Schoonmaakdienstverlening

Universiteit Leiden

De voor u liggende Offerteaanvraag bevat informatie over de openbare aanbesteding voor de schoonmaakdienstverlening voor de Universiteit Leiden (ook wel: Opdrachtgever). Deze Offerteaanvraag is opgedeeld in 2 percelen. Aangezien de geraamde waarde van de Opdracht de drempel van de Europese regelgeving overschrijdt, vindt de aanbesteding plaats conform de Aanbestedingswet 2012. In dit geval is gekozen voor de openbare procedure. Hiertoe is op Tenderned aankondiging gedaan. Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van 1 overeenkomst per perceel met een looptijd van 3 jaar. De overeenkomst kan 5 keer verlengd worden met een periode van 1 jaar. Deze aanbesteding wordt uitgevoerd door Universitaire Inkoop Leiden. Uitgangspunt voor gunning van deze aanbesteding is voor beide percelen schoonmaakdienstverlening is de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI). Beide percelen zullen aan een andere partij worden gegund. U kunt derhalve slechts inschrijven op 1 perceel.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-09-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-07-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-07-24 Aankondiging van een opdracht
2015-03-06 Award Aankondiging
2021-09-28 Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd
2021-09-28 Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd
2021-10-06 Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Aankondiging van een opdracht (2014-07-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur
Hoeveelheid of omvang:
8 jaar (maximaal, dit is inclusief 5 verlengingen van 1 jaar).20 000 00025 000 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor รฉรฉn perceel
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Universiteit Leiden
Postadres: Postbus 905
Postcode: 2300 AX
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://inkoop.leidenuniv.nl ๐ŸŒ
E-mail: inkoop@ufb.leidenuniv.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 715275637 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-24 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2014-09-08 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2014-07-29 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 143-257359
PB-S nummer: 143
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De voor u liggende Offerteaanvraag bevat informatie over de openbare aanbesteding voor de schoonmaakdienstverlening voor de Universiteit Leiden (ook wel: Opdrachtgever). Deze Offerteaanvraag is opgedeeld in 2 percelen. Aangezien de geraamde waarde van de Opdracht de drempel van de Europese regelgeving overschrijdt, vindt de aanbesteding plaats conform de Aanbestedingswet 2012. In dit geval is gekozen voor de openbare procedure. Hiertoe is op Tenderned aankondiging gedaan. Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van 1 overeenkomst per perceel met een looptijd van 3 jaar. De overeenkomst kan 5 keer verlengd worden met een periode van 1 jaar. Deze aanbesteding wordt uitgevoerd door Universitaire Inkoop Leiden. Uitgangspunt voor gunning van deze aanbesteding is voor beide percelen schoonmaakdienstverlening is de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI). Beide percelen zullen aan een andere partij worden gegund. U kunt derhalve slechts inschrijven op 1 perceel.
Toon meer
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Schoonmaakonderhoud: onderwijsgebonden objecten
Korte beschrijving:
Schoonmaakdienstverlening van gebouwen met in hoofdzaak een onderwijsfunctie. Voor dit perceel geldt een inspanningsverplichting, met uitzondering van de kantoorruimten en de representatieve ruimten.
Hoeveelheid of omvang: De geschetste omvang omvat dat gedeelte van de opdrachtwaarde als geschetst bij de II.2.1. van deze aankondiging dat onder perceel 1 valt.
Aanvullende informatie over percelen: Perceel 1 wordt gegund op basis van economisch meest voordelige inschrijving.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Schoonmaakonderhoud: kantoorpanden
Korte beschrijving:
Schoonmaakdienstverlening van gebouwen met in hoofdzaak een representatieve of kantoorfunctie. Voor dit perceel geldt een resultaatverplichting behoudens de sanitaire ruimtes, hiervoor geldt een inspanningsverplichting.
Hoeveelheid of omvang: De geschetste omvang omvat dat gedeelte van de opdrachtwaarde als geschetst bij de II.2.1. van deze aankondiging dat onder perceel 2 valt.
Aanvullende informatie over percelen: Perceel 2 wordt gegund op basis van economisch meest voordelige inschrijving.
Hoeveelheid of omvang: 8 jaar (maximaal, dit is inclusief 5 verlengingen van 1 jaar).
Geschatte waarde exclusief BTW: 20 000 000 ๐Ÿ’ฐ
25 000 000 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de opties:
De Overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 3 jaar, met optioneel de mogelijkheid tot 5 maal een verlenging van 1 jaar. Er wordt verlengd afhankelijk van de prestaties inzake de dienstverlening, KPI's en belevingskwaliteit.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 60 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 5
Referentienummer: I-0003
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
De Inschrijver dient een recente verklaring (niet ouder dan 6 maanden) toe te voegen waaruit blijkt dat de Inschrijver, volgens de eisen die gelden in het land waarin de Inschrijver is gevestigd, is ingeschreven in het nationaal handelsregister, dan wel, indien een dergelijke verklaring in het land van vestiging niet wordt afgegeven, een verklaring of attest onder ede te verstrekken. Binnen Nederland vervult een uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel deze functie. Indienen van een kopie van deze Inschrijving volstaat.
Toon meer
Economische en financiรซle draagkracht:
Inschrijver verklaart middels het volledig invullen, rechtsgeldig ondertekenen en indienen van de Eigen Verklaring zijn onderneming voor minimaal 1 000 000 EUR per gebeurtenis en maximaal 2 500 000 EUR per jaar is verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid en tegen beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheid in het geval de opdracht aan zijn onderneming wordt gegund (Selectie EIS 9). Inschrijver verklaart zich tevens bereid โ€“ bij eventuele gunning โ€“ een kopie van het geldende polisvoorblad van het verzekerde of gereserveerde bedrag op aanvraag van de Opdrachtgever binnen 10 kalenderdagen te kunnen overleggen.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
De Inschrijver dient per competentie, per perceel, 1 relevante referentie op te gegeven van projecten die zijn uitgevoerd of nog in uitvoering zijn en die niet ouder zijn dan 3 jaar, gerekend vanaf publicatiedatum van de Offerteaanvraag. De informatie dient daarbij beknopt te worden weergegeven. Uit deze informatie per referentieproject dient duidelijk te blijken dat aan de gestelde competentie wordt voldaan.
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
Zie aanbestedingsdocument: Openbare Europese aanbesteding; Schoonmaakdienstverlening met kenmerk I-0003.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
Zie aanbestedingsdocument: Openbare Europese aanbesteding; Schoonmaakdienstverlening met kenmerk I-0003.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Zie aanbestedingsdocument: Openbare Europese aanbesteding; Schoonmaakdienstverlening met kenmerk I-0003.
Namen en beroepskwalificaties van het personeel โœ…

