Schoonmaak en Glasbewassing

Rijksdienst Caribisch Nederland

Plaats van uitvoering is Caribisch Nederland (Bonaire, Saba en Sint Eustatius).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-05-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-03-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Bonaire Employment and Cleaning Services BV
• JCT Cleaning Services BV
• JRA Schoonmaakbedrijf BV
• Top Cleaning Services
• Total Services Bonaire BV

Wie?

• Rijksdienst Caribisch Nederland

Wat?

• Reinigingsdiensten › Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-03-10	Aankondiging van een opdracht
2014-07-02	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-03-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

1. Middels bijlage E „Objecten per Perceel” zijn per Perceel, per object de verschillende (soorten) ruimten en de schoon te maken m² vloeroppervlak gegeven. Voor het totaal van alle percelen is de te verwachten totale jaaromzet 420 000 US$. De totale raming bij een contractperiode van maximaal 8 jaren is bij gelijkblijvende omstandigheden voor alle percelen circa 3 360 000 US$ exclusief ABB. Aan deze verwachting en schatting kunnen geen rechten worden ontleend;2. RCN is gezien haar taak en positie binnen het openbaar bestuur en de samenleving een dynamische organisatie. Het beleid van RCN zal als gevolg van gedurende de looptijd van de Overeenkomst aan verandering onderhevig zijn. Enerzijds kan het volume van de Overeenkomst gedurende de looptijd van de opdracht fluctueren, o.a. door het (her)openen of sluiten van (delen van) objecten, het in- of uitbesteden van dienstverlening door middel van het inzetten , of staken van de inzet, van eigen personeel. Anderzijds bestaat de mogelijkheid dat Opdrachtgever niet tot verlenging zal overgaan;3. Binnen de reikwijdte van deze aanbesteding vallen de volgende diensten:— het verrichten van schoonmaakwerkzaamheden op basis van resultaatverplichting;— het (aan)vullen van sanitaire producten (handdoekautomaten, toiletrolhouders, zeepdispensers, luchtverfrissers) en het ledigen van afvalbakken;— het verrichten van glasbewassing binnen en buitenzijde op basis van resultaatverplichting.3 360 000

Totale waarde van de aanbesteding: 3 360 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Rijksdienst Caribisch Nederland
Postadres: Kaya Internashonal 0
Postcode: 0000 AA
Poststad: Kralendijk, Bonaire
Contact
Internetadres: http://www.rijksdienstcn.com 🌏
E-mail: aanbesteding@rijksdienstcn.com 📧
Telefoon: +599 7158333 📞
Fax: +599 7158330 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-10 📅
Indieningstermijn: 2014-05-08 📅
Publicatiedatum: 2014-03-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 051-085459
PB-S nummer: 51

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Frequentie van de te gunnen opdrachten: Verdeeld over 11 percelen.
Korte beschrijving: Plaats van uitvoering is Caribisch Nederland (Bonaire, Saba en Sint Eustatius).
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1, Bonaire
Korte beschrijving:

Kralendijk: Politiekantoren Amboina, Kralendijk, Maduro, FO, Les Galerie Politie tijdelijk en Kaya L.D. Gerhardts6 tijdelijk, alsmede Rijksrecherche. Totaal 2 287 m² waarvan 1 123 m² op termijn geheel of gedeeltelijk komt te vervallen.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2, Bonaire
Korte beschrijving: Kralendijk: The Mall, totaal 1 090 m².
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3, Bonaire
Korte beschrijving:

Kralendijk: RCN kantoor geel (APNA), kantoor blauw (Archief) en CBS. Totaal 1 822 m².

Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Perceel 4, Bonaire
Korte beschrijving: Kralendijk: Belastingkantoor en Zorgkantoor, totaal 2 457 m².
Perceelnummer: 5
Benaming van het perceel: Perceel 5, Bonaire
Korte beschrijving:

Kralendijk: SZW kantoor, Zorgkantoor, IND (Burgerzaken) en SZW (Burgerzaken), totaal 1 268 m².

Perceelnummer: 6
Benaming van het perceel: Perceel 6, Bonaire
Korte beschrijving:

Kralendijk: Centrum Jeugd en Gezin, Openbaar Ministerie en Ambtswoning, totaal 1 415 m².

Perceelnummer: 7
Benaming van het perceel: Perceel 7, Bonaire
Korte beschrijving:

Kralendijk: Brandweer nieuwbouw, Brandweer Airport, Douane Airside, Douane Front Office, Douane Haven, totaal 1 878 m².

