Sportinventaris ten behoeve van Sportaccommodatie De IJsselweide te Gendringen — Ulft

Gemeente Oude IJsselstreek

De gemeente Oude IJsselstreek is voornemens 1 (raam)overeenkomst af te sluiten met betrekking tot het leveren van sportinventaris. De gemeente is voornemens om aan 1 inschrijver de opdracht te gunnen. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving, waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten beoordeeld worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-12-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-10-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Bosan bv

Wie?

• Gemeente Oude IJsselstreek

Wat?

• Muziekinstrumenten, sportartikelen, spelletjes, speelgoed, handwerk, kunstartikelen en toebehoren › Sportartikelen en -uitrusting

Waar?

• Gelderland › Achterhoek

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-10-30	Aankondiging van een opdracht
2015-03-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-10-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Sportartikelen en -uitrusting
Hoeveelheid of omvang:

De opdracht bestaat uit de volgende 5 onderdelen.1. De levering, plaatsing en installatie (implementatie) van sportinventaris, waarbij is inbegrepen de instructie, begeleiding en nazorg van de te leveren inventaris op 1 locatie in de gemeente Oude IJsselstreek. Gelet op het intensieve gebruik van de sportaccommodatie dient in de inschrijving te worden uitgegaan van de hoogste kwaliteitsnorm voor de te leveren materialen die past bij de gebruiksgroepen in deze specifieke sportaccommodatie, tenzij in dit aanbestedingsdocument expliciet van deze norm wordt afgeweken.2. De jaarlijkse inspectie en het onderhoud van de inventaris. Met de leverancier zal een leveringscontract en een onderhoudscontract voor de inventariselementen worden afgesloten op basis van tenminste 1 inspectiebeurt per jaar.3. De advisering en de afstemming in het voorbereidingsproces. Van de leverancier wordt een inbreng in de afrondende ontwerpfase en de realisatiefase verwacht, teneinde de plaatsing/implementatie van de sportinventaris in het realisatieproces af te stemmen. Tevens wordt van de leverancier pottenplannen, indelingstekeningen en belijningstekeningen verwacht, voorzien van maatvoering van de verschillende nissen, grondpotten, sporttoestellen, sportvelden, vrije uitlopen en een renvooi met onder andere de lijnkleuren. De vergaderlocatie(s) zal/zullen te Gendringen — Ulft zijn.4. Het opstellen van een gedigitaliseerd meerjarenonderhoudsplan (mop) van het in sportaccommodatie De IJsselweide geleverde sportinventaris. Deze mop dient door de Inschrijver te worden gecompleteerd met sportinventaris dat reeds in bezit van de opdrachtgever is en van elders overgeplaatst gaat worden naar deze sportaccommodatie. Met de inschrijving dient een concept mop aangeleverd te worden, op basis van de nieuwe gevraagde sportmaterialen. Binnen 1 jaar na ingebruikname van de sportinventaris dient de gegunde partij een definitieve versie van de mop voor de eerste 15 jaar te hebben opgesteld.5. Dit item (nr. 5) dient optioneel te worden meegenomen in de aanbieding, zodat de opdrachtgever alsnog kan beslissen of dit monitoringssysteem wordt geïmplementeerd. Al het sportinventaris, dat voor de jaarlijkse controle in aanmerking komt, dient te worden voorzien van een transponder/microchip van een firma als bijvoorbeeld: Data Control Transponder Technologie of daarmee vergelijkbaar; zodat door middel van een aantoonbaar onderhoud en/of beheersysteem dit digitaal gemonitord kan worden. Ook dient er een veldcomputer werkend bij te worden opgeleverd. Eveneens dient dit monitoringssysteem softwarematig ook operationeel te worden geleverd, hetgeen ook gekoppeld is met het mop.

Hoeveelheid of omvang

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Sportartikelen en -uitrusting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Oude IJsselstreek
Postadres: Staringstraat 25
Postcode: 7081 BN
Poststad: Gendringen
Contact
Internetadres: http://www.oude-ijsselstreek.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@oude-ijsselstreek.nl 📧
Telefoon: +31 315292292 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-30 📅
Indieningstermijn: 2014-12-09 📅
Publicatiedatum: 2014-11-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 212-375059
PB-S nummer: 212

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

De opdracht bestaat uit de volgende 5 onderdelen.

1. De levering, plaatsing en installatie (implementatie) van sportinventaris, waarbij is inbegrepen de instructie, begeleiding en nazorg van de te leveren inventaris op 1 locatie in de gemeente Oude IJsselstreek. Gelet op het intensieve gebruik van de sportaccommodatie dient in de inschrijving te worden uitgegaan van de hoogste kwaliteitsnorm voor de te leveren materialen die past bij de gebruiksgroepen in deze specifieke sportaccommodatie, tenzij in dit aanbestedingsdocument expliciet van deze norm wordt afgeweken.

