Verhuis- en handymandiensten

Stichting Autoriteit Financiële Markten

Perceel 1: Verhuisdiensten.
Hebben onder andere betrekking op de volgende aspecten:
Kantoorverhuizingen: een kantoorverhuizing betreft een verhuizing van standaard werkplekken inclusief de benodigde nazorg.
De gevraagde werkzaamheden betreffen onder meer de onder deze paragraaf opgenomen werkwijze die gebaseerd is op de huidige situatie. Het mag niet worden gezien als een de facto standaard.
De werkwijze bestaat uit de volgende hoofdactiviteiten:
1. opname Opdracht;
2. opgave van capaciteitsplanning (aantal benodigde uren, hulpmiddelen, opslag) met verwijzing naar de tarieven per eenheid;
3. uitvoering;
4. controle/nacalculatie.
Perceel 2: Handymandiensten.
AFM acht het wenselijk om de functie van handyman volledig uit te besteden. De AFM gaat uit van een inzet van 24 uur per week waarbij 2 gescreende personen (gelijkmatig) in roosterverband worden ingezet. Als back-up wordt gevraagd bij wijze van een flexibele schil tenminste 1 gescreende persoon, maximaal 2 gescreende personen achter de hand te houden voor vervanging gedurende ziekte of voor het opvangen van extra behoefte aan capaciteit door de AFM.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-01-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-12-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-12-12 Aankondiging van een opdracht
2015-05-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-12-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verhuizingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:
“Voor de bepaling van de waarde van onderhavige opdracht wordt gekeken naar de uitgaven over de afgelopen 4 jaar (48 maanden) en wordt een inschatting...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Verhuizingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Autoriteit Financiële Markten
Postadres: Vijzelgracht 50
Postcode: 1017 HS
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.afm.nl 🌏
E-mail: inkoop-aanbesteden@afm.nl 📧
Telefoon: +31 611628367 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-12 📅
Indieningstermijn: 2015-01-22 📅
Publicatiedatum: 2014-12-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 243-428384
PB-S nummer: 243

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Perceel 1: Verhuisdiensten.”

“Hebben onder andere betrekking op de volgende aspecten:”
Toon meer (9)
“Kantoorverhuizingen: een kantoorverhuizing betreft een verhuizing van standaard werkplekken inclusief de benodigde nazorg.”

“De gevraagde werkzaamheden betreffen onder meer de onder deze paragraaf opgenomen werkwijze die gebaseerd is op de huidige situatie. Het mag niet worden...”    Toon meer

“De werkwijze bestaat uit de volgende hoofdactiviteiten:”

“1. opname Opdracht;”

“2. opgave van capaciteitsplanning (aantal benodigde uren, hulpmiddelen, opslag) met verwijzing naar de tarieven per eenheid;”

“3. uitvoering;”

“4. controle/nacalculatie.”

“Perceel 2: Handymandiensten.”

“AFM acht het wenselijk om de functie van handyman volledig uit te besteden. De AFM gaat uit van een inzet van 24 uur per week waarbij 2 gescreende personen...”    Toon meer
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: Verhuisdiensten
Korte beschrijving:
“Perceel 1: Verhuisdiensten.Hebben onder andere betrekking op de volgende aspecten:Kantoorverhuizingen: een kantoorverhuizing betreft een verhuizing van...”    Toon meer

“Taken van de Facilitair Projectleider van de AFM zijn:”
Toon meer (12)
“1. de Facilitair projectleider plant een verhuisdatum (deze zijn van tevoren al vastgelegd bij de verhuizer);”

“2. de Facilitair projectleider maakt een verhuislijst (van-naar lijst);”

“3. de Facilitair projectleider spreekt met de verhuizer af of de computers moeten worden verhuisd en of er kasten moeten worden verhuizen etc.;”

“4. de Facilitair projectleider is contactpersoon tijdens de verhuizing. Bij de afwezigheid van de Facilitair projectleider is diens plaatsvervanger...”    Toon meer

“5. de Facilitair projectleider draagt zorg voor uitvoering van nazorg door de verhuizer.”

