Tentenbouw hospitality Grand Départ Utrecht 2015
Gemeente Utrecht
Het betreft de verhuur, de plaatsing, het onderhoud en het verwijderen van de tenten ten behoeve van VIP hospitality rondom de Grand Départ van le Tour de France te Utrecht in 2015.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-09-12.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2014-09-12 | Aankondiging van een opdracht |
| 2014-12-19 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2014-09-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Tenten
Hoeveelheid of omvang:
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Tenten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Vliegend Hertlaan 1–11
Postcode: 3526 KT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: a.peelen@utrecht.nl 📧
Fax: +31 302860556 📠
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-12 📅
Indieningstermijn: 2014-10-24 📅
Publicatiedatum: 2014-09-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 178-315021
PB-S nummer: 178
Aanvullende informatie
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Technische en professionele bekwaamheid:
Minimumeisen:
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-24 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Plan van aanpak: buiten deze door u aangeleverde informatie en beschrijving per locatie (zie eis 14 en 15) kunt u in maximaal 1 500 woorden een voorstel indienen hoe u het project gaat begeleiden tijdens de voorbereiding, in welke mate u in het proces van verdere ontwikkeling en uitwerking van de VIP hospitality wilt participeren en welke rol u hierin denkt te hebben. De structuur en kwaliteit van de voorbereiding zijn mede bepalend voor het eindproduct. U kunt hierbij ingaan op: — Hoe de contacten met de organisatie in de voorbereiding en tijdens het evenement lopen zowel met interne als externe personen en hoe u aantoont, waaruit uw flexibiliteit blijkt. — Hoe u in staat bent om te reageren op veranderingen, die buiten de invloedssfeer van de opdrachtgever liggen dan wel op eventuele aanpassingen t.g.v. afschaling, zoals geformuleerd in de eisen, bij tegenvallende verkoop van de hospitalitypakketten. — Hoe u een unieke uitstraling bereikt voor dit internationale top evenement. Hoe beter uw begeleiding in de voorbereiding tot uiting komt op basis van en met gebruikmaking van de bovenstaande punten, hoe hoger u scoort. In maximaal 1 500 woorden voegt u uw voorstel toe bij of in dit gunningscriterium (10)
2. Concept en creativiteit: de door u aangeleverde informatie in afbeeldingen en beschrijving per locatie (zie eis 14 en 15) wordt beoordeeld op: — Visuele weergave: • U geeft blijk van een goede interpretatie van de omgeving, waarin tenten gekozen worden die passen bij de omgeving en niet wegvallen. Als u in staat bent op basis van de beschikbare ruimte en de kwaliteit van de omgeving uw producten zo in te passen dat dit tot een verrassend beeld en uitstraling leidt, scoort u beter. • U maakt optimaal gebruik van de ruimte, waardoor oppervlakte voor gasten, horeca en faciliteiten wordt gemaximaliseerd. Hier wordt niet bedoeld de indeling van eventuele tussenwanden en units, daar dit in het draaiboek bepaald wordt samen met de exploitant. Het gaat hier om de structuur van de tenten, hoe deze geplaatst worden binnen de afgesproken/maximale maten. Hoe beter u gebruik maakt van de ruimte en hoe minder obstakels zich in de ruimte bevinden, hoe beter u scoort. • Uw tenten zijn representatief (uniek, origineel, nieuw, schoon etc.) en passen bij dit internationale top evenement. — Zicht op parcours: • Beste comfort/zicht verhouding: denk aan rotonde, open rondom of „glas” rondom, zonder last van weersomstandigheden. Hoe meer zicht u biedt op het parcours (aan zijkant doorlopend o.i.d.), hoe beter dit gewaardeerd wordt. Hoe beter u blijk geeft van een goede interpretatie en uitwerking van bovenstaande punten, hoe hoger u scoort. De documenten die u toevoegt ten behoeve van eis 14 en 15 worden beoordeeld op bovenstaand gunningscriterium (15)