2. De jaarlijkse inspectie en het onderhoud van de inventaris. Met de leverancier zal een leveringscontract en een onderhoudscontract voor de inventariselementen worden afgesloten op basis van tenminste 1 inspectiebeurt per jaar.

3. De advisering en de afstemming in het voorbereidingsproces. Van de leverancier wordt een inbreng in de afrondende ontwerpfase en de realisatiefase verwacht, teneinde de plaatsing/implementatie van de sportinventaris in het realisatieproces af te stemmen. Tevens wordt van de leverancier pottenplannen, indelingstekeningen en belijningstekeningen verwacht, voorzien van maatvoering van de verschillende nissen, grondpotten, sporttoestellen, sportvelden, vrije uitlopen en een renvooi met onder andere de lijnkleuren. De vergaderlocatie(s) zal/zullen te Gendringen — Ulft zijn.

4. Het opstellen van een gedigitaliseerd meerjarenonderhoudsplan (mop) van het in sportaccommodatie De IJsselweide geleverde sportinventaris. Deze mop dient door de Inschrijver te worden gecompleteerd met sportinventaris dat reeds in bezit van de opdrachtgever is en van elders overgeplaatst gaat worden naar deze sportaccommodatie. Met de inschrijving dient een concept mop aangeleverd te worden, op basis van de nieuwe gevraagde sportmaterialen. Binnen 1 jaar na ingebruikname van de sportinventaris dient de gegunde partij een definitieve versie van de mop voor de eerste 15 jaar te hebben opgesteld.

5. Dit item (nr. 5) dient optioneel te worden meegenomen in de aanbieding, zodat de opdrachtgever alsnog kan beslissen of dit monitoringssysteem wordt geïmplementeerd. Al het sportinventaris, dat voor de jaarlijkse controle in aanmerking komt, dient te worden voorzien van een transponder/microchip van een firma als bijvoorbeeld: Data Control Transponder Technologie of daarmee vergelijkbaar; zodat door middel van een aantoonbaar onderhoud en/of beheersysteem dit digitaal gemonitord kan worden. Ook dient er een veldcomputer werkend bij te worden opgeleverd. Eveneens dient dit monitoringssysteem softwarematig ook operationeel te worden geleverd, hetgeen ook gekoppeld is met het mop.

Beschrijving van de opties:

Het volgende item dient optioneel te worden meegenomen in de aanbieding, zodat de opdrachtgever alsnog kan beslissen of dit monitoringssysteem wordt geïmplementeerd.

Al het sportinventaris, dat voor de jaarlijkse controle in aanmerking komt, dient te worden voorzien van een transponder/microchip van een firma als bijvoorbeeld: Data Control Transponder Technologie of daarmee vergelijkbaar; zodat door middel van een aantoonbaar onderhoud en/of beheersysteem dit digitaal gemonitord kan worden. Ook dient er een veldcomputer werkend bij te worden opgeleverd. Eveneens dient dit monitoringssysteem softwarematig ook operationeel te worden geleverd, hetgeen ook gekoppeld is met het meerjarenonderhoudsplan.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gendringen — Ulft.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Uitsluitingsgronden: alle in de eigen verklaring door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn niet op u van toepassing. Bewijsstukken hiervan zullen slechts worden gevraagd van de voorlopige winnaar. In eerste instantie voldoet het rechtsgeldig ondertekend hebben van de eigen verklaring.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 180 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-12-09 📅
Plaats van opening: Gendringen.
Plaats: Gendringen.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit van plan van aanpak. De kwaliteit van het aangeboden sportinventaris in combinatie met het aangeboden onderhoudscontract en de bij de levering aangeboden diensten. Bij de beoordeling van de kwaliteit van de aanbieding zal de aanbestedende dienst de gehele aanbieding op de volgende sub-ubcriteria beoordelen: a) Volledigheid en duidelijkheid van de aanbieding: voldoet de aanbieding aan het gevraagde, zoals omschreven in paragraaf 5.1 en is de aanbieding helder? Zijn de bijbehorende plannen van aanpak helder? (max. 20 punten). Onder „helder” verstaat de opdrachtgever dat het: duidelijk, schematisch, overzichtelijk, kort en bondig en compleet is omschreven in maximaal vier A4-tjes exclusief plaatjes. Heel helder: 15 tot 20 punten, helder: 5 tot 10 punten, niet helder: 0 punten. b) Hoe lang is de garantieperiode van de geleverde inventaris; specificeren per (sportinventaris)onderdeel. De gemiddelde garantietermijn van al het geleverde sportinventaris bepaald de gunningsscore op dit onderdeel (max. 25 punten). Gemiddelde garantietermijn > 10-15 jaar: 20 tot 25 punten, gemiddelde garantietermijn > 5-10 jaar: 10 tot 15 punten, gemiddelde garantietermijn 0-5 jaar: 0 tot 5 punten. c) Wat zijn de responstijden van de serviceorganisatie? (max. 20 punten). Onder „respons” verstaat opdrachtgever dat: er op basis van de melding een inhoudelijk reactie is gegeven per mail en/of in een telefoongesprek. Responstijd < 4 uur: 20 punten, responstijd > 4 uur en < 8 uur: 5 tot 15 punten, responstijd > 8 uur: 0 punten. d) Wat zijn de reparatietijden van de serviceorganisatie? (max. 15 punten). Korter dan 4 dagen: 15 punten, langer dan 3 dagen en korter dan 15 dagen: 5 tot 10 punten, langer dan 15 dagen: 0 punten. e) Hoe lang duurt het voordat de serviceorganisatie — na een inspectie — een inspectierapport, in combinatie met een bijgesteld mop aan de gemeente Oude IJsselstreek heeft afgeleverd? (max. 20 punten). Binnen 0 en 8 dagen: 15 tot 20 punten, van 8 dagen tot en met 21 dagen: 5 tot 10 punten, langer dan 21 dagen: 0 punten. Plan van aanpak (40)
2. Sub-criterium.
3. Sub-criterium.
4. Prijs. De totale kostprijs voor plaatsing, montage en onderhoud van de gevraagde sportinventaris, inclusief ter ondersteuning van de levering te verrichten diensten. Prijsinvulformulier (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 82063172
Contact
Contactpunt: Jacques Roosendaal
Internetadres: www.oude-ijsselstreek.nl 🌏
Naam: Bestek en aanvullende documenten zijn beschikbaar via www.tenderned.nl
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=45205 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-15 📅
Einddatum: 2016-07-31 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Postbus 9030
Poststad: Arnhem
Postcode: 6800 EM
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Na voorlopige gunning 20 dagen alcateltermijn.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2014/S 212-375059 (2014-10-30)

