Renovatie Stoelen Concertzaal

Gemeente Tilburg

De gemeente Tilburg, doorloopt momenteel een Europees aanbestedingstraject voor de renovatie van de stoelen in de Concertzaal van Theaters Tilburg.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-02-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-12-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Stol-Nederland Contract Seating

Wie?

• Gemeente Tilburg

Wat?

• Zitmeubelen › Theaterstoelen

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-12-19	Aankondiging van een opdracht
2015-05-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-12-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Theaterstoelen
Hoeveelheid of omvang:

De stoelen in de Concertzaal van de Schouwburg Tilburg zijn toe aan renovatie. De stoelen op de eerste 6 rijen zijn onlangs vervangen voor stapelbare stoelen en vallen buiten deze opdracht.Het huidige stoelenplan wordt gehandhaafd. Het aantal stoelen blijft dus gelijk. Voorstellen ter verbetering van de zichtlijnen zullen door de opdrachtgever overwogen worden.De renovatie van de stoelen omvat de volgende onderdelen:— nieuwe stoffering van zitting, rugleuning en armsteun,— nieuwe schuimvulling van de zitting,— nieuwe schuimvulling van de rugleuning,— opknappen van alle houten en stalen onderdelen,— vernieuwen opknapmechanisme,— oplossen van geluidsprobleem bij het bewegen een persoon in de stoelen (piepen en knarsen van de houten luchtbehandelingskast),— bevestiging van de rugleuning verplaatsen van onderzijde naar achterzijde van de stoel,— plaatsen van bestaande (gerenoveerde) stoelen op verrolset t.b.v. de zaalregies en mindervalide plaatsen.Alle stoelen dienen gedemonteerd en verwijderd te worden uit de zaal, afgevoerd, gerenoveerd en opnieuw naar de Concertzaal getransporteerd waar de stoelen opnieuw gemonteerd en gebruiksklaar worden opgeleverd.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Theaterstoelen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Tilburg
Postadres: Stadhuisplein 130
Postcode: 5038 TC
Poststad: Tilburg
Contact
Internetadres: http://www.tilburg.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-19 📅
Indieningstermijn: 2015-02-02 📅
Publicatiedatum: 2014-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 248-439243
PB-S nummer: 248

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Tilburg, doorloopt momenteel een Europees aanbestedingstraject voor de renovatie van de stoelen in de Concertzaal van Theaters Tilburg.

Hoeveelheid of omvang:

De stoelen in de Concertzaal van de Schouwburg Tilburg zijn toe aan renovatie. De stoelen op de eerste 6 rijen zijn onlangs vervangen voor stapelbare stoelen en vallen buiten deze opdracht.

Het huidige stoelenplan wordt gehandhaafd. Het aantal stoelen blijft dus gelijk. Voorstellen ter verbetering van de zichtlijnen zullen door de opdrachtgever overwogen worden.

De renovatie van de stoelen omvat de volgende onderdelen:

— nieuwe stoffering van zitting, rugleuning en armsteun,

— nieuwe schuimvulling van de zitting,

— nieuwe schuimvulling van de rugleuning,

— opknappen van alle houten en stalen onderdelen,

— vernieuwen opknapmechanisme,

— oplossen van geluidsprobleem bij het bewegen een persoon in de stoelen (piepen en knarsen van de houten luchtbehandelingskast),

— bevestiging van de rugleuning verplaatsen van onderzijde naar achterzijde van de stoel,

— plaatsen van bestaande (gerenoveerde) stoelen op verrolset t.b.v. de zaalregies en mindervalide plaatsen.

Alle stoelen dienen gedemonteerd en verwijderd te worden uit de zaal, afgevoerd, gerenoveerd en opnieuw naar de Concertzaal getransporteerd waar de stoelen opnieuw gemonteerd en gebruiksklaar worden opgeleverd.

Beschrijving van de opties:

Voor de volgende 14 jaar dient optioneel een onderhoudscontract te worden aangeboden, conform NEN-EN 13269, waarin aangegeven de kosten voor het jaarlijks onderhoud van de stoelen.

Onder all-in onderhoud wordt verstaan:

— eenmaal jaarlijkse controle op slijtage, comfort, werking en montage van de stoelen,

— de benodigde reparaties uitvoeren en evt. onderdelen vervangen,

— het aanvullen van reservematerialen tot de hoeveelheden genoemd in bijbehorend bestek,

— de personeelskosten voor de onderhoudswerkzaamheden,

— reis- en verblijfskosten,

— het gebruik van klein materiaal en smeermiddelen.

Referentienummer: 2014 / 259/ JB
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen premies: de onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Betalingen belastingen: de onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Geen valse verklaringen: de onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen crimineel verleden: de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen faillissement: de onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in 1 van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen surseance van betaling: voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in 1 van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen faillissement of surseance van betaling: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen ernstige beroepsfout: de inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt. Geen ernstige beroepsfout Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen: de gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht: Financiële draagkracht en verzekering eigen verklaring.
Minimumeisen:

Inschrijver bezit geen negatief eigen vermogen ultimo boekjaar 2013. Ten bewijze over voldoende financieel economische draagkracht te beschikken om de opdracht zonder financiële risico's goed en tijdig uit te voeren, moet de inschrijver verklaren en desgewenst kunnen aantonen dat hij geen negatief eigen vermogen ultimo boekjaar 2013 heeft. De inschrijver kan bij aanmelding volstaan met een eigen verklaring, bij gebleken geschiktheid moet het bewijs desgevraagd binnen 7 dagen overlegd worden door middel van een verklaring waarin expliciet de gevraagde financiële gegevens worden aangeleverd en/of toegelicht, middels strekkende, schriftelijke en ondertekende verklaring van een accountant. In geval van aanmelding in een combinatie geldt deze eis voor elk lid van de Combinatie.