3. Kwaliteit: de door u aangeleverde informatie en beschrijving per locatie (zie eis 14 en 15) wordt beoordeeld op: — De technische omschrijving van de kwaliteit en de gebruikte materialen (inclusief degelijkheid, functionaliteit ten behoeve van de inrichting, aanpassingen, volledige afwerking van zowel voor- als achterkant van het product en het gebruiksgemak van de tenten, zoals t.a.v. deuren en trappen.). — De kwaliteit van de tenten, te weten nieuw, schoon, representatief/keurig en uitnodigend. — Bestand zijn tegen alle weersomstandigheden in Nederland volgens de algemeen geldende regels (bouwbesluit 2012) en vervolgens meer op het gebied van storm en onweer, zodat de veiligheid van de bezoekers gegarandeerd is en bezoekers niet geëvacueerd hoeven te worden. De documenten die u toevoegt ten behoeve van eis 14 en 15 worden beoordeeld op bovenstaand gunningscriterium (25)
4. Milieu en duurzaamheid: buiten de gestelde eisen die de milieuzone (zie eis duurzaamheid) oplegt, kunt u in maximaal 1 500 woorden een voorstel indienen, naast de door u aangeleverde informatie en beschrijving per locatie, hoe u milieu en duurzaamheid een plek geeft in deze opdracht. U gaat hierbij in op: — Welke maatregelen u treft om de belasting van het milieu tot een minimum te beperken. Bijvoorbeeld de logistiek (mogelijkheid tot het beperken van het aantal vervoersbewegingen) en de verwerking van het door u meegebrachte dan wel geproduceerde afval bij de opbouw en afbouw. — Welke bijdrage uw bedrijf levert aan het CO2 neutraal organiseren van het evenement. U scoort beter naarmate u maatregelen weet te treffen op het gebied van de belasting van het milieu en u een bijdrage weet te leveren aan het CO2 neutraal organiseren van dit evenement. In maximaal 1 500 woorden voegt u uw voorstel toe bij of in dit gunningscriterium (5)
5. Social Return: inzet mensen i.v.m. werkgelegenheid en het opdoen van werkervaring. Als u mogelijkheid ziet om mensen met een achterstand op de arbeidsmarkt in te gaan zetten voor dit project, scoort u hoger, dan wanneer u dit niet kunt. Zie het document protocol Social Return voor informatie. Indien u 0 % aanbiedt, ontvangt u 0 punten. Bij 5 % inzet Social Return ontvangt u de maximale score. Na gunning bepaalt u samen met de medewerker van het werkgeversservicepunt de daadwerkelijke invulling van het door u aangeboden percentage aan inzet van de opdrachtsom. 5 % = 100 punten; 4 % = 80 punten; 3 % = 60 punten; 2 % = 40 punten; 1 % = 20 punten; 0 % = 0 punten. U geeft bij dit gunningscriterium het percentage Social Return op (5)
6. Prijs: u vult alle invulcellen in het document prijsinvulformulier in. Zie de commerciële eisen in het document eisen aan de opdracht. Alle kosten zijn verwerkt in het prijsinvulformulier. De beoordelingsprijs is opgebouwd uit een gemiddelde van 4 prijzen behorende bij de op te geven bezettingsgraden (bij 100 %, 75 %, 50 % en 25 %). Hoe lager uw beoordelingsprijs, hoe hoger u scoort. U voegt het volledig ingevulde prijsinvulformulier bij dit gunningscriterium toe (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Aletta Peelen
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=42160 🌏
Naam: Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via www.tenderned.nl
Bestek en aanvullende documenten zijn beschikbaar via www.tenderned.nl
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=42160 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2015-07-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 14.LTU.117
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen na verzenden voorlopige gunning/afwijzing.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2014/S 178-315021 (2014-09-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Tenten
Hoeveelheid of omvang:
Het betreft 5 locaties verdeeld over de gemeente Utrecht. Zie de documenten „inschrijvingsleidraad” en „eisen aan de opdracht” voor details.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Tenten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Vliegend Hertlaan 1–11
Postcode: 3526 KT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: a.peelen@utrecht.nl 📧
Fax: +31 302860556 📠
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-12 📅
Indieningstermijn: 2014-10-24 📅
Publicatiedatum: 2014-09-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 178-315021
PB-S nummer: 178
Aanvullende informatie
U heeft de mogelijkheid doorlopend in TenderNed vragen te stellen. De gemeente streeft ernaar doorlopend vragen te beantwoorden. Uiterlijk 6 dagen voor sluiting van de kluis zal er eenmalig een nota van inlichtingen gegenereerd worden.
