Release gebonden implementatie programma KEI
Landelijk dienstencentrum voor de Rechtspraak
Het doel van deze aanbesteding betreft het komen tot een raamovereenkomst van dienstverlening met vijf (5) partijen die extra kennis en kunde beschikbaar stellen ter ondersteuning van de release gebonden implementatie. De doelstelling is dat de raamcontractanten bijdragen aan het realiseren van de doelstelling van KEI: “het verbeteren van de kwaliteit van de Rechtspraak, gecombineerd met innovatie door digitalisering in procederen en in werkprocessen en een organisatiecultuur die deze nieuwe manier van werken ondersteunt”. Het behalen van de doelstelling zorgt bij de gerechten voor eenheid in de manier van werken. Er zijn drie typen werkzaamheden te onderscheiden die bijdragen aan het behalen van deze doelstelling.
1. Het stroomlijnen van de nieuwe werkprocessen en het bepalen van de impact daarvan op de (lokale) organisatie.
2. De organisatieverandering die voortvloeit uit de nieuwe manier van (digitaal) werken.
3. Het bijdragen aan het creëren van een gedragsverandering die de implementatie van KEI bij de lokale gerechten te weeg brengt.
De begeleiding bij het uitvoeren van deze werkzaamheden gebeurt op de verschillende niveaus. Onderstaand zijn drie functieprofielen omschreven die de niveaus waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd weergeven (zie bijlage 4 voor de uitgebreide functieprofielen).
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-02-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-12-23.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
- • Atos Nederland BV
- • CGI Nederland bv
- • Ordina Nederland BV
- • PricewaterhouseCoopers Advisory NV
- • Turner advies BV
- • Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2014-12-23 | Aankondiging van een opdracht |
| 2015-06-15 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2014-12-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten
Hoeveelheid of omvang:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Landelijk dienstencentrum voor de Rechtspraak
Postadres: Uniceflaan 1
Postcode: 3527 WX
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen.rvdr@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 622147635 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-23 📅
Indieningstermijn: 2015-02-18 📅
Publicatiedatum: 2014-12-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 249-442526
PB-S nummer: 249
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Frequentie van de te gunnen opdrachten: Zie bijlage 7 Releaseplanning voor het aantal releases.
Korte beschrijving:
Beschrijving van de opties:
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: IKEI2014
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Technische en professionele bekwaamheid:
Minimumeisen:
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 5
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 6
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-02-18 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Gunningscriterium Kwaliteit Voor het geven van een toelichting op de gunningscriteria mag inschrijver in totaal maximaal tien (10) A4 (enkelzijdig) gebruiken, exclusief bijlagen. Indien meer dan tien (10) pagina's worden ingediend zullen alleen de eerste tien (10) pagina's worden beoordeeld Vormvrije uitwerking subgunningscriteria (60)
2. Subcriterium: Kennisoverdracht en borging van kennis Opdrachtgever vraag inschrijver om uit te werken hoe Inschrijver zorgt dat de kennis die wordt opgedaan tijdens de werkzaamheden bij de releases (in de verschillende functies) wordt overgedragen aan Opdrachtgever en tevens wordt geborgd in de organisatie van Opdrachtgever. Vormvrije uitwerking gunningscriteria
3. Subcriterium: Uniforme implementatie De opdrachtgever hecht veel waarde aan het op een uniforme wijze implementeren van de verschillende releases conform de opgestelde plannen (implementatieplan en draaiboek). Een belangrijk aspect hierin is de interne overdracht van kennis binnen het kernteam over de verschillende releases in de organisatie van Opdrachtnemer, zodat het kernteam te allen tijde voorzien is van de laatste informatie. De inschrijver geeft in een beschrijving aan hoe om ervoor wordt gezorgd dat het kernteam beschikt over de laatste en juiste informatie. Vormvrije uitwerking gunningscriteria
4. Subcriterium: Beschikbaarheid kernteam Opdrachtgever wenst dat Inschrijver een vast kernteam ter beschikking stelt dat gedurende de looptijd van de raamovereenkomst beschikbaar blijft voor de uitvoer van deze opdracht. Het is daarbij van belang dat de leden van het kernteam gedurende de contractperiode blijven voldoen aan de gestelde eisen en de competenties zoals genoemd in het functieprofiel om de kwaliteit en de voortgang van de releases te waarborgen. Enerzijds laat Inschrijver zien hoe zij om gaat met de (blijvend) beschikbaarheid van het kernteam. Anderzijds wordt beschreven hoe Inschrijver haar kernteam laat voldoen aan de gestelde de eisen en competenties van het functieprofiel. Vormvrije uitwerking gunningscriteria
