Supply contract for the delivery and installation of solar photovoltaic modules on 3 buildings of the JRC-IET in Petten, including warranty and maintenance services

European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

The Institute for Energy and Transport (JRC-IET) is one of the Joint Research Centres (JRC) of the European Commission (EC). The IET is partially located in Petten (Netherlands) and partially in Ispra (Italy). For its location in Petten, the IET seeks to conclude a contract for the supply and installation of solar photovoltaic modules on 3 of its buildings. Execution of the works is split in different time periods as one of the buildings on which installation is to occur is planned to be achieved mid-2015.
Apart from supply and installation of the solar photovoltaic modules, warranty coverage and execution of maintenance services regarding the installations will form part of the contract.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-06-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-04-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-04-30 Aankondiging van een opdracht
2014-10-31 Aanvullende inlichtingen
2014-11-27 Award Aankondiging
2015-03-19 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2014-04-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Opdracht voor leveringen voor de bezorging en installatie van fotovoltaïsche zonnemodules op 3 gebouwen van het JRC-IET in Petten, met inbegrip van garantie- en onderhoudsdiensten
Hoeveelheid of omvang: Det vurderede omfang inkluderer ikke 10 % til uforudsete udgifter.200 000250 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotovoltaïsche zonnecellen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://iet.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 224565656 📞
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-30 📅
Indieningstermijn: 2014-06-12 📅
Publicatiedatum: 2014-05-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 090-156167
PB-S nummer: 90
Aanvullende informatie
— I løbet af den første fase af denne begrænsede procedure opfordres interesserede parter til at indsende en anmodning om deltagelse. Alene ansøgere, som er blevet udvalgt på baggrund af at have opfyldt kravene i denne udbudsbekendtgørelse (beskrevet i punkt III.2 i denne udbudsbekendtgørelse), går videre til anden fase og får adgang til udbudsmaterialet (højtidelig erklæring, udkast til kontrakt osv.) og indkaldes dernæst til at indsende et bud. Opfordringen til indgivelse af anmodning om deltagelse og bilaget (dokumentskabelonen »Højtidelig erklæring«) anført i punkt III.2.1, litra a) i denne udbudsbekendtgørelse kan hentes fra Det Fælles Forskningscenters websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ (under menupunktet IET i fanen »Filter by« og med referencen JRC/PTT/2014/F.1/0036/RC). Interesserede parter bedes bemærke, at dette websted vil blive opdateret løbende, og at det er deres ansvar løbende at besøge stedet for at få fuldstændige og opdaterede oplysninger om dette udbud. — Med hensyn til punkt II.3 (kontraktens varighed eller frist for dens udførelse) skal det bemærkes, at udførelsen af arbejderne er opdelt i adskilte tidsperioder. For bygning 308 og 309 er udførelsesperioden 3 måneder (herunder 1 måneds forberedelsestid) fra det tidspunkt, hvor Kommissionen giver ordre om ikrafttrædelsen af denne periode (ca. 2 måneder efter tildelingen af kontrakten, når tagene på de pågældende bygninger er blevet renoveret). For bygning 311 (der står færdig medio 2015) er udførelsesperioden 2 måneder (herunder 1 måneds forberedelsestid) fra det tidspunkt, hvor Kommissionen giver ordre om ikrafttrædelsen af denne periode (ca. medio 2015 efter fuldførelse og godkendelse af den nye bygning). Efter godkendelse af installeringen af modulerne skal kontrahenten stille en 12 måneders garantiperiode for hver af de udførte installationer efterfulgt af en vedligeholdelsesperiode på 12 måneder, sidstnævnte kan forlænges med den samme periode 2 gange. — Kommissionen forbeholder sig retten til at indgå i en forhandlet procedure som beskrevet i artikel 134, 1), litra f) af Kommissionens forordning (EU) nr.1268/2012 af 29. oktober 2012, hvori det anføres, at der kan gøres brug af en forhandlingsprocedure uden forudgående meddelelse, hvis arbejdet består i gentagelser af lignende ydelser eller arbejde betroet den person, som er blevet tildelt en indledende kontrakt, forudsat at disse ydelser er tilpasset et grundlæggende projekt, og at dette projekt blev tildelt af den samme kontraherende myndighed via en åben eller begrænset procedure.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Instituttet for Energi og Transport (JRC-IET) er et af Europa-Kommissionens fælles forskningscentre (JRC). IET er delvist beliggende i Petten (Nederlandene) og delvist i Ispra (Italien). For anlægsområdet i Petten ønsker IET at indgå en kontrakt for levering og installering af solcellemoduler på 3 bygninger. Udførelse af arbejderne er opdelt i forskellige tidsperioder, da en af bygningerne, hvor installationen skal udføres, forventes at være opført medio 2015.
