Aanbesteder maakt veelvuldig gebruik van de expertise van ingenieurs- en adviesbureaus voor het uitvoeren van zijn programma's en projecten. De aard en omvang van de inkoop van deze diensten heeft geleid tot een keuze om de inkoop van deze diensten door middel van een Europese aanbesteding onder te brengen in een samenwerkingsovereenkomst. Inmiddels werkt aanbesteder bijna 10 jaar met raamovereenkomsten voor ingenieursdiensten. In de loop van die tijd is in het gebruik van de raamovereenkomsten een kwalitatieve ontwikkeling doorgemaakt. In de eerste overeenkomsten leerde aanbesteder als organisatie werken met raamovereenkomsten en vaste contractpartijen voor een bepaalde periode. Gedurende de tweede (nog lopende) periode hebben we een ontwikkeling doorgemaakt naar meer samenwerking met onze contractpartners en meer evaluatie en aanspreken op elkaars verantwoordelijkheden. Op dit moment maakt de directie B&U de ontwikkeling door naar een regieorganisatie waarin als professioneel aanbesteder steeds meer aan de markt wordt overgelaten. Dat betekent dat onze partners in de raamovereenkomst een steeds grotere rol gaan spelen bij het uitvoeren van de provinciale taken, in het verlengde van onze eigen organisatie. Zowel naar uitvoerende opdrachtnemers als burgers en mede overheden treden onze partners steeds meer op als zijnde „de provincie”. Wij verwachten dan ook dat de partijen de provincie belangen doorgronden en centraal stellen in hun dienstverlening. Bijvoorbeeld de (beleids-)doelstellingen en bijbehorende ontwikkelingen van de organisatie, het belang van rechtmatigheid versus doelmatigheid en onze werkwijze met betrekking tot nieuwe contract- en aanbestedingsvormen. Wij gaan van een raamovereenkomst naar een samenwerkingsovereenkomst. Het doel van de samenwerkingsovereenkomsten voor de komende periode, 2015-2019, is dan ook aan de ontwikkeling van de aanbesteder een goede bijdrage te leveren door: 1. het verkrijgen van kwalitatief goede en kostenefficiënte diensten en producten; 2. borging van kwaliteit door onze samenwerkingspartners; 3. het verder ontwikkelen van contractpartnerschap naar samenwerkingspartners; 4. vanuit professioneel opdrachtgeverschap van de provincie de ontwikkeling van proces- en projectbeheersing (o.a. efficiëntere en effectievere werkwijze nadere opdrachten); 5. voldoende flexibiliteit en beweegruimte bieden om de juiste partijen te kunnen selecteren. B&U voert de regie over de realisatie en het beheer en onderhoud van de Noord-Hollandse infrastructuur en houdt daarbij rekening met landschappelijke, ecologische en esthetische functies en waarden die infrastructuur kan hebben. Er is al geruime tijd een ontwikkeling in de markt gaande die „meer markt — minder overheid” mogelijk maakt. Inmiddels wordt door B&U 90 % van de lopende opdrachtenportefeuille met geïntegreerde contracten voorbereid op basis van de UAV-GC. Voor het voorbereiden en (laten) uitvoeren van haar taken en doelstellingen heeft de provincie behoefte aan het betrekken van externe partijen voor ingenieurs- en adviesdiensten.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-02-09.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-11-24.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2014-11-24) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstverlening door ingenieurs
Hoeveelheid of omvang:
De dienstverlening binnen deze samenwerkingsovereenkomst wordt verdeeld over 2 percelen beschreven in de volgende paragrafen.Perceel 1: advies- en ingenieursdiensten voor projecten in de infrastructuur (producten).De nadruk bij de gevraagde producten ligt vooral op de engineering en advisering voor de realisatie van werken door B&U en het beheren en onderhouden ervan. Aanbesteder is voornemens opdrachten zoveel mogelijk in de vorm van een productomschrijving plaats te laten vinden vanuit perceel 1.Het betreft werkzaamheden voor alle sectoren binnen de directie (zoals omschreven in de inschrijvingsleidraad in hoofdstuk 1).Het omvat alle ingenieurswerkzaamheden die binnen de sectoren nodig zijn, o.a. op de vakgebieden wegenbouw, bouwkunde, kunstwerken, elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties, OV, VRI en DVM, groen-, bodem-, oever- en baggerprojecten.Perceel 2: projectmanagement en specialisten (detachering).Perceel 2 is bedoeld voor de invulling van projectmanagement en specialistische functies in aanvulling op de eigen organisatie, op basis van ureninzet.Het betreft de inhuur van medewerkers ten behoeve van het multidisciplinair kunnen invullen van projectteams maar ook voor het enkelvoudig kunnen inhuren van specialisten op een bepaald gebied. De nadere opdrachten betreffen de inkoop van een dienst of een reeks van diensten binnen alle voorkomende vakgebieden binnen de directie B&U.De contractpartners in dit perceel dienen in staat te zijn alle voorkomende ingenieursdiensten te kunnen leveren voor kleine, enkelvoudige en grote integrale projecten en programmeringen.Zie voor een verdere beschrijving de inschrijvingsleidraad.