5. Subcriterium: Plan van aanpak De Rechtspraak is een organisatie die al lang bestaat en waar werkwijzen en processen nog zijn ingericht met papieren (werk)stromen en archiefopbouw. Na de volledige implementatie van KEI zal er nog lange tijd sprake zijn van twee werkstromen, een digitale naast een papieren. Opdrachtgever vraagt aan Inschrijver een plan van aanpak te schrijven voor de implementatie van een release waarbij rekening wordt gehouden met de overgang van papier naar digitaal werken en de periode daar tussenin met twee werkstromen. Daarin geeft u aan welke werkwijze u hanteert, hoe u de juiste mensen op de juiste plaats weet te positioneren en welke knelpunten u verwacht en hoe deze opgelost kunnen worden. Het plan van aanpak heeft geen zelfbindende werking. Vormvrije uitwerking gunningscriteria
6. Subcriterium: effectief en efficiënt uitzetten van opdrachten voor releases Voor de implementatie van de releases van het programma KEI is een release planning opgezet. De planning is onderverdeeld naar releases per deelprogramma en is ingestoken om de releases per versie, per gerecht (0.1, 0.2 etc.) te implementeren. Het doel hiervan is om de implementatie van het programma KEI niet via een 'Big bang' te implementeren. Zoals het er nu uitziet is het de bedoeling om per release, per gerecht een minicompetitie uit te zetten bij de raamcontractanten (voor procedure minicompetitie zie paragraaf 5.4). Opdrachtgever kan zich voorstellen dat dit niet de meest kosten- en tijdbesparende wijze is om de releases te doorlopen. Opdrachtgever wenst van inschrijver, aan de hand van de planning (bijlage 8) haar visie te ontvangen over hoe de releases op een zo effectief en efficiënt (doelmatig) mogelijke wijze kunnen worden uitgezet bij de raamcontractanten. Hierbij dienen de aanbestedingsbeginselen en de doelstellingen van KEI (zie bijlage 7) in acht te worden genomen. Vormvrije uitwerking gunningscriteria
7. Prijs Voor het gunningscriterium prijs dient u het prijzenblad in bijlage 2 volledig in te vullen. Overal dient een tarief ingevuld te worden en de gestelde tarieven dienen boven nul zijn. Alle vermelde prijzen en tarieven dienen gesteld te zijn in euro's en exclusief BTW. De door u aangeboden prijzen en tarieven dienen inclusief overige belastingen en/of heffingen te zijn. De door inschrijver opgegeven maximum uurtarieven dienen reële, marktconforme tarieven (in overeenstemming met de op dit moment geldende tarieven in de markt op basis van vraag en aanbod) te zijn, liggen niet onder kostprijs van Inschrijver en zijn een weerspiegeling van een gezonde financiële bedrijfsvoering van de Inschrijver. Opdrachtgever zal in het geval van twijfel om verduidelijking verzoeken. Tarieven die meer dan 30 % afwijken van het gemiddeld ingeschreven tarief beschouwen wij als abnormaal en die zullen in principe worden uitgesloten van mededinging tenzij inschrijver hiervoor een duidelijke verklaring kan overleggen. (art.2.116 AW2012). Bijlage 2: prijzenblad (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 62041404
Contact
Contactpunt: Arjan Ootjers
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=48730 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=48730 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2015-05-01 📅
Einddatum: 2021-04-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: IKEI2014
Bron: OJS 2014/S 249-442526 (2014-12-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten
Hoeveelheid of omvang:
Het is niet eenvoudig een inschatting te maken van de omvang van de totale opdracht. Uit een inventarisatie bij de gerechten en de bijgevoegde planning (bijlage 8) blijkt dat uit kan worden gegaan van negen (9) releases met verschillende looptijden gedurende de looptijd van deze raamovereenkomst.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Landelijk dienstencentrum voor de Rechtspraak
Postadres: Uniceflaan 1
Postcode: 3527 WX
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen.rvdr@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 622147635 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-23 📅
Indieningstermijn: 2015-02-18 📅
Publicatiedatum: 2014-12-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 249-442526
PB-S nummer: 249
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Frequentie van de te gunnen opdrachten: Zie bijlage 7 Releaseplanning voor het aantal releases.
