Supply contract for the delivery and installation of a new air conditioning system in the data centre of the JRC Petten

European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

The Institute for Energy and Transport (JRC-IET) is one of the Joint Research Centres (JRC) of the European Commission (EC). The IET is partially located in Petten (the Netherlands) and partially in Ispra (Italy). IET seeks to conclude a contract for the removal of 3 existing close control units of 25 kW each and the supply and installation of a new air conditioning system in its data centre located in Petten. Upon installation and commissioning of the installation, the contractor is to guarantee warranty coverage.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-06-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-05-16.

Wie?

• European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

Wat?

Waar?

• Alkmaar en omgeving

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-05-16	Aankondiging van een opdracht
2014-06-12	Aanvullende inlichtingen
2014-08-21	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2014-05-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveringsopdracht voor de levering en installatie van een nieuwe airconditioningsysteem in het datacentrum van het JRC in Petten
Hoeveelheid of omvang: Disse skøn inkluderer ikke uforudsete udgifter.120 000150 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Koel- en ventilatie-uitrusting 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://iet.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 224565656 📞
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-16 📅
Indieningstermijn: 2014-06-26 📅
Publicatiedatum: 2014-05-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 102-177718
PB-S nummer: 102
Aanvullende informatie

— I løbet af den første fase af denne begrænsede procedure opfordres interesserede parter til at indsende en anmodning om deltagelse. Alene ansøgere, som er blevet udvalgt på baggrund af at have opfyldt kravene i denne udbudsbekendtgørelse (beskrevet i punkt III.2 i denne udbudsbekendtgørelse), går videre til anden fase og får adgang til udbudsmaterialet (højtidelig erklæring, udkast til kontrakt osv.) og indkaldes dernæst til at indsende et bud. Opfordringen til indgivelse af anmodning om deltagelse og bilaget (dokumentskabelonen »Højtidelig erklæring«) anført i punkt III.2.1, litra a) i denne udbudsbekendtgørelse kan hentes fra Det Fælles Forskningscenters websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ (under menupunktet IET i fanen »Filter by« og med referencen JRC/PTT/2014/F.1/0046/RC). Interesserede parter bedes bemærke, at dette websted vil blive opdateret løbende, og at det er deres ansvar løbende at besøge stedet for at få fuldstændige og opdaterede oplysninger om dette udbud. — Kontraktperioden, der henvises til i afsnit II.3 i denne bekendtgørelse (kontraktens varighed eller frist for udførelse), er eksklusiv garantiperiode.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Instituttet for Energi og Transport (JRC-IET) er et af Europa-Kommissionens fælles forskningscentre (JRC). IET er delvist beliggende i Petten (Nederlandene) og delvist i Ispra (Italien). IET agter at indgå en kontrakt vedrørende fjernelse af 3 eksisterende nære kontrolenheder på hver 25 kW samt levering og installering af et nyt klimaanlæg i datacentret, der er beliggende i Petten. Efter installering og idriftsættelse af installeringen skal kontrahenten udstede en garantidækning.

Hoeveelheid of omvang: Disse skøn inkluderer ikke uforudsete udgifter.
Geschatte waarde exclusief BTW: 120 000 💰
150 000 💰
Duur: 4 maanden
Referentienummer: JRC/PTT/2014/F.1/0046/RC.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

internt på Det Fælles Forskningscenter, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

For at deltage i denne udbudsprocedure må ansøgerne og den eller de økonomiske aktører, vedkommende beror på, ikke befinde sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 (EUT L 298 af 26.10.2012), og skal fremlægge den relevante dokumentation i overensstemmelse med artikel 143, stk. 1, i Kommissionens forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 (EUT L 362, s. 1) i tilfælde af, at vedkommende tildeles kontrakten.

