Supply of 1 high current potentiostat (lot 1) and of 1 multichannel potentiostat (lot 2), (both) for battery testing at the JRC-IET in Petten, including provision of related services

European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

In the frame of Horizon 2020 programme of the European Union, the European Commission (EC) has established through the Institute for Energy and Transport (IET) of the Directorate-General Joint Research Centre (JRC) (hereafter the JRC-IET) various research activities in the area of energy and transport.
In November 2011 the Director-General of the JRC signed a letter of intent for closer cooperation with the United States Department of Energy (DoE) on electric vehicles and smart grids. Within the frame of this letter of intent the JRC-IET is establishing new activities related to electrification of transport including 1 activity on battery energy storage testing for safe electrification of transport (BESTEST) in Petten (Netherlands).
To fulfil the requirements of BESTEST, the JRC-IET intends to design and install a new research laboratory with — among other equipment — 1 high current potentiostat (lot 1) and 1 multichannel potentiostat (lot 2).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-09-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-07-24.

Wie?

• European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

Wat?

• Laders › Acculaders

Waar?

• Alkmaar en omgeving

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-07-24	Aankondiging van een opdracht
2014-08-18	Aanvullende inlichtingen
2014-12-11	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2014-07-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering van 1 hoogspanningspotentiostaat (perceel 1) en 1 meerkanalenpotentiostaat (perceel 2), (beide) voor het testen van batterijen bij het JRC-IET in Petten, met inbegrip van de verlening van aanverwante diensten
Hoeveelheid of omvang:

Det samlede omfang skønnes at ligge inden for en finansiel ramme på 80 000-110 000 EUR. Skønnene er eksklusive moms.80 000110 000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Acculaders 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://iet.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 224565178 📞
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-24 📅
Indieningstermijn: 2014-09-16 📅
Publicatiedatum: 2014-08-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 148-265388
PB-S nummer: 148
Aanvullende informatie

a) Udbudsmaterialet kan downloades direkte fra den ordregivende myndigheds websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ (under filteret IET) ved klik på linket for denne opfordring til afgivelse af bud JRC/JRC/PTT/2014/F.2/0070/OC. Adgang til dokumentet er gratis og åben. Bemærk venligst, at supplerende oplysninger (f.eks. besvarelser fra Kommissionen på modtagne spørgsmål) kun vil være tilgængelige på dette websted, der vil blive regelmæssigt ajourført. Det er tilbudsgiverens ansvar regelmæssigt at konsultere webstedet i løbet af udbudsproceduren for alle yderligere oplysninger og opdateringer vedrørende denne udbudsprocedure. b) Kommissionen forbeholder sig retten til at indgå i en forhandlet procedure som beskrevet i artikel 134, stk. 1, litra f), i Kommissionens forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012, hvori det anføres, at der kan gøres brug af en forhandlingsprocedure uden forudgående meddelelse, hvis arbejdet består i gentagelser af lignende leverancer eller ydelser betroet den person, som er blevet tildelt en indledende kontrakt, forudsat at disse ydelser er tilpasset et grundlæggende projekt, og at dette projekt blev tildelt af den samme ordregivende myndighed via en åben eller begrænset procedure. — NB: Yderligere oplysninger vedrørende punkt II.3 »Kontraktens varighed«: Kan blive forlænget ved en udvidet garantiperiode.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Inden for rammerne af Den Europæiske Unions Horisont 2020-program har Europa-Kommissionen via Instituttet for energi og transport (IET) under Generaldirektoratet for Det Fælles Forskningscenter (JRC) (herefter benævnt JRC-IET) iværksat forskellige forskningsaktiviteter på energi- og transportområdet.

I november 2011 underskrev JRC's generaldirektør en hensigtserklæring om tættere samarbejde med USA's energiministerium om elkøretøjer og intelligente net. Inden for rammerne af denne hensigtserklæring iværksætter JRC-IET nye aktiviteter, der vedrører elektrificering af transport, herunder 1 aktivitet om testning af energilagring i batterier med henblik på sikker elektrificering af transport (Bestest) i Petten (Nederlandene).

For at opfylde kravene i Bestest agter JRC-IET at projektere og installere et nyt forskningslaboratorium med — blandt andet udstyr — 1 højstrøms-potentiostat (parti 1) og 1 flerkanals-potentiostat (parti 2).

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Levering af 1 højstrøms-potentiostat (parti 1) med bestemte tekniske specifikationer og beslægtede tjenesteydelser
Korte beschrijving:

JRC-IET ønsker at indkøbe 1 højstrøms-potentiostat med bestemte tekniske specifikationer og beslægtede tjenesteydelser (parti 1). De obligatoriske tekniske krav, som udstyret (parti 1) skal opfylde, fremgår af tabel 1 i det tekniske udbudsmateriale.

