling van de waarde van onderhavige opdracht wordt gekeken naar de uitgaven over de afgelopen 4 jaar (48 maanden) en wordt een inschatting gemaakt van de verwachtte uitgaven voor de komende jaren.De geraamde omvang van onderhavige opdracht voor beide percelen in totaal wordt door de AFM geschat op circa 280 000 EUR excl. btw over een periode van 4 jaar. Bovenstaande is gebaseerd op 450 werkplekken (ergonomisch) en ontmoetingsplekken en het aantal vergaderplekken. De handymandiensten zijn berekend op een gemiddelde inzet van 24 uur per week.De verwachtte uitgaven voor de komende 4 jaar uitgesplitst per perceel:— perceel 1: Verhuisdiensten: 140 000 EUR excl. btw,— perceel 2: Handymandiensten: 140 000 EUR excl. btw.Gegadigden kunnen aan deze inschatting geen rechten ontlenen.
Toon meer Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Verhuizingsdiensten📦
Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Perceel 1: Verhuisdiensten.”
“Hebben onder andere betrekking op de volgende aspecten:” Toon meer (9) “Kantoorverhuizingen: een kantoorverhuizing betreft een verhuizing van standaard werkplekken inclusief de benodigde nazorg.”
“De gevraagde werkzaamheden betreffen onder meer de onder deze paragraaf opgenomen werkwijze die gebaseerd is op de huidige situatie. Het mag niet worden...”
Korte beschrijving
De gevraagde werkzaamheden betreffen onder meer de onder deze paragraaf opgenomen werkwijze die gebaseerd is op de huidige situatie. Het mag niet worden gezien als een de facto standaard.
“De werkwijze bestaat uit de volgende hoofdactiviteiten:”
“1. opname Opdracht;”
“2. opgave van capaciteitsplanning (aantal benodigde uren, hulpmiddelen, opslag) met verwijzing naar de tarieven per eenheid;”
“3. uitvoering;”
“4. controle/nacalculatie.”
“Perceel 2: Handymandiensten.”
“AFM acht het wenselijk om de functie van handyman volledig uit te besteden. De AFM gaat uit van een inzet van 24 uur per week waarbij 2 gescreende personen...”
Korte beschrijving
AFM acht het wenselijk om de functie van handyman volledig uit te besteden. De AFM gaat uit van een inzet van 24 uur per week waarbij 2 gescreende personen (gelijkmatig) in roosterverband worden ingezet. Als back-up wordt gevraagd bij wijze van een flexibele schil tenminste 1 gescreende persoon, maximaal 2 gescreende personen achter de hand te houden voor vervanging gedurende ziekte of voor het opvangen van extra behoefte aan capaciteit door de AFM.
Toon meer
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: Verhuisdiensten
Korte beschrijving:
“Perceel 1: Verhuisdiensten.Hebben onder andere betrekking op de volgende aspecten:Kantoorverhuizingen: een kantoorverhuizing betreft een verhuizing van...”
Korte beschrijving
Perceel 1: Verhuisdiensten.Hebben onder andere betrekking op de volgende aspecten:Kantoorverhuizingen: een kantoorverhuizing betreft een verhuizing van standaard werkplekken inclusief de benodigde nazorg.De gevraagde werkzaamheden betreffen onder meer de onder deze paragraaf opgenomen werkwijze die gebaseerd is op de huidige situatie. Het mag niet worden gezien als een de facto standaard.De werkwijze bestaat uit de volgende hoofdactiviteiten:1. opname Opdracht;2. opgave van capaciteitsplanning (aantal benodigde uren, hulpmiddelen, opslag) met verwijzing naar de tarieven per eenheid;3. uitvoering;4. controle/nacalculatie.Taken van de Facilitair Projectleider van de AFM zijn:1. de Facilitair projectleider plant een verhuisdatum (deze zijn van tevoren al vastgelegd bij de verhuizer);2. de Facilitair projectleider maakt een verhuislijst (van-naar lijst);3. de Facilitair projectleider spreekt met de verhuizer af of de computers moeten worden verhuisd en of er kasten moeten worden verhuizen etc.;4. de Facilitair projectleider is contactpersoon tijdens de verhuizing. Bij de afwezigheid van de Facilitair projectleider is diens plaatsvervanger aanspreekpunt (of de Facilitair projectleider is mobiel te bereiken);5. de Facilitair projectleider draagt zorg voor uitvoering van nazorg door de verhuizer.Kwaliteitseisen die de AFM stelt aan de verhuizer:1. gegadigde werkt snel en vakkundig;2. gegadigde weet zich binnen de gebouwen te gedragen, conform algemeen geldende omgangsnormen (klantvriendelijk, dienstverlenend en correct);3. ingez.ingezette medewerkers van de Gegadigde spreken goed Nederlands en de eventuele projectleider/voorman van Gegadigde is goed in woord en geschrift;4. de AFM verstaat onder de verhuis coördinatoren de verantwoordelijken vanuit de diverse afdelingen (meestal een secretaresse). De Gegadigde kent aan zijn kant dan een projectleider toe (voorafgaand aan een verhuizing en als eindverantwoordelijke op de verhuisdag en in geval van nazorg bij een grote verhuizing) én een voorman (geeft sturing aan ploeg verhuizers op de dag van verhuizing);5. gegadigde kan het aanwezige werkplekmeubilair (de)monteren/aanpassen. Gegadigde verricht nazorg indien nodig, of op verzoek van de Facilitair projectleider;6. gegadigde zorgt voor 1 operationeel leidinggevende/voorman op locatie aanwezig en een accountverantwoordelijke die telefonisch bereikbaar is in geval van een calamiteit.