Toon meer
Udover levering og installering af solcellemoduler udgør garantidækning og udførelse af vedligeholdelsestjenester vedrørende installationerne en del af kontrakten.
Hoeveelheid of omvang: Det vurderede omfang inkluderer ikke 10 % til uforudsete udgifter.
Geschatte waarde exclusief BTW: 200 000 💰
250 000 💰
Referentienummer: JRC/PTT/2014/F.1/0036/RC.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Det Fælles Forskningscenters anlægsområde, Instituttet for energi og transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
For at deltage i denne udbudsprocedure må ansøgeren og den eller de økonomiske aktører, vedkommende beror på, ikke befinde sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 (EUT L 298 af 26.10.2012), og skal fremlægge den krævede dokumentation i overensstemmelse med artikel 143, stk. 1, i Kommissionens forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 (EUT L 362, s. 1) i tilfælde af, at vedkommende tildeles kontrakten.
Toon meer
a) Med henblik på at garantere, at førnævnte regler overholdes, skal ansøgeren indsende en højtidelig erklæring som bevis for, at vedkommende ikke befinder sig i nogen af de situationer, der er beskrevet i artikel 106 og 107 i finansforordningen. En egenerklæringsmodel for tilbudsgivere er tilgængelig på webstedet for udbudsbekendtgørelsen (se punkt VI.3 — »Yderligere oplysninger«). I tilfælde af, at vedkommende får tildelt kontrakten, skal kontrahenten, eventuelt i samarbejde med den eller de økonomiske aktører, vedkommende beror på til at udføre mere end 30 % af kontrakten, vedlægge den understøttende dokumentation anført i artikel 143, stk. 3, i førnævnte forordning.
Toon meer
b) Ansøgere skal fremlægge bevis for optagelse i et erhvervs- eller handelsregister.
Economische en financiële draagkracht:
c) Ansøgere skal fremlægge en opgørelse over vedkommendes samlede omsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Minimumeisen:
Ad c) Den samlede mindsteomsætning i det seneste afsluttede regnskabsår skal have udgjort 750 000 EUR eller mere eller mindst 600 000 EUR i gennemsnit i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Technische en professionele bekwaamheid:
d) Ansøgerne skal fremlægge en tydelig beskrivelse af en eksisterende arbejdsmiljøstruktur, der er gældende for udførelse af arbejder, eller kopier af relevante certifikater eller andre officielle dokumenter hertil, der er tilstrækkelige for at sikre, at der er truffet foranstaltninger til forebyggelse af og beskyttelse mod ulykker.
Toon meer
e) Ansøgere skal vedlægge en liste over de vigtigste kontrakter vedrørende bygge- og anlægsarbejder udført inden for de seneste 5 år, med angivelse af kontraktens titel, modtagerne (både offentlige og private), start- og slutdatoer samt kontraktbeløbet (sidstnævnte kan blive angivet på en separat side til hovedlisten af fortrolighedsgrunde).