Perceelnummer: 8
Benaming van het perceel: Perceel 8, Bonaire
Korte beschrijving: Rincon: Brandweer, Jeugd en Gezin, Politiekantoor, Cocari, totaal 1 018 m².
Perceelnummer: 9
Benaming van het perceel: Perceel 9, Bonaire
Korte beschrijving:

Kralendijk: Huis van Bewaring 1 000 m² (komt op termijn te vervallen) en Nieuwbouw JICN (ingangsdatum 2016) 8 170 m².

Perceelnummer: 10
Benaming van het perceel: Perceel 10, Sint Eustatius
Korte beschrijving:

ZVK, SZW, IND, Brandweer, Douane Airport, Centrum Jeugd en Gezin, Openbaar Ministerie, RCN kantoor (Mazinga), Douane Haven / Kmar HV, Voogdijraad, Belastingkantoor, Politiebureau, totaal 2 700 m².

Perceelnummer: 11
Benaming van het perceel: Perceel 11,Saba
Korte beschrijving:

Centrum Jeugd en Gezin, Brandweer Airport, Douane Airport, RCN Kantoor, Arvhief (opslagruimte), OM app. parketsecretaris, Appartementen Douane – 2, Appartement Douane – 1, Belastingkantoor, Voogdijraad, VWS, Zorgkantoor, Politiebureau The Bottum (66 m² in aanbouw; oplevering medio 2014), Douane Haven, Brandweer, Openbaar Ministerie, Politiebureau Windwardside (vervalt medio 2014)

Hoeveelheid of omvang:

2. RCN is gezien haar taak en positie binnen het openbaar bestuur en de samenleving een dynamische organisatie. Het beleid van RCN zal als gevolg van gedurende de looptijd van de Overeenkomst aan verandering onderhevig zijn. Enerzijds kan het volume van de Overeenkomst gedurende de looptijd van de opdracht fluctueren, o.a. door het (her)openen of sluiten van (delen van) objecten, het in- of uitbesteden van dienstverlening door middel van het inzetten , of staken van de inzet, van eigen personeel. Anderzijds bestaat de mogelijkheid dat Opdrachtgever niet tot verlenging zal overgaan;

3. Binnen de reikwijdte van deze aanbesteding vallen de volgende diensten:

— het verrichten van schoonmaakwerkzaamheden op basis van resultaatverplichting;

— het (aan)vullen van sanitaire producten (handdoekautomaten, toiletrolhouders, zeepdispensers, luchtverfrissers) en het ledigen van afvalbakken;

— het verrichten van glasbewassing binnen en buitenzijde op basis van resultaatverplichting.

Beschrijving van de opties:

De te sluiten overeenkomsten worden aangegaan voor de duur van 2 jaar met zesmaal de optie tot verlenging met 1 jaar (een verlenging is een eenzijdige door Opdrachtgever uit te oefenen optie).

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 7
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2014RCN-C01
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— geen crimineel verleden. De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177 a, 178, 225, 226, 227, 227 a, 227 b of 323 a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is;

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2, Perceel nr. 3, Perceel nr. 4, Perceel nr. 5, Perceel nr. 6, Perceel nr. 7, Perceel nr. 8, Perceel nr. 9, Perceel nr. 10, Perceel nr. 11;

— geen faillissement. De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in 1 van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is;

— geen gerechtelijke uitspraak. Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: covog);

— geen ernstige beroepsfout. De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: covog);

— betalingen belastingen en premies. De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is;

— geen valse verklaringen. De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt;

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2, Perceel nr. 3, Perceel nr. 4, Perceel nr. 5, Perceel nr. 6, Perceel nr. 7, Perceel nr. 8, Perceel nr. 9, Perceel nr. 10, Perceel nr. 11.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 11
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Door de relatief grote omvang van de aan te besteden producten en diensten op de eilanden van Caribisch Nederland is de Rijksdienst Caribisch Nederland (RCN) een lead buyer op de markt. Hiermee heeft RCN een belangrijk instrument in handen om deze markt verder te professionaliseren. Een belangrijk aspect hierbij is dat een belangrijk onderdeel van het RCN-beleid gericht is op het intensiveren van de samenwerking met het midden- en kleinbedrijf. Doel daarvan is een bijdrage te leveren om de relatief grote inkomensongelijkheid op de eilanden te verkleinen en om te werken aan het vergroten van de middenklasse. RCN accepteert mogelijke extra beheerlast en of extra begeleiding van kleine ondernemingen. Samenwerking met de Kamer van Koophandel (begeleiding van ondernemingen), ministerie van Economische Zaken (micro kredieten), Belastingdienst (Fiscale verplichtingen), ministerie van Sociale Zaken en Welzijn (Arbeidswet) en IND (immigratie) is hierbij essentieel.