“Kwaliteitseisen die de AFM stelt aan de verhuizer:”

“1. gegadigde werkt snel en vakkundig;”

“2. gegadigde weet zich binnen de gebouwen te gedragen, conform algemeen geldende omgangsnormen (klantvriendelijk, dienstverlenend en correct);”

“3. ingez.ingezette medewerkers van de Gegadigde spreken goed Nederlands en de eventuele projectleider/voorman van Gegadigde is goed in woord en geschrift;”

“4. de AFM verstaat onder de verhuis coördinatoren de verantwoordelijken vanuit de diverse afdelingen (meestal een secretaresse). De Gegadigde kent aan zijn...”    Toon meer

“5. gegadigde kan het aanwezige werkplekmeubilair (de)monteren/aanpassen. Gegadigde verricht nazorg indien nodig, of op verzoek van de Facilitair projectleider;”

“6. gegadigde zorgt voor 1 operationeel leidinggevende/voorman op locatie aanwezig en een accountverantwoordelijke die telefonisch bereikbaar is in geval van...”    Toon meer
Hoeveelheid of omvang: Perceel 1 Verhuisdiensten: 140 000 EUR excl. btw.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: Handymandiensten
Korte beschrijving:
“AFM acht het wenselijk om de functie van handyman volledig uit te besteden. De AFM gaat uit van een inzet van 24 uur per week waarbij 2 gescreende personen...”    Toon meer

“AFM acht het wenselijk om de functie van handyman volledig uit te besteden. De AFM gaat uit van een inzet van 24 uur per week waarbij 2 gescreende personen...”    Toon meer
Toon meer (1)
“Voor onderhavige opdracht wil de AFM maximaal 2 leveranciers selecteren die alle aspecten met betrekking tot „Verhuis- en/of handymandiensten” binnen de AFM...”    Toon meer
Hoeveelheid of omvang: Perceel 2: Handymandiensten: 140 000 EUR excl. btw.

“Voor de bepaling van de waarde van onderhavige opdracht wordt gekeken naar de uitgaven over de afgelopen 4 jaar (48 maanden) en wordt een inschatting...”    Toon meer

“De geraamde omvang van onderhavige opdracht voor beide percelen in totaal wordt door de AFM geschat op circa 280 000 EUR excl. btw over een periode van 4...”    Toon meer
Toon meer (4)
“De verwachtte uitgaven voor de komende 4 jaar uitgesplitst per perceel:”

“— perceel 1: Verhuisdiensten: 140 000 EUR excl. btw,”

“— perceel 2: Handymandiensten: 140 000 EUR excl. btw.”

“Gegadigden kunnen aan deze inschatting geen rechten ontlenen.”
Beschrijving van de opties:
“Gezien de aard van de te leveren dienst is er sprake van een raamovereenkomst. De wetgever stelt in beginsel een maximale periode van 4 jaar voor in geval...”    Toon meer
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: EG - AFM/2014-174-07
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Amsterdam.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Geen valse verklaringen: de onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren...”    Toon meer

“Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.”
Toon meer (6)
“Geen crimineel verleden: de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft,...”    Toon meer

“Geen gerechtelijke uitspraak: tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak...”    Toon meer

“Geen ernstige beroepsfout: de onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout...”    Toon meer

“Geen faillissement of surseance van betaling: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn...”    Toon meer

“Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond...”    Toon meer

“Betalingen belastingen en premies: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke...”    Toon meer

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Objectieve selectiecriteria:
“Technische bekwaamheid: Gegadigde dient (maximaal) 3 referenties aan te leveren die de afgelopen 3 jaar, werden verricht met vermelding van het bedrag en de...”    Toon meer
Datum van verzending van uitnodigingen: 2015-02-02 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit: van toepassing op: Perceel nr. 1 (40)
2. Kwaliteit: van toepassing op: Perceel nr. 2 (60)
3. Prijs: van toepassing op: Perceel nr. 1 (60)
4. Prijs: van toepassing op: Perceel nr. 2 (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 37377994
Contact
Contactpunt: Arjan Monshouwer
Internetadres: www.afm.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=47960 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG - AFM/2014-174-07
Bron: OJS 2014/S 243-428384 (2014-12-12)
Award Aankondiging (2015-05-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-28 📅
Publicatiedatum: 2015-06-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 104-189455
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 243-428384
PB-S nummer: 104

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit. Van toepassing op: perceel nr. 1 (40)
2. Kwaliteit. Van toepassing op: perceel nr. 2 (60)
3. Prijs. Van toepassing op: perceel nr. 1 (60)
4. Prijs. Van toepassing op: perceel nr. 2 (40)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-04-14 📅
Naam: Mondial Movers BV
Postadres: Kelvinring 52b
Poststad: Alblasserdam
Postcode: 2952 BG
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=58223 🌏
Bron: OJS 2015/S 104-189455 (2015-05-28)