Toon meer
Ansøgere skal udnævne mindst 1 person, der skal arbejde på stedet på fuld tid under udførelsen af arbejderne og fungere som udførelsesansvarlig (formand). Cv'et for den eller de personer, der foreslås, skal fremlægges for at godtgøre opfyldelsen af minimumskravene.
Toon meer
Minimumeisen:
Ad. e) Mindst 2 kontrakter skal omfatte et gennemført projekt vedrørende levering og installering af solcellepaneler med en projektværdi på mindst 200 000 EUR, en attest, der viser, at kontrakten blev udført korrekt skal vedlægges.
Ad. f) Den eller de personer, der foreslås som udførelsesansvarlige, skal:
— have mindst 3 års erhvervserfaring med bygge- og anlægsprojekter som udførelsesansvarlig
— være i besiddelse af et gyldigt VOL-VCA-certifikat (»Volledig Veiligheidscertificaat voor Aannemerij« — komplet sikkerhedscertifikat gældende for bygge- og anlægssektoren) eller tilsvarende, og en kopi heraf skal fremlægges
— beherske engelsk svarende til mindst B2 i overensstemmelse med »den fælles europæiske referenceramme for sprog«. Niveauet for engelskkundskaberne skal angives på cv'et.
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Anmodninger om deltagelse/bud kan indsendes af sammenslutninger bestående af 2 eller flere økonomiske aktører (»fælles bud«). I tilfælde af tildeling af kontrakt skal hver juridisk enhed underskrive kontrakten og hæfte solidarisk over for den ordregivende myndighed i henseende til opfyldelse af kontraktens vilkår og betingelser.
Toon meer
I tilfælde af sammenslutninger skal der tages højde for følgende:
— Sammenslutningen skal vha. en officiel erklæring udpege 1 juridisk enhed (»lederen«), der skal have fuld bemyndigelse til at forpligte sammenslutningen og hver af dets deltagere, og som vil være ansvarlig for den administrative forvaltning af kontrakten (fakturering, modtagelse af betalinger osv.) på vegne af alle andre enheder.
Toon meer
— Al den dokumentation og alle de oplysninger, der anmodes om i punkt III.2.1, litra a) og b), skal fremsendes for hver deltager i sammenslutningen.
Kriterierne i punkt III.2.2 og III.2.3 er kumulative med hensyn til sammenslutningens ressourcer som helhed.
Aktiviteter, der skal udføres under kontrakten, der skal tildeles, kan afgives i underentreprise, men kontrahenten skal forblive fuldt ansvarlig over for den ordregivende myndighed i forbindelse med udførelse af kontrakten. Hvis en ansøger/tilbudsgiver agter at afgive dele i underentreprise til 1 eller flere økonomiske aktører med henblik på at opfylde udvælgelses- og/eller udbudskriterierne, skal vedkommende ligeledes fremlægge de dokumenter og oplysninger, der er angivet i punkt III.2.1, litra a) og b), også for den eller de underkontrahenter, der foreslås til udførelse af mere end 30 % af kontraktens værdi. Kommissionen forbeholder sig ret til at anmode om dokumentation i forbindelse med punkt III.2.1, litra a), og til at foretage en bedømmelse af underkontrahentens/underkontrahenternes opfyldelse af udvælgelseskriterierne.
Toon meer
I tilfælde af underentreprise med henblik på at opfylde udbudskriterierne skal buddet også indeholde en hensigtserklæring på vegne af hver underkontrahent, som forventes at udføre mere end 30 % af kontraktens værdi, i hvilken sidstnævnte tydeligt erklærer sig villig til at arbejde med tilbudsgiveren i tilfælde af kontrakttildeling, for at udføre den i kontrakten anførte aktivitet.
