Study for the composition of an inventory of critical raw materials used in the EU defence sector

European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

The aim of the study will be to compose an inventory of raw materials that are used by the EU defence sector, including air-, land- and sea-based platforms; weapons (air-launched, infantry and naval); and communications (satellite, etc). The study shall in particular take into account the list of materials identified in both the RMI and the JRC studies.
Furthermore, other materials that have been recognised by the defence sector itself, such as super alloys, special grades (high purity) of materials, carbon, glass and ceramic fibres, titanium alloys and molybdenum, shall be considered too and quantified in terms of amounts used per application.
The contractor's inventory will feed a JRC internal activity to screen raw materials that are critical for the EU-defence sector. In particular, the JRC activity will carry out an assessment of the criticality, and hence supply risks, of a number of raw materials that are indispensable in many defence-related applications, and thereby assist the Commission in its support to the European defence industry.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-07-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-06-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Compagnie Européenne d'Intelligence Stratégique

Wie?

• European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

Wat?

• Onderzoek en ontwikkeling, en aanverwante adviezen › O&O-diensten voor beveiligings- en defensiematerialen

Waar?

• Alkmaar en omgeving
• West-Nederland › Noord-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-06-05	Aankondiging van een opdracht
2014-07-16	Aanvullende inlichtingen
2014-11-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-06-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderzoek betreffende de opstelling van een inventaris van kritieke grondstoffen die worden gebruikt in de defensiesector in de EU
Hoeveelheid of omvang: 80 000100 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderzoek en ontwikkeling, en aanverwante adviezen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://iet.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 224565178 📞
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-05 📅
Indieningstermijn: 2014-07-28 📅
Publicatiedatum: 2014-06-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 114-199807
PB-S nummer: 114
Aanvullende informatie

a) Udbudsmaterialet kan downloades direkte fra den ordregivende myndigheds websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ ved at klikke på linket for dette udbud JRC/PTT/2014/F.6/0038/OC. Adgang til dokumentet er gratis og åben. Bemærk venligst, at supplerende oplysninger (f.eks. besvarelser fra Kommissionen på modtagne spørgsmål) kun vil være tilgængelige på dette websted, der vil blive regelmæssigt ajourført. Det er tilbudsgiverens ansvar regelmæssigt at konsultere webstedet i løbet af udbudsproceduren for alle yderligere oplysninger og opdateringer vedrørende denne udbudsprocedure. b) I henhold til artikel 134, stk. 3 af Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 for Den Europæiske Unions almindelige budget, forbeholder Kommissionen sig ret til, hvis det skulle vise sig nødvendigt, at indlede udbud efter forhandling med den valgte økonomiske aktør om yderligere tjenester i overensstemmelse med artikel 134, stk. 1, litra f, i nævnte forordning.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Formålet med undersøgelsen er at sammenfatte en fortegnelse over råmaterialer, som anvendes af EU's forsvarssektor, herunder luft-, land- og havbaserede platforme, våben (affyret fra luften, infanteri og marine) samt kommunikation (satellit mv.). Undersøgelsen skal især tage højde for listen over materialer, der blev identificeret i både undersøgelserne fra initiativet for råmaterialer (RMI) og Det Fælles Forskningscenters undersøgelser.

Desuden skal andre materialer, der er anerkendt af forsvarssektoren selv, såsom superlegeringer, særlige klasser (høj renhed) af materialer, kul, glasfibre, keramiske fibre, titaniumlegeringer og molybdæn, også tages i betragtning og kvantificeres med hensyn til de mængder, der tages i brug pr. anvendelse.

Med kontrahentens fortegnelse leveres oplysninger til en intern aktivitet i Det Fælles Forskningscenter med henblik på screening af råmaterialer, som er kritiske for EU's forsvarssektor. Aktiviteten i Det Fælles Forskningscenter vil især føre til en vurdering af kritikalitet, og dermed leveringsrisici, for en række råmaterialer, der er uundværlige for mange forsvarsrelaterede anvendelser, og dermed bistå Kommissionen i forbindelse med støtte til den europæiske forsvarsindustri.

Geschatte waarde exclusief BTW: 80 000 💰
100 000 💰
Duur: 6 maanden
Referentienummer: JRC/PTT/2014/F.6/0038/OC.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: kontrahentens faciliteter.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

a) Økonomiske aktører vil, i overensstemmelse med artikel 106 og 107 i finansforordning (EU, Euratom) nr. 966/2012, der p.t. er gældende, blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, hvis de befinder sig i nogen af de situationer, der er indeholdt deri. Tilbudsgivere skal indgive en højtidelig erklæring om, at de ikke befinder sig i nogen af disse situationer (højtidelig tro og love-erklæring vedrørende udelukkelseskriterierne til rådighed på den ordregivende myndigheds websted http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender).

Før underskrivelsen af en kontrakt vil den ordregivende myndighed kræve, at den valgte tilbudsgiver indgiver skriftlig dokumentation, der godtgør ægtheden af disse erklæringer.

b) Hver tilbudsgiver skal fremlægge bevis for optagelse i et erhvervs- eller handelsregister.