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding betreft het komen tot een raamovereenkomst van dienstverlening met vijf (5) partijen die extra kennis en kunde beschikbaar stellen ter ondersteuning van de release gebonden implementatie. De doelstelling is dat de raamcontractanten bijdragen aan het realiseren van de doelstelling van KEI: “het verbeteren van de kwaliteit van de Rechtspraak, gecombineerd met innovatie door digitalisering in procederen en in werkprocessen en een organisatiecultuur die deze nieuwe manier van werken ondersteunt”. Het behalen van de doelstelling zorgt bij de gerechten voor eenheid in de manier van werken. Er zijn drie typen werkzaamheden te onderscheiden die bijdragen aan het behalen van deze doelstelling.
Toon meer
1. Het stroomlijnen van de nieuwe werkprocessen en het bepalen van de impact daarvan op de (lokale) organisatie.
2. De organisatieverandering die voortvloeit uit de nieuwe manier van (digitaal) werken.
3. Het bijdragen aan het creëren van een gedragsverandering die de implementatie van KEI bij de lokale gerechten te weeg brengt.
De begeleiding bij het uitvoeren van deze werkzaamheden gebeurt op de verschillende niveaus. Onderstaand zijn drie functieprofielen omschreven die de niveaus waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd weergeven (zie bijlage 4 voor de uitgebreide functieprofielen).
Toon meer
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van vier (4) jaar met optie tot verlening van twee (2) maal één (1) jaar.
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: IKEI2014
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Geen crimineel verleden
De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Geen faillissement of surseance van betaling
De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Technische- en beroepsbevoegdheid Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Bijlage 1.B.…
… referentietemplate
… Referentietemplate
Technische- en beroepsbekwaamheid Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Bijlage 1.B. Referentietemplate
Kwaliteit Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen ISO 9001 of vergelijkbaar.
1. Het succesvol bijdragen aan een project of programma waarin advies over standaardisering van werkzaamheden (stroomlijnen werkprocessen, organisatieadvies, gedragsverandering) en digitalisering van papieren processen over de decentrale eenheden heen (incl. de bijbehorende complexe ICT oplossingen) een directe rol hebben gespeeld; Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties
Toon meer
2. Het succesvol bijdragen aan het behalen van een planning om een release binnen een organisatie breed programma te implementeren; Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties
3. Het uitvoeren van een project waarbij de volgende drie aspecten voor zijn gekomen: Het adviseren over de implementatie van aangepaste werkprocessen, het doorvoeren van organisatieveranderingen die daaruit voortkomen en de bijbehorende gedragsverandering van medewerkers; Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties
Toon meer
4. Het implementeren van een programma of project die het hart van het primaire proces raakt en vertakking heeft in verschillende lagen van de organisatie (van bestuurder tot werkvloer). Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties
- Eisen aan maatregelen die inschrijver treft om de kwaliteit te waarborgen;
de onderneming treft voldoende maatregelen om kwaliteit te waarborgen gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in dit beschrijvend document. Als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit blijkt dat èn leidinggevend èn uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren. Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Toon meer
Vereiste deposito's en garanties:
C.V Beschikbaar stellen kernteam
Inschrijver dient voldoende gekwalificeerd personeel te hebben om de releaseopdrachten uit te voeren. Hiervoor wordt een kernteam samengesteld van voldoende gekwalificeerd personeel om de opdracht uit te voeren. Ter verificatie levert inschrijver in totaal maximaal zes (6) cv's (op elk profiel 2 cv's). Per cv worden maximaal drie (3) pagina's (enkelzijdig) gebruikt. C.V.
