Trainingsacteurs interne opleidingen, trainingen en cursussen

Ministerie van Defensie, Commando Dienstencentra (CDC)

Voor trainingen die door de eigen organisatie worden verzorgd, is in veel gevallen de inzet nodig van trainingsacteurs. Voornaamste doel hierbij is om de deelnemers aan deze trainingen handvatten te bieden om in de praktijk optimaal te kunnen functioneren.
Daarnaast worden er assessments afgenomen waarbij de inzet van een trainingsacteur kan benodigd zijn. De rollenspelen hierbij hebben als doel om in een selectie setting gedrag op te roepen waarop de kandidaat beoordeeld wordt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-01-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-12-16.

Wie?

• Ministerie van Defensie, Commando Dienstencentra (CDC)

Wat?

• Dienstverlening door auteurs, componisten, beeldhouwers, entertainers en andere individuele artiesten › Diensten verleend door auteurs

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-12-16	Aankondiging van een opdracht
2014-12-23	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2014-12-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstverlening door auteurs, componisten, beeldhouwers, entertainers en andere individuele artiesten
Hoeveelheid of omvang:

Jaarlijkse verwachte afname voor de totale aanbesteding bedraagt 27 600 uren (hieraan kunnen geen rechten worden ontleend).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Dienstverlening door auteurs, componisten, beeldhouwers, entertainers en andere individuele artiesten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Defensie, Commando Dienstencentra (CDC)
Postadres: Herculeslaan 1
Postcode: 3584 AB
Poststad: Utrecht
Contact
E-mail: pvhofwegen@mindef.nl 📧
Telefoon: +31 623302982 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-16 📅
Indieningstermijn: 2015-01-23 📅
Publicatiedatum: 2014-12-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 245-432377
PB-S nummer: 245

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Daarnaast worden er assessments afgenomen waarbij de inzet van een trainingsacteur kan benodigd zijn. De rollenspelen hierbij hebben als doel om in een selectie setting gedrag op te roepen waarop de kandidaat beoordeeld wordt.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: Acteurs (alleen spelen)
Korte beschrijving:

Een acteur:— speelt rollen op basis van bestaande standaard casuïstiek;— moet kunnen werken met de cursisten op operationeel niveau;— de trainingsacteurs staan in dienst van de trainer en zorgen dat zij ingespeeld zijn op de trainer;— is in staat om hoge kwaliteit en geloofwaardige cases neer te zetten;— heeft kennis van het werkveld waarin de doelgroep werkzaam is;— is interpersoonlijk sensitief;— kan vanuit een helikopterview zien wat er in de interactie gebeurt en daar, vanuit de casus op inspelen;— bezit vaardigheden waarmee hij kan inspelen op wat op dat moment van hem gevraagd wordt in de interactie met de cursist (is effectief en flexibel);— kan inspelen op de ervaring, niveau en persoonlijke leervragen van de cursist;— stelt de cursist op zijn gemak en kan daardoor een ‘veilig' rollenspel afnemen.

Een acteur:

— speelt rollen op basis van bestaande standaard casuïstiek;

— moet kunnen werken met de cursisten op operationeel niveau;

— de trainingsacteurs staan in dienst van de trainer en zorgen dat zij ingespeeld zijn op de trainer;

— is in staat om hoge kwaliteit en geloofwaardige cases neer te zetten;

— heeft kennis van het werkveld waarin de doelgroep werkzaam is;

— is interpersoonlijk sensitief;

— kan vanuit een helikopterview zien wat er in de interactie gebeurt en daar, vanuit de casus op inspelen;

— bezit vaardigheden waarmee hij kan inspelen op wat op dat moment van hem gevraagd wordt in de interactie met de cursist (is effectief en flexibel);

— kan inspelen op de ervaring, niveau en persoonlijke leervragen van de cursist;

— stelt de cursist op zijn gemak en kan daardoor een ‘veilig' rollenspel afnemen.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: Senior acteurs (feedback en spelen)
Korte beschrijving:

Een senior acteur (feedback en spelen):Heeft dezelfde kenmerken als de junior acteur, met daarop aanvullende de volgende kenmerken:— speelt rollen op basis van bestaande casuïstiek en casuïstiek die ter plekke door de deelnemers wordt aangedragen;— brengt veel ervaring in als rollenacteur;— is bekend met meerdere soorten trainingen en de gehanteerde theorieën en modellen;— heeft kennis van en ervaring met de veel voorkomende gedragsmodellen en trainingsmethodieken;— kan zelfstandig energizers en warming up oefeningen inbrengen;— kan zelfstandig dramaoefeningen inzetten om de training te ondersteunen;— kan op hoog inhoudelijk niveau meepraten over de business context van de deelnemers, of kan zich deze business context in korte tijd eigen maken;— zorgt via sturend spelen dat alle aspecten die de cursist moet oefenen, gespreksvaardig en methodisch aan bod komen binnen het spel;— is in staat een casus uit te werken met praktijkvoorbeelden die de cursisten ter plekke hebben aangedragen;— geeft feedback vanuit de rol en vanuit de expertise als trainingsacteur;— beschrijft het gevoel en maakt ook concreet wat de cursist deed om dit gevoel te veroorzaken.Een senior acteur vreemde talen (feedback en spelen):Heeft dezelfde kenmerken als de senior acteur, met daarop aanvullend de volgende kenmerken:— spreekt vreemde talen. In theorie kan de behoefte elke levende taal betreffen, inclusief de belangrijkste hiervan afgeleide spreektaalvarianten, zoals het Amerikaans-Engels of de Midden-Oosten variant van het Arabisch.Soms worden, al naar gelang de doelgroep, aanvullend eisen als bijvoorbeeld man/vrouw, jong/ouder persoon gesteld.

Een senior acteur (feedback en spelen):

Heeft dezelfde kenmerken als de junior acteur, met daarop aanvullende de volgende kenmerken:

— speelt rollen op basis van bestaande casuïstiek en casuïstiek die ter plekke door de deelnemers wordt aangedragen;

— brengt veel ervaring in als rollenacteur;

— is bekend met meerdere soorten trainingen en de gehanteerde theorieën en modellen;

— heeft kennis van en ervaring met de veel voorkomende gedragsmodellen en trainingsmethodieken;

— kan zelfstandig energizers en warming up oefeningen inbrengen;

— kan zelfstandig dramaoefeningen inzetten om de training te ondersteunen;

— kan op hoog inhoudelijk niveau meepraten over de business context van de deelnemers, of kan zich deze business context in korte tijd eigen maken;

— zorgt via sturend spelen dat alle aspecten die de cursist moet oefenen, gespreksvaardig en methodisch aan bod komen binnen het spel;

— is in staat een casus uit te werken met praktijkvoorbeelden die de cursisten ter plekke hebben aangedragen;

— geeft feedback vanuit de rol en vanuit de expertise als trainingsacteur;

— beschrijft het gevoel en maakt ook concreet wat de cursist deed om dit gevoel te veroorzaken.

Een senior acteur vreemde talen (feedback en spelen):

Heeft dezelfde kenmerken als de senior acteur, met daarop aanvullend de volgende kenmerken:

— spreekt vreemde talen. In theorie kan de behoefte elke levende taal betreffen, inclusief de belangrijkste hiervan afgeleide spreektaalvarianten, zoals het Amerikaans-Engels of de Midden-Oosten variant van het Arabisch.

Soms worden, al naar gelang de doelgroep, aanvullend eisen als bijvoorbeeld man/vrouw, jong/ouder persoon gesteld.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3: Senior acteurs assessment (feedback en spelen)
Korte beschrijving:

Een senior acteur assessment (feedback en…

… spelen):Heeft dezelfde kenmerken als de senior acteur, met daarop aanvullend de volgende kenmerken:— de acteur heeft met goed gevolg een opleiding tot assessmentacteur gevolgd;— dient in staat te zijn om competenties en verschillende niveaus op te roepen bij hun gesprekspartner;— kan realistisch tegenspel bieden en is analytisch voldoende onderlegd, ook op hoger managementniveau;— dient een helikopterview te hebben om te zien of de betreffende competentie voldoende tot uiting is gekomen en in welke mate deze competentie aanwezig is;— dient gemakkelijk, via een natuurlijk spel te kunnen schakelen naar een andere competentie;— is in staat het gesprek gaande te houden en de kandidaat met een positief gevoel achter te laten;— dient via een natuurlijk spel bij een gesprekspartner gedrag naar voren te kunnen laten komen dat te scharen is onder een competentie;— de assessment acteurs kunnen rollenspelen op strategisch niveau spelen, zowel met realistisch tegenspel als voldoende analytisch vermogen.