Gunningscriteria
Criterium: 1. Economisch meest voordelige inschrijving. De Overeenkomst wordt per Perceel gegund op basis van het gunningscriterium „Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI)” en waarbij de subcriteria zijn: Prijs met wegingsfactor 200 en Kwaliteit met wegingsfactor 800. Beoordeling van het subcriterium Kwaliteit geschiedt op basis van het Plan van Aanpak (subwegingsfactor 500) en Interview (subwegingsfactor 300). Ingevulde Bijlage C Prijzenblad Van toepassing op: Perceel nr. 4, Perceel nr. 11, Perceel nr. 10, Perceel nr. 9, Perceel nr. 8, Perceel nr. 7, Perceel nr. 6, Perceel nr. 5, Perceel nr. 3, Perceel nr. 2, Perceel nr. 1 (20)
2. Subcriterium: Kwaliteit Kwaliteit wordt beoordeeld op basis van twee onderliggende criteria, te weten Plan van Aanpak en Interview. Per perceel worden worden de drie Inschrijvers met de hoogste score voor prijs en kwaliteit van het Plan van Aanpak uitgenodigd voor een interview. De uitkomst van het interview telt voor 30 % mee bij de gunning. Het Plan van Aanpak telt voor 50 % mee bij de gunning. Uitgewerkt Plan van Aanpak (80)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 502346775
Ander type aanbestedende dienst: Other
Contact
Contactpunt: Herman J. Bunt
Internetadres: www.rijksdienstcn.com 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.rijksdienstcn.com 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=31274 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-08-01 📅
Einddatum: 2016-07-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2014RCN-C01
Bron: OJS 2014/S 051-085459 (2014-03-10)

Award Aankondiging (2014-07-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-02 📅
Publicatiedatum: 2014-07-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 127-227296
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 51-085459
PB-S nummer: 127
Aanvullende informatie

Publicatie voorgenomen gunning percelen 1 t/m 8 en niet-gunning perceel 9. Gunning percelen 10 en 11 uitgesteld.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. De Overeenkomst wordt per perceel gegund op basis van het gunningscriterium„Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI)” en waarbij de subcriteria zijn: Prijs met wegingsfactor 200 en Kwaliteit met wegingsfactor 800. Beoordeling van het subcriterium Kwaliteit geschiedt op basis van het Plan van Aanpak (subwegingsfactor 500) en Interview (subwegingsfactor 300). Ingevulde Bijlage C Prijzenblad. Van toepassing op: perceel nr. 9, perceel nr. 10, perceel nr. 8, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 11, perceel nr. 7, perceel nr. 5, perceel nr. 6, perceel nr. 1, perceel nr. 4 (20)
2. Subcriterium: Kwaliteit. Kwaliteit wordt beoordeeld op basis van 2 onderliggende criteria, te weten Plan van Aanpak en Interview. Per perceel worden worden de drie Inschrijvers met de hoogste score voor prijs en kwaliteit van het Plan van Aanpak uitgenodigd voor een interview. De uitkomst van het interview telt voor 30 % mee bij de gunning. Het Plan van Aanpak telt voor 50 % mee bij de gunning. Uitgewerkt Plan van Aanpak (80)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-06-29 📅
Naam: Total Services Bonaire BV
Postadres: Kaya Industria Nort 11
Poststad: Kralendijk
Postcode: 1234 AA
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Bonaire Employment and Cleaning Services BV
Postadres: Kaya Industria 15 C7

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Naam: JCT Cleaning Services BV
Postadres: Kaya Industria 15 J

6️⃣
Naam: JRA Schoonmaakbedrijf BV
Postadres: Kaya Miranda 2

7️⃣

8️⃣
Naam: Top Cleaning Services
Postadres: Kaya Flamboyan 7
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
7
8
6

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 8557(0)
6916
8265
5619
7915
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=38066 🌏
Bron: OJS 2014/S 127-227296 (2014-07-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)