Toon meer
Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 5
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 6
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van vier (4) jaar met optie tot verlening van twee (2) maal één (1) jaar. De laatste implementatie van een release staat in de releaseplanning (bijlage 7) gepland in november 2018. Mocht er onverhoopt een vertraging in de implementatie van de releases ontstaan wil Opdrachtgever graag voorkomen dat de overeenkomst ophoudt te bestaan. Om die reden worden twee optiejaren toegevoegd.
Toon meer
Datum opening inschrijvingen: 2015-02-18 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Gunningscriterium Kwaliteit Voor het geven van een toelichting op de gunningscriteria mag inschrijver in totaal maximaal tien (10) A4 (enkelzijdig) gebruiken, exclusief bijlagen. Indien meer dan tien (10) pagina's worden ingediend zullen alleen de eerste tien (10) pagina's worden beoordeeld Vormvrije uitwerking subgunningscriteria (60)
2. Subcriterium: Kennisoverdracht en borging van kennis Opdrachtgever vraag inschrijver om uit te werken hoe Inschrijver zorgt dat de kennis die wordt opgedaan tijdens de werkzaamheden bij de releases (in de verschillende functies) wordt overgedragen aan Opdrachtgever en tevens wordt geborgd in de organisatie van Opdrachtgever. Vormvrije uitwerking gunningscriteria
3. Subcriterium: Uniforme implementatie De opdrachtgever hecht veel waarde aan het op een uniforme wijze implementeren van de verschillende releases conform de opgestelde plannen (implementatieplan en draaiboek). Een belangrijk aspect hierin is de interne overdracht van kennis binnen het kernteam over de verschillende releases in de organisatie van Opdrachtnemer, zodat het kernteam te allen tijde voorzien is van de laatste informatie. De inschrijver geeft in een beschrijving aan hoe om ervoor wordt gezorgd dat het kernteam beschikt over de laatste en juiste informatie. Vormvrije uitwerking gunningscriteria
4. Subcriterium: Beschikbaarheid kernteam Opdrachtgever wenst dat Inschrijver een vast kernteam ter beschikking stelt dat gedurende de looptijd van de raamovereenkomst beschikbaar blijft voor de uitvoer van deze opdracht. Het is daarbij van belang dat de leden van het kernteam gedurende de contractperiode blijven voldoen aan de gestelde eisen en de competenties zoals genoemd in het functieprofiel om de kwaliteit en de voortgang van de releases te waarborgen. Enerzijds laat Inschrijver zien hoe zij om gaat met de (blijvend) beschikbaarheid van het kernteam. Anderzijds wordt beschreven hoe Inschrijver haar kernteam laat voldoen aan de gestelde de eisen en competenties van het functieprofiel. Vormvrije uitwerking gunningscriteria
5. Subcriterium: Plan van aanpak De Rechtspraak is een organisatie die al lang bestaat en waar werkwijzen en processen nog zijn ingericht met papieren (werk)stromen en archiefopbouw. Na de volledige implementatie van KEI zal er nog lange tijd sprake zijn van twee werkstromen, een digitale naast een papieren. Opdrachtgever vraagt aan Inschrijver een plan van aanpak te schrijven voor de implementatie van een release waarbij rekening wordt gehouden met de overgang van papier naar digitaal werken en de periode daar tussenin met twee werkstromen. Daarin geeft u aan welke werkwijze u hanteert, hoe u de juiste mensen op de juiste plaats weet te positioneren en welke knelpunten u verwacht en hoe deze opgelost kunnen worden. Het plan van aanpak heeft geen zelfbindende werking. Vormvrije uitwerking gunningscriteria
