Technisch gebouwbeheerder Maatschappelijk vastgoed III

Gemeente Rotterdam – Serviceorganisatie

De afdeling technisch beheer van het cluster Stadsontwikkeling zal zich in de toekomst meer gaan richten op strategisch adviseren, contractmanagement en kwaliteitscontrole. Daarnaast wil de afdeling technisch beheer „meer voor minder”. De gemeente Rotterdam is op zoek naar 1 opdrachtnemer (zelfstandig of een combinatie van verschillende partijen) die op integrale wijze, kostenbewust en op duurzame wijze het onderhoud aan de betreffende objecten kan uitvoeren, waardoor de kwaliteit toeneemt en de kosten dalen. Opdrachtnemer dient mee te denken en mee te werken om de afdeling technisch beheer van de Gemeente Rotterdam in die positie te krijgen waarop zij zich kan concentreren op haar nieuwe opdrachtgeversrol.
Kernwoorden die de verwachting van de opdrachtgever aangeven zijn: gebouwbeheerder in plaats van alleen een uitvoerende onderhoudspartij, pro-actief (o.a. vooruitstrevend denken, signalerend handelen, vanuit het oogpunt van de gemeente opereren, verbetervoorstellen inbrengen) duurzaam handelen, ontzorgen, katalysator, informeren en expertise.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-08-06.

Wie?

• Gemeente Rotterdam – Serviceorganisatie

Wat?

Waar?

• Groot-Rijnmond
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-08-06	Aankondiging van een opdracht
2014-09-24	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2014-08-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Hoeveelheid of omvang:

De totale scope betreft 93 objecten. Hiervan zijn 76 objecten onderdeel van een „continue” beleid en worden onderhouden volgens de NEN 2767 op minimaal kwaliteitsniveau 3. Daarnaast zijn 17 objecten toegevoegd welke een afwijkend (lager) onderhoudsbeleid hebben. Deze 17 objecten worden mogelijk op korte termijn (binnen de contractperiode, maar mogelijk binnen 1 à 2 jaar) afgestoten.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam – Serviceorganisatie
Postadres: Postbus 1130, Dienstencentrum Inkoop
Postcode: 3000 BC
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=0BD60D86-12895 🌏
E-mail: jcj.smolders@rotterdam.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-06 📅
Indieningstermijn: 2014-10-13 📅
Publicatiedatum: 2014-08-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 151-271799
PB-S nummer: 151

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Kernwoorden die de verwachting van de opdrachtgever aangeven zijn: gebouwbeheerder in plaats van alleen een uitvoerende onderhoudspartij, pro-actief (o.a. vooruitstrevend denken, signalerend handelen, vanuit het oogpunt van de gemeente opereren, verbetervoorstellen inbrengen) duurzaam handelen, ontzorgen, katalysator, informeren en expertise.

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomst kan 2 maal verlengd worden, telkens voor een periode van 4 jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden
Referentienummer: 2014.BEH.1.027
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document.
Minimumeisen: Zie beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie beschrijvend document.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie beschrijvend document.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie beschrijvend document.
Andere bijzondere voorwaarden: Zie beschrijvend document.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 12
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

In de onderhavige aanbesteding acht de aanbestedende dienst een langere looptijd dan 4 jaar gerechtvaardigd vanwege de aard van de dienstverlening en werkzaamheden. Bij overdracht van technisch onderhoud en beheer is een relatief lange transitieperiode noodzakelijk. Tevens is het noodzakelijk dat de opdrachtnemer innovatieve en/of duurzaamheidsvoorstellen geeft en dit heeft op langere termijn meer effect voor zowel opdrachtnemer als opdrachtgever. Om deze reden kiest de aanbestedende dienst voor een raamovereenkomst met een ingroei-jaar van 1 jaar, met hierna de optie tot verlenging van in totaal 2 maal 4 jaar.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-13 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 402137059
Contact
Contactpunt: J. C. J. (Jeroen) Smolders
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=40162 🌏
Naam: Aanbestedende dienst maakt gebruik van een aanbestedingsplatform, via bovenstaande link heeft u rechtstreeks toegang tot alle bescheiden
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
URL van de documenten: https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=0BD60D86-12895 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2015-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2014.BEH.1.027

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Wilhelminaplein 100–125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 102971234 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die zich niet kunnen verenigen met het gunningsvoornemen dienen binnen 20 kalenderdagen na de datum van dagtekening van het gunningsvoornemen daartegen door middel van het uitbrengen van een dagvaarding een voorlopige voorziening aanhangig te maken bij de voorzieningenrechter in de rechtbank te Rotterdam op straffe van niet-ontvankelijkheid en verval van recht.

Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2014/S 151-271799 (2014-08-06)

Aanvullende inlichtingen (2014-09-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-24 📅
Indieningstermijn: 2014-11-04 📅
Publicatiedatum: 2014-09-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 186-328039
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 151-271799
PB-S nummer: 186
Bron: OJS 2014/S 186-328039 (2014-09-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (9)