De dienstverlening binnen deze samenwerkingsovereenkomst wordt verdeeld over 2 percelen beschreven in de volgende paragrafen.Perceel 1: advies- en ingenieursdiensten voor projecten in de infrastructuur (producten).De nadruk bij de gevraagde producten ligt vooral op de engineering en advisering voor de realisatie van werken door B&U en het beheren en onderhouden ervan. Aanbesteder is voornemens opdrachten zoveel mogelijk in de vorm van een productomschrijving plaats te laten vinden vanuit perceel 1.Het betreft werkzaamheden voor alle sectoren binnen de directie (zoals omschreven in de inschrijvingsleidraad in hoofdstuk 1).Het omvat alle ingenieurswerkzaamheden die binnen de sectoren nodig zijn, o.a. op de vakgebieden wegenbouw, bouwkunde, kunstwerken, elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties, OV, VRI en DVM, groen-, bodem-, oever- en baggerprojecten.Perceel 2: projectmanagement en specialisten (detachering).Perceel 2 is bedoeld voor de invulling van projectmanagement en specialistische functies in aanvulling op de eigen organisatie, op basis van ureninzet.Het betreft de inhuur van medewerkers ten behoeve van het multidisciplinair kunnen invullen van projectteams maar ook voor het enkelvoudig kunnen inhuren van specialisten op een bepaald gebied. De nadere opdrachten betreffen de inkoop van een dienst of een reeks van diensten binnen alle voorkomende vakgebieden binnen de directie B&U.De contractpartners in dit perceel dienen in staat te zijn alle voorkomende ingenieursdiensten te kunnen leveren voor kleine, enkelvoudige en grote integrale projecten en programmeringen.Zie voor een verdere beschrijving de inschrijvingsleidraad.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Dienstverlening door ingenieurs📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Noord-Holland
Postadres: Houtplein 33
Postcode: 2012 DE
Poststad: Haarlem
Contact
Internetadres: http://www.noord-holland.nl🌏
E-mail: inkoop@noord-holland.nl📧
Voor de aanbestedingsprocedure maakt aanbesteder gebruik van het aanbestedingsplatform TenderNed (www.TenderNed.nl).
Aanbesteder kiest er voor om slechts gebruik te maken van een paar functies van TenderNed.nl:
1. de aankondigingsmodule voor het publiceren van aanbestedingsdocumenten;
2. de berichtenmodule voor alle communicatie;
3. de kluis voor het indienen van de aanmeldingen.
Alle aanbestedingsdocumenten worden gepubliceerd op TenderNed.
Daarnaast geschiedt alle communicatie gedurende het aanbestedingsproces via TenderNed. Op het dashboard op TenderNed van de aanbesteding „samenwerkingsovereenkomst ingenieursdiensten” kunt u berichten (waaronder in het kader van de nota van inlichtingen) aan de aanbesteder versturen. Ga naar de aanbesteding en klik onder „Communicatie” vervolgens op „Berichten” om een bericht te sturen.
Voor meer informatie verwijst aanbesteder naar het document „In 6 stappen digitaal inschrijven op TenderNed”.
De aanbesteder zal een informatiebijeenkomst organiseren. Tijdens deze bijeenkomst wordt voor alle geïnteresseerden een aanvullende toelichting gegeven op het aanbestedingstraject.
De algemene inlichtingenbijeenkomst vindt plaats op 3.12.2014 te Houtplein 33 Haarlem, van 14:30 tot 17:00 uur.
Indien u de inlichtingenbijeenkomst wilt bijwonen (maximaal 1 persoon per geïnteresseerde partij) kunt u zich tot en met uiterlijk maandag 1 december aanmelden, onder vermelding van de naam van de persoon die aan de inlichtingenbijeenkomst zal deelnemen, via de daartoe aangegeven digitale weg op TenderNed zoals aangegeven in hoofdstuk 2.5 en 2.6.
Voor de aanbestedingsprocedure maakt aanbesteder gebruik van het aanbestedingsplatform TenderNed (www.TenderNed.nl).
Aanbesteder kiest er voor om slechts gebruik te maken van een paar functies van TenderNed.nl:
1. de aankondigingsmodule voor het publiceren van aanbestedingsdocumenten;
2. de berichtenmodule voor alle communicatie;
3. de kluis voor het indienen van de aanmeldingen.
Alle aanbestedingsdocumenten worden gepubliceerd op TenderNed.
Daarnaast geschiedt alle communicatie gedurende het aanbestedingsproces via TenderNed. Op het dashboard op TenderNed van de aanbesteding „samenwerkingsovereenkomst ingenieursdiensten” kunt u berichten (waaronder in het kader van de nota van inlichtingen) aan de aanbesteder versturen. Ga naar de aanbesteding en klik onder „Communicatie” vervolgens op „Berichten” om een bericht te sturen.
Voor meer informatie verwijst aanbesteder naar het document „In 6 stappen digitaal inschrijven op TenderNed”.
De aanbesteder zal een informatiebijeenkomst organiseren. Tijdens deze bijeenkomst wordt voor alle geïnteresseerden een aanvullende toelichting gegeven op het aanbestedingstraject.
De algemene inlichtingenbijeenkomst vindt plaats op 3.12.2014 te Houtplein 33 Haarlem, van 14:30 tot 17:00 uur.
Indien u de inlichtingenbijeenkomst wilt bijwonen (maximaal 1 persoon per geïnteresseerde partij) kunt u zich tot en met uiterlijk maandag 1 december aanmelden, onder vermelding van de naam van de persoon die aan de inlichtingenbijeenkomst zal deelnemen, via de daartoe aangegeven digitale weg op TenderNed zoals aangegeven in hoofdstuk 2.5 en 2.6.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Aanbesteder maakt veelvuldig gebruik van de expertise van ingenieurs- en adviesbureaus voor het uitvoeren van zijn programma's en projecten. De aard en omvang van de inkoop van deze diensten heeft geleid tot een keuze om de inkoop van deze diensten door middel van een Europese aanbesteding onder te brengen in een samenwerkingsovereenkomst.