6. Subcriterium: effectief en efficiënt uitzetten van opdrachten voor releases Voor de implementatie van de releases van het programma KEI is een release planning opgezet. De planning is onderverdeeld naar releases per deelprogramma en is ingestoken om de releases per versie, per gerecht (0.1, 0.2 etc.) te implementeren. Het doel hiervan is om de implementatie van het programma KEI niet via een 'Big bang' te implementeren. Zoals het er nu uitziet is het de bedoeling om per release, per gerecht een minicompetitie uit te zetten bij de raamcontractanten (voor procedure minicompetitie zie paragraaf 5.4). Opdrachtgever kan zich voorstellen dat dit niet de meest kosten- en tijdbesparende wijze is om de releases te doorlopen. Opdrachtgever wenst van inschrijver, aan de hand van de planning (bijlage 8) haar visie te ontvangen over hoe de releases op een zo effectief en efficiënt (doelmatig) mogelijke wijze kunnen worden uitgezet bij de raamcontractanten. Hierbij dienen de aanbestedingsbeginselen en de doelstellingen van KEI (zie bijlage 7) in acht te worden genomen. Vormvrije uitwerking gunningscriteria
7. Prijs Voor het gunningscriterium prijs dient u het prijzenblad in bijlage 2 volledig in te vullen. Overal dient een tarief ingevuld te worden en de gestelde tarieven dienen boven nul zijn. Alle vermelde prijzen en tarieven dienen gesteld te zijn in euro's en exclusief BTW. De door u aangeboden prijzen en tarieven dienen inclusief overige belastingen en/of heffingen te zijn. De door inschrijver opgegeven maximum uurtarieven dienen reële, marktconforme tarieven (in overeenstemming met de op dit moment geldende tarieven in de markt op basis van vraag en aanbod) te zijn, liggen niet onder kostprijs van Inschrijver en zijn een weerspiegeling van een gezonde financiële bedrijfsvoering van de Inschrijver. Opdrachtgever zal in het geval van twijfel om verduidelijking verzoeken. Tarieven die meer dan 30 % afwijken van het gemiddeld ingeschreven tarief beschouwen wij als abnormaal en die zullen in principe worden uitgesloten van mededinging tenzij inschrijver hiervoor een duidelijke verklaring kan overleggen. (art.2.116 AW2012). Bijlage 2: prijzenblad (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 62041404
Contact
Contactpunt: Arjan Ootjers
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=48730 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=48730 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2015-05-01 📅
Einddatum: 2021-04-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: IKEI2014
Bron: OJS 2014/S 249-442526 (2014-12-23)
Award Aankondiging (2015-06-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 850 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-15 📅
Publicatiedatum: 2015-06-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 116-210287
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 249-442526
PB-S nummer: 116
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: gunningscriterium kwaliteit. Beschrijving: voor het geven van een toelichting op de gunningscriteria mag inschrijver in totaal maximaal 10 A4 (enkelzijdig) gebruiken, exclusief bijlagen. Indien meer dan 10 pagina’s worden ingediend zullen alleen de eerste 10 pagina’s worden beoordeeld. Vereisten: vormvrije uitwerking subgunningscriteria (60)
2. Subcriterium: kennisoverdracht en borging van kennis. Beschrijving: opdrachtgever vraag inschrijver om uit te werken hoe inschrijver zorgt dat de kennis die wordt opgedaan tijdens de werkzaamheden bij de releases (in de verschillende functies) wordt overgedragen aan opdrachtgever en tevens wordt geborgd in de organisatie van opdrachtgever. Vereisten: vormvrije uitwerking gunningscriteria.