“Taken van de Facilitair Projectleider van de AFM zijn:” Toon meer (12) “1. de Facilitair projectleider plant een verhuisdatum (deze zijn van tevoren al vastgelegd bij de verhuizer);”
“2. de Facilitair projectleider maakt een verhuislijst (van-naar lijst);”
“3. de Facilitair projectleider spreekt met de verhuizer af of de computers moeten worden verhuisd en of er kasten moeten worden verhuizen etc.;”
“4. de Facilitair projectleider is contactpersoon tijdens de verhuizing. Bij de afwezigheid van de Facilitair projectleider is diens plaatsvervanger...”
Korte beschrijving
4. de Facilitair projectleider is contactpersoon tijdens de verhuizing. Bij de afwezigheid van de Facilitair projectleider is diens plaatsvervanger aanspreekpunt (of de Facilitair projectleider is mobiel te bereiken);
“5. de Facilitair projectleider draagt zorg voor uitvoering van nazorg door de verhuizer.”
“Kwaliteitseisen die de AFM stelt aan de verhuizer:”
“1. gegadigde werkt snel en vakkundig;”
“2. gegadigde weet zich binnen de gebouwen te gedragen, conform algemeen geldende omgangsnormen (klantvriendelijk, dienstverlenend en correct);”
“3. ingez.ingezette medewerkers van de Gegadigde spreken goed Nederlands en de eventuele projectleider/voorman van Gegadigde is goed in woord en geschrift;”
“4. de AFM verstaat onder de verhuis coördinatoren de verantwoordelijken vanuit de diverse afdelingen (meestal een secretaresse). De Gegadigde kent aan zijn...”
Korte beschrijving
4. de AFM verstaat onder de verhuis coördinatoren de verantwoordelijken vanuit de diverse afdelingen (meestal een secretaresse). De Gegadigde kent aan zijn kant dan een projectleider toe (voorafgaand aan een verhuizing en als eindverantwoordelijke op de verhuisdag en in geval van nazorg bij een grote verhuizing) én een voorman (geeft sturing aan ploeg verhuizers op de dag van verhuizing);
“5. gegadigde kan het aanwezige werkplekmeubilair (de)monteren/aanpassen. Gegadigde verricht nazorg indien nodig, of op verzoek van de Facilitair projectleider;”
“6. gegadigde zorgt voor 1 operationeel leidinggevende/voorman op locatie aanwezig en een accountverantwoordelijke die telefonisch bereikbaar is in geval van...”
Korte beschrijving
6. gegadigde zorgt voor 1 operationeel leidinggevende/voorman op locatie aanwezig en een accountverantwoordelijke die telefonisch bereikbaar is in geval van een calamiteit.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang: Perceel 1 Verhuisdiensten: 140 000 EUR excl. btw.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: Handymandiensten
Korte beschrijving:
“AFM acht het wenselijk om de functie van handyman volledig uit te besteden. De AFM gaat uit van een inzet van 24 uur per week waarbij 2 gescreende personen...”
Korte beschrijving
AFM acht het wenselijk om de functie van handyman volledig uit te besteden. De AFM gaat uit van een inzet van 24 uur per week waarbij 2 gescreende personen (gelijkmatig) in roosterverband worden ingezet. Als back-up wordt gevraagd bij wijze van een flexibele schil tenminste 1 gescreende persoon, maximaal 2 gescreende personen achter de hand te houden voor vervanging gedurende ziekte of voor het opvangen van extra behoefte aan capaciteit door de AFM. Voor een overzicht van de taken van de handymandiensten wordt verwezen naar Bijlage 3 Handyman werkzaamheden.Voor onderhavige opdracht wil de AFM maximaal 2 leveranciers selecteren die alle aspecten met betrekking tot „Verhuis- en/of handymandiensten” binnen de AFM kunnen verzorgen. Voor het profiel van de handyman wordt verwezen naar Bijlage 3.
“AFM acht het wenselijk om de functie van handyman volledig uit te besteden. De AFM gaat uit van een inzet van 24 uur per week waarbij 2 gescreende personen...”
Korte beschrijving
AFM acht het wenselijk om de functie van handyman volledig uit te besteden. De AFM gaat uit van een inzet van 24 uur per week waarbij 2 gescreende personen (gelijkmatig) in roosterverband worden ingezet. Als back-up wordt gevraagd bij wijze van een flexibele schil tenminste 1 gescreende persoon, maximaal 2 gescreende personen achter de hand te houden voor vervanging gedurende ziekte of voor het opvangen van extra behoefte aan capaciteit door de AFM. Voor een overzicht van de taken van de handymandiensten wordt verwezen naar Bijlage 3 Handyman werkzaamheden.
