Software personeels- en salarisadministratie

Samenwerking A2 Gemeenten

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-06-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-04-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Driessen BV

Wie?

• Samenwerking A2 Gemeenten

Wat?

• Software en informatiesystemen › Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-04-24	Aankondiging van een opdracht
2014-10-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-04-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken
Hoeveelheid of omvang:

De overeenkomst bestaat uit de levering, implementatie en onderhoud van software voor de personeels- en salarisadministratie van de vier organisaties (gemeente Cranendonck, gemeente Heeze-Leende, gemeente Valkenswaard en de samenwerking A2-gemeenten) op basis van een gehoste oplossing.De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vijf jaar, waarna deze maximaal eenmaal met twee jaar verlengd kan worden.De overeenkomst bestaat uit twee fasen:1. de implementatiefase. Het leveren, inrichten en implementeren van de aangeboden oplossing, inclusief alle werkzaamheden die daar een onderdeel van zijn (bijvoorbeeld opleidingen). Deze fase start zo snel mogelijk na definitieve gunning van de opdracht en eindigt na oplevering en acceptatie hiervan;2. de gebruiksfase. Na oplevering en acceptatie van de eerste fase (installatie en implementatie) gaat de tweede fase van start. Dit is het gebruik van de aangeboden oplossing inclusief het onderhoud hierop. De initiële looptijd voor de gebruiksfase is vijf jaar. Deze fase start op 1.1.2015.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Samenwerking A2 gemeenten
Postadres: Jan Deckersstraat 2
Postcode: 5591 HS
Poststad: Heeze-Leende
Contact
E-mail: s.vankasteren@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 614140971 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-24 📅
Indieningstermijn: 2014-06-11 📅
Publicatiedatum: 2014-04-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 082-142564
PB-S nummer: 82
Aanvullende informatie

Alle inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de TenderNed „vragen en antwoorden” module worden ingediend bij de GRSA2. Wanneer u gebruik maakt van de mogelijkheid tot het stellen van vragen, geef dan per vraag aan op welk document, paragraafnummer, paginanummer dan wel bijlage de betreffende vraag betrekking heeft. Bij deze aanbesteding wordt gebruik gemaakt van een dynamische nota van inlichtingen. Deze wordt door middel van gestelde vragen en de antwoorden hierop continue geüpdatet en gepubliceerd op TenderNed. Het is mogelijk om tussentijds, zolang de termijn nog niet gesloten is, vragen te stellen aan de gemeente. Hierbij kan ook gedacht worden aan een vervolgvraag op een eerder gestelde vraag. De dynamische nota sluit op 26.5.2014. De laatste nota van inlichtingen wordt uiterlijk op 4.6.2014 gepubliceerd op TenderNed.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vijf jaar, waarna deze maximaal eenmaal met twee jaar verlengd kan worden.

De overeenkomst bestaat uit twee fasen:

1. de implementatiefase. Het leveren, inrichten en implementeren van de aangeboden oplossing, inclusief alle werkzaamheden die daar een onderdeel van zijn (bijvoorbeeld opleidingen). Deze fase start zo snel mogelijk na definitieve gunning van de opdracht en eindigt na oplevering en acceptatie hiervan;

2. de gebruiksfase. Na oplevering en acceptatie van de eerste fase (installatie en implementatie) gaat de tweede fase van start. Dit is het gebruik van de aangeboden oplossing inclusief het onderhoud hierop. De initiële looptijd voor de gebruiksfase is vijf jaar. Deze fase start op 1.1.2015.

Beschrijving van de opties:

Mogelijkheid tot verlenging van de looptijd.

1. Deze opdracht bestaat uit twee fasen, te weten de implementatiefase en de gebruiksfa-se:

a. De implementatiefase start zo snel mogelijk na opdrachtverlening en eindigt ui-terlijk 31.12.2014;

b. De gebruiksfase start op 1.1.2015;

2. De initiële looptijd van de overeenkomst start met ingang van de gebruiksfase. Deze looptijd bedraagt 5 jaar;

3. Na het verstrijken van de looptijd van de overeenkomst kan deze eenmaal met twee jaar verlengd. Indien 1 van de partijen geen gebruik wil maken van deze verlenging, laat zij dit uiterlijk 6 maanden voor het einde van het contractjaar schriftelijk aan de andere partij weten;

4. Na een maximale looptijd van 7 jaar eindigt deze overeenkomst van rechtswege.

Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 60 maanden
Referentienummer: Bizob-2014-SK-KE-001
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeenten Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

2.1 tm 2.4 - Geen crimineel verleden. De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b,c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177 a, 178, 225, 226, 227, 227 a, 227 b of 323 a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

3.1 - Geen faillissement of surseance van betaling. De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

3.2 - Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

3.4 - Betalingen belastingen en premies. De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

3.5 - Geen valse verklaringen. De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. De gegadigde of inschrijver verklaart door middel van het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Technische en professionele bekwaamheid:

5.2 - Referentie-eis Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Een inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de inschrijver door middel van een volledig ingevulde en ondertekende referentieverklaring die als bijlage bij het aanbestedingsdocument is gevoegd, aantonen aan deze eis te voldoen.