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het betreft de verhuur, de plaatsing, het onderhoud en het verwijderen van de tenten ten behoeve van VIP hospitality rondom de Grand Départ van le Tour de France te Utrecht in 2015.
Referentienummer: 14.LTU.117
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Uitsluitingsgronden: alle in de eigen verklaring door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn niet op u van toepassing. Bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de eigen verklaring.
Toon meer
Vakbekwaamheid (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties): u voegt het geheel ingevulde document „opgave referenties” toe bij deze eis.
Wanneer u zich voor een bepaalde geleverde dienst of bepaald geleverd product beroept op de ervaringen of prestaties van een derde partij dient u deze derde partij ook voor de uitvoering van het betreffende deel van deze opdracht in te zetten. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgevoegd document) aan.
Toon meer
Voor verder toelichting van de wijze waarmee de aanbestedende dienst omgaat met referenties wordt u verwezen naar de inschrijvingsleidraad.
Minimumvereisten voor een referentieproject: in de onderstaande tabel staan de kerncompetenties waaraan u dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u 1 referentie aan te leveren. U kunt 1 referentie gebruiken om te voldoen aan meerdere kerncompetenties. U vermeldt bij/aan welke opdrachtgever u deze werkzaamheden/producten heeft uitgevoerd/geleverd. De door u opgegeven referenties zijn niet ouder dan 3 jaar.
Toon meer
Dit houdt in dat een opgegeven referentie voldoet wanneer het door u opgegeven referentieproject is opgeleverd/uitgeleverd na 12.9.2011.
1. U heeft bij 1 opdrachtgever het in verhuur geven van een dubbeldecks tent/paviljoen en toiletvoorzieningen voor minimaal 2 100 personen geplaatst en na afloop verhuurperiode weer verwijderd.
2. U heeft bij 1 opdrachtgever minimaal 3 tenten/paviljoens gedurende dezelfde periode verhuurd en opgebouwd voor minimaal 300 personen per tent t.b.v. VIP hospitality doeleinden bij een evenement met minimaal 20 000 bezoekers en na afloop verwijderd. Het mogen dubbeldecks tenten/paviljoens betreffen.
Toon meer
3. U heeft of bij kerncompetentie 1 of bij kerncompetentie 2 te maken gehad bij de uitvoering van de opdracht met een complexe ondergrond. Onder complex wordt verstaan, dat er diverse soorten ondergrond door elkaar gebruikt zijn en dat er tegelijk met hoogteverschillen gewerkt moet worden.
Toon meer
4. U heeft of bij kerncompetentie 1 of bij kerncompetentie 2 te maken gehad bij de uitvoering van de opdracht met een complexe omgeving qua logistiek. Onder complex wordt verstaan, dat de locatie aan of op een drukke verkeersader ligt dan wel dat de locatie moeilijk bereikbaar is ten behoeve van de logistiek. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.
Toon meer
Andere bijzondere voorwaarden:
Veiligheid; minimumvereiste: u beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig veiligheidszorgcertificaat conform VCA** of een gelijkwaardig certificaat uit het land van vestiging, of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van veiligheidszorg.
Toon meer
Indien u als combinatie inschrijft, dien(t)(en) de met uitvoering (van het gedeelte van het werk waar het VCA certificaat op ziet) belaste combinant(en) aan de minimumvereisten te voldoen. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgevoegd document) aan. Bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de eigen verklaring.
Toon meer
Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgevoegd document) aan.
Kwaliteitsborging; minimumvereiste aan kwaliteitsborging: u beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig kwaliteitsborgingscertificaat conform ISO 9001:2008/EN 29000 of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging.
Toon meer
Indien u als combinatie inschrijft, dien(t)(en) de met uitvoering (van het gedeelte van het werk waar het kwaliteitsborgingscertificaat op ziet) belaste combinant(en) aan de minimumvereisten te voldoen. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (document) aan. Bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de eigen verklaring.
