Server, storage, netwerken en accessoires

IUC-Noord

Inleiding: voor u ligt het beschrijvend document voor de Europese aanbesteding voor de levering van servers, storage en netwerken en accessoires ten behoeve van Opdrachtgever.
Aanbestedende dienst: deze aanbesteding wordt uitgevoerd door het Inkoop Uitvoeringscentrum Noord (hierna verder te noemen IUC-N) in opdracht van de volgende Aanbestedende diensten: Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), Overheid Datacenters Noord (ODC-Noord), Dienst ICT Uitvoering (DICTU), DUODUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijnde onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie wordt verwezen naar de website www.duo.nl DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijnde onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nlODC-Noord Via het programma Compacte Rijksdienst (CRD) worden de 64 datacenters binnen de rijksorganisatie georganiseerd naar 4 Overheid Datacenters. ODC-Noord is een van deze 4. DICTU (Dienst ICT Uitvoering): DICTU is 1 van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid en maakt deel uit van het ministerie van Economische Zaken. De vestigingsplaatsen zijn Den Haag, Assen en Zwolle. Zo'n 700 enthousiaste en gedreven medewerkers werken dagelijks hard aan DICTU-producten die onze klanten naar tevredenheid afnemen.
Doelstelling: het doel van deze aanbestedingsprocedure is het afsluiten van een overeenkomst ten behoeve van levering, installatie en advisering betreffende rekencentrumhardware. Dit betreft o.a. servers, storage, netwerkcomponenten en accessoires zoals kabels, noodstroomvoorziening, aanleggen van kabelgoten en gecertificeerde hands-on dienstverlening.
Perceelindeling: deze aanbesteding is opgedeeld in 2 percelen, te weten:1) Server, storage, netwerkcomponenten en accessoires; 2) Housing (kabels etc). Opdrachtgever is voornemens om met 3 leveranciers een raamovereenkomst af te sluiten voor perceel 1. Deelopdrachten zullen via een minicompetitie tussen deze 3 leveranciers worden verstrekt. Opdrachtgever is voornemens om met 1 leverancier een raamovereenkomst af te sluiten voor Perceel 2.Opdrachtgever zoekt een Opdrachtnemer(s) die beschikt over goede inkoopcondities, merkonafhankelijk is en een zo breed mogelijk merkenassortiment biedt, waarbij de kwaliteits-, arbo- en milieueisen die worden gesteld vanuit de wet- en regelgeving aan het leveren van servers, storage en netwerkapparatuur en accessoires, alsmede bijbehorende logistieke diensten gewaarborgd blijven.
Contractvorm en -duur: de overeenkomst heeft een initiële duur van 3 jaar (36 maanden), met de optie om deze 3 keer te verlengen met 12 maanden (maximaal 36 maanden) en zal per ministerie aangegaan worden; ook de verlengingen en beëindiging vindt per ministerie plaats. De initiële duur van 3 jaar van de overeenkomst kan door de ontwikkelingen beperkt worden. Mocht een dergelijke ontwikkeling zich voordoen zal een opzegtermijn van 2 maanden worden gehanteerd voor de beëindiging van de overeenkomst. De Opdrachtnemer heeft in deze situatie geen recht op vergoedingen. In dit systeem van Negometrix is informatie opgenomen over het verloop en de uitvoering van de procedure, tevens zijn de eisen opgenomen die aan de uitvoering van de opdracht en aan de inschrijving worden gesteld.
Marktconsultatie: voorafgaand aan deze aanbestedingsprocedure heeft de Aanbestedende dienst een marktconsultatie uitgevoerd. De resultaten van deze marktconsultatie worden vastgelegd in een verslag. Dit verslag is als bijlage aangehecht bij de definitieve publicatie.

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-08-22.

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • Misco Solutions BV
• • Protinus IT
• • Scholten Awater BV

• • IUC-Noord

• • Computerapparatuur › Geheugendragers en lezerapparaten
• • Geheugenmedia › Geheugenopslagmedia
• • Elektriciteitsbenodigdheden › Noodstroomuitrusting
• • Netwerkuitrusting › Netwerkbekabeling
• • Informatiesystemen en servers › Servers
• • Informaticadiensten › Professionele dienstverlening in verband met computers