Hoeveelheid of omvang: JRC-IET ønsker at indkøbe 1 højstrøms-potentiostat med bestemte tekniske specifikationer og beslægtede tjenesteydelser (parti 1). De obligatoriske tekniske krav, som udstyret (parti 1) skal opfylde, fremgår af tabel 1 i det tekniske udbudsmateriale.
Geschatte waarde exclusief BTW: 40 000 💰
55 000 💰
Duur: 54 maanden
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Levering af 1 flerkanals-potentiostat (parti 2) med bestemte tekniske specifikationer og beslægtede tjenesteydelser
Korte beschrijving:

JRC-IET ønsker at indkøbe 1 flerkanals-potentiostat med bestemte tekniske specifikationer og beslægtede tjenesteydelser (parti 2). De obligatoriske tekniske krav, som udstyret skal opfylde, fremgår af tabel 2 i det tekniske udbudsmateriale.

Hoeveelheid of omvang: JRC-IET ønsker at indkøbe 1 flerkanals-potentiostat med bestemte tekniske specifikationer og beslægtede tjenesteydelser (parti 2). De obligatoriske tekniske krav, som udstyret skal opfylde, fremgår af tabel 2 i det tekniske udbudsmateriale.

Det samlede omfang skønnes at ligge inden for en finansiel ramme på 80 000-110 000 EUR. Skønnene er eksklusive moms.

Geschatte waarde exclusief BTW: 80 000 💰
110 000 💰
Referentienummer: JJRC/PTT/2014/F.2/0070/OC.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Det Fælles Forskningscenters anlægsområde, Instituttet for energi og transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

For at deltage i denne udbudsprocedure må tilbudsgiverne og den eller de økonomiske aktører, vedkommende beror på, ikke befinde sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 (EUT L 298 af 26.10.2012), og skal fremlægge den relevante dokumentation i overensstemmelse med artikel 143, stk. 1, i Kommissionens forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 (EUT L 362, s. 1) i tilfælde af, at vedkommende tildeles kontrakten.

a) Med henblik på at garantere, at førnævnte forordninger overholdes, skal tilbudsgiveren indsende en højtidelig erklæring som bevis for, at vedkommende ikke befinder sig i nogen af de situationer, der er beskrevet i artikel 106 og 107 i finansforordningen. En egenerklæringsmodel for tilbudsgivere er tilgængelig på webstedet for udbudsbekendtgørelsen (se punkt VI.3 — »Yderligere oplysninger«). I tilfælde af, at vedkommende får tildelt kontrakten, skal kontrahenten, eventuelt i samarbejde med den eller de økonomiske aktører, som vedkommende beror på til at udføre mere end 30 % af kontrakten, vedlægge den understøttende dokumentation anført i artikel 143, stk. 3, i førnævnte forordning.

b) Tilbudsgivere skal fremlægge bevis for optagelse i et erhvervs- eller handelsregister.

Economische en financiële draagkracht:

c) Hver tilbudsgiver skal fremlægge en erklæring om samlet omsætning, årsregnskab og balancer (eller kopi af budget i tilfælde af nonprofitorganisationer) for de forudgående 3 regnskabsår (3 års aktivitet).

Minimumeisen:

Ad litra c): Den samlede omsætning skal være mindst 300 000 EUR i gennemsnit i de seneste 3 regnskabsår.

Technische en professionele bekwaamheid:

d) Tilbudsgivere skal fremlægge en angivelse af den del af kontrakten, som vedkommende eventuelt har til hensigt at afgive i underentreprise (skal som minimum udtrykkes som en procentdel).

Der gøres særligt opmærksom på punkt III.1.3 — retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles.

e) Tilbudsgivere skal vedlægge en liste over de vigtigste kontrakter vedrørende levering af lignende varer inden for de seneste 3 regnskabsår med angivelse af kontraktens titel, modtagerne (både offentlige og private), start- og slutdatoer samt kontraktbeløbet (sidstnævnte kan, af fortrolighedsgrunde, blive angivet på en separat side til hovedlisten).

Minimumeisen:

Ad litra e): Mindst 3 referencekontrakter for hvert parti skal vedrøre levering af lignende udstyr (parti 1: højstrøms-potentiostat og/eller parti 2: flerkanals-potentiostat) med en kontraktværdi på mindst 40 000 EUR i hver af referencekontrakterne.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: I henhold til kontraktudkast (se udbudsmaterialet).
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: I henhold til kontraktudkast (se udbudsmaterialet).
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Bud kan indsendes af sammenslutninger bestående af 2 eller flere økonomiske aktører (»fælles bud«).

I tilfælde af tildeling af kontrakt skal hver juridisk enhed underskrive kontrakten og hæfte solidarisk over for den ordregivende myndighed for at opfylde kontraktens vilkår og betingelser.