Toon meer
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-24 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Plan van aanpak: buiten deze door u aangeleverde informatie en beschrijving per locatie (zie eis 14 en 15) kunt u in maximaal 1 500 woorden een voorstel indienen hoe u het project gaat begeleiden tijdens de voorbereiding, in welke mate u in het proces van verdere ontwikkeling en uitwerking van de VIP hospitality wilt participeren en welke rol u hierin denkt te hebben. De structuur en kwaliteit van de voorbereiding zijn mede bepalend voor het eindproduct. U kunt hierbij ingaan op: — Hoe de contacten met de organisatie in de voorbereiding en tijdens het evenement lopen zowel met interne als externe personen en hoe u aantoont, waaruit uw flexibiliteit blijkt. — Hoe u in staat bent om te reageren op veranderingen, die buiten de invloedssfeer van de opdrachtgever liggen dan wel op eventuele aanpassingen t.g.v. afschaling, zoals geformuleerd in de eisen, bij tegenvallende verkoop van de hospitalitypakketten. — Hoe u een unieke uitstraling bereikt voor dit internationale top evenement. Hoe beter uw begeleiding in de voorbereiding tot uiting komt op basis van en met gebruikmaking van de bovenstaande punten, hoe hoger u scoort. In maximaal 1 500 woorden voegt u uw voorstel toe bij of in dit gunningscriterium (10)
2. Concept en creativiteit: de door u aangeleverde informatie in afbeeldingen en beschrijving per locatie (zie eis 14 en 15) wordt beoordeeld op: — Visuele weergave: • U geeft blijk van een goede interpretatie van de omgeving, waarin tenten gekozen worden die passen bij de omgeving en niet wegvallen. Als u in staat bent op basis van de beschikbare ruimte en de kwaliteit van de omgeving uw producten zo in te passen dat dit tot een verrassend beeld en uitstraling leidt, scoort u beter. • U maakt optimaal gebruik van de ruimte, waardoor oppervlakte voor gasten, horeca en faciliteiten wordt gemaximaliseerd. Hier wordt niet bedoeld de indeling van eventuele tussenwanden en units, daar dit in het draaiboek bepaald wordt samen met de exploitant. Het gaat hier om de structuur van de tenten, hoe deze geplaatst worden binnen de afgesproken/maximale maten. Hoe beter u gebruik maakt van de ruimte en hoe minder obstakels zich in de ruimte bevinden, hoe beter u scoort. • Uw tenten zijn representatief (uniek, origineel, nieuw, schoon etc.) en passen bij dit internationale top evenement. — Zicht op parcours: • Beste comfort/zicht verhouding: denk aan rotonde, open rondom of „glas” rondom, zonder last van weersomstandigheden. Hoe meer zicht u biedt op het parcours (aan zijkant doorlopend o.i.d.), hoe beter dit gewaardeerd wordt. Hoe beter u blijk geeft van een goede interpretatie en uitwerking van bovenstaande punten, hoe hoger u scoort. De documenten die u toevoegt ten behoeve van eis 14 en 15 worden beoordeeld op bovenstaand gunningscriterium (15)
3. Kwaliteit: de door u aangeleverde informatie en beschrijving per locatie (zie eis 14 en 15) wordt beoordeeld op: — De technische omschrijving van de kwaliteit en de gebruikte materialen (inclusief degelijkheid, functionaliteit ten behoeve van de inrichting, aanpassingen, volledige afwerking van zowel voor- als achterkant van het product en het gebruiksgemak van de tenten, zoals t.a.v. deuren en trappen.). — De kwaliteit van de tenten, te weten nieuw, schoon, representatief/keurig en uitnodigend. — Bestand zijn tegen alle weersomstandigheden in Nederland volgens de algemeen geldende regels (bouwbesluit 2012) en vervolgens meer op het gebied van storm en onweer, zodat de veiligheid van de bezoekers gegarandeerd is en bezoekers niet geëvacueerd hoeven te worden. De documenten die u toevoegt ten behoeve van eis 14 en 15 worden beoordeeld op bovenstaand gunningscriterium (25)
