Service contract for the delivery of Dutch tax consultancy and payroll administration services for the IET

European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

The JRC-IET is offering contracts in the framework of the Dutch national labour law to scientists who are starting doctoral studies or to established researchers who wish to take part in advanced research carried out by the IET. To help this group of scientists (called 'Grant holders') and support the IET administration, the contracting authority is seeking a contractor to provide the following services:
(i) tax consultancy services for the 'Grant holders' of the JRC-IET with regard to their Dutch tax liability;
(ii) payroll management and consultancy services for the JRC-IET administration with regard to employment contracts under Dutch law.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-09-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-07-31.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Actan Accountants & Adviseurs BV

Wie?

• European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

Wat?

• Diensten op het gebied van financiële consultancy, financiële transacties en clearing › Diensten voor financieel advies

Waar?

• Alkmaar en omgeving

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-07-31	Aankondiging van een opdracht
2014-12-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-07-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstenovereenkomst voor de verlening van belastingadvies en uitvoering van salarisadministratie onder Nederlands recht voor het IET
Hoeveelheid of omvang: 375 000425 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Financiële en verzekeringsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://iet.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 224565656 📞
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-31 📅
Indieningstermijn: 2014-09-24 📅
Publicatiedatum: 2014-08-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 153-273992
PB-S nummer: 153
Aanvullende informatie

a) Udbudsmaterialet kan downloades direkte fra den ordregivende myndigheds websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ ved at klikke på linket for dette udbud JRC/PTT/2014/B.10/0013/OC. Adgang til dokumentet er gratis og åben. Bemærk, at supplerende oplysninger (f.eks. besvarelser fra Kommissionen på modtagne spørgsmål) kun vil være tilgængelige på dette websted, der vil blive regelmæssigt ajourført. Det er tilbudsgiverens ansvar regelmæssigt at konsultere webstedet i løbet af udbudsproceduren for alle yderligere oplysninger og opdateringer vedrørende denne udbudsprocedure. b) I henhold til artikel 134, stk. 3, i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 for Den Europæiske Unions almindelige budget, forbeholder Kommissionen sig ret til, hvis det skulle vise sig nødvendigt, at indlede udbud efter forhandling med den valgte økonomiske aktør om yderligere tjenester i overensstemmelse med artikel 134, stk. 1, litra f), i nævnte forordning.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport, tilbyder kontrakter inden for rammerne af nederlandsk arbejdsret til videnskabsfolk, der påbegynder ph.d.-studier, eller etablerede forskere, der ønsker at deltage i avanceret forskning, der udføres af Instituttet for energi og transport. For at hjælpe denne gruppe videnskabsfolk (kaldet »støttemodtagere«) og støtte administrationen ved Instituttet for energi og transport søger den ordregivende myndighed en kontrahent til at levere følgende tjenesteydelser:

i) tjenesteydelser vedrørende skatterådgivning af »støttemodtagere« ved Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport med hensyn til deres skattepligt i Nederlandene

ii) lønstyring og rådgivningstjenester til administrationen ved Det Fælles Forskningscenter, Institut for Energi og Transport, med hensyn til ansættelseskontrakter i henhold til nederlandsk lovgivning.

Geschatte waarde exclusief BTW: 375 000 💰
425 000 💰
Duur: 48 maanden
Referentienummer: JRC/PTT/2014/B.10/0013/OC.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Både i kontrahentens lokaler og ved Instituttet for energi og transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

a) Økonomiske aktører vil, i overensstemmelse med artikel 106 og 107 i finansforordning (EU, Euratom) nr. 966/2012, der p.t. er gældende, blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, hvis de befinder sig i nogen af de situationer, der er indeholdt deri. Tilbudsgivere skal indgive en højtidelig erklæring om, at de ikke befinder sig i nogen af disse situationer (højtidelig tro og love-erklæring vedrørende udelukkelseskriterierne til rådighed på den ordregivende myndigheds websted http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender).

Før underskrivelsen af en kontrakt vil den ordregivende myndighed kræve, at den valgte tilbudsgiver indgiver skriftlig dokumentation, der godtgør ægtheden af disse erklæringer.

b) Hver tilbudsgiver skal fremlægge bevis for optagelse i et erhvervs- eller handelsregister.

Economische en financiële draagkracht:

c) Hver tilbudsgiver skal fremlægge en erklæring om samlet omsætning, driftsresultat og en balance (eller en kopi af budget ved nonprofitorganisationer) for de foregående 3 afsluttede regnskabsår (3 års aktivitet).

Minimumeisen:

Ad. c) omsætning på mindst 200 000 EUR i det seneste regnskabsår eller mindst 200 000 EUR i gennemsnit i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Technische en professionele bekwaamheid:

d) en liste over referencer vedrørende de væsentligste tjenesteydelser inden for skatterådgivning og lønstyring, der ydes til ansatte i organisationer/virksomheder i løbet af de seneste 5 år, med angivelse af titel og emne for kontrakten, modtagerne, start- og slutdatoer samt kontraktbeløbet (sidstnævnte kan angives på en separat side til hovedlisten af fortrolighedsgrunde).

e) cv'er for de ansvarlige for de 5 opgaver, der er beskrevet i de tekniske specifikationer — team på mindst 2 personer. Cv'erne skal præcist beskrive opgaverne og graden af erfaring for hver person, der skal beskæftige sig med arbejde relateret til nederlandsk skat og løn.

Minimumeisen:

Ad. d) Mindst 2 kontrakter af en værdi på mindst 50 000 EUR pr. år OG 1 reference skal omfatte en international organisation.

