Server hardware ODC-N

IUC-Noord

Het doel van deze aanbestedingsprocedure is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer ten behoeve van het leveren van de uitgevraagde server hardware producten. Het gaat uitdrukkelijk om een éénmalige levering. Negometrix wordt gebruikt als aanbestedingsinstrument. In dit systeem van Negometrix is informatie opgenomen over het verloop en de uitvoering van de procedure, tevens zijn de eisen opgenomen die aan de uitvoering van de opdracht en aan de Inschrijving worden gesteld.
Noodzaak aanbesteden van deze opdracht
Het ODC-N is deelnemer in de lopende Europese aanbesteding „14920 Server, storage, netwerken en accessoires” waarmee de betrokken aanbestedende dienst voornemens is om een raamovereenkomst te sluiten t.b.v. het leveren van hardware. Door de rectificatie van deze aanbesteding worden de daaruit voortvloeiende raamovereenkomsten tenminste 40 dagen later afgesloten dan oorspronkelijk gepland. Een rectificatie van deze aanbesteding en de daarbij behorende vertraging van minimaal 40 dagen was door het ODC-N niet voorzien. Het tijdig afronden van de reeds geplande migratie van alle bedrijfstoepassingen van een 3 tal dienstonderdelen komt hiermee in gevaar. Om deze migratie te kunnen voltooien heeft het ODC-N additionele hardware nodig, welke het voornemens was af te nemen onder een van de — de nog af te sluiten — raamovereenkomsten die voortvloeien uit de voornoemde gerectificeerde aanbesteding. Zonder deze additionele hardware kan het ODC-N de te migreren bedrijfstoepassingen niet tijdig van de verschillende dienstonderdelen overnemen. Dit heeft tot gevolg dat het ODC-N haar contractuele afspraken met deze dienstonderdelen niet kan nakomen. Hierdoor ontstaan er bedrijfscontinuïteitsrisico's voor deze dienstonderdelen. Wanneer het ODC-N een tijdelijke oplossing m.b.t. het verkrijgen van de additioneel benodigde hardware hanteert om haar contractuele verplichting na te komen en de bedrijfscontinuïteitsrisico's te beperken gaat dit gemoeid met een omvangrijke desinvestering. Naar mening van aanbestedende is het in de markt zetten van de nu voorliggende Europese aanbesteding de enige (rechtmatige) mogelijkheid om zeker te stellen dat de bedrijfscontinuïteit van de voornoemde dienstonderdelen gewaarborgd wordt, zonder dat hiermee een omvangrijke desinvestering gemoeid is. De uitvraag is — met het oog op de lopende Europese aanbesteding „14920 Server, storage, netwerken en accessoires” — tot het uiterste minimum beperkt en heeft enkel als doel om de voornoemde migraties uit te kunnen voeren en daarmee de contractuele afspraken tussen ODC-Noord en haar partners na te komen. De lopende Europese aanbesteding „14920 Server, storage, netwerken en accessoires” wordt daarmee niet wezenlijk gewijzigd. De genoemde desinvesteringen, risico's ten aanzien van bedrijfscontinuïteit en de toepassing van hardware welke door middel van deze aanbesteding uitgevraagd wordt worden in dit document nader gemotiveerd.

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-12-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-11-07.

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • Protinus IT BV

• • IUC-Noord

• • Informatiesystemen en servers › Servers

• • Nederland