Aanbesteder maakt veelvuldig gebruik van de expertise van ingenieurs- en adviesbureaus voor het uitvoeren van zijn programma's en projecten. De aard en omvang van de inkoop van deze diensten heeft geleid tot een keuze om de inkoop van deze diensten door middel van een Europese aanbesteding onder te brengen in een samenwerkingsovereenkomst.
Inmiddels werkt aanbesteder bijna 10 jaar met raamovereenkomsten voor ingenieursdiensten. In de loop van die tijd is in het gebruik van de raamovereenkomsten een kwalitatieve ontwikkeling doorgemaakt. In de eerste overeenkomsten leerde aanbesteder als organisatie werken met raamovereenkomsten en vaste contractpartijen voor een bepaalde periode. Gedurende de tweede (nog lopende) periode hebben we een ontwikkeling doorgemaakt naar meer samenwerking met onze contractpartners en meer evaluatie en aanspreken op elkaars verantwoordelijkheden.
Inmiddels werkt aanbesteder bijna 10 jaar met raamovereenkomsten voor ingenieursdiensten. In de loop van die tijd is in het gebruik van de raamovereenkomsten een kwalitatieve ontwikkeling doorgemaakt. In de eerste overeenkomsten leerde aanbesteder als organisatie werken met raamovereenkomsten en vaste contractpartijen voor een bepaalde periode. Gedurende de tweede (nog lopende) periode hebben we een ontwikkeling doorgemaakt naar meer samenwerking met onze contractpartners en meer evaluatie en aanspreken op elkaars verantwoordelijkheden.
Op dit moment maakt de directie B&U de ontwikkeling door naar een regieorganisatie waarin als professioneel aanbesteder steeds meer aan de markt wordt overgelaten. Dat betekent dat onze partners in de raamovereenkomst een steeds grotere rol gaan spelen bij het uitvoeren van de provinciale taken, in het verlengde van onze eigen organisatie. Zowel naar uitvoerende opdrachtnemers als burgers en mede overheden treden onze partners steeds meer op als zijnde „de provincie”. Wij verwachten dan ook dat de partijen de provincie belangen doorgronden en centraal stellen in hun dienstverlening. Bijvoorbeeld de (beleids-)doelstellingen en bijbehorende ontwikkelingen van de organisatie, het belang van rechtmatigheid versus doelmatigheid en onze werkwijze met betrekking tot nieuwe contract- en aanbestedingsvormen. Wij gaan van een raamovereenkomst naar een samenwerkingsovereenkomst.
Op dit moment maakt de directie B&U de ontwikkeling door naar een regieorganisatie waarin als professioneel aanbesteder steeds meer aan de markt wordt overgelaten. Dat betekent dat onze partners in de raamovereenkomst een steeds grotere rol gaan spelen bij het uitvoeren van de provinciale taken, in het verlengde van onze eigen organisatie. Zowel naar uitvoerende opdrachtnemers als burgers en mede overheden treden onze partners steeds meer op als zijnde „de provincie”. Wij verwachten dan ook dat de partijen de provincie belangen doorgronden en centraal stellen in hun dienstverlening. Bijvoorbeeld de (beleids-)doelstellingen en bijbehorende ontwikkelingen van de organisatie, het belang van rechtmatigheid versus doelmatigheid en onze werkwijze met betrekking tot nieuwe contract- en aanbestedingsvormen. Wij gaan van een raamovereenkomst naar een samenwerkingsovereenkomst.
Het doel van de samenwerkingsovereenkomsten voor de komende periode, 2015-2019, is dan ook aan de ontwikkeling van de aanbesteder een goede bijdrage te leveren door:
1. het verkrijgen van kwalitatief goede en kostenefficiënte diensten en producten;
2. borging van kwaliteit door onze samenwerkingspartners;
3. het verder ontwikkelen van contractpartnerschap naar samenwerkingspartners;
4. vanuit professioneel opdrachtgeverschap van de provincie de ontwikkeling van proces- en projectbeheersing (o.a. efficiëntere en effectievere werkwijze nadere opdrachten);
5. voldoende flexibiliteit en beweegruimte bieden om de juiste partijen te kunnen selecteren.
B&U voert de regie over de realisatie en het beheer en onderhoud van de Noord-Hollandse infrastructuur en houdt daarbij rekening met landschappelijke, ecologische en esthetische functies en waarden die infrastructuur kan hebben. Er is al geruime tijd een ontwikkeling in de markt gaande die „meer markt — minder overheid” mogelijk maakt. Inmiddels wordt door B&U 90 % van de lopende opdrachtenportefeuille met geïntegreerde contracten voorbereid op basis van de UAV-GC.
B&U voert de regie over de realisatie en het beheer en onderhoud van de Noord-Hollandse infrastructuur en houdt daarbij rekening met landschappelijke, ecologische en esthetische functies en waarden die infrastructuur kan hebben. Er is al geruime tijd een ontwikkeling in de markt gaande die „meer markt — minder overheid” mogelijk maakt. Inmiddels wordt door B&U 90 % van de lopende opdrachtenportefeuille met geïntegreerde contracten voorbereid op basis van de UAV-GC.
