Schoonmaakdienstverlening

Gemeente Capelle aan den IJssel

De gemeente Capelle aan den IJssel, besteed het schoonmaakonderhoud, glasbewassing en sanitaire artikelen voor haar gebouwen aan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-08-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-06-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Capelle aan den IJssel

Wat?

• Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging › Producten voor persoonlijke verzorging
• Reinigingsdiensten › Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten
• Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur › Schoonmaken van kantoren

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-06-30	Aankondiging van een opdracht
2015-08-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-06-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaken van kantoren
Hoeveelheid of omvang:

Het contract zal conform de gunningsprocedure worden aangegaan voor de duur van drie (3) jaar. De startdatum is op 5.1.2015.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaken van kantoren 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Niet gespecificeerd
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Capelle aan den IJssel
Postadres: Postbus 70
Postcode: 2900 AB
Poststad: Capelle aan den IJssel
Contact
E-mail: aanbesteding4fd@capelleaandenijssel.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-30 📅
Indieningstermijn: 2014-08-19 📅
Publicatiedatum: 2014-07-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 125-222879
PB-S nummer: 125
Aanvullende informatie

Alle correspondentie met betrekking tot deze aanbesteding, alsmede vragen over de inhoud van de aanbestedingsdocumenten dienen uitsluitend per e-mail te worden gesteld: aan: gemeente Capelle aan den IJssel; t.a.v. mevrouw M. van Toor, aanbesteding4fd@capelleaandenijssel.nl en aan: Atir BV t.a.v. mevrouw N. Maessen, n.maessen@atir.nl De vragen dienen uiterlijk 15.7.2014 te zijn ingediend middels bijlage I6 Vragenformulier. Alle vragen en antwoorden worden uiterlijk op 18.7.2014 gepubliceerd als Nota van Inlichtingen op de aanbestedingskalender. Deze Nota van Inlichtingen maakt onlosmakelijk deel uit van de aanbestedingsdocumenten.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Capelle aan den IJssel, besteed het schoonmaakonderhoud, glasbewassing en sanitaire artikelen voor haar gebouwen aan.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Regulier schoonmaakonderhoud
Korte beschrijving: Betreft het dagelijks- en periodiek schoonmaakonderhoud van diverse locaties.
Hoeveelheid of omvang: Het contract zal conform de gunningsprocedure worden aangegaan voor de duur van drie (3) jaar. De startdatum is op 5.1.2015.Afhankelijk van resultaten van de Kritische Prestatie Indicatoren (KPI) kan de opdrachtgever het contract telkens met één (1) bonusjaar verlengen met een maximum van drie (3) bonus verlengingsjaren.

Aanvullende informatie over percelen:

Eveneens wordt een wachtkamerovereenkomst gesloten met de als tweede geëindigde dienstverlener, uitsluitend voor het perceel 1. Kenmerkend voor deze tweede overeenkomst is dat hierin geen opdracht tot uitvoering is opgenomen. Zie verder hiervoor de documenten.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Glasbewassing
Korte beschrijving:

Betreft het periodiek uitvoeren van glasbewassingswerkzaamheden…

… waaronder:— glasbewassing binnen- en buitengevelglas;— reiniging natuursteen buitenzijde;— reiniging RVS buitenzijde;— reiniging gekleurd blokglas.

… waaronder:

— glasbewassing binnen- en buitengevelglas;

— reiniging natuursteen buitenzijde;

— reiniging RVS buitenzijde;

— reiniging gekleurd blokglas.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Sanitaire voorzieningen
Korte beschrijving:

Betreft het leveren van sanitaire voorzieningen en verbruiksartikelen…

… waaronder:— papierenhanddoek dispensers;— zeepdispensers;— toiletrol dispensers;— luchtverfrissers;— hygiënecontainers.

… waaronder:

— papierenhanddoek dispensers;

— zeepdispensers;

— toiletrol dispensers;

— luchtverfrissers;

— hygiënecontainers.

Beschrijving van de opties:

Afhankelijk van resultaten van de Kritische Prestatie Indicatoren (KPI) kan de opdrachtgever het contract telkens met één (1) bonusjaar verlengen met een maximum van drie (3) bonus verlengingsjaren. De inschrijver heeft derhalve zelf mede invloed op de duur van het contract. Het vaststellen of de inschrijver recht heeft op een bonusjaar is direct gekoppeld aan behaald KPI-resultaat in het voorgaande contractjaar. In de 1e maand van het betreffende contractjaar worden het totaal KPI resultaat van het voorgaande contractjaar bepaald en afgezet tegen de minimaal te behalen rapportcijfers KPI. Indien niet is voldaan aan de minimale rapportcijfers KPI kan de opdrachtgever doen besluiten het contract te beëindigen per 1 april van het betreffende jaar. De dienstverlener in de wachtkamer neemt dan per genoemde datum het contract, zonder gerechtelijke tussenkomst, over.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Duur: 36 maanden
Referentienummer: GC-EA-NM-2014
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Capelle aan den IJssel.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Om te verklaren dat hij voldoet aan het gestelde omtrent uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen, dient inschrijver gebruik te maken van bijlage I2, Eigen verklaring. De opdrachtgever zal alleen de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft ingediend verzoeken de officiële bewijsstukken, zoals vermeld in het inschrijfdocument, binnen 7 dagen na verzoek van opdrachtgever te overleggen.

Inschrijvers die een geldig en volledig inschrijving hebben ingediend, worden door de gemeente Capelle aan den IJssel beoordeeld op basis van de Verplichte- en Facultatieve Uitsluitingsgronden van artikel 2.86 en 2.87 van de Aanbestedingswet. Inschrijver dient als bewijs dat de genoemde omstandigheden zich niet voordoen bijlage I2 Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten, rechtsgeldig te ondertekeningen.