4. Milieu en duurzaamheid: buiten de gestelde eisen die de milieuzone (zie eis duurzaamheid) oplegt, kunt u in maximaal 1 500 woorden een voorstel indienen, naast de door u aangeleverde informatie en beschrijving per locatie, hoe u milieu en duurzaamheid een plek geeft in deze opdracht. U gaat hierbij in op: — Welke maatregelen u treft om de belasting van het milieu tot een minimum te beperken. Bijvoorbeeld de logistiek (mogelijkheid tot het beperken van het aantal vervoersbewegingen) en de verwerking van het door u meegebrachte dan wel geproduceerde afval bij de opbouw en afbouw. — Welke bijdrage uw bedrijf levert aan het CO2 neutraal organiseren van het evenement. U scoort beter naarmate u maatregelen weet te treffen op het gebied van de belasting van het milieu en u een bijdrage weet te leveren aan het CO2 neutraal organiseren van dit evenement. In maximaal 1 500 woorden voegt u uw voorstel toe bij of in dit gunningscriterium (5)
5. Social Return: inzet mensen i.v.m. werkgelegenheid en het opdoen van werkervaring. Als u mogelijkheid ziet om mensen met een achterstand op de arbeidsmarkt in te gaan zetten voor dit project, scoort u hoger, dan wanneer u dit niet kunt. Zie het document protocol Social Return voor informatie. Indien u 0 % aanbiedt, ontvangt u 0 punten. Bij 5 % inzet Social Return ontvangt u de maximale score. Na gunning bepaalt u samen met de medewerker van het werkgeversservicepunt de daadwerkelijke invulling van het door u aangeboden percentage aan inzet van de opdrachtsom. 5 % = 100 punten; 4 % = 80 punten; 3 % = 60 punten; 2 % = 40 punten; 1 % = 20 punten; 0 % = 0 punten. U geeft bij dit gunningscriterium het percentage Social Return op (5)
6. Prijs: u vult alle invulcellen in het document prijsinvulformulier in. Zie de commerciële eisen in het document eisen aan de opdracht. Alle kosten zijn verwerkt in het prijsinvulformulier. De beoordelingsprijs is opgebouwd uit een gemiddelde van 4 prijzen behorende bij de op te geven bezettingsgraden (bij 100 %, 75 %, 50 % en 25 %). Hoe lager uw beoordelingsprijs, hoe hoger u scoort. U voegt het volledig ingevulde prijsinvulformulier bij dit gunningscriterium toe (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Aletta Peelen
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=42160 🌏
Naam: Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via www.tenderned.nl
Bestek en aanvullende documenten zijn beschikbaar via www.tenderned.nl
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=42160 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2015-07-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 14.LTU.117
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen na verzenden voorlopige gunning/afwijzing.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2014/S 178-315021 (2014-09-12)
Award Aankondiging (2014-12-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Vliegend Hertlaan 1-11
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-19 📅
Publicatiedatum: 2014-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 248-439523
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 178-315021
PB-S nummer: 248
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Plan van aanpak. Buiten deze door u aangeleverde informatie en beschrijving per locatie (zie eis 14 en 15) kunt u in maximaal 1 500 woorden een voorstel indienen hoe u het project gaat begeleiden tijdens de voorbereiding, in welke mate u in het proces van verdere ontwikkeling en uitwerking van de VIP Hospitality wilt participeren en welke rol u hierin denkt te hebben. De structuur en kwaliteit van de voorbereiding zijn mede bepalend voor het eindproduct. U kunt hierbij ingaan op: — hoe de contacten met de organisatie in de voorbereiding en tijdens het evenement lopen zowel met interne als externe personen en hoe u aantoont, waaruit uw flexibiliteit blijkt; — hoe u in staat bent om te reageren op veranderingen, die buiten de invloedssfeer van de opdrachtgever liggen dan wel op eventuele aanpassingen t.g.v. afschaling, zoals geformuleerd in de eisen, bij tegenvallende verkoop van de hospitalitypakketten; — hoe u een unieke uitstraling bereikt voor dit internationale top evenement. Hoe beter uw begeleiding in de voorbereiding tot uiting komt op basis van en met gebruikmaking van de bovenstaande punten, hoe hoger u scoort. In maximaal 1 500 woorden voegt u uw voorstel toe bij of in dit gunningscriterium (10)
