Specialistisch vloeronderhoud
De RUG, opdrachtgever in deze, heeft momenteel een raamovereenkomst voor het specialistisch vloeronderhoud. Deze raamovereenkomst loopt af. De RUG is voornemens om een nieuwe raamovereenkomst te sluiten voor het specialistisch vloeronderhoud die voldoet aan de gestelde eisen in dit aanbestedingsdocument. Hiertoe heeft het FB van de RUG deze openbare Europese aanbesteding opgezet voor de gehele RUG. De opdracht heeft betrekking op het specialistisch vloeronderhoud, te weten: zie bijlage 4: Behandel methoden. Buiten deze opdracht vallen alle handelingen die te maken hebben met het dagelijks tot wekelijks schoonmaken van de vloeren. Tevens valt buiten deze aanbesteding het maandelijks schrobben en sprayen van de vloeren. Dit onderhoud wordt uitgevoerd door het schoonmaakbedrijf dat de reguliere schoonmaak uitvoert. De opdracht omvat het specialistisch vloeronderhoud voor alle vloeren binnen de RUG. In bijlage 3 is per ruimte soort het aantal vierkante meters benoemd met de bijbehorende type vloerafwerking. De genoemde vloerafwerking geldt voor 80 % van het aantal m2 per ruimte soort. Binnen de RUG bevinden zich oudere en moderne gebouwen die in bepaalde ruimtes een afwijkende vloerbedekking hebben. De RUG verwacht van de dienstverlener een proactieve houding in de communicatie omtrent uit te voeren opdrachten. De dienstverlener communiceert 1 op 1 met de afdeling contractmanagement van de RUG. In overleg met de contractmanager wordt de communicatie opgebouwd met o.a. de gebouwbeheerder, portiers, schoonmaakbedrijf voor de reguliere schoonmaak en andere betrokkenen. De RUG ziet de dienstverlener als de specialist en verwacht dan ook een advies rol van de dienstverlener. Binnen de RUG zijn 25 personen direct betrokken bij het vloeronderhoud. Deze personen (facility managers / gebouwbeheerders / teamleiders) zijn de contactpersonen voor contractmanagement m.b.t. het vloeronderhoud. De contactpersonen plaatsen de opdrachten in Planon (het digitale order systeem) de opdrachten worden vervolgens 1 op 1 ontvangen door de dienstverlener. Contractmanagement kan alle verstrekte opdrachten inzien en bijstellen. De RUG wil een raamovereenkomst sluiten met 1 inschrijver voor de periode van 3 jaar, met 1 optie tot verlenging van 1 jaar. De raamovereenkomst zal ingaan op 1.10.2014 en eindigt van rechtswege op 30.9.2017.Wanneer de RUG van een optie tot verlenging gebruik wenst te maken zal zij dit minimaal drie (3) maanden voorafgaand aan het moment waarop de raamovereenkomst van rechtswege eindigt, op schriftelijke wijze, kenbaar maken. In bijlage F is een conceptovereenkomst opgenomen. Mocht u van mening zijn dat (een) gesteld(e) artikel(en) disproportioneel is (zijn) dient u dit tijdens ‘Indienen vragen nota van inlichtingen' (zie planning hoofdstuk 4.2) kenbaar te maken met vermelding van argumentatie en/of tekstvoorstellen met gebruikmaking van het format (zie hoofdstuk 4.4) voor het indienen van vragen. De RUG zal door middel van de (laatste) nota van inlichtingen aangeven of er sprake is van wijzigingen in de concept overeenkomst die daarna definitief is.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-06-09.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-04-24.
Wie?
Wat?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2014-04-24
|
Aankondiging van een opdracht
|