3. Subcriterium: uniforme implementatie. Beschrijving: de opdrachtgever hecht veel waarde aan het op een uniforme wijze implementeren van de verschillende releases conform de opgestelde plannen (implementatieplan en draaiboek). Een belangrijk aspect hierin is de interne overdracht van kennis binnen het kernteam over de verschillende releases in de organisatie van opdrachtnemer, zodat het kernteam te allen tijde voorzien is van de laatste informatie. De inschrijver geeft in een beschrijving aan hoe om ervoor wordt gezorgd dat het kernteam beschikt over de laatste en juiste informatie. Vereisten: vormvrije uitwerking gunningscriteria.
4. Subcriterium: beschikbaarheid kernteam. Beschrijving: opdrachtgever wenst dat inschrijver een vast kernteam ter beschikking stelt dat gedurende de looptijd van de raamovereenkomst beschikbaar blijft voor de uitvoer van deze opdracht. Het is daarbij van belang dat de leden van het kernteam gedurende de contractperiode blijven voldoen aan de gestelde eisen en de competenties zoals genoemd in het functieprofiel om de kwaliteit en de voortgang van de releases te waarborgen. Enerzijds laat inschrijver zien hoe zij om gaat met de (blijvend) beschikbaarheid van het kernteam. Anderzijds wordt beschreven hoe inschrijver haar kernteam laat voldoen aan de gestelde de eisen en competenties van het functieprofiel. Vereisten: vormvrije uitwerking gunningscriteria.
5. Subcriterium: plan van aanpak. Beschrijving: de Rechtspraak is een organisatie die al lang bestaat en waar werkwijzen en processen nog zijn ingericht met papieren (werk)stromen en archiefopbouw. Na de volledige implementatie van KEI zal er nog lange tijd sprake zijn van twee werkstromen, een digitale naast een papieren. Opdrachtgever vraagt aan Inschrijver een plan van aanpak te schrijven voor de implementatie van een release waarbij rekening wordt gehouden met de overgang van papier naar digitaal werken en de periode daar tussenin met 2 werkstromen. Daarin geeft u aan welke werkwijze u hanteert, hoe u de juiste mensen op de juiste plaats weet te positioneren en welke knelpunten u verwacht en hoe deze opgelost kunnen worden. Het plan van aanpak heeft geen zelfbindende werking. Vereisten: vormvrije uitwerking gunningscriteria.
6. Subcriterium: effectief en efficiënt uitzetten van opdrachten voor releases. Beschrijving: voor de implementatie van de releases van het programma KEI is een release planning opgezet. De planning is onderverdeeld naar releases per deelprogramma en is ingestoken om de releases per versie, per gerecht (0.1, 0.2 etc.) te implementeren. Het doel hiervan is om de implementatie van het programma KEI niet via een „Big bang” te implementeren. Zoals het er nu uitziet is het de bedoeling om per release, per gerecht een minicompetitie uit te zetten bij de raamcontractanten (voor procedure minicompetitie zie paragraaf 5.4). Opdrachtgever kan zich voorstellen dat dit niet de meest kosten- en tijdbesparende wijze is om de releases te doorlopen. Opdrachtgever wenst van inschrijver, aan de hand van de planning (bijlage 8) haar visie te ontvangen over hoe de releases op een zo effectief en efficiënt (doelmatig) mogelijke wijze kunnen worden uitgezet bij de raamcontractanten. Hierbij dienen de aanbestedingsbeginselen en de doelstellingen van KEI (zie bijlage 7) in acht te worden genomen. Vereisten: vormvrije uitwerking gunningscriteria.
