Toiletconcept NS stations
NS is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Overeenkomst voor 10 jaar met 1 leverancier die in staat is een Toiletconcept op verschillende treinstations in Nederland te exploiteren.
Onder de exploitatie van een toiletconcept verstaat NS het totaal aan werkzaamheden/verantwoordelijkheden die leiden tot een hogere klanttevredenheid (het rapportcijfer 8 gegeven door onze reizigers), waarbij er geen exploitatiebijdrage van NS naar de exploitant gaat en exploitatie voor rekening en risico van de winnende Inschrijver plaatsvindt. De winnende inschrijver dient daarbij wel te voldoen aan de voorwaarden die NS aan de exploitatie stelt. Een groot deel van deze eisen is al beschreven in deze Selectieleidraad.
De winnende Inschrijver zal per 1.1.2015 van start gaan en de volledige exploitatie van bemenste toiletten verzorgen van de volgende NS locaties:
— Utrecht Centraal;
— Amsterdam Centraal (2 locaties);
— Rotterdam Centraal;
— Den Haag Centraal;
— Leiden Centraal;
— Amsterdam Zuid;
— Eindhoven;
— 's-Hertogenbosch;
— Amsterdam Sloterdijk;
— Arnhem;
— Amersfoort;
— Nijmegen;
— Den Haag HS;
— Haarlem;
— Breda;
— Groningen;
— Tilburg;
— Zwolle;
— Amsterdam Amstel;
— Amsterdam Bijlmer Arena;
— Maastricht.
Alle Gegadigden die voldoen aan de Uitsluitingsgronden en Minimumeisen, zullen worden uitgenodigd tot het indienen van een Inschrijving.
Gunning zal plaatsvinden op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving. De criteria hiervoor zullen worden vermeld in de Offerteaanvraag (RFP).
Investeringen door winnende Inschrijver:
— NS zal in de Offerteaanvraag inzicht vragen in de investeringen en de exploitatie opbrengsten en kosten, die de toiletexploitant verwacht te maken per locatie gedurende de looptijd van de Overeenkomst. Uitgangspunt voor NS is dat zij zelf geen bijdrage doet in de exploitatie van de toiletten en dat de winnende Inschrijver de investeringen kan betalen vanuit de exploitatie van de toiletten. In de Offerteaanvraag zal worden gevraagd of;
— de Inschrijver de investering bij voorkeur zelf wil dragen; en/of
— de Inschrijver (een deel van) de investering bij voorkeur door NS wil laten dragen, waarbij de winnende Inschrijver jaarlijks een vergoeding ter hoogte van de afschrijvingskosten en financieringslasten betaald aan NS;
— NS sluit namelijk de optie dat zij besluit (een deel) zelf te investeren tegen een periodieke vergoeding niet uit en NS zelf zal uiteindelijk besluiten voor welk van de hierboven benoemde opties zij kiest. Hierover zal meer informatie worden verstrekt in de Offerteaanvraag (RFP). Per locatie kan de hoogte van de investering verschillen. Enerzijds zijn er locaties die recent zijn opgeleverd als gevolg van een stationsverbouwing, anderzijds zijn er locaties waar er al jaren niets is gedaan met de toiletinrichting. Daar waar er momenteel nog stationsverbouwingen gaande zijn, worden de toiletruimtes zoveel als mogelijk casco opgeleverd. In de Offerteaanvraag (RFP) komt NS terug op de eigenschappen per locatie aangaande dit onderwerp, waardoor Inschrijvers een goede inschatting kunnen maken van de benodigde investering per locatie. Uitgangspunt is een totale investering voor de opdracht van NS tussen de 2 800 000 EUR en 3 200 000 EUR (inschatting NS).
Eigendom:
— NS blijft eigenaar van de toiletvoorzieningen en verkrijgt uiterlijk bij einde van de Overeenkomst ook de eigendom van alle investeringen die de winnende Inschrijver heeft gedaan in de toiletvoorzieningen. NS is bij tussentijdse beëindiging bereid in bepaalde gevallen daarvoor een vergoeding te betalen aan de winnende Inschrijver. Bij einde Overeenkomst dient NS in staat te zijn en over alle eventuele rechten te beschikken om deze toiletvoorzieningen zonder substantiële nadere investeringen en zonder substantiële aanpassingen te blijven exploiteren. Exploitatie kan ook dan door een derde plaatsvinden.
Voor nadere informatie zie Selectieleidraad.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-08-18.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-07-14.
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2014-07-14
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2015-04-07
|
Aanvullende inlichtingen
|