Toon meer Toon meer (1) “Voor onderhavige opdracht wil de AFM maximaal 2 leveranciers selecteren die alle aspecten met betrekking tot „Verhuis- en/of handymandiensten” binnen de AFM...”
Korte beschrijving
Voor onderhavige opdracht wil de AFM maximaal 2 leveranciers selecteren die alle aspecten met betrekking tot „Verhuis- en/of handymandiensten” binnen de AFM kunnen verzorgen. Voor het profiel van de handyman wordt verwezen naar Bijlage 3.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang: Perceel 2: Handymandiensten: 140 000 EUR excl. btw.
“Voor de bepaling van de waarde van onderhavige opdracht wordt gekeken naar de uitgaven over de afgelopen 4 jaar (48 maanden) en wordt een inschatting...”
Hoeveelheid of omvang
Voor de bepaling van de waarde van onderhavige opdracht wordt gekeken naar de uitgaven over de afgelopen 4 jaar (48 maanden) en wordt een inschatting gemaakt van de verwachtte uitgaven voor de komende jaren.
“De geraamde omvang van onderhavige opdracht voor beide percelen in totaal wordt door de AFM geschat op circa 280 000 EUR excl. btw over een periode van 4...”
Hoeveelheid of omvang
De geraamde omvang van onderhavige opdracht voor beide percelen in totaal wordt door de AFM geschat op circa 280 000 EUR excl. btw over een periode van 4 jaar. Bovenstaande is gebaseerd op 450 werkplekken (ergonomisch) en ontmoetingsplekken en het aantal vergaderplekken. De handymandiensten zijn berekend op een gemiddelde inzet van 24 uur per week.
Toon meer Toon meer (4) “De verwachtte uitgaven voor de komende 4 jaar uitgesplitst per perceel:”
“Gegadigden kunnen aan deze inschatting geen rechten ontlenen.”
Beschrijving van de opties:
“Gezien de aard van de te leveren dienst is er sprake van een raamovereenkomst. De wetgever stelt in beginsel een maximale periode van 4 jaar voor in geval...”
Beschrijving van de opties
Gezien de aard van de te leveren dienst is er sprake van een raamovereenkomst. De wetgever stelt in beginsel een maximale periode van 4 jaar voor in geval van een raamovereenkomst. De AFM wenst met de te selecteren Gegadigde een overeenkomst aan te gaan voor de duur van 2 jaar (24 maanden), waarbij de raamovereenkomst na de initiële periode nog tweemaal kan worden verlengd met elk 1 jaar (12 maanden) tot maximaal 4 jaar (48 maanden).
Toon meer
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: EG - AFM/2014-174-07
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Amsterdam.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Geen valse verklaringen: de onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren...”
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Geen valse verklaringen: de onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
“Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.” Toon meer (6) “Geen crimineel verleden: de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft,...”
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Geen crimineel verleden: de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
“Geen gerechtelijke uitspraak: tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak...”
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Geen gerechtelijke uitspraak: tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
“Geen ernstige beroepsfout: de onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout...”
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Geen ernstige beroepsfout: de onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
“Geen faillissement of surseance van betaling: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn...”
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Geen faillissement of surseance van betaling: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
“Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond...”
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
“Betalingen belastingen en premies: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke...”
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Betalingen belastingen en premies: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Objectieve selectiecriteria:
“Technische bekwaamheid: Gegadigde dient (maximaal) 3 referenties aan te leveren die de afgelopen 3 jaar, werden verricht met vermelding van het bedrag en de...”
Objectieve selectiecriteria
Technische bekwaamheid: Gegadigde dient (maximaal) 3 referenties aan te leveren die de afgelopen 3 jaar, werden verricht met vermelding van het bedrag en de datum en van opdrachtgever, waarvoor zij bestemd waren. Een referentie mag betrekking hebben op meer dan 1, kerncompetentie. Zie Selectieleidraad. Gegadigde mag maximaal 3, voor het onderhavige perceel relevante, referenties indienen. Zie Selectieleidraad. 100, Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.
Toon meer
Datum van verzending van uitnodigingen: 2015-02-02 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit: van toepassing op: Perceel nr. 1 (40)
2. Kwaliteit: van toepassing op: Perceel nr. 2 (60)
3. Prijs: van toepassing op: Perceel nr. 1 (60)
4. Prijs: van toepassing op: Perceel nr. 2 (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Procedure Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit. Van toepassing op: perceel nr. 1 (40)
2. Kwaliteit. Van toepassing op: perceel nr. 2 (60)
3. Prijs. Van toepassing op: perceel nr. 1 (60)
4. Prijs. Van toepassing op: perceel nr. 2 (40)
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-04-14 📅
Naam: Mondial Movers BV
Postadres: Kelvinring 52b
Poststad: Alblasserdam
Postcode: 2952 BG
Land: Nederland 🇳🇱
2️⃣ Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5