a) Med henblik på at garantere, at førnævnte regler overholdes, skal ansøgeren indsende en højtidelig erklæring som bevis for, at vedkommende ikke befinder sig i nogen af de situationer, der er beskrevet i artikel 106 og 107 i finansforordningen. En egenerklæringsmodel for tilbudsgivere er tilgængelig på webstedet for udbudsbekendtgørelsen (se punkt VI.3 — »Yderligere oplysninger«). I tilfælde af, at vedkommende får tildelt kontrakten, skal kontrahenten, eventuelt i samarbejde med den eller de økonomiske aktører, vedkommende beror på til at udføre mere end 25 % af kontrakten, vedlægge den understøttende dokumentation anført i artikel 143, stk. 3, i førnævnte forordning.

b) Ansøgere skal fremlægge bevis for optagelse i et erhvervs- eller handelsregister.

Economische en financiële draagkracht:

c) Ansøgere skal fremlægge en opgørelse over vedkommendes samlede omsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Minimumeisen:

Ad c) Den samlede mindsteomsætning i det seneste afsluttede regnskabsår skal have udgjort 500 000 EUR eller mere eller mindst 500 000 EUR i gennemsnit i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Technische en professionele bekwaamheid:

d) Ansøgeren skal fremlægge en erklæring om, at alle ansatte, der vil være involveret i udførelsen af projektet på IET-anlægsområdet, vil være i besiddelse af et gyldigt sikkerhedscertifikat for entreprenører i byggebranchen (»Veiligheidscertificaat voor Aannemerij« — VCA) (eller tilsvarende).

e) Ansøgeren skal anvende et kvalitetssystem svarende til ISO 9001:2008 (eller tilsvarende).

En kopi af et certifikat eller en detaljeret beskrivelse af det kvalitetssystem, som der eventuelt gøres tilsvarende brug af, skal vedlægges.

f) Ansøgere skal fremlægge dokumentation for arbejde med køleanlæg i overensstemmelse med forordningen om F-gasser. En kopi af et officielt certifikat på virksomhedsplan udstedt af et officielt tilsynsorgan skal fremlægges (certifikat »stationære køleanlæg« — eller tilsvarende).

g) Ansøgere skal bevise, at vedkommende, der foreslås til at deltage i udførelsen af visse opgaver på kølesystemerne, hvor fluorholdige drivhusgasser eller regulerede substanser kan blive udledt, er i besiddelse af et »eksamensbevis inden for F-gasser i kategori I« (eller tilsvarende), der er udstedt af et officielt organ. En kopi af dette eksamensbevis skal vedlægges.

h) Ansøgere skal vedlægge en liste over de vigtigste kontrakter vedrørende levering og installering af klimaanlæg udført inden for de seneste 5 år, med angivelse af kontraktens titel, modtagerne (både offentlige og private), start- og slutdatoer samt kontraktbeløbet (sidstnævnte kan blive angivet på en separat side til hovedlisten af fortrolighedsgrunde).

i) Ansøgere skal udnævne mindst 1 person, der vil befinde sig på anlægsområdet dagligt og på fuld tid, mens arbejderne udføres, og fungere som den ansvarlige for udførelse (værkfører/teamleder). Navnet/navnene på de(n) foreslåede person(er) skal vedlægges med henblik på at bekræfte, at minimumskravene er opfyldt.

Minimumeisen:

Ad. h) Mindst 1 kontrakt skal omfatte et afsluttet projekt vedrørende installering af klimaanlæg i datacentre med en projektværdi på mindst 150 000 EUR, der skal vedlægges en attest, der viser, at kontrakten blev udført korrekt.

Ad. i) De personer, der foreslås som ansvarlige for udførelse skal:

— have mindst 3 års faglig erfaring med installering af klimaanlæg

— beherske engelsk svarende til mindst A2 i overensstemmelse med »den fælles europæiske referenceramme for sprog«. Færdighedsniveauet på begge sprog skal fremgå af cv'et.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Bud kan afgives af sammenslutninger af økonomiske aktører, som ikke er forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. Alle deltagere i sammenslutningen skal hæfte solidarisk i forhold til den ordregivende myndighed.