… spelen):

— de acteur heeft met goed gevolg een opleiding tot assessmentacteur gevolgd;

— dient in staat te zijn om competenties en verschillende niveaus op te roepen bij hun gesprekspartner;

— kan realistisch tegenspel bieden en is analytisch voldoende onderlegd, ook op hoger managementniveau;

— dient een helikopterview te hebben om te zien of de betreffende competentie voldoende tot uiting is gekomen en in welke mate deze competentie aanwezig is;

— dient gemakkelijk, via een natuurlijk spel te kunnen schakelen naar een andere competentie;

— is in staat het gesprek gaande te houden en de kandidaat met een positief gevoel achter te laten;

— dient via een natuurlijk spel bij een gesprekspartner gedrag naar voren te kunnen laten komen dat te scharen is onder een competentie;

— de assessment acteurs kunnen rollenspelen op strategisch niveau spelen, zowel met realistisch tegenspel als voldoende analytisch vermogen.

Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Perceel 4: Drama docenten (spelen, feedback en les)
Korte beschrijving:

Een drama docent (spelen, feedback en les):Heeft dezelfde kenmerken als de senior acteur, met daarop aanvullend de volgende kenmerken:— kan zelfstandig een scala van dramaoefeningen inzetten om de training te ondersteunen;— kan langere tijd, bijvoorbeeld een dagdeel, zelfstandig met cursisten werken;— leidt het groepsproces;— behandelt zelf geen theorie;— kan binnen trainingen workshops geven, bijvoorbeeld over improviseren of non-verbale-communicatie;— werkt met deelnemers uit alle lagen van de organisatie, inclusief directieniveau;— kan procesverantwoordelijkheid dragen;— heeft diepgaande kennis en ervaring met verschillende gedragsmodellen en trainingsmethodieken;— heeft speelinzicht, analytisch vermogen en didactische vaardigheden;— is gastheer en compagnon van de trainer.

Een drama docent (spelen, feedback en les):

— kan zelfstandig een scala van dramaoefeningen inzetten om de training te ondersteunen;

— kan langere tijd, bijvoorbeeld een dagdeel, zelfstandig met cursisten werken;

— leidt het groepsproces;

— behandelt zelf geen theorie;

— kan binnen trainingen workshops geven, bijvoorbeeld over improviseren of non-verbale-communicatie;

— werkt met deelnemers uit alle lagen van de organisatie, inclusief directieniveau;

— kan procesverantwoordelijkheid dragen;

— heeft diepgaande kennis en ervaring met verschillende gedragsmodellen en trainingsmethodieken;

— heeft speelinzicht, analytisch vermogen en didactische vaardigheden;

— is gastheer en compagnon van de trainer.

Beschrijving van de opties:

De af te sluiten Raamovereenkomst heeft een looptijd van 1 jaar met de mogelijkheid de Overeenkomst met driemaal 1 jaar te verlengen.

Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 11129545
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2, Perceel nr. 3, Perceel nr. 4.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kwaliteitsborg Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen: zie Beschrijvend document.

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2, Perceel nr. 3, Perceel nr. 4.

Beroepsbevoegdheid Zie beschrijvend document.

Minimumeisen: Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 4
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De af te sluiten Raamovereenkomst heeft een looptijd van 1 jaar met de mogelijkheid de Overeenkomst met driemaal 1 jaar te verlengen.

Datum opening inschrijvingen: 2015-01-23 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. CV's Acteurs zijn aantoonbaar in het bezit van een afgeronde MBO opleiding artiest, afstudeerrichting drama. Senior Acteurs en drama docenten zijn aantoonbaar in het bezit van een afgeronde HBO opleiding theater, afstudeerrichting acting. Daarnaast moet een aanvullende opleiding tot trainingsacteur gedaan zijn. Voor de assessmentacteur geldt dat een aantoonbaar aanvullende opleiding tot assessmentacteur afgerond moet zijn. Uitgebreid cv met kopies diploma's Van toepassing op: Perceel nr. 2, Perceel nr. 3, Perceel nr. 4, Perceel nr. 1
2. Opleidingsplan: van toepassing op: Perceel nr. 2, Perceel nr. 4, Perceel nr. 3, Perceel nr. 1
3. Prijs: van toepassing op: Perceel nr. 4, Perceel nr. 3, Perceel nr. 2, Perceel nr. 1
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 271880387
Contact
Contactpunt: Mirjam van Dongen
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=48188 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 11129545
Bron: OJS 2014/S 245-432377 (2014-12-16)

Aanvullende inlichtingen (2014-12-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-23 📅
Publicatiedatum: 2014-12-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 249-441988
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 245-432377
PB-S nummer: 249
Bron: OJS 2014/S 249-441988 (2014-12-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Cultuur-, sport- en recreatiediensten (9 nieuwe aankopen)

Amusementsdiensten

Scheppende en uitvoerende kunst- en literatuurdiensten

Artistieke diensten

Dienstverlening door auteurs, componisten, beeldhouwers, entertainers en andere individuele artiesten