2. Concept en creativiteit. De door u aangeleverde informatie in afbeeldingen en beschrijving per locatie (zie eis 14 en 15) wordt beoordeeld op: — visuele weergave: • u geeft blijk van een goede interpretatie van de omgeving, waarin tenten gekozen worden die passen bij de omgeving en niet wegvallen. Als u in staat bent op basis van de beschikbare ruimte en de kwaliteit van de omgeving uw producten zo in te passen dat dit tot een verrassend beeld en uitstraling leidt, scoort u beter; • u maakt optimaal gebruik van de ruimte, waardoor oppervlakte voor gasten, horeca en faciliteiten wordt gemaximaliseerd. Hier wordt niet bedoeld de indeling van eventuele tussenwanden en units, daar dit in het draaiboek bepaald wordt samen met de exploitant. Het gaat hier om de structuur van de tenten, hoe deze geplaatst worden binnen de afgesproken/maximale maten. Hoe beter u gebruik maakt van de ruimte en hoe minder obstakels zich in de ruimte bevinden, hoe beter u scoort; • uw tenten zijn representatief (uniek, origineel, nieuw, schoon etc.) en passen bij dit internationale top evenement; — zicht op parcours: • beste comfort/zicht verhouding: denk aan rotonde, open rondom of „glas” rondom, zonder last van weersomstandigheden. Hoe meer zicht u biedt op het parcours (aan zijkant doorlopend o.i.d.), hoe beter dit gewaardeerd wordt. Hoe beter u blijk geeft van een goede interpretatie en uitwerking van bovenstaande punten, hoe hoger u scoort. De documenten die u toevoegt ten behoeve van eis 14 en 15 worden beoordeeld op bovenstaand gunningscriterium (15)
3. Kwaliteit. De door u aangeleverde informatie en beschrijving per locatie (zie eis 14 en 15) wordt beoordeeld op: — de technische omschrijving van de kwaliteit en de gebruikte materialen (inclusief degelijkheid, functionaliteit ten behoeve van de inrichting, aanpassingen, volledige afwerking van zowel voor- als achterkant van het product en het gebruiksgemak van de tenten, zoals t.a.v. deuren en trappen.); — de kwaliteit van de tenten, te weten nieuw, schoon, representatief/keurig en uitnodigend; — bestand zijn tegen alle weersomstandigheden in Nederland volgens de algemeen geldende regels (bouwbesluit 2012) en vervolgens meer op het gebied van storm en onweer, zodat de veiligheid van de bezoekers gegarandeerd is en bezoekers niet geëvacueerd hoeven te worden. De documenten die u toevoegt ten behoeve van eis 14 en 15 worden beoordeeld op bovenstaand gunningscriterium (25)
4. Milieu en duurzaamheid. Buiten de gestelde eisen die de milieuzone (zie eis duurzaamheid) oplegt, kunt u in maximaal 1 500 woorden een voorstel indienen, naast de door u aangeleverde informatie en beschrijving per locatie, hoe u milieu en duurzaamheid een plek geeft in deze opdracht. U gaat hierbij in op: — welke maatregelen u treft om de belasting van het milieu tot een minimum te beperken. Bijvoorbeeld de logistiek (mogelijkheid tot het beperken van het aantal vervoersbewegingen) en de verwerking van het door u meegebrachte dan wel geproduceerde afval bij de opbouw en afbouw; — welke bijdrage uw bedrijf levert aan het CO2 neutraal organiseren van het evenement. U scoort beter naarmate u maatregelen weet te treffen op het gebied van de belasting van het milieu en u een bijdrage weet te leveren aan het CO2 neutraal organiseren van dit evenement. In maximaal 1 500 woorden voegt u uw voorstel toe bij of in dit gunningscriterium (5)