Verzekeringspolissen

Een eigen verklaring van de aanwezigheid van polissen van de productaansprakelijkheidsverzekering, de beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de wettelijke aansprakelijkheidsverzekering of een verklaring van de verzekeringsmaatschappij waarin de dekking is aangegeven. Inschrijver dient over een adequate dekking te beschikken die overeenstemt met minimaal de hoogte van de aanneemsom van deze aanbesteding. Indien de inschrijver hier niet aan kan voldoen dient een verklaring toegevoegd te worden waarin aangegeven wordt in geval van gunning van de opdracht de dekking voor bovengenoemde verzekeringen te verhogen.

Technische en professionele bekwaamheid: Referentie Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.
Minimumeisen:

1.2.1 Projectbeschrijvingen: een beschrijving van de drie voornaamste projecten, vergelijkbaar met de werkzaamheden zoals in deze aanbesteding, in de afgelopen 3 jaar (e.e.a. zoals bedoeld in artikel 23 lid 1a AW). In de beschrijving dienen per project de volgende onderwerpen in onderstaande volgorde aan bod te komen:

1. naam van de instantie;

2. beknopte beschrijving (max. 1 pagina A4);

3. aanneemsom;

4. bijgevoegde (kopieën van) getuigschriften van de opdrachtgever waarin staat dat de opdracht binnen het budget en de gestelde tijd is gerealiseerd;

5. contactpersoon van de opdrachtgever;

6. duur van de opdracht;

7. evt. uitloop op geplande opleverdatum;

8. aantal werknemers/freelancer in opdracht van de inschrijver betrokken bij dit project.

Zonder tussenkomst van de inschrijver kan de aanbestedende dienst inlichtingen inwinnen bij de referent.

Per project dient beschreven te worden dat inschrijver beschikt over minimaal 1 van de volgende kerncompetenties:

— kennis van en ervaring met het produceren van een 400-tal (of meer) gelijkvormige stoelen;

— kennis van en ervaring met montagewerkzaamheden t.b.v. zaalstoelen op een trapsgewijs oplopende vloer vloer in een theater, schouwburg of concertzaal;

— kennis en ervaring met het produceren en monteren van zaalstoelen voor een theater, schouwburg of concertzaal met een luchtverdringingsrooster in de stoelpoot.

De inschrijver dient met de beschreven projecten aan te tonen over alle drie de hierboven beschreven competenties te beschikken.

1.4.2.1.1 Referentieschopdracht

Projectbeschrijvingen

Een beschrijving van de 3 voornaamste projecten, vergelijkbaar met de werkzaamheden zoals in deze aanbesteding, in de afgelopen 3 jaar (e.e.a. zoals bedoeld in artikel 23 lid 1a AW). In de beschrijving dienen per project de volgende onderwerpen in onderstaande volgorde aan bod te komen:

— kennis van en ervaring met het renoveren van een 400-tal (of meer) gelijkvormige stoelen;

— kennis van en ervaring met montagewerkzaamheden t.b.v. zaalstoelen op een trapsgewijs oplopende vloer vloer in een theater, schouwburg of concertzaal (of vergelijkbaar);

— kennis en ervaring met het produceren en monteren van zaalstoelen voor een theater, schouwburg of concertzaal met luchttoevoer via de stoelpoot.

De inschrijver dient met de beschreven projecten aan te tonen over alle 3 de hierboven beschreven competenties te beschikken. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Hoedanigheid Inschrijver. Inschrijver dient aan te geven in de Eigen Verklaring onder 1 in welke hoedanigheid hij inschrijft (zelfstandig, combinatie, hoofd/onderaannemer) onder vermelding van alle relevante gegevens. Eigen Verklaring.

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2015-02-02 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: de som van de kosten voor 5 jaar onderhoud en de aanneemsom zoals aangegeven op het inschrijfbiljet bepaalt de prijs (50)
2. Kwaliteit: esthetische aspecten, Comfort, gebruiksvriendelijkheid stoelen regieplaats (50)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32696202
Contact
Contactpunt: Jos Besselink
Internetadres: www.tilburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.tilburg.nl/aanbestedingen 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=48476 🌏
URL van de documenten: www.smartdecision.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2014 / 259/ JB
Bron: OJS 2014/S 248-439243 (2014-12-19)

Award Aankondiging (2015-05-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-21 📅
Publicatiedatum: 2015-05-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 099-180824
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 248-439243
PB-S nummer: 99

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs De som van de kosten voor 5 jaar onderhoud en de aanneemsom zoals aangegeven op het inschrijfbiljet bepaalt de prijs. (50)
2. Kwaliteit Esthetische aspecten, Comfort, gebruiksviendelijkheid stoelen regieplaats. (50)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-04-01 📅
Naam: Stol-Nederland Contract Seating
Postadres: Telgenkamp 16
Poststad: Oldenzaal
Postcode: 7576 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2015/S 099-180824 (2015-05-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)

Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen (4)

Zitmeubelen (2)

Draaistoelen
Theaterstoelen (2)