Economische en financiële draagkracht:

c) Hver tilbudsgiver skal fremlægge en erklæring om samlet omsætning, driftsresultat og en balance (eller en kopi af budget ved nonprofitorganisationer) for de foregående 3 regnskabsår (3 års aktivitet).

Minimumeisen:

Ad c) Den samlede omsætning skal være mindst 100 000 EUR i gennemsnit i de foregående 3 regnskabsår.

Technische en professionele bekwaamheid:

d) Tilbudsgivere skal som dokumentation vedlægge en liste over de vigtigste kontrakter vedrørende levering af lignende tjenester inden for de seneste 3 regnskabsår med angivelse af kontraktens titel, modtagerne (både offentlige og private), start- og slutdatoer samt kontraktbeløbet (sidstnævnte kan, af fortrolighedsgrunde, blive angivet på en separat side til hovedlisten):

i) forståelse af materialer samt overvejelser omkring levering af råmaterialer med hensyn til deres kritikalitet eller et eventuelt underskud, som det fremgår af EU's rapporter, der er udarbejdet under initiativet for råmaterialer, og Det Fælles Forskningscenters rapporter om kritiske materialer inden for lavemissionsteknologier

ii) forståelse af EU's forsvarssektor, omfanget af anvendelser inden for denne sektor og en evne til at analysere en anvendelse med henblik på en opdeling i de enkelte komponenter og anvendte materialer inden for hver komponent

iii) evne til at udarbejde og fremlægge scenarier for fremtidig efterspørgsel af forsvarsrelaterede anvendelser og dermed skabe grundlag for efterspørgsel af materialer i de kommende år.

e) Tilbudsgivere skal foreslå et team til udførelse af tjenesterne. Cv'er for nøglemedlemmerne af dette team skal vedlægges for at godtgøre, at teamet opfylder minimumskravene med hensyn til uddannelsesniveau, faglig erfaring og erfaring i år.

f) Teamleder: Teamlederen har ansvaret for sikring af udførelsen af opgaverne, udførelse af leverancerne samt den samlede projektledelse. Teamlederen forventes at have (udover minimumskravene til en nøgleekspert) veludviklede færdigheder inden for projektledelse, projektovervågning og koordinering. Vedkommende er i stand til at lede tværfaglige teams, har udmærkede sociale kompetencer og kan motivere andre.

Minimumeisen:

Ad d):

i) mindst 2 kontrakter med en værdi på mindst 70 000 EUR som bevis for litra d), punkt i

ii) mindst 1 kontrakt med en værdi på mindst 70 000 EUR som bevis for litra d), punkt ii

iii) mindst 1 kontrakt med en værdi på mindst 70 000 EUR som bevis for litra d), punkt iii.

Ad e) Hver teamdeltager skal have:

— en bachelorgrad (eller tilsvarende) i en teknisk disciplin

— en kandidatgrad (eller tilsvarende) i en relevant teknologi inden for ingeniørvidenskab eller materialer

— mindst 3 års erfaring inden for materiale- og/eller forsvarssektoren (eller tilsvarende)

— vedkommende skal tale flydende engelsk (mindst niveau B2 i henhold til den fælles europæiske referenceramme for sprog).

Ad f) Teamleder:

— skal have en ph.d. i en relevant teknologi inden for ingeniørvidenskab eller materialer

— yderligere 3 års erfaring med: i) projektledelse og ii) udførelse af tjenesteydelser og/eller projekter i materialerelaterede projekter

— skal tale flydende engelsk (mindst niveau C1 i henhold til den fælles europæiske referenceramme for sprog).

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Som anført i udbudsmaterialet — jf. de særlige og almindelige betingelser i udkastet til rammekontrakten.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Som anført i udbudsmaterialet — jf. de særlige og almindelige betingelser i udkastet til rammekontrakten.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Bud kan indsendes af konsortier bestående af 2 eller flere økonomiske aktører (»fælles bud«). I tilfælde af tildeling af kontrakt skal hver juridisk enhed underskrive kontrakten og hæfte solidarisk over for den ordregivende myndighed for at opfylde kontraktens vilkår og betingelser.

Enhver ændring i sammensætningen af konsortiet i løbet af udbudsproceduren kan føre til afvisning af konsortiets bud. Enhver ændring i sammensætningen af konsortiet efter underskrivelsen af kontrakten kan føre til opsigelse af kontrakten med konsortiet.

Konsortiet skal udpege 1 juridisk enhed (»konsortielederen«), der skal have fuld bemyndigelse til at forpligte konsortiet og hver af dets deltagere, og som vil være ansvarligt for den administrative forvaltning af kontrakten (fakturering, modtagelse af betalinger osv.) på vegne af alle andre enheder.

For sammenslutninger af økonomiske aktører: Alle dokumenter og oplysninger, der kræves under punkt III.2.1, litra a) og b), skal fremsendes for hver deltager i sammenslutningen. Kriterierne opstillet i punkt III.2.2 og III.2.3 finder anvendelse på sammenslutningen som helhed.