I tilfælde af sammenslutninger skal der tages højde for følgende:

— Sammenslutningen skal vha. en officiel erklæring udpege 1 juridisk enhed (»lederen«), der skal have fuld bemyndigelse til at forpligte sammenslutningen og hver af dets deltagere, og som vil være ansvarlig for den administrative forvaltning af kontrakten (fakturering, modtagelse af betalinger osv.) på vegne af alle andre enheder.

— Al den dokumentation og alle de oplysninger, der anmodes om i punkt III.2.1, litra a) og b), skal fremsendes for hver deltager i sammenslutningen.

Kriterierne i punkt III.2.2 og III.2.3 er kumulative med hensyn til sammenslutningens ressourcer som helhed.

Aktiviteter, der skal udføres under kontrakten, der skal tildeles, kan afgives i underentreprise, men kontrahenten skal forblive fuldt ansvarlig over for den ordregivende myndighed i forbindelse med udførelsen af kontrakten. Hvis en tilbudsgiver agter at afgive dele i underentreprise til 1 eller flere økonomiske aktører med henblik på at opfylde udvælgelses- og/eller udbudskriterierne, skal vedkommende ligeledes fremlægge de dokumenter og oplysninger, der er angivet i punkt III.2.1, litra a) og b), også for den eller de underkontrahenter, der foreslås til udførelse af mere end 30 % af kontraktens værdi. Kommissionen forbeholder sig retten til at anmode om dokumentation i forbindelse med punkt III.2.1, litra a), og til at foretage en bedømmelse af underkontrahentens/underkontrahenternes opfyldelse af udvælgelseskriterierne.

I tilfælde af underentreprise med henblik på at opfylde udbudskriterierne skal buddet også indeholde en hensigtserklæring på vegne af hver underkontrahent, som forventes at udføre mere end 30 % af kontraktens værdi, i hvilken sidstnævnte tydeligt erklærer sig villig til at arbejde med tilbudsgiveren i tilfælde af kontrakttildeling, for at udføre den i kontrakten anførte aktivitet.

Andere bijzondere voorwaarden:

a) Enhver ændring i sammensætningen af et konsortium i løbet af udbudsproceduren kan føre til afvisning af vedkommendes konsortium/bud. Enhver ændring i sammensætningen af konsortiet efter underskrivelsen af kontrakten kan føre til opsigelse af kontrakten med konsortiet.

b) Økonomiske aktører, der har bidraget til udarbejdelsen af denne udbudsprocedure, og som ønsker at deltage i denne procedure, skal dokumentere, at de ikke befinder sig i en interessekonflikt. Økonomiske aktører, der som hovedkontrahenter/konsortiedeltagere eller disses underkontrahenter støtter den ordregivende myndighed på et hvilket som helst tidspunkt i nærværende udbudsprocedure, kan ikke deltage, da en sådan deltagelse ville medføre en interessekonflikt.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-09-23 📅
Plaats van opening: i JRC-IET's lokaler, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Plaats: i JRC-IET's lokaler, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

ansatte ved Kommissionen, i egenskab af ordregivende myndighed, samt 1 behørigt autoriseret repræsentant pr. tilbudsgiver, der har meddelt ønske om at deltage samt navn og stilling (e-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu). Et pas eller et andet gyldigt identifikationsdokument skal forevises for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: D. Georgoulas
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
URL van de documenten: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: JJRC/PTT/2014/F.2/0070/OC.
Aanvullende informatie

b) Kommissionen forbeholder sig retten til at indgå i en forhandlet procedure som beskrevet i artikel 134, stk. 1, litra f), i Kommissionens forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012, hvori det anføres, at der kan gøres brug af en forhandlingsprocedure uden forudgående meddelelse, hvis arbejdet består i gentagelser af lignende leverancer eller ydelser betroet den person, som er blevet tildelt en indledende kontrakt, forudsat at disse ydelser er tilpasset et grundlæggende projekt, og at dette projekt blev tildelt af den samme ordregivende myndighed via en åben eller begrænset procedure.

— NB: Yderligere oplysninger vedrørende punkt II.3 »Kontraktens varighed«: Kan blive forlænget ved en udvidet garantiperiode.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2014/S 148-265388 (2014-07-24)

Aanvullende inlichtingen (2014-08-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-18 📅
Publicatiedatum: 2014-08-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 161-288262
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 148-265388
PB-S nummer: 161
Bron: OJS 2014/S 161-288262 (2014-08-18)

Aanvullende inlichtingen (2014-12-11)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-11 📅
Indieningstermijn: 2014-12-31 📅
Publicatiedatum: 2014-12-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 242-425252
PB-S nummer: 242
Bron: OJS 2014/S 242-425252 (2014-12-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Elektrische machines, apparaten, uitrusting en verbruiksartikelen; verlichting (>20 nieuwe aankopen)

Elektromotoren, elektrische generatoren en elektrische transformatoren (4)

Voorschakeltoestellen voor ontladingslampen en -buizen

Laders

Acculaders