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-09-24 ๐Ÿ“…
Plaats van opening: Leiden.
Plaats: Leiden.
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Universiteit Inkoop Leiden
Gerard de Bruin
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=15623 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2022-12-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: I-0003
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com
Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 703813131 ๐Ÿ“ž
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Pages/default.aspx ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsdocument: Schoonmaakdienstverlening met kenmerk I-0003.
Bron: OJS 2014/S 143-257359 (2014-07-24)
Award Aankondiging (2015-03-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 21 900 000 ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Wassenaarseweg 62A, postbus 905

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-06 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2015-03-11 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 049-086009
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 143-257359
PB-S nummer: 49

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Commercieel (25)
2. Signalering (5)
3. Personeel (10)
4. Invoering participatiewet (20)
5. Procesinrichting (20)
6. Implementatieplan (15)
7. Accountmanagement (5)

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-10-10 ๐Ÿ“…
Naam: Hago Nederland
Poststad: Waalre
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ

2๏ธโƒฃ
Naam: CSU Total Care
Poststad: Uden
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
5
Bron: OJS 2015/S 049-086009 (2015-03-06)
Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd (2021-09-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 16 299 645 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Schoonmaken van scholen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuid-Holland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Gunningscriteria
Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: https://www.universiteitleiden.nl ๐ŸŒ
Telefoon: +31 715273304 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 715273239 ๐Ÿ“ 

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-09-28 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-10-01 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 191-497812
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 049-086009
PB-S nummer: 191

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Schoonmaakdienstverlening: objecten met onderwijsfunctie
Korte beschrijving: Schoonmaakdienstverlening van gebouwen met in hoofdzaak een onderwijsfunctie.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden en Den Haag

Gunning van het contract
Land: Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ
Totale waarde van de aanbesteding: 16 299 645 EUR ๐Ÿ’ฐ

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Govert Schipperheijn

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Bron: OJS 2021/S 191-497812 (2021-09-28)
Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd (2021-09-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 5 600 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Schoonmaken van kantoren ๐Ÿ“ฆ

Referentie
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 191-497813

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Schoonmaakdienstverlening: objecten met kantoorfunctie
Korte beschrijving:
Schoonmaakdienstverlening: objecten van de Universiteit Leiden met kantoorfunctie

Gunning van het contract
Totale waarde van de aanbesteding: 5 600 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2021/S 191-497813 (2021-09-28)
Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf (2021-10-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze publicatie is om mededeling te doen van de wijziging van de opdracht, zoals gepubliceerd op TED. De contracten voor Schoonmaakdienstverlening zijn gegund in 2014 en worden wegens de covid 19-crisis met anderhalf jaar verlengd. De opdracht bestond uit twee percelen: Perceel 1: objecten met onderwijsfunctie en Perceel 2: Objecten met kantoorfunctie. Beide contracten zijn verlengd.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 21 899 645 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder een oproep tot mededinging

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: https://www.universiteitleiden.nl/ ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-10-06 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-10-11 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 197-514810
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 191-497812
PB-S nummer: 197
Aanvullende informatie
Waarde van perceel 1 is โ‚ฌ 16.299.645 Publicatie van wijziging: 2021/S 191-497812

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Schoonmaakdienstverlening: Objecten met onderwijsfunctie
Aanvullende informatie:
Waarde van perceel 1 is โ‚ฌ 16.299.645
Publicatie van wijziging: 2021/S 191-497812
Benaming van het perceel: Schoonmaakdienstverlening: Objecten met kantoorfunctie
Aanvullende informatie:
Waarde van perceel 2 is โ‚ฌ 5.600.000 ex. btw.
Publicatie van wijziging: 2021/S 191-497813
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leioden

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Signalering
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Personeel
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Invoering Participatiewet
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Procesinrichting
Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Accountmanagement
Prijs (weging): 25

Gunning van het contract
Naam: Hago Nederland bv

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27368929
Contact
Contactpunt: Universiteit Leiden

Referentie
Aanvullende informatie
De contracten worden met anderhalf jaar verlengd, de opdrachtwaarde zal hierdoor naar verwachting niet stijgen. Zie de aankondiging van wijziging op TED.
Bron: OJS 2021/S 197-514810 (2021-10-06)