7. Criterium: prijs. Beschrijving: voor het gunningscriterium prijs dient u het prijzenblad in bijlage 2 volledig in te vullen. Overal dient een tarief ingevuld te worden en de gestelde tarieven dienen boven nul zijn. Alle vermelde prijzen en tarieven dienen gesteld te zijn in EUR en exclusief btw. De door u aangeboden prijzen en tarieven dienen inclusief overige belastingen en/of heffingen te zijn. De door inschrijver opgegeven maximum uurtarieven dienen reële, marktconforme tarieven (in overeenstemming met de op dit moment geldende tarieven in de markt op basis van vraag en aanbod) te zijn, liggen niet onder kostprijs van inschrijver en zijn een weerspiegeling van een gezonde financiële bedrijfsvoering van de inschrijver. Opdrachtgever zal in het geval van twijfel om verduidelijking verzoeken. Tarieven die meer dan 30 % afwijken van het gemiddeld ingeschreven tarief beschouwen wij als abnormaal en die zullen in principe worden uitgesloten van mededinging tenzij inschrijver hiervoor een duidelijke verklaring kan overleggen (art.2.116 AW2012). Vereisten: bijlage 2: prijzenblad (40)
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-05-13 📅
Naam: Turner advies BV
Postadres: Arnhemseweg 107
Poststad: Leusden
Postcode: 3832 GK
Land: Nederland 🇳🇱
2️⃣
Naam: PricewaterhouseCoopers Advisory NV
Postadres: Thomas R. Malthusstraat 5
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1066 JR
E-mail: aanbesteding@nl.pwc.com 📧
Internetadres: www.pwc.nl 🌏
3️⃣
Naam: Ordina Nederland BV
Postadres: Ringwade 1
Poststad: Nieuwegein
Postcode: 3439 LM
E-mail: tenders@ordina.nl 📧
4️⃣
Naam: CGI Nederland BV
Postadres: George Hintzenweg 89
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3068 AX
E-mail: nl.tenderdesk@cgi.com 📧
Internetadres: www.cgi.com 🌏
5️⃣
Naam: Atos Nederland BV
Postadres: Papendorpseweg 93
Poststad: Utrecht
Postcode: 3528 BJ
E-mail: europeseaanbestedingen@atos.net 📧
Internetadres: www.nl.atos.net 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 11
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34180287
30086514
33136004
30132762
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=59377 🌏
Bron: OJS 2015/S 116-210287 (2015-06-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 850 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-15 📅
Publicatiedatum: 2015-06-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 116-210287
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 249-442526
PB-S nummer: 116
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: gunningscriterium kwaliteit. Beschrijving: voor het geven van een toelichting op de gunningscriteria mag inschrijver in totaal maximaal 10 A4 (enkelzijdig) gebruiken, exclusief bijlagen. Indien meer dan 10 pagina’s worden ingediend zullen alleen de eerste 10 pagina’s worden beoordeeld. Vereisten: vormvrije uitwerking subgunningscriteria (60)
2. Subcriterium: kennisoverdracht en borging van kennis. Beschrijving: opdrachtgever vraag inschrijver om uit te werken hoe inschrijver zorgt dat de kennis die wordt opgedaan tijdens de werkzaamheden bij de releases (in de verschillende functies) wordt overgedragen aan opdrachtgever en tevens wordt geborgd in de organisatie van opdrachtgever. Vereisten: vormvrije uitwerking gunningscriteria.
3. Subcriterium: uniforme implementatie. Beschrijving: de opdrachtgever hecht veel waarde aan het op een uniforme wijze implementeren van de verschillende releases conform de opgestelde plannen (implementatieplan en draaiboek). Een belangrijk aspect hierin is de interne overdracht van kennis binnen het kernteam over de verschillende releases in de organisatie van opdrachtnemer, zodat het kernteam te allen tijde voorzien is van de laatste informatie. De inschrijver geeft in een beschrijving aan hoe om ervoor wordt gezorgd dat het kernteam beschikt over de laatste en juiste informatie. Vereisten: vormvrije uitwerking gunningscriteria.
4. Subcriterium: beschikbaarheid kernteam. Beschrijving: opdrachtgever wenst dat inschrijver een vast kernteam ter beschikking stelt dat gedurende de looptijd van de raamovereenkomst beschikbaar blijft voor de uitvoer van deze opdracht. Het is daarbij van belang dat de leden van het kernteam gedurende de contractperiode blijven voldoen aan de gestelde eisen en de competenties zoals genoemd in het functieprofiel om de kwaliteit en de voortgang van de releases te waarborgen. Enerzijds laat inschrijver zien hoe zij om gaat met de (blijvend) beschikbaarheid van het kernteam. Anderzijds wordt beschreven hoe inschrijver haar kernteam laat voldoen aan de gestelde de eisen en competenties van het functieprofiel. Vereisten: vormvrije uitwerking gunningscriteria.