Award Aankondiging (2015-03-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 180 500 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-16 📅
Publicatiedatum: 2015-03-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 055-095942
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 212-375059
PB-S nummer: 55

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit van plan van aanpak. De kwaliteit van het aangeboden sportinventaris in combinatie met het aangeboden onderhoudscontract en de bij de levering aangeboden diensten. Bij de beoordeling van de kwaliteit van de aanbieding zal de aanbestedende dienst de gehele aanbieding op de volgende subsubcriteria beoordelen: a) volledigheid en duidelijkheid van de aanbieding: voldoet de aanbieding aan het gevraagde, zoals omschreven in paragraaf 5.1 en is de aanbieding helder? Zijn de bijbehorende plannen van aanpak helder? (max. 20 punten). Onder „helder” verstaat de opdrachtgever dat het: duidelijk, schematisch, overzichtelijk, kort en bondig en compleet is omschreven in maximaal vier A4-tjes exclusief plaatjes: — heel helder 15 tot 20 punten, — helder 5 tot 10 punten, — niet helder 0 punten; b) hoe lang is de garantieperiode van de geleverde inventaris; specificeren per (sportinventaris)onderdeel. De gemiddelde garantietermijn van al het geleverde sportinventaris bepaald de gunningsscore op dit onderdeel (max. 25 punten): — gemiddelde garantietermijn > 10-15 jaar 20 tot 25 punten, — gemiddelde garantietermijn > 5-10 jaar 10 tot 15 punten, — gemiddelde garantietermijn 0-5 jaar 0 tot 5 punten; c) wat zijn de responstijden van de serviceorganisatie? (max. 20 punten). Onder „respons” verstaat opdrachtgever dat: er op basis van de melding een inhoudelijk reactie is gegeven per mail en/of in een telefoongesprek: — responstijd < 4 uur 20 punten, — responstijd > 4 uur en < 8 uur 5 tot 15 punten, — responstijd > 8 uur 0 punten; d) wat zijn de reparatietijden van de serviceorganisatie? (max. 15 punten): — korter dan 4 dagen 15 punten, — langer dan 3 dagen en korter dan 15 dagen 5 tot 10 punten, — langer dan 15 dagen 0 punten; e) hoe lang duurt het voordat de serviceorganisatie — na een inspectie — een inspectierapport, in combinatie met een bijgesteld mop aan de gemeente Oude IJsselstreek heeft afgeleverd? (max. 20 punten): — binnen 0 en 8 dagen 15 tot 20 punten, — van 8 dagen tot en met 21 dagen 5 tot 10 punten, — langer dan 21 dagen 0 punten. Plan van aanpak (40)
2. Subcriterium: -
3. Subcriterium: -

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-02-04 📅
Naam: Bosan BV
Postadres: Metaalstraat 21
Poststad: Haaksbergen
Postcode: 7483 PD
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 06047477
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=53700 🌏
Bron: OJS 2015/S 055-095942 (2015-03-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Muziekinstrumenten, sportartikelen, spelletjes, speelgoed, handwerk, kunstartikelen en toebehoren (7 nieuwe aankopen)

Sportartikelen en -uitrusting (1)