Voor het voorbereiden en (laten) uitvoeren van haar taken en doelstellingen heeft de provincie behoefte aan het betrekken van externe partijen voor ingenieurs- en adviesdiensten.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: advies- en ingenieursdiensten voor projecten in de infrastructuur (producten)
Korte beschrijving:
De nadruk bij de gevraagde producten ligt vooral op de engineering en advisering voor de realisatie van werken door B&U en het beheren en onderhouden ervan. Aanbesteder is voornemens opdrachten zoveel mogelijk in de vorm van een productomschrijving plaats te laten vinden vanuit perceel…
… 1.Het betreft werkzaamheden voor alle sectoren binnen de directie (zoals omschreven in de inschrijvingsleidraad in hoofdstuk 1).Het omvat alle ingenieurswerkzaamheden die binnen de sectoren nodig zijn, o.a. op de vakgebieden wegenbouw, bouwkunde, kunstwerken, elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties, OV, VRI en DVM, groen-, bodem-, oever- en baggerprojecten.Zie voor een uitgebreide omschrijving de inschrijvingsleidraad.
… 1.
Het betreft werkzaamheden voor alle sectoren binnen de directie (zoals omschreven in de inschrijvingsleidraad in hoofdstuk 1).
Het omvat alle ingenieurswerkzaamheden die binnen de sectoren nodig zijn, o.a. op de vakgebieden wegenbouw, bouwkunde, kunstwerken, elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties, OV, VRI en DVM, groen-, bodem-, oever- en baggerprojecten.
Zie voor een uitgebreide omschrijving de inschrijvingsleidraad.
Hoeveelheid of omvang: De provincie heeft het voornemen om zoveel mogelijk van haar behoefte aan ingenieurs- en adviesdiensten onder te brengen in perceel 1 in de vorm van een product-uitvraag.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: projectmanagement en specialisten (detachering)
Korte beschrijving:
Perceel 2 is bedoeld voor de invulling van projectmanagement en specialistische functies in aanvulling op de eigen organisatie, op basis van…
… ureninzet.Het betreft de inhuur van medewerkers ten behoeve van het multidisciplinair kunnen invullen van projectteams maar ook voor het enkelvoudig kunnen inhuren van specialisten op een bepaald gebied. De nadere opdrachten betreffen de inkoop van een dienst of een reeks van diensten binnen alle voorkomende vakgebieden binnen de directie B&U.De contractpartners in dit perceel dienen in staat te zijn alle voorkomende ingenieursdiensten te kunnen leveren voor kleine, enkelvoudige en grote integrale projecten en programmeringen.Specialistische functies die een procesrol vervullen, vallen ook onder dit perceel. Bijvoorbeeld het adviseren en begeleiden van een team op het gebied van SE.Zie voor een uitgebreide omschrijving de inschrijvingsleidraad.
… ureninzet.
Het betreft de inhuur van medewerkers ten behoeve van het multidisciplinair kunnen invullen van projectteams maar ook voor het enkelvoudig kunnen inhuren van specialisten op een bepaald gebied. De nadere opdrachten betreffen de inkoop van een dienst of een reeks van diensten binnen alle voorkomende vakgebieden binnen de directie B&U.
Het betreft de inhuur van medewerkers ten behoeve van het multidisciplinair kunnen invullen van projectteams maar ook voor het enkelvoudig kunnen inhuren van specialisten op een bepaald gebied. De nadere opdrachten betreffen de inkoop van een dienst of een reeks van diensten binnen alle voorkomende vakgebieden binnen de directie B&U.
De contractpartners in dit perceel dienen in staat te zijn alle voorkomende ingenieursdiensten te kunnen leveren voor kleine, enkelvoudige en grote integrale projecten en programmeringen.
Specialistische functies die een procesrol vervullen, vallen ook onder dit perceel. Bijvoorbeeld het adviseren en begeleiden van een team op het gebied van SE.
Hoeveelheid of omvang:
De dienstverlening binnen deze samenwerkingsovereenkomst wordt verdeeld over 2 percelen beschreven in de volgende paragrafen.
Perceel 1: advies- en ingenieursdiensten voor projecten in de infrastructuur (producten).
De nadruk bij de gevraagde producten ligt vooral op de engineering en advisering voor de realisatie van werken door B&U en het beheren en onderhouden ervan. Aanbesteder is voornemens opdrachten zoveel mogelijk in de vorm van een productomschrijving plaats te laten vinden vanuit perceel 1.
De nadruk bij de gevraagde producten ligt vooral op de engineering en advisering voor de realisatie van werken door B&U en het beheren en onderhouden ervan. Aanbesteder is voornemens opdrachten zoveel mogelijk in de vorm van een productomschrijving plaats te laten vinden vanuit perceel 1.
Het betreft werkzaamheden voor alle sectoren binnen de directie (zoals omschreven in de inschrijvingsleidraad in hoofdstuk 1).
Het omvat alle ingenieurswerkzaamheden die binnen de sectoren nodig zijn, o.a. op de vakgebieden wegenbouw, bouwkunde, kunstwerken, elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties, OV, VRI en DVM, groen-, bodem-, oever- en baggerprojecten.
Perceel 2: projectmanagement en specialisten (detachering).
Perceel 2 is bedoeld voor de invulling van projectmanagement en specialistische functies in aanvulling op de eigen organisatie, op basis van ureninzet.
Het betreft de inhuur van medewerkers ten behoeve van het multidisciplinair kunnen invullen van projectteams maar ook voor het enkelvoudig kunnen inhuren van specialisten op een bepaald gebied. De nadere opdrachten betreffen de inkoop van een dienst of een reeks van diensten binnen alle voorkomende vakgebieden binnen de directie B&U.
