SFD-2014-004 Provincie Limburg – Europese aanbesteding Dienstreizen
Provincie Limburg wil een raamovereenkomst afsluiten met een Reisagent die de afhandeling van de Dienstreizen van Provincie Limburg voor zijn rekening neemt. Het is de intentie om de verzorging van Dienstreizen zodanig te structureren dat voldaan wordt aan de volgende doelstellingen:
— een hoogwaardige dienstverlening door de Reisagent, waarbij deze proactief acteert in het geven van reisadviezen, verbeteren van werkprocessen en maken van afspraken met leveranciers van reisdiensten;
— een doelmatige uitvoering van reizen, zodanig dat er bij reservering en boeking de juiste afwegingen worden gemaakt tussen efficiency, milieubelasting, kwaliteit en kosten van de reis;
— een bestuurbare uitvoering en bewaking van Dienstreizen waarin de consequente uitvoering van Reisbeleid, geconsolideerde rapportage en registratie zijn geborgd.
Inschrijver coördineert c.q. voert uit, alle activiteiten die met de dienstreis samenhangen (uitgezonderd diensten die door de Provincie Limburg zelf worden verzorgd), o.a.:
— informeren/reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van Vluchten;
— informeren/reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van Treinreizen;
— informeren/reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van Hotelovernachtingen;
— informeren/reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van Huurauto's;
— verzorgen van reisbescheiden en reisinformatie;
— eventuele visum afhandeling;
— het voorfinancieren van de Dienstreizen (kosten op rekening, daarna door belasting aan Provincie Limburg);
— leveren van managementinformatie.
De geraamde waarde als weergegeven betreft de kosten voor dienstreizen voor de provincie, exclusief de betaalde fee aan de reisagent. Naar verwachting zal de omvang toenemen, vanwege een „verplichte winkelnering” via de Servicedesk van Provincie Limburg en hiermee het beperken van boekingen buiten de raamovereenkomst om. Hiertoe is besloten om Europees aan te besteden.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-09-30.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-07-15.
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2014-07-15
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2014-09-16
|
Aanvullende inlichtingen
|
| 2014-10-09
|
Aanvullende inlichtingen
|