Schoonmaakdienstverlening

Universiteit Leiden

De voor u liggende Offerteaanvraag bevat informatie over de openbare aanbesteding voor de schoonmaakdienstverlening voor de Universiteit Leiden (ook wel: Opdrachtgever). Deze Offerteaanvraag is opgedeeld in 2 percelen. Aangezien de geraamde waarde van de Opdracht de drempel van de Europese regelgeving overschrijdt, vindt de aanbesteding plaats conform de Aanbestedingswet 2012. In dit geval is gekozen voor de openbare procedure. Hiertoe is op Tenderned aankondiging gedaan. Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van 1 overeenkomst per perceel met een looptijd van 3 jaar. De overeenkomst kan 5 keer verlengd worden met een periode van 1 jaar. Deze aanbesteding wordt uitgevoerd door Universitaire Inkoop Leiden. Uitgangspunt voor gunning van deze aanbesteding is voor beide percelen schoonmaakdienstverlening is de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI). Beide percelen zullen aan een andere partij worden gegund. U kunt derhalve slechts inschrijven op 1 perceel.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-09-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-07-24.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-07-24 Aankondiging van een opdracht
2015-03-06 Award Aankondiging
2021-09-28 Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd
2021-09-28 Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd
2021-10-06 Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd (2021-09-28)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Leiden
Postadres: Postbus 905
Poststad: Leiden
Postcode: 2300 AX
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Govert Schipperheijn
Telefoon: +31 715273304 📞
E-mail: inkoop@ufb.leidenuniv.nl 📧
Fax: +31 715273239 📠
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
URL: https://www.universiteitleiden.nl 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaakdienstverlening I-0003
Producten/diensten: Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur 📦
Titel: Schoonmaakdienstverlening: objecten met onderwijsfunctie
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Schoonmaken van scholen 📦
Plaats van uitvoering: Zuid-Holland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden en Den Haag
Beschrijving van de aanbesteding: Schoonmaakdienstverlening van gebouwen met in hoofdzaak een onderwijsfunctie.
Duur
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2022-12-31 📅

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2015/S 049-086009

Gunning van het contract
Contractnummer: I-0003
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Schoonmaakdienstverlening: objecten met onderwijsfunctie
Datum van sluiting van het contract: 2014-10-10 📅
Naam en adres van de contractant
Naam: Hago Nederland
Poststad: Waalre
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Noord-Brabant 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 16 299 645 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 191-497812 (2021-09-28)
Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd (2021-09-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaakdienstverlening: objecten met kantoorfunctie
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Schoonmaken van kantoren 📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Schoonmaakdienstverlening: objecten van de Universiteit Leiden met kantoorfunctie”

Gunning van het contract
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Schoonmaakdienstverlening: objecten met kantoorfunctie
Naam en adres van de contractant
Naam: CSU Total Care
Poststad: Uden
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 5 600 000 💰
Bron: OJS 2021/S 191-497813 (2021-09-28)
Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf (2021-10-06)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Nationaal registratienummer: 27368929
Contactpersoon: Universiteit Leiden
Telefoon: +31 715275637 📞
Regio: Nederland 🏙️
URL: https://www.universiteitleiden.nl/ 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaakdienstverlening
Korte beschrijving:
“Deze publicatie is om mededeling te doen van de wijziging van de opdracht, zoals gepubliceerd op TED. De contracten voor Schoonmaakdienstverlening zijn...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 21 899 645 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaakdienstverlening: Objecten met onderwijsfunctie
Beschrijving
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Schoonmaakdienstverlening van gebouwen met in hoofdzaak een onderwijsfunctie. Voor dit perceel geldt een inspanningsverplichting, met uitzondering van de...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Signalering
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Personeel
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Invoering Participatiewet
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Procesinrichting
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Accountmanagement
Prijs (weging): 25
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Waarde van perceel 1 is € 16.299.645 Publicatie van wijziging: 2021/S 191-497812”

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaakdienstverlening: Objecten met kantoorfunctie
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leioden
Beschrijving van de aanbesteding:
“Schoonmaakdienstverlening van gebouwen met in hoofdzaak een representatieve of kantoorfunctie. Voor dit perceel geldt een resultaatverplichting behoudens de...”    Toon meer
Aanvullende informatie:
“Waarde van perceel 2 is € 5.600.000 ex. btw. Publicatie van wijziging: 2021/S 191-497813”

Procedure
Procedure van gunning via onderhandelingen zonder voorafgaande bekendmaking
Extreme urgentie als gevolg van voor de aanbestedende dienst onvoorziene gebeurtenissen en overeenkomstig de strikte voorwaarden van de richtlijn
Soort procedure
Procedure van gunning via onderhandelingen zonder voorafgaande bekendmaking (toelichting):
“Door de coronacrisis en de sluiting van de gebouwen van de universiteit werd geen/beperkt gebruik gemaakt van de schoonmaakovereenkomst. De verlenging...”    Toon meer
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 191-497812

Gunning van het contract

1️⃣
Naam en adres van de contractant
Naam: Hago Nederland bv
Regio: Nederland 🏙️
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 16 299 645 💰

2️⃣
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 5 600 000 💰

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“De contracten worden met anderhalf jaar verlengd, de opdrachtwaarde zal hierdoor naar verwachting niet stijgen. Zie de aankondiging van wijziging op TED.”
Bron: OJS 2021/S 197-514810 (2021-10-06)