5. Social return. Inzet mensen i.v.m. werkgelegenheid en het opdoen van werkervaring. Als u mogelijkheid ziet om mensen met een achterstand op de arbeidsmarkt in te gaan zetten voor dit project, scoort u hoger, dan wanneer u dit niet kunt. Zie het document protocol social return voor informatie. Indien u 0 % aanbiedt, ontvangt u 0 punten. Bij 5 % inzet social return ontvangt u de maximale score. Na gunning bepaalt u samen met de medewerker van het werkgeversservicepunt de daadwerkelijke invulling van het door u aangeboden percentage aan inzet van de opdrachtsom. 5 % = 100 punten; 4 % = 80 punten; 3 % = 60 punten; 2 % = 40 punten; 1 % = 20 punten; 0 % = 0 punten. U geeft bij dit gunningscriterium het percentage social return op (5)
6. Prijs. U vult alle invulcellen in het document prijsinvulformulier in. Zie de commerciële eisen in het document eisen aan de opdracht. Alle kosten zijn verwerkt in het prijsinvulformulier. De beoordelingsprijs is opgebouwd uit een gemiddelde van 4 prijzen behorende bij de op te geven bezettingsgraden (bij 100 %, 75 %, 50 % en 25 %). Hoe lager uw beoordelingsprijs, hoe hoger u scoort. U voegt het volledig ingevulde prijsinvulformulier bij dit gunningscriterium toe (40)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-11-18 📅
Naam: De Boer Structures BV
Postadres: Laanenderweg 11
Poststad: Alkmaar
Postcode: 1812 PW
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kim.stoop@deboer.com 📧
Internetadres: www.deboer.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 37059788
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=48475 🌏
Bron: OJS 2014/S 248-439523 (2014-12-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Vliegend Hertlaan 1-11
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-19 📅
Publicatiedatum: 2014-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 248-439523
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 178-315021
PB-S nummer: 248
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Plan van aanpak. Buiten deze door u aangeleverde informatie en beschrijving per locatie (zie eis 14 en 15) kunt u in maximaal 1 500 woorden een voorstel indienen hoe u het project gaat begeleiden tijdens de voorbereiding, in welke mate u in het proces van verdere ontwikkeling en uitwerking van de VIP Hospitality wilt participeren en welke rol u hierin denkt te hebben. De structuur en kwaliteit van de voorbereiding zijn mede bepalend voor het eindproduct. U kunt hierbij ingaan op: — hoe de contacten met de organisatie in de voorbereiding en tijdens het evenement lopen zowel met interne als externe personen en hoe u aantoont, waaruit uw flexibiliteit blijkt; — hoe u in staat bent om te reageren op veranderingen, die buiten de invloedssfeer van de opdrachtgever liggen dan wel op eventuele aanpassingen t.g.v. afschaling, zoals geformuleerd in de eisen, bij tegenvallende verkoop van de hospitalitypakketten; — hoe u een unieke uitstraling bereikt voor dit internationale top evenement. Hoe beter uw begeleiding in de voorbereiding tot uiting komt op basis van en met gebruikmaking van de bovenstaande punten, hoe hoger u scoort. In maximaal 1 500 woorden voegt u uw voorstel toe bij of in dit gunningscriterium (10)
2. Concept en creativiteit. De door u aangeleverde informatie in afbeeldingen en beschrijving per locatie (zie eis 14 en 15) wordt beoordeeld op: — visuele weergave: • u geeft blijk van een goede interpretatie van de omgeving, waarin tenten gekozen worden die passen bij de omgeving en niet wegvallen. Als u in staat bent op basis van de beschikbare ruimte en de kwaliteit van de omgeving uw producten zo in te passen dat dit tot een verrassend beeld en uitstraling leidt, scoort u beter; • u maakt optimaal gebruik van de ruimte, waardoor oppervlakte voor gasten, horeca en faciliteiten wordt gemaximaliseerd. Hier wordt niet bedoeld de indeling van eventuele tussenwanden en units, daar dit in het draaiboek bepaald wordt samen met de exploitant. Het gaat hier om de structuur van de tenten, hoe deze geplaatst worden binnen de afgesproken/maximale maten. Hoe beter u gebruik maakt van de ruimte en hoe minder obstakels zich in de ruimte bevinden, hoe beter u scoort; • uw tenten zijn representatief (uniek, origineel, nieuw, schoon etc.) en passen bij dit internationale top evenement; — zicht op parcours: • beste comfort/zicht verhouding: denk aan rotonde, open rondom of „glas” rondom, zonder last van weersomstandigheden. Hoe meer zicht u biedt op het parcours (aan zijkant doorlopend o.i.d.), hoe beter dit gewaardeerd wordt. Hoe beter u blijk geeft van een goede interpretatie en uitwerking van bovenstaande punten, hoe hoger u scoort. De documenten die u toevoegt ten behoeve van eis 14 en 15 worden beoordeeld op bovenstaand gunningscriterium (15)