De aanbestedende dienst behoudt zich het recht toe om zonder tussenkomst van de inschrijver of gegadigde contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.

Minimumeisen:

Uw onderneming heeft in de laatste 3 jaar een opdracht uitgevoerd en functioneel werkend opgeleverd waarin u een geïntegreerd softwarepakket heeft geïmplementeerd. Aan deze opdracht worden de volgende eisen gesteld:

— geïntegreerd softwarepakket bestaat in ieder geval uit de componenten: personeelsadministratie, salarisadministratie en e-HRM;

— het betreft een gehoste oplossing;

— de uitvoeringsduur van de opdracht betreft minimaal zes maanden op het moment van sluiting van de aanbesteding (11.6.2014). Dit houdt in dat de opdracht na 11.6.2011 en voor 11.12.2013 functioneel werkend is opgeleverd.

Zie voor verdere uitwerking paragraaf 3.3 van het aanbestedingsdocument. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-06-11 📅
Plaats van opening: Kantoor GRSA2, De Hofnar 2, Valkenswaard.
Plaats: Kantoor GRSA2, De Hofnar 2, Valkenswaard.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: Zie paragraaf 3.4.1 in het aanbestedingsdocument voor een beschrijving. Ingevuld en ondertekend inschrijfbiljet, inclusief licentiemodel (30)
2. Wensen: Zie paragraaf 3.4.2 in het aanbestedingsdocument voor een beschrijving. Ingevulde en ondertekende wensenlijst (bijlage 7) (15)
3. Plan van aanpak: Zie paragraaf 3.4.3 in het aanbestedingsdocument voor een beschrijving. Plan van aanpak (20)
4. Demo - gebruiksvriendelijkheid: Zie paragraaf 3.4.4 in het aanbestedingsdocument voor een beschrijving (35)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 571750753
Contact
Contactpunt: Sandra van Kasteren
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=34396 🌏
Naam: Tenderned
Contactpunt: In deze aanbestedingsprocedure worden alle stukken enkel digitaal via www.tenderned.nl ter beschikking gesteld
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=34396 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Bizob-2014-SK-KE-001
Aanvullende informatie

Bij deze aanbesteding wordt gebruik gemaakt van een dynamische nota van inlichtingen. Deze wordt door middel van gestelde vragen en de antwoorden hierop continue geüpdatet en gepubliceerd op TenderNed. Het is mogelijk om tussentijds, zolang de termijn nog niet gesloten is, vragen te stellen aan de gemeente. Hierbij kan ook gedacht worden aan een vervolgvraag op een eerder gestelde vraag. De dynamische nota sluit op 26.5.2014. De laatste nota van inlichtingen wordt uiterlijk op 4.6.2014 gepubliceerd op TenderNed.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De GRSA2 hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2014/S 082-142564 (2014-04-24)

Award Aankondiging (2014-10-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-08 📅
Publicatiedatum: 2014-10-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 196-346303
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 82-142564
PB-S nummer: 196

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: zie paragraaf 3.4.1 in het aanbestedingsdocument voor een beschrijving. Ingevuld en ondertekend inschrijfbiljet, inclusief licentiemodel (30)
2. Wensen: zie paragraaf 3.4.2 in het aanbestedingsdocument voor een beschrijving. Ingevulde en ondertekende wensenlijst (bijlage 7) (15)
3. Plan van aanpak: zie paragraaf 3.4.3 in het aanbestedingsdocument voor een beschrijving. Plan van aanpak (20)
4. Demo – gebruiksvriendelijkheid: zie paragraaf 3.4.4 in het aanbestedingsdocument voor een beschrijving (35)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-09-10 📅
Naam: Driessen BV
Postadres: Schootense Dreef 15
Poststad: Helmond
Postcode: 5708 HZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen@driessen.nl 📧
Internetadres: www.driessen.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17185869
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=43707 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De GRSA2 hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2014/S 196-346303 (2014-10-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (5)