Supply contract for the delivery and installation of a new air conditioning system in the data centre of the JRC Petten

European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

The Institute for Energy and Transport (JRC-IET) is one of the Joint Research Centres (JRC) of the European Commission (EC). The IET is partially located in Petten (Netherlands) and partially in Ispra (Italy). The IET seeks to conclude a contract for the removal of 3 existing close control units of 25 kW each and the supply and installation of a new air conditioning system in its data centre located in Petten. Upon installation and commissioning of the installation, the contractor is to guarantee warranty coverage.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-08-22.

Wie?

• European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

Wat?

Waar?

• Alkmaar en omgeving

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-08-22	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2014-08-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveringsopdracht voor de levering en installatie van een nieuw airconditioningsysteem in het datacentrum van het JRC in Petten
Hoeveelheid of omvang: Den anslåede værdi inkluderer ikke uforudsete udgifter.120 000150 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Koel- en ventilatie-uitrusting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://iet.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 224565656 📞
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-22 📅
Indieningstermijn: 2014-10-14 📅
Publicatiedatum: 2014-09-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 168-298505
PB-S nummer: 168
Aanvullende informatie

a) Udbudsmaterialet kan downloades direkte fra den ordregivende myndigheds websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ ved at klikke på linket for dette udbud JRC/PTT/2014/F.1/0081/OC. Adgang til dokumentet er gratis og åben. Bemærk venligst, at supplerende oplysninger (f.eks. besvarelser fra Kommissionen på modtagne spørgsmål) kun vil være tilgængelige på dette websted, der vil blive regelmæssigt ajourført. Det er tilbudsgiverens ansvar regelmæssigt at konsultere webstedet i løbet af udbudsproceduren for alle yderligere oplysninger og opdateringer vedrørende denne udbudsprocedure. b) I henhold til artikel 134, stk. 3, i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 for Den Europæiske Unions almindelige budget, forbeholder Kommissionen sig ret til, hvis det skulle vise sig nødvendigt, at indlede udbud efter forhandling med den valgte økonomiske aktør om yderligere tjenester i overensstemmelse med artikel 134, stk. 1, litra f), i nævnte forordning.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Instituttet for Energi og Transport (JRC-IET) er et af Europa-Kommissionens fælles forskningscentre (JRC). IET er delvist beliggende i Petten (Nederlandene) og delvist i Ispra (Italien). IET agter at indgå en kontrakt vedrørende fjernelse af 3 eksisterende nære kontrolenheder på hver 25 kW samt levering og installering af et nyt klimaanlæg i datacentret, der er beliggende i Petten. Efter installering og idriftsættelse af installeringen skal kontrahenten udstede en garantidækning.

Hoeveelheid of omvang: Den anslåede værdi inkluderer ikke uforudsete udgifter.
Geschatte waarde exclusief BTW: 120 000 💰
150 000 💰
Duur: 28 maanden
Referentienummer: JRC/PTT/2014/F.1/0081/OC.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Instituttet for energi og transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1) Økonomiske aktører vil, i overensstemmelse med artikel 106 og 107 i finansforordning (EU, Euratom) nr. 966/2012, der p.t. er gældende, blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, hvis de befinder sig i nogen af de situationer, der er indeholdt deri. Tilbudsgivere skal indgive en højtidelig erklæring om, at de ikke befinder sig i nogen af disse situationer (højtidelig tro og love-erklæring vedrørende udelukkelseskriterierne til rådighed på den ordregivende myndigheds websted http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender).

Før underskrivelsen af en kontrakt vil den ordregivende myndighed kræve, at den valgte tilbudsgiver indgiver skriftlig dokumentation, der godtgør ægtheden af disse erklæringer.

2) Hver tilbudsgiver skal fremlægge bevis for optagelse i et erhvervs- eller handelsregister.

Economische en financiële draagkracht:

3) Tilbudsgiveren skal fremlægge en opgørelse over vedkommendes samlede omsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Minimumeisen:

Ad 3) Den samlede mindsteomsætning i det seneste afsluttede regnskabsår skal have udgjort 500 000 EUR eller mere eller mindst 500 000 EUR i gennemsnit i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Technische en professionele bekwaamheid:

4) Tilbudsgiveren skal fremlægge en erklæring om, at alle ansatte, der vil være involveret i udførelsen af projektet på IET-anlægsområdet, vil være i besiddelse af et gyldigt sikkerhedscertifikat for entreprenører i byggebranchen (»Veiligheidscertificaat voor Aannemerij« — VCA) (eller tilsvarende).

5) Tilbudsgivere skal fremlægge dokumentation for arbejde med køleanlæg i overensstemmelse med forordningen om F-gasser. En kopi af et officielt certifikat på virksomhedsplan udstedt af et officielt tilsynsorgan skal fremlægges (»stationære køleanlæg«-certifikat — eller tilsvarende).

6) Tilbudsgivere skal bevise, at vedkommende, der foreslås til at deltage i udførelsen af visse opgaver på kølesystemerne, hvor fluorholdige drivhusgasser eller regulerede substanser kan blive udledt, er i besiddelse af et »eksamensbevis inden for F-gasser i kategori I« (eller tilsvarende), der er udstedt af et officielt organ. En kopi af dette eksamensbevis skal vedlægges.

7) Tilbudsgivere skal vedlægge en liste over de vigtigste kontrakter vedrørende levering og installering af klimaanlæg udført inden for de seneste 5 år, med angivelse af kontraktens titel, modtagerne (både offentlige og private), start- og slutdatoer samt kontraktbeløbet (sidstnævnte kan blive angivet på en separat side til hovedlisten af fortrolighedsgrunde).