Ad e)

1/ ledende skattekonsulent. Mindst:

i) en kandidatgrad inden for et relevant område (skatteret og skattemæssig økonomi)

ii) 5 års erfaring som skattekonsulent for internationale organisationer

iii) medlemskab af »Nederlandse Orde van Belastingadviseurs-NOB« eller »Register Belastingadviseurs-RB«

iv) et angivet engelskniveau, der svarer til B2 i overensstemmelse med den fælleseuropæiske referenceramme for sprog

2/ administrator inden for løn/regnskab. Mindst:

i) faglig eksamen (HBO eller tilsvarende) inden for administration af regnskab/løn eller beslægtede områder

ii) mindst 3 års relevant erfaring.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Som anført i udbudsmaterialet — jf. de særlige og almindelige betingelser i udkastet til tjenesteydelseskontrakten.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Bud kan derudover indsendes af konsortier bestående af 2 eller flere økonomiske aktører (»fælles bud«). I tilfælde af tildeling af kontrakt skal hver juridisk enhed underskrive kontrakten og hæfte solidarisk over for den ordregivende myndighed for at opfylde kontraktens vilkår og betingelser.

Enhver ændring i sammensætningen af konsortiet i løbet af udbudsproceduren kan føre til afvisning af konsortiets bud. Enhver ændring i sammensætningen af konsortiet efter underskrivelsen af kontrakten kan føre til opsigelse af kontrakten med konsortiet.

Konsortiet skal udpege 1 juridisk enhed (»konsortielederen«), der skal have fuld bemyndigelse til at forpligte konsortiet og hver af dets deltagere, og som vil være ansvarligt for den administrative forvaltning af kontrakten (fakturering, modtagelse af betalinger osv.) på vegne af alle andre enheder.

For sammenslutninger af økonomiske aktører: Alle dokumenter og oplysninger, der kræves under punkt III.2.1, litra a) og b), skal fremsendes for hver deltager i sammenslutningen. Kriterierne opstillet i punkt III.2.2 og III.2.3 finder anvendelse på sammenslutningen som helhed.

Andere bijzondere voorwaarden:

Underentreprise er tilladt, men kontrahenten skal forblive fuldt ansvarlig over for den ordregivende myndighed i forbindelse med udførelse af kontrakten.

Tilbudsgivere skal fremlægge en angivelse af den del af kontrakten, som vedkommende eventuelt har til hensigt at afgive i underentreprise (skal som minimum udtrykkes som en procentdel).

En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal denne over for den ordregivende myndighed godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed.

Enhver ændring i forholdene vedrørende underentreprisen i løbet af udbudsproceduren kan resultere i afvisning af det pågældende bud. Enhver ændring i forholdene vedrørende underentreprisen efter underskrivelsen af kontrakten kan føre til ophævelse af kontrakten.

Hvis tilbudsgiveren afgiver et bud med den hensigt at entrere med 1 eller flere specifikke økonomiske aktører om underentreprise for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal vedkommende også fremlægge de dokumenter og oplysninger, der er anført i punkt III.2.1, litra a) og b), på vegne af en eller flere underkontrahenter, som forventes at udføre mere end 25 % af kontraktens værdi. Kommissionen forbeholder sig retten til at anmode om dokumentation i forbindelse med punkt III.2.1, litra a), og til at foretage en bedømmelse af underkontrahentens/underkontrahenternes opfyldelse af udvælgelseskriterierne.

I tilfælde af underentreprise for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal buddet også indeholde en skriftlig hensigtserklæring fra hver underkontrahent, der foreslås til at udføre en andel på over 25 % af kontraktværdien, i hvilken sidstnævnte tydeligt erklærer sig villig til at arbejde med tilbudsgiveren i tilfælde af kontrakttildeling med henblik på udførelsen af kontrakten.

Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-01 📅
Plaats van opening: JRC IET-anlægsområdet, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Plaats: JRC IET-anlægsområdet, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Medlemmer af den ordregivende myndigheds interne udvalg og 1 behørigt bemyndiget person pr. tilbudsgiver, der har meddelt sit ønske om at deltage samt navn og stilling (e-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu). Et pas eller andet identifikationsdokument skal forevises for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: fr. M. Clément
Indkøbskontoret
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: JRC/PTT/2014/B.10/0013/OC.
Aanvullende informatie

b) I henhold til artikel 134, stk. 3, i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 for Den Europæiske Unions almindelige budget, forbeholder Kommissionen sig ret til, hvis det skulle vise sig nødvendigt, at indlede udbud efter forhandling med den valgte økonomiske aktør om yderligere tjenester i overensstemmelse med artikel 134, stk. 1, litra f), i nævnte forordning.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

Senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dato, sagen er taget til efterretning. En klage bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2014/S 153-273992 (2014-07-31)

Award Aankondiging (2014-12-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 359 920 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-08 📅
Publicatiedatum: 2014-12-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 244-428996
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 153-273992
PB-S nummer: 244

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

både i kontrahentens lokaler og ved Instituttet for energi og transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Teknisk værdi (30)
2. Pris (70)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-11-24 📅
Naam: Actan Accountants & Adviseurs BV
Postadres: postboks 438
Poststad: Hoofddorp
Postcode: 2130 AK
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@actan.nl 📧
Internetadres: http://actan.nl/home 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dato, sagen er taget til efterretning. En klage bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Bron: OJS 2014/S 244-428996 (2014-12-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Financiële en verzekeringsdiensten (19 nieuwe aankopen)