Economische en financiële draagkracht:

Inschrijver heeft zich adequaat verzekerd en garandeert zich adequaat verzekerd te houden voor de risico's ten aanzien van algemene aansprakelijkheid, werkgeversaansprakelijkheid en alle overige risico's, een en ander voor zover dit naar de aard en de omvang van onderhavige opdracht nodig en gebruikelijk is. Zie in verband hiermee ook de bepalingen in de conceptovereenkomst.

Technische en professionele bekwaamheid:

Perceel 1:

— De inschrijver dient ISO 9001 gecertificeerd of gelijkwaardig te zijn.

— De inschrijver dient ISO 14001 gecertificeerd of gelijkwaardig te zijn.

Perceel 2:

— De inschrijver dient VCA* gecertificeerd te zijn.

Perceel 3:

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Van een combinatie is sprake als verschillende organisaties zich gezamenlijk aanmelden en gezamenlijk één Inschrijver vormen, waarbij alle combinanten bijdragen aan het gevraagde.

Voor combinaties geldt dat alle combinanten na voorlopige gunning hoofdelijke aansprakelijkheid moeten aanvaarden voor de opdracht en voor de volledige en correcte nakoming van alle verbintenissen jegens de gemeente Capelle aan den IJssel voortvloeiende uit de Overeenkomst. Alle combinanten dienen bijlage I2 Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten rechtsgeldig te ondertekenen en in te dienen. Na voorlopige gunning dient/dienen de winnende Inschrijver(s) de bewijsstukken omschreven in hoofdstuk 5 paragraaf 5.3 te overleggen ter controle. Rechtsgeldigheid moet blijken uit de tekenbevoegdheid als vermeld in de inschrijving Handelsregister.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-08-19 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Zie inschrijfdocument (100)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Mevrouw M. van Toor
Naam: Atir
Postadres: Edvard Munchweg 61
Poststad: Almere
Contactpunt: N. Maessen
E-mail: n.maessen@atir.nl 📧
Postcode: 1328 MK
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: GC-EA-NM-2014
Aanvullende informatie

Alle correspondentie met betrekking tot deze aanbesteding, alsmede vragen over de inhoud van de aanbestedingsdocumenten dienen uitsluitend per e-mail te worden gesteld:

aan: gemeente Capelle aan den IJssel; t.a.v. mevrouw M. van Toor, aanbesteding4fd@capelleaandenijssel.nl en aan: Atir BV t.a.v. mevrouw N. Maessen, n.maessen@atir.nl

De vragen dienen uiterlijk 15.7.2014 te zijn ingediend middels bijlage I6 Vragenformulier. Alle vragen en antwoorden worden uiterlijk op 18.7.2014 gepubliceerd als Nota van Inlichtingen op de aanbestedingskalender. Deze Nota van Inlichtingen maakt onlosmakelijk deel uit van de aanbestedingsdocumenten.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Informatie over termijnen voor beroep:

Er zal na de verzending van de bekendmaking van het voornemen tot gunning een termijn van twintig (20) kalenderdagen in acht worden genomen om afgewezen inschrijvers de gelegenheid te geven nadere informatie te verkrijgen dan wel om kenbaar te maken dat zij rechtsmiddelen willen inzetten tegen de afwijzing.

Een inschrijver die het, na nadere toelichting te hebben verkregen van opdrachtgever, niet met de voorgenomen gunning eens is, dient binnen voornoemde termijn na bekendmaking van het voornemen tot gunning, een civiel kort geding aanhangig te maken bij de voorzieningenrechter van het arrondissement Rotterdam. De opdrachtgever dient hiervan gelijktijdig in kennis te worden gesteld door onder meer toezending van een exploot van de dagvaarding. Indien niet binnen de betreffende termijn een kort geding aanhangig is gemaakt, kunnen de afgewezen inschrijvers geen bezwaren meer maken naar aanleiding van de beslissing en hebben zij hun rechten ter zake verwerkt. Opdrachtgever is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan het voornemen tot gunning. De afgewezen inschrijvers hebben in genoemd geval evenzeer hun rechten verwerkt om in een (bodem)procedure een vordering tot schadevergoeding in te stellen. Indien een inschrijver tijdig een kort geding aanhangig maakt tegen het voornemen tot gunning, wordt de gunning aangehouden totdat het vonnis is gewezen en er duidelijkheid is ontstaan, tenzij onverwijlde spoed anders noodzakelijk maakt.

In geval van een aanhangig kort geding, zoals hierboven beschreven, dient de inschrijver aan wie opdrachtgever voornemens is de opdracht te gunnen, in dit kort geding te interveniëren op straffe van het verval van recht om nog op te mogen komen tegen een eventueel gewijzigd voornemen tot gunning.

Bron: OJS 2014/S 125-222879 (2014-06-30)

Award Aankondiging (2015-08-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-24 📅
Publicatiedatum: 2015-08-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 165-302070
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 125-222879
PB-S nummer: 165

Gunning van het contract

1️⃣
Naam: CSU Cleaning Services West BV
Postadres: Postbus 5152
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Fortron BV
Postadres: Nijverheidsstraat 9
Poststad: Hoensbroek

3️⃣
Naam: Vendor BV
Postadres: Postbus 2207
Poststad: Tilburg

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: http://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/516723-schoonmaakdienstverlening 🌏
Bron: OJS 2015/S 165-302070 (2015-08-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur (11)