8) Tilbudsgivere skal udnævne mindst 1 person, der vil befinde sig på anlægsområdet dagligt og på fuld tid, mens arbejderne udføres, og fungere som den ansvarlige for udførelse (værkfører/teamleder). Navnet/navnene på de(n) foreslåede person(er) skal vedlægges med henblik på at bekræfte, at minimumskravene er opfyldt.

Minimumeisen:

Ad 7) Mindst 1 kontrakt skal omfatte et afsluttet projekt vedrørende installering af klimaanlæg i datacentre med en projektværdi på mindst 150 000 EUR, der skal vedlægges en attest, der viser, at kontrakten blev udført korrekt.

Ad 8) Den eller de personer, der foreslås som ansvarlige for udførelse skal:

— have mindst 3 års faglig erfaring med installering af klimaanlæg

— beherske engelsk svarende til mindst A2-niveau i overensstemmelse med »den fælles europæiske referenceramme for sprog«. Det nøjagtige færdighedsniveau i engelsk skal bekræftes.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Som anført i udbudsmaterialet — jf. de særlige og almindelige betingelser i udkastet til varekontrakten.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Som anført i udbudsmaterialet — jf. de særlige og almindelige betingelser i udkastet til varekontrakten.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Bud kan indsendes af konsortier bestående af 2 eller flere økonomiske aktører (»fælles bud«). I tilfælde af tildeling af kontrakt skal hver juridisk enhed underskrive kontrakten og hæfte solidarisk over for den ordregivende myndighed for at opfylde kontraktens vilkår og betingelser.

Enhver ændring i sammensætningen af konsortiet i løbet af udbudsproceduren kan føre til afvisning af konsortiets bud. Enhver ændring i sammensætningen af konsortiet efter underskrivelsen af kontrakten kan føre til opsigelse af kontrakten med konsortiet.

Konsortiet skal udpege 1 juridisk enhed (»konsortielederen«), der skal have fuld bemyndigelse til at forpligte konsortiet og hver af dets deltagere, og som vil være ansvarligt for den administrative forvaltning af kontrakten (fakturering, modtagelse af betalinger osv.) på vegne af alle andre enheder.

For sammenslutninger af økonomiske aktører: Alle dokumenter og oplysninger, der kræves under punkt III.2.1, underpunkt 1) og 2), skal fremsendes for hver deltager i sammenslutningen. Kriterierne opstillet i punkt III.2.2 og III.2.3 finder anvendelse på sammenslutningen som helhed.

Andere bijzondere voorwaarden:

Underentreprise er tilladt, men kontrahenten skal forblive fuldt ansvarlig over for den ordregivende myndighed i forbindelse med udførelse af kontrakten.

I tilfælde af underentreprise skal tilbudsgivere fremlægge en angivelse af den del af kontrakten, som vedkommende eventuelt har til hensigt at afgive i underentreprise (skal som minimum udtrykkes som en procentdel).

En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal denne over for den ordregivende myndighed godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed.

Enhver ændring i forholdene vedrørende underentreprisen i løbet af udbudsproceduren kan resultere i afvisning af det pågældende bud. Enhver ændring i forholdene vedrørende underentreprisen efter underskrivelsen af kontrakten kan føre til ophævelse af kontrakten.

Hvis tilbudsgiveren afgiver et bud med den hensigt at entrere med 1 eller flere specifikke økonomiske aktører om underentreprise for at opfylde tilbudskriterierne, skal vedkommende også fremlægge de dokumenter og oplysninger, der er anført i punkt III.2.1, underpunkt 1) og 2), på vegne af en eller flere underkontrahenter, som forventes at udføre mere end 25 % af kontraktens værdi. Kommissionen forbeholder sig ret til at anmode om dokumentation i forbindelse med punkt III.2.1, underpunkt 1), og til at foretage en bedømmelse af underkontrahentens/underkontrahenternes opfyldelse af udvælgelseskriterierne.

I tilfælde af underentreprise på mere end 25 % af kontraktværdien skal buddet også indeholde en skriftlig hensigtserklæring fra den pågældende underkontrahent, der foreslås, i hvilken sidstnævnte tydeligt erklærer sig villig til at arbejde med tilbudsgiveren i tilfælde af kontrakttildeling, med henblik på udførelse af kontrakten.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-17 📅
Plaats van opening: JRC IET-anlægsområdet, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Plaats: JRC IET-anlægsområdet, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Medlemmer af den ordregivende myndigheds interne udvalg og 1 behørigt bemyndiget person pr. tilbudsgiver, der har meddelt sit ønske om at deltage samt navn og stilling (e-mail: jrc-ietprocurement@ec.europa.eu). Et pas eller et andet gyldigt identifikationsdokument skal forevises for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: fr. Aurelia Cotoi
Indkøbskontoret
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2014-06-17 📅
2014-05-28 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: JRC/PTT/2014/F.1/0081/OC.
Nummer van het bericht in het PB S: 2014/S 114-199803
2014/S 102-177718
Aanvullende informatie

b) I henhold til artikel 134, stk. 3, i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 for Den Europæiske Unions almindelige budget, forbeholder Kommissionen sig ret til, hvis det skulle vise sig nødvendigt, at indlede udbud efter forhandling med den valgte økonomiske aktør om yderligere tjenester i overensstemmelse med artikel 134, stk. 1, litra f), i nævnte forordning.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

Senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dato, sagen er taget til efterretning. En klage bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2014/S 168-298505 (2014-08-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Koel- en ventilatie-uitrusting (3)