Het betreft de inhuur van medewerkers ten behoeve van het multidisciplinair kunnen invullen van projectteams maar ook voor het enkelvoudig kunnen inhuren van specialisten op een bepaald gebied. De nadere opdrachten betreffen de inkoop van een dienst of een reeks van diensten binnen alle voorkomende vakgebieden binnen de directie B&U.
De contractpartners in dit perceel dienen in staat te zijn alle voorkomende ingenieursdiensten te kunnen leveren voor kleine, enkelvoudige en grote integrale projecten en programmeringen.
Zie voor een verdere beschrijving de inschrijvingsleidraad.
Beschrijving van de opties:
De af te sluiten samenwerkingsovereenkomst heeft een looptijd van 4 jaar.
De aanbesteder behoudt zich het recht voor de samenwerkingsovereenkomst te verlengen met 2 jaar.
De motivering daarvoor is dat aanbesteder in deze samenwerkingsovereenkomst maximaal in wil zetten op kwaliteitsborging en -verbetering en samenwerking met haar contractpartners en wil hier ook zo lang mogelijk profijt van hebben, gezien de ontwikkelingen die aanbesteder voor ogen heeft in de werkwijze en samenwerking gedurende de contractperiode en de aanzienlijke investering die dit vergt van aanbesteder en de contractpartners.
De motivering daarvoor is dat aanbesteder in deze samenwerkingsovereenkomst maximaal in wil zetten op kwaliteitsborging en -verbetering en samenwerking met haar contractpartners en wil hier ook zo lang mogelijk profijt van hebben, gezien de ontwikkelingen die aanbesteder voor ogen heeft in de werkwijze en samenwerking gedurende de contractperiode en de aanzienlijke investering die dit vergt van aanbesteder en de contractpartners.
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: Zaaknummer 440329
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord-Holland, Nederland.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Uniforme eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten, persoonlijke situatie ondernemers:
Inschrijver dient het formulier uniforme eigen verklaring volledig in te vullen en te ondertekenen en als bijlage mee te zenden in uw inschrijving. Het formulier is bijgevoegd in de aanbestedingsstukken.
Zie voor meer informatie de inschrijvingsleidraad, paragraaf 4.3. Geïnteresseerde dient bij inschrijving de gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 1.20 Aanbestedingswet 2012 te overleggen. Ten bewijze dat geen van de uitsluitingsgronden als genoemd in artikel 2.86 van de Aanbestedingswet 2012 op inschrijver van toepassing zijn. Deze verklaring mag niet ouder zijn dan 2 jaar.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Zie voor meer informatie de inschrijvingsleidraad, paragraaf 4.3. Geïnteresseerde dient bij inschrijving de gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 1.20 Aanbestedingswet 2012 te overleggen. Ten bewijze dat geen van de uitsluitingsgronden als genoemd in artikel 2.86 van de Aanbestedingswet 2012 op inschrijver van toepassing zijn. Deze verklaring mag niet ouder zijn dan 2 jaar.
Aanbesteder vraagt de gedragsverklaring aanbesteden reeds bij inschrijving om voor de toetsing door SBA (zie paragraaf 3.2.2) zo snel mogelijk de beschikking te hebben over de verklaring om het gunningsproces niet te vertragen.
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
Economische en financiële draagkracht:
Afdekking beroepsrisico (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): om dit aan te tonen volstaat een kopie van het verzekeringscertificaat, inclusief een kopie van de polisvoorwaarden.
Bij inschrijving volstaat het invullen van de uniforme eigen verklaring. Bij het voornemen tot gunning dient bovengenoemde informatie binnen 14 dagen te worden overgelegd.
Indien inschrijver op andere wijze beroepsrisico's heeft afgedekt, dient inschrijver dit te beschrijven en aan te tonen.
Indien de inschrijver op dit moment niet de beschikking heeft over een dergelijke afdekking van beroepsrisico's, dient inschrijver een door zijn verzekeringsmaatschappij afgelegde verklaring te overleggen, waarin de verzekeringsmaatschappij verklaart dat met inschrijver voorafgaande aan de gunning van de opdracht, een verzekering tegen beroepsrisico's met bovenvermelde dekking wordt gesloten in verband met de opdracht.
Indien de inschrijver op dit moment niet de beschikking heeft over een dergelijke afdekking van beroepsrisico's, dient inschrijver een door zijn verzekeringsmaatschappij afgelegde verklaring te overleggen, waarin de verzekeringsmaatschappij verklaart dat met inschrijver voorafgaande aan de gunning van de opdracht, een verzekering tegen beroepsrisico's met bovenvermelde dekking wordt gesloten in verband met de opdracht.
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
Minimumeisen:
Inschrijver dient aan te tonen een adequate afdekking tegen beroepsrisico's te hebben waarin minimaal de aansprakelijkheid is gedekt tot 3 000 000 EUR.
Zie voor meer informatie de inschrijvingsleidraad, paragraaf 4.4.1. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.
Technische en professionele bekwaamheid:
Kwaliteitsborging (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen):
De provincie is voornemens om op het kwaliteitssysteem van haar contractanten conform SCB audits uit te (laten) voeren. Dat zal gebeuren zowel op projectniveau als bedrijfsniveau.
Inschrijver dient (een) kopie(ën) van het/de certifica(a)t(en) dan wel daarmee overeenstemmende bij de inschrijving te voegen.
Voor gunning zal door aanbesteder een systeemaudit worden uitgevoerd op basis van SCB, om hetgeen hieromtrent wordt aangegeven in de aanbieding te toetsen.
Zie voor meer informatie de inschrijvingsleidraad, paragraaf 4.4.2.
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
Certificering op basis van wettelijke verplichtingen :
Bij inschrijving volstaat het invullen van de uniforme eigen verklaring.