Toon meer
Andere bijzondere voorwaarden:
a) I princippet kan højst 1 anmodning om deltagelse/bud afgives af fysiske eller juridiske personer, enten som individuel juridisk enhed eller som leder af/deltager i et konsortium, der indgiver en anmodning om deltagelse/et bud. Hvis en fysisk eller juridisk person indgiver mere end 1 anmodning om deltagelse i den konkurrenceprægede dialog/bud, skal vedkommende godtgøre, at sådanne anmodninger/bud ikke krænker principperne for rimelig konkurrence, (kommercielle) interessekonflikter og fortrolighed.
Toon meer
b) Enhver ændring i sammensætningen af et konsortium i løbet af udbudsproceduren kan føre til afvisning af vedkommendes konsortium/bud. Enhver ændring i sammensætningen af konsortiet efter underskrivelsen af kontrakten kan føre til opsigelse af kontrakten med konsortiet.
Toon meer
Mere specifikt vil deltagere i den konkurrenceprægede dialog/tilbudsgivere, der under dialog-/udbudsfasen fremstiller sig i en anden sammensætning end den, de i løbet af udvælgelsesfasen har fremstillet sig i i anmodningen/anmodningerne om deltagelse, blive udelukket fra denne udbudsprocedure, medmindre der er opnået forudgående tilladelse fra den ordregivende myndighed til en sådan ændring i sammensætningen. Ansøgere, der udvælges til deltagelse i den konkurrenceprægede dialog, må ikke danne konsortier med hinanden/afgive dele i underentreprise til hinanden i løbet af dialog-/udbudsfasen og heller ikke, efter kontraktindgåelse, under kontraktens gennemførelse.
Toon meer
c) Økonomiske aktører, der har bidraget til udarbejdelsen af denne udbudsprocedure, og som ønsker at deltage i denne procedure, skal dokumentere, at de ikke befinder sig i en interessekonflikt. Økonomiske aktører, der som hovedkontrahenter/konsortiedeltagere eller disses underkontrahenter støtter den ordregivende myndighed på et hvilket som helst tidspunkt i nærværende udbudsprocedure, kan ikke deltage, da en sådan deltagelse ville medføre en interessekonflikt.
Toon meer

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøbskontoret
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
URL van de documenten: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: JRC/PTT/2014/F.1/0036/RC.
Aanvullende informatie
— I løbet af den første fase af denne begrænsede procedure opfordres interesserede parter til at indsende en anmodning om deltagelse. Alene ansøgere, som er blevet udvalgt på baggrund af at have opfyldt kravene i denne udbudsbekendtgørelse (beskrevet i punkt III.2 i denne udbudsbekendtgørelse), går videre til anden fase og får adgang til udbudsmaterialet (højtidelig erklæring, udkast til kontrakt osv.) og indkaldes dernæst til at indsende et bud.
Toon meer
Opfordringen til indgivelse af anmodning om deltagelse og bilaget (dokumentskabelonen »Højtidelig erklæring«) anført i punkt III.2.1, litra a) i denne udbudsbekendtgørelse kan hentes fra Det Fælles Forskningscenters websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ (under menupunktet IET i fanen »Filter by« og med referencen JRC/PTT/2014/F.1/0036/RC).
Toon meer
Interesserede parter bedes bemærke, at dette websted vil blive opdateret løbende, og at det er deres ansvar løbende at besøge stedet for at få fuldstændige og opdaterede oplysninger om dette udbud.
— Med hensyn til punkt II.3 (kontraktens varighed eller frist for dens udførelse) skal det bemærkes, at udførelsen af arbejderne er opdelt i adskilte tidsperioder.
For bygning 308 og 309 er udførelsesperioden 3 måneder (herunder 1 måneds forberedelsestid) fra det tidspunkt, hvor Kommissionen giver ordre om ikrafttrædelsen af denne periode (ca. 2 måneder efter tildelingen af kontrakten, når tagene på de pågældende bygninger er blevet renoveret).