3. Kwaliteit. De door u aangeleverde informatie en beschrijving per locatie (zie eis 14 en 15) wordt beoordeeld op: — de technische omschrijving van de kwaliteit en de gebruikte materialen (inclusief degelijkheid, functionaliteit ten behoeve van de inrichting, aanpassingen, volledige afwerking van zowel voor- als achterkant van het product en het gebruiksgemak van de tenten, zoals t.a.v. deuren en trappen.); — de kwaliteit van de tenten, te weten nieuw, schoon, representatief/keurig en uitnodigend; — bestand zijn tegen alle weersomstandigheden in Nederland volgens de algemeen geldende regels (bouwbesluit 2012) en vervolgens meer op het gebied van storm en onweer, zodat de veiligheid van de bezoekers gegarandeerd is en bezoekers niet geëvacueerd hoeven te worden. De documenten die u toevoegt ten behoeve van eis 14 en 15 worden beoordeeld op bovenstaand gunningscriterium (25)
4. Milieu en duurzaamheid. Buiten de gestelde eisen die de milieuzone (zie eis duurzaamheid) oplegt, kunt u in maximaal 1 500 woorden een voorstel indienen, naast de door u aangeleverde informatie en beschrijving per locatie, hoe u milieu en duurzaamheid een plek geeft in deze opdracht. U gaat hierbij in op: — welke maatregelen u treft om de belasting van het milieu tot een minimum te beperken. Bijvoorbeeld de logistiek (mogelijkheid tot het beperken van het aantal vervoersbewegingen) en de verwerking van het door u meegebrachte dan wel geproduceerde afval bij de opbouw en afbouw; — welke bijdrage uw bedrijf levert aan het CO2 neutraal organiseren van het evenement. U scoort beter naarmate u maatregelen weet te treffen op het gebied van de belasting van het milieu en u een bijdrage weet te leveren aan het CO2 neutraal organiseren van dit evenement. In maximaal 1 500 woorden voegt u uw voorstel toe bij of in dit gunningscriterium (5)
5. Social return. Inzet mensen i.v.m. werkgelegenheid en het opdoen van werkervaring. Als u mogelijkheid ziet om mensen met een achterstand op de arbeidsmarkt in te gaan zetten voor dit project, scoort u hoger, dan wanneer u dit niet kunt. Zie het document protocol social return voor informatie. Indien u 0 % aanbiedt, ontvangt u 0 punten. Bij 5 % inzet social return ontvangt u de maximale score. Na gunning bepaalt u samen met de medewerker van het werkgeversservicepunt de daadwerkelijke invulling van het door u aangeboden percentage aan inzet van de opdrachtsom. 5 % = 100 punten; 4 % = 80 punten; 3 % = 60 punten; 2 % = 40 punten; 1 % = 20 punten; 0 % = 0 punten. U geeft bij dit gunningscriterium het percentage social return op (5)
6. Prijs. U vult alle invulcellen in het document prijsinvulformulier in. Zie de commerciële eisen in het document eisen aan de opdracht. Alle kosten zijn verwerkt in het prijsinvulformulier. De beoordelingsprijs is opgebouwd uit een gemiddelde van 4 prijzen behorende bij de op te geven bezettingsgraden (bij 100 %, 75 %, 50 % en 25 %). Hoe lager uw beoordelingsprijs, hoe hoger u scoort. U voegt het volledig ingevulde prijsinvulformulier bij dit gunningscriterium toe (40)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-11-18 📅
Naam: De Boer Structures BV
Postadres: Laanenderweg 11
Poststad: Alkmaar
Postcode: 1812 PW
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kim.stoop@deboer.com 📧
Internetadres: www.deboer.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 37059788
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=48475 🌏
Bron: OJS 2014/S 248-439523 (2014-12-19)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