In de offertetrajecten voor nadere opdrachten dient inschrijver de benodigde kwalificaties aan te kunnen tonen.
Ervaring van geïnteresseerde (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties).
Minimumeisen:
Inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende maatregelen met betrekking tot kwaliteitsborging van zijn werkzaamheden heeft genomen. Om dit aan te tonen dient de inschrijver een geldig kwaliteitscertificaat te overleggen dat gebaseerd is op de Europese normenreeks EN 29000 en dat in lijn is met ISO 9001 en dat is gecertificeerd door instanties die voldoen aan de Europese normenreeks EN 45000. Tevens aanvaardt aanbesteder andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van de kwaliteitsbewaking van inschrijver die niet voor dergelijke verklaringen in aanmerking komen of die niet binnen de gestelde termijnen dergelijke verklaringen kunnen verkrijgen. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende maatregelen met betrekking tot kwaliteitsborging van zijn werkzaamheden heeft genomen. Om dit aan te tonen dient de inschrijver een geldig kwaliteitscertificaat te overleggen dat gebaseerd is op de Europese normenreeks EN 29000 en dat in lijn is met ISO 9001 en dat is gecertificeerd door instanties die voldoen aan de Europese normenreeks EN 45000. Tevens aanvaardt aanbesteder andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van de kwaliteitsbewaking van inschrijver die niet voor dergelijke verklaringen in aanmerking komen of die niet binnen de gestelde termijnen dergelijke verklaringen kunnen verkrijgen. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Inschrijver dient gedurende de uitvoering van opdrachten voor aanbesteder over de benodigde wettelijke kwalificaties te beschikken die voor de uit te voeren werkzaamheden van toepassing zijn. Denk hierbij aan NEN 2767-4, BRL certificering.
Op basis van de hieronder beschreven ervaringseisen bepaalt aanbesteder of een inschrijver geschikt is voor het uitvoeren van opdrachten onder de samenwerkingsovereenkomst. Aanbesteder legt de inschrijving terzijde indien de inschrijver niet voldoet aan de gestelde eisen.
Op basis van de hieronder beschreven ervaringseisen bepaalt aanbesteder of een inschrijver geschikt is voor het uitvoeren van opdrachten onder de samenwerkingsovereenkomst. Aanbesteder legt de inschrijving terzijde indien de inschrijver niet voldoet aan de gestelde eisen.
In paragraaf 4.4.4. is per perceel beschreven welke ervaring (met welke kerncompetenties) u minimaal dient aan te tonen.
Als basis voor de beoordeling van uw kerncompetenties geldt dat de referentieopdrachten inhoudelijk gelijkwaardig dienen te zijn aan de projecten/programma's van aanbesteder.
Zie voor meer informatie de inschrijvingsleidraad, paragraaf 4.4.4. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Screening Wet Bibob
Om te voorkomen dat door deze aanbesteding de overheid onbedoeld bepaalde criminele activiteiten mogelijk maakt, wil de provincie Noord-Holland gebruik kunnen maken van de Wet Bibob (Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur).
Om te voorkomen dat door deze aanbesteding de overheid onbedoeld bepaalde criminele activiteiten mogelijk maakt, wil de provincie Noord-Holland gebruik kunnen maken van de Wet Bibob (Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur).
De provincie Noord-Holland heeft op grond van de Wet en het Besluit Bibob bij een aanbesteding binnen de sectoren ICT, bouw of milieu, de mogelijkheid om de achtergrond of mogelijke criminele activiteiten van een bedrijf of persoon in openbare bronnen te onderzoeken en het Bureau Bibob (onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid) te verzoeken hiernaar onderzoek in gesloten bronnen te verrichten en hierover te adviseren:
De provincie Noord-Holland heeft op grond van de Wet en het Besluit Bibob bij een aanbesteding binnen de sectoren ICT, bouw of milieu, de mogelijkheid om de achtergrond of mogelijke criminele activiteiten van een bedrijf of persoon in openbare bronnen te onderzoeken en het Bureau Bibob (onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid) te verzoeken hiernaar onderzoek in gesloten bronnen te verrichten en hierover te adviseren:
— voordat een beslissing wordt genomen inzake de definitieve gunning van de overheidsopdracht;
— nadat een beslissing is genomen inzake de definitieve gunning van de overheidsopdracht wanneer feiten en omstandigheden daartoe aanleiding vormen;
— betreffende een onderaannemer met het oog op diens acceptatie als zodanig.
Het advies dat Bureau Bibob op basis van de uitkomst van zijn onderzoek zal uitbrengen, geeft de provincie Noord-Holland slechts ondersteuning bij haar eigen inhoudelijke afweging om een overheidsopdracht aan een onderneming te gunnen dan wel een overeenkomst inzake een overheidsopdracht te ontbinden, dan wel toestemming te verlenen voor inschakeling van een bepaalde onderaannemer. Daarnaast kunnen bewakingsmaatregelen worden voorgeschreven voor de gunning en/of tijdens de uitvoering van de opdracht. Indien blijkt dat de ondernemer zich niet houdt aan de bewakingsmaatregelen zullen alle daaruit voortvloeiende kosten ten laste komen van de onderneming. Indien een advies is aangevraagd bij Bureau Bibob, doet de inschrijver zijn inschrijving gestand tot acht dagen na de dag waarop de provincie de opdracht definitief heeft gegund.