Andere bijzondere voorwaarden:

Underentreprise er tilladt, men kontrahenten skal forblive fuldt ansvarlig over for den ordregivende myndighed i forbindelse med udførelse af kontrakten.

Tilbudsgivere skal fremlægge en angivelse af den del af kontrakten, som vedkommende eventuelt har til hensigt at afgive i underentreprise (skal som minimum udtrykkes som en procentdel).

En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal denne over for den ordregivende myndighed godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed.

Enhver ændring i forholdene vedrørende underentreprisen i løbet af udbudsproceduren kan resultere i afvisning af det pågældende bud. Enhver ændring i forholdene vedrørende underentreprisen efter underskrivelsen af kontrakten kan føre til ophævelse af kontrakten.

Hvis tilbudsgiveren afgiver et bud med den hensigt at entrere med 1 eller flere specifikke økonomiske aktører om underentreprise for at opfylde tilbudskriterierne, skal vedkommende også fremlægge de dokumenter og oplysninger, der er anført i punkt III.2.1, litra a) og b), på vegne af en eller flere underkontrahenter, som forventes at udføre mere end 30 % af kontraktens værdi. Kommissionen forbeholder sig ret til at anmode om dokumentation i forbindelse med punkt III.2.1, litra a), og til at foretage en bedømmelse af underkontrahentens/underkontrahenternes opfyldelse af udvælgelseskriterierne.

I tilfælde af underentreprise for at opfylde udvælgelseskriterierne skal buddet også indeholde en skriftlig hensigtserklæring fra hver underkontrahent, der foreslås til at udføre en andel på over 30 % af kontraktværdien, i hvilken sidstnævnte tydeligt erklærer sig villig til at arbejde med tilbudsgiveren i tilfælde af kontrakttildeling med henblik på udførelsen af kontrakten.

Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-08-04 📅
Plaats van opening: JRC IET-anlægsområdet, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Plaats: JRC IET-anlægsområdet, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

ansatte ved Kommissionen, i egenskab af ordregivende myndighed, samt 1 behørigt autoriseret repræsentant pr. tilbudsgiver, der har meddelt ønske om at deltage samt navn og stilling (e-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu). Et pas eller et andet gyldigt identifikationsdokument skal forevises for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: hr. Dimitrios Georgoulas
Indkøbskontoret
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL van de documenten: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: JRC/PTT/2014/F.6/0038/OC.
Aanvullende informatie

b) I henhold til artikel 134, stk. 3 af Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 for Den Europæiske Unions almindelige budget, forbeholder Kommissionen sig ret til, hvis det skulle vise sig nødvendigt, at indlede udbud efter forhandling med den valgte økonomiske aktør om yderligere tjenester i overensstemmelse med artikel 134, stk. 1, litra f, i nævnte forordning.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dato, sagen er taget til efterretning. En klage bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2014/S 114-199807 (2014-06-05)

Aanvullende inlichtingen (2014-07-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-16 📅
Publicatiedatum: 2014-07-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 137-245130
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 114-199807
PB-S nummer: 137
Bron: OJS 2014/S 137-245130 (2014-07-16)

Award Aankondiging (2014-11-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 80 600 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: O&O-diensten voor beveiligings- en defensiematerialen 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 224565656 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-25 📅
Publicatiedatum: 2014-12-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 235-412675
PB-S nummer: 235
Aanvullende informatie

Denne bekendtgørelse offentliggøres i overensstemmelse med Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012. I artikel 123, stk. 4 af ovennævnte forordning er angivet: »Denne bekendtgørelse sendes også til Publikationskontoret i forbindelse med en kontrakt eller en rammekontrakt hvis værdi er lig med eller overstiger de beløbsgrænser, der er fastsat i artikel 170, stk. 1, og som tildeles efter en procedure med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, tidligt nok til at offentliggørelsen kan ske inden kontrakten underskrives i henhold til de betingelser, der er fastsat i artikel 171, stk. 1«. Artikel 171 »Standstill-periode før indgåelse af kontrakten« indeholder følgende: »Den ordregivende myndighed skal først underskrive kontrakten eller rammekontrakten, som er omfattet af direktiv 2004/18/EF, med den valgte tilbudsgiver, efter udløbet af 14 kalenderdage«, der løber fra »den dag, hvor der samtidig blev udsendt meddelelse til de valgte og de afviste tilbudsgivere«, eller, i et tilfælde som dette, »hvor kontrakten eller rammekontrakten tildeles inden for rammerne af et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, efter dagen for meddelelsen om kontrakttildeling, der henvises til i artikel 123 er blevet offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende«.

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

internt på Det Fælles Forskningscenter, Institut for energi og transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Teknisk værdi (50)
2. Pris (50)

Gunning van het contract
Naam: Compagnie Européenne d'Intelligence Stratégique
Postadres: boulevard Charlemagne 42
Poststad: Bruxelles
Postcode: 1000
Land: België 🇧🇪
E-mail: bruxelles@ceis.eu 📧
Internetadres: http://www.ceis.eu 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2014/S 235-412675 (2014-11-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Onderzoek en ontwikkeling, en aanverwante adviezen (11 nieuwe aankopen)