Toon meer
For bygning 311 (der står færdig medio 2015) er udførelsesperioden 2 måneder (herunder 1 måneds forberedelsestid) fra det tidspunkt, hvor Kommissionen giver ordre om ikrafttrædelsen af denne periode (ca. medio 2015 efter fuldførelse og godkendelse af den nye bygning).
Toon meer
Efter godkendelse af installeringen af modulerne skal kontrahenten stille en 12 måneders garantiperiode for hver af de udførte installationer efterfulgt af en vedligeholdelsesperiode på 12 måneder, sidstnævnte kan forlænges med den samme periode 2 gange.
Toon meer
— Kommissionen forbeholder sig retten til at indgå i en forhandlet procedure som beskrevet i artikel 134, 1), litra f) af Kommissionens forordning (EU) nr.1268/2012 af 29. oktober 2012, hvori det anføres, at der kan gøres brug af en forhandlingsprocedure uden forudgående meddelelse, hvis arbejdet består i gentagelser af lignende ydelser eller arbejde betroet den person, som er blevet tildelt en indledende kontrakt, forudsat at disse ydelser er tilpasset et grundlæggende projekt, og at dette projekt blev tildelt af den samme kontraherende myndighed via en åben eller begrænset procedure.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fax: +352 433766 📠
Informatie over termijnen voor beroep:
Der kan indgives klage til Den Europæiske Unions Ret senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2014/S 090-156167 (2014-04-30)
Aanvullende inlichtingen (2014-10-31)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-31 📅
Indieningstermijn: 2014-11-20 📅
Publicatiedatum: 2014-11-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 213-376366
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 90-156167
PB-S nummer: 213
Bron: OJS 2014/S 213-376366 (2014-10-31)
Award Aankondiging (2014-11-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 265 974,50 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder een oproep tot mededinging
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 224565146 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-27 📅
Publicatiedatum: 2014-12-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 237-416234
PB-S nummer: 237
Aanvullende informatie
Denne bekendtgørelse offentliggøres i overensstemmelse med Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012. I artikel 123, stk. 4 af ovennævnte forordning er angivet: »Denne bekendtgørelse sendes også til Publikationskontoret i forbindelse med en kontrakt eller en rammekontrakt hvis værdi er lig med eller overstiger de beløbsgrænser, der er fastsat i artikel 170, stk. 1, og som tildeles efter en procedure med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, tidligt nok til at offentliggørelsen kan ske inden kontrakten underskrives i henhold til de betingelser, der er fastsat i artikel 171, stk. 1«. Artikel 171 »Standstill-periode før indgåelse af kontrakten« foreskriver følgende: »Den ordregivende myndighed skal først underskrive kontrakten eller rammekontrakten, som er omfattet af direktiv 2004/18/EF, med den valgte tilbudsgiver, efter udløbet af 14 kalenderdage«, der løber fra »den dag, hvor der samtidig blev udsendt meddelelse til de valgte og de afviste tilbudsgivere«, eller, i et tilfælde som dette, »hvor kontrakten eller rammekontrakten tildeles inden for rammerne af et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, efter den dag for meddelelsen om kontrakttildeling, der henvises til i artikel 123 er blevet offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende«.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: JRC/PTT/2014/F.01/0102/NC.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Teknisk værdi (20)
2. Pris (80)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-11-24 📅
Naam: Elektropartners BV
Postadres: Newtonstraat 5
Poststad: Heerhugowaard
Postcode: 1704 SB
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@elektropartners.nl 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL van de documenten: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏

Referentie
Identificatoren
Nummer van het bericht in het PB S: 2014/S 213-376366

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dato, sagen er taget til efterretning. En klage bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Toon meer
Bron: OJS 2014/S 237-416234 (2014-11-27)
Aanvullende inlichtingen (2015-03-19)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-19 📅
Indieningstermijn: 2015-04-08 📅
Publicatiedatum: 2015-03-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 058-101074
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 237-416234
PB-S nummer: 58
Bron: OJS 2015/S 058-101074 (2015-03-19)