Het advies dat Bureau Bibob op basis van de uitkomst van zijn onderzoek zal uitbrengen, geeft de provincie Noord-Holland slechts ondersteuning bij haar eigen inhoudelijke afweging om een overheidsopdracht aan een onderneming te gunnen dan wel een overeenkomst inzake een overheidsopdracht te ontbinden, dan wel toestemming te verlenen voor inschakeling van een bepaalde onderaannemer. Daarnaast kunnen bewakingsmaatregelen worden voorgeschreven voor de gunning en/of tijdens de uitvoering van de opdracht. Indien blijkt dat de ondernemer zich niet houdt aan de bewakingsmaatregelen zullen alle daaruit voortvloeiende kosten ten laste komen van de onderneming. Indien een advies is aangevraagd bij Bureau Bibob, doet de inschrijver zijn inschrijving gestand tot acht dagen na de dag waarop de provincie de opdracht definitief heeft gegund.
Meer informatie over de toepassing van de Wet Bibob door de provincie Noord-Holland is te vinden op www.noord-holland.nl („Digitaal Loke”, „Wet Bibob”). Bibob-vragenformulier bij aanbestedingen van overheidsopdrachten (www.noord-holland.nl („Digitaal Loket”, „Wet Bibob”)).
Meer informatie over de toepassing van de Wet Bibob door de provincie Noord-Holland is te vinden op www.noord-holland.nl („Digitaal Loke”, „Wet Bibob”). Bibob-vragenformulier bij aanbestedingen van overheidsopdrachten (www.noord-holland.nl („Digitaal Loket”, „Wet Bibob”)).
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
Concept samenwerkingsovereenkomst
Tussen inschrijver en de aanbesteder komt na definitieve gunning een samenwerkingsovereenkomst tot stand overeenkomstig het concept dat is opgenomen in bijlage 4 bij de inschrijvingsleidraad.
Zie voor meer informatie de inschrijvingsleidraad, paragraaf 5.1.1. Door ondertekening van de uniforme eigen verklaring verklaart de inschrijver akkoord te gaan met de concept overeenkomst, conform laatste nota van inlichtingen.
Algemene inkoopvoorwaarden provincies 2013
In aanvulling op de samenwerkingsovereenkomst zijn de algemene inkoopvoorwaarden provincies 2013 (hierna: algemene inkoopvoorwaarden), vastgesteld door Gedeputeerde Staten van de provincie Noord-Holland op 23.4.2013, van toepassing, met uitsluiting van de algemene voorwaarden van de leverancier of opdrachtnemer. Deze zijn bij de inschrijvingsleidraad gevoegd als bijlage 5.
In aanvulling op de samenwerkingsovereenkomst zijn de algemene inkoopvoorwaarden provincies 2013 (hierna: algemene inkoopvoorwaarden), vastgesteld door Gedeputeerde Staten van de provincie Noord-Holland op 23.4.2013, van toepassing, met uitsluiting van de algemene voorwaarden van de leverancier of opdrachtnemer. Deze zijn bij de inschrijvingsleidraad gevoegd als bijlage 5.
Zie voor meer informatie de inschrijvingsleidraad, paragraaf 5.1.2. De inschrijver gaat akkoord met de inhoud van de algemene inkoopvoorwaarden bij deze inschrijvingsleidraad door ondertekening van de uniforme eigen verklaring.
Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 7
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 6
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De af te sluiten samenwerkingsovereenkomst heeft een looptijd van 4 jaar.
De aanbesteder behoudt zich het recht de samenwerkingsovereenkomst te verlengen met 2 jaar.
De motivering daarvoor is dat aanbesteder in deze samenwerkingsovereenkomst maximaal in wil zetten op kwaliteitsborging en -verbetering en samenwerking met haar contractpartners en wil hier ook zo lang mogelijk profijt van hebben, gezien de ontwikkelingen die aanbesteder voor ogen heeft in de werkwijze en samenwerking gedurende de contractperiode en de aanzienlijke investering die dit vergt van aanbesteder en de contractpartners.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar
De motivering daarvoor is dat aanbesteder in deze samenwerkingsovereenkomst maximaal in wil zetten op kwaliteitsborging en -verbetering en samenwerking met haar contractpartners en wil hier ook zo lang mogelijk profijt van hebben, gezien de ontwikkelingen die aanbesteder voor ogen heeft in de werkwijze en samenwerking gedurende de contractperiode en de aanzienlijke investering die dit vergt van aanbesteder en de contractpartners.
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-02-09 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Partnership-plan. Zoals in de doelstellingen geformuleerd in hoofdstuk 1.3 is de focus van aanbesteder gericht op kwaliteitsverbetering en -borging en de samenwerking met de samenwerkingspartners. De aanbesteder wil daarom weten hoe u vanuit uw eigen organisatie een bijdrage gaat leveren aan deze doelstellingen. U dient daartoe in een partnership-plan de volgende onderwerpen uit te werken. Gedurende de looptijd van de samenwerkingsovereenkomst is het partnership-plan onderdeel van de past performance (zie voor verdere uitwerking van de werking artikel 11 „De dialoog” van de conceptovereenkomst die is bijgevoegd als onderdeel van de aanbestedingsdocumenten). Voor informatie over het partnership-plan zie verder de inschrijvingsleidraad, paragraaf 5.2.1. partnership-plan. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1 (50)
2. Sub-criterium: betrouwbaarheid en naar tevredenheid uitvoeren nadere opdrachten (50)
3. Sub-criterium: personeelsbeleid (30)
4. Sub-criterium: duurzaamheid en innovatie (20)
5. Casus perceel 1. Van toepassing op: perceel nr. 1 (50)
6. Sub-criterium: plan van aanpak (50)
7. Sub-criterium: risicobeheersing (30)
8. Sub-criterium: duurzaamheid en innovatie (20)
9. Casus perceel 2. Van toepassing op: perceel nr. 2 (50)
10. Sub-criterium: selectieproces projectmanager (30)
11. Sub-criterium: voorstel projectteam (40)
12. Sub-criterium: managen conflictsituatie (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Referentie Datums
Startdatum: 2015-05-01 📅
Einddatum: 2019-04-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Zaaknummer 440329
Aanvullende informatie
Voor de aanbestedingsprocedure maakt aanbesteder gebruik van het aanbestedingsplatform TenderNed (www.TenderNed.nl).