I tilfælde af sammenslutninger skal der tages højde for følgende:

— 1 medlem af sammenslutningen skal udnævnes som ansvarlig for kontrakten (sammenslutningens ledende virksomhed), både for proceduren omkring buddet og for den pågældende kontrakt i tilfælde af, at sammenslutningen tildeles kontrakten. Det vil sige, at sammenslutningen skal fremsende en erklæring, som angiver navnet på den ledende virksomhed samt på alle deltagere i sammenslutningen, og som bemyndiger den ledende virksomhed til at afgive buddet eller underskrive kontrakten på vegne af sammenslutningen.

— Al dokumentation og information påkrævet i punkt III.2.1, litra a), og III.2.1, litra b), skal indsendes af hvert medlem af sammenslutningen.

Kriterierne i punkt III.2.2 og III.2.3 er akkumulerende, hvad angår ressourcerne i konsortiet som helhed (medmindre andet udtrykkeligt er angivet).

Andere bijzondere voorwaarden:

Beskrivelse af de særlige vilkår: Opgaverne kan blive givet i underentreprise. Hvis ansøgerne agter at afgive tjenesteydelserne i underentreprise til 1 eller flere specifikke økonomiske aktører med henblik på opfyldelse af udbudskriterierne, skal de endvidere fremlægge dokumentationen og oplysningerne angivet i punkt III.2.1, litra a) og b), vedrørende den eller de økonomiske aktører, der foreslås til udførelse af mere end 25 % af kontrakten. Kommissionen forbeholder sig retten til at anmode om de understøttende dokumenter, der er anført i punkt III.2.1, litra a), og vurdere, hvorvidt den eller de økonomiske aktører opfylder udvælgelseskriterierne.

Hvor der med henblik på at opfylde kriterierne for bud gives ydelser i underkontrakt, skal tilbudsgiveren vedlægge en skriftlig hensigtserklæring fra hver økonomisk aktør, der foreslås til at udføre mere end 25 % af kontrakten, hvori sidstnævnte erklærer sig villig(e) til at arbejde med tilbudsgiveren på at udføre de i kontrakten beskrevne aktiviteter i tilfælde af, at de tildeles kontrakten.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøbskontoret
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
URL van de documenten: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: JRC/PTT/2014/F.1/0046/RC.
Aanvullende informatie

Opfordringen til indgivelse af anmodning om deltagelse og bilaget (dokumentskabelonen »Højtidelig erklæring«) anført i punkt III.2.1, litra a) i denne udbudsbekendtgørelse kan hentes fra Det Fælles Forskningscenters websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ (under menupunktet IET i fanen »Filter by« og med referencen JRC/PTT/2014/F.1/0046/RC).

Interesserede parter bedes bemærke, at dette websted vil blive opdateret løbende, og at det er deres ansvar løbende at besøge stedet for at få fuldstændige og opdaterede oplysninger om dette udbud.

— Kontraktperioden, der henvises til i afsnit II.3 i denne bekendtgørelse (kontraktens varighed eller frist for udførelse), er eksklusiv garantiperiode.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fax: +352 433766 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

Der kan indgives klage til Den Europæiske Unions Ret senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2014/S 102-177718 (2014-05-16)

Aanvullende inlichtingen (2014-06-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-12 📅
Indieningstermijn: 2014-06-30 📅
Publicatiedatum: 2014-06-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 114-199803
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 102-177718
PB-S nummer: 114
Bron: OJS 2014/S 114-199803 (2014-06-12)

Aanvullende inlichtingen (2014-08-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveringsopdracht voor de levering en installatie van een nieuw airconditioningsysteem in het datacentrum van het JRC in Petten

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-21 📅
Indieningstermijn: 2014-09-10 📅
Publicatiedatum: 2014-08-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 162-289649
PB-S nummer: 162
Bron: OJS 2014/S 162-289649 (2014-08-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Koel- en ventilatie-uitrusting (1)