Aanbesteder kiest er voor om slechts gebruik te maken van een paar functies van TenderNed.nl:
1. de aankondigingsmodule voor het publiceren van aanbestedingsdocumenten;
2. de berichtenmodule voor alle communicatie;
3. de kluis voor het indienen van de aanmeldingen.
Alle aanbestedingsdocumenten worden gepubliceerd op TenderNed.
Daarnaast geschiedt alle communicatie gedurende het aanbestedingsproces via TenderNed. Op het dashboard op TenderNed van de aanbesteding „samenwerkingsovereenkomst ingenieursdiensten” kunt u berichten (waaronder in het kader van de nota van inlichtingen) aan de aanbesteder versturen. Ga naar de aanbesteding en klik onder „Communicatie” vervolgens op „Berichten” om een bericht te sturen.
Daarnaast geschiedt alle communicatie gedurende het aanbestedingsproces via TenderNed. Op het dashboard op TenderNed van de aanbesteding „samenwerkingsovereenkomst ingenieursdiensten” kunt u berichten (waaronder in het kader van de nota van inlichtingen) aan de aanbesteder versturen. Ga naar de aanbesteding en klik onder „Communicatie” vervolgens op „Berichten” om een bericht te sturen.
Voor meer informatie verwijst aanbesteder naar het document „In 6 stappen digitaal inschrijven op TenderNed”.
De aanbesteder zal een informatiebijeenkomst organiseren. Tijdens deze bijeenkomst wordt voor alle geïnteresseerden een aanvullende toelichting gegeven op het aanbestedingstraject.
De algemene inlichtingenbijeenkomst vindt plaats op 3.12.2014 te Houtplein 33 Haarlem, van 14:30 tot 17:00 uur.
Indien u de inlichtingenbijeenkomst wilt bijwonen (maximaal 1 persoon per geïnteresseerde partij) kunt u zich tot en met uiterlijk maandag 1 december aanmelden, onder vermelding van de naam van de persoon die aan de inlichtingenbijeenkomst zal deelnemen, via de daartoe aangegeven digitale weg op TenderNed zoals aangegeven in hoofdstuk 2.5 en 2.6.
Indien u de inlichtingenbijeenkomst wilt bijwonen (maximaal 1 persoon per geïnteresseerde partij) kunt u zich tot en met uiterlijk maandag 1 december aanmelden, onder vermelding van de naam van de persoon die aan de inlichtingenbijeenkomst zal deelnemen, via de daartoe aangegeven digitale weg op TenderNed zoals aangegeven in hoofdstuk 2.5 en 2.6.
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen na bekendmaking voornemen tot gunnen.
Bron: OJS 2014/S 229-404547 (2014-11-24)
Object Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Noord-Holland.
Procedure Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: partnership-plan. Beschrijving: zoals in de doelstellingen geformuleerd in hoofdstuk 1.3 is de focus van aanbesteder gericht op kwaliteitsverbetering en -borging en de samenwerking met de samenwerkingspartners. De aanbesteder wil daarom weten hoe u vanuit uw eigen organisatie een bijdrage gaat leveren aan deze doelstellingen. U dient daartoe in een partnership-plan de volgende onderwerpen uit te werken. Gedurende de looptijd van de samenwerkingsovereenkomst is het partnership-plan onderdeel van de past performance (zie voor verdere uitwerking van de werking artikel 11 „De dialoog” van de conceptovereenkomst die is bijgevoegd als onderdeel van de aanbestedingsdocumenten). Voor informatie over het partnership-plan zie verder de inschrijvingsleidraad, paragraaf 5.2.1. Vereisten: partnership-plan. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1 (50)
2. Subcriterium: betrouwbaarheid en naar tevredenheid uitvoeren nadere opdrachten (50)
3. Subcriterium: personeelsbeleid (30)
4. Subcriterium: duurzaamheid en innovatie (20)
5. Criterium: casus perceel 1. Van toepassing op: perceel nr. 1 (50)
6. Subcriterium: plan van aanpak (50)
7. Subcriterium: risicobeheersing (30)
8. Subcriterium: duurzaamheid en innovatie (20)
9. Criterium: casus perceel 2. Van toepassing op: perceel nr. 2 (50)
10. Subcriterium: selectieproces projectmanager (30)
11. Subcriterium: voorstel projectteam (40)
12. Subcriterium: managen conflictsituatie (30)
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-06-01 📅
Naam: Combinatie SD+P Management en Advies BV en Vinu Consult BV
Postadres: Postbus 299
Poststad: Nieuw-Vennep
Postcode: 2150 AG
Land: Nederland 🇳🇱
2️⃣
Naam: Combinatie Balance Ervaring op projectbasis BV en Movares Nederland BV
Postadres: Piet Heinkade 55
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1019 GM
3️⃣
Naam: Combinatie Movares Nederland BV en Balance Ervaring op projectbasis BV
Postadres: Postbus 2855
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 GW