5. Subcriterium: plan van aanpak. Beschrijving: de Rechtspraak is een organisatie die al lang bestaat en waar werkwijzen en processen nog zijn ingericht met papieren (werk)stromen en archiefopbouw. Na de volledige implementatie van KEI zal er nog lange tijd sprake zijn van twee werkstromen, een digitale naast een papieren. Opdrachtgever vraagt aan Inschrijver een plan van aanpak te schrijven voor de implementatie van een release waarbij rekening wordt gehouden met de overgang van papier naar digitaal werken en de periode daar tussenin met 2 werkstromen. Daarin geeft u aan welke werkwijze u hanteert, hoe u de juiste mensen op de juiste plaats weet te positioneren en welke knelpunten u verwacht en hoe deze opgelost kunnen worden. Het plan van aanpak heeft geen zelfbindende werking. Vereisten: vormvrije uitwerking gunningscriteria.
6. Subcriterium: effectief en efficiënt uitzetten van opdrachten voor releases. Beschrijving: voor de implementatie van de releases van het programma KEI is een release planning opgezet. De planning is onderverdeeld naar releases per deelprogramma en is ingestoken om de releases per versie, per gerecht (0.1, 0.2 etc.) te implementeren. Het doel hiervan is om de implementatie van het programma KEI niet via een „Big bang” te implementeren. Zoals het er nu uitziet is het de bedoeling om per release, per gerecht een minicompetitie uit te zetten bij de raamcontractanten (voor procedure minicompetitie zie paragraaf 5.4). Opdrachtgever kan zich voorstellen dat dit niet de meest kosten- en tijdbesparende wijze is om de releases te doorlopen. Opdrachtgever wenst van inschrijver, aan de hand van de planning (bijlage 8) haar visie te ontvangen over hoe de releases op een zo effectief en efficiënt (doelmatig) mogelijke wijze kunnen worden uitgezet bij de raamcontractanten. Hierbij dienen de aanbestedingsbeginselen en de doelstellingen van KEI (zie bijlage 7) in acht te worden genomen. Vereisten: vormvrije uitwerking gunningscriteria.
7. Criterium: prijs. Beschrijving: voor het gunningscriterium prijs dient u het prijzenblad in bijlage 2 volledig in te vullen. Overal dient een tarief ingevuld te worden en de gestelde tarieven dienen boven nul zijn. Alle vermelde prijzen en tarieven dienen gesteld te zijn in EUR en exclusief btw. De door u aangeboden prijzen en tarieven dienen inclusief overige belastingen en/of heffingen te zijn. De door inschrijver opgegeven maximum uurtarieven dienen reële, marktconforme tarieven (in overeenstemming met de op dit moment geldende tarieven in de markt op basis van vraag en aanbod) te zijn, liggen niet onder kostprijs van inschrijver en zijn een weerspiegeling van een gezonde financiële bedrijfsvoering van de inschrijver. Opdrachtgever zal in het geval van twijfel om verduidelijking verzoeken. Tarieven die meer dan 30 % afwijken van het gemiddeld ingeschreven tarief beschouwen wij als abnormaal en die zullen in principe worden uitgesloten van mededinging tenzij inschrijver hiervoor een duidelijke verklaring kan overleggen (art.2.116 AW2012). Vereisten: bijlage 2: prijzenblad (40)
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-05-13 📅
Naam: Turner advies BV
Postadres: Arnhemseweg 107
Poststad: Leusden
Postcode: 3832 GK
Land: Nederland 🇳🇱
2️⃣
Naam: PricewaterhouseCoopers Advisory NV
Postadres: Thomas R. Malthusstraat 5
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1066 JR
E-mail: aanbesteding@nl.pwc.com 📧
Internetadres: www.pwc.nl 🌏
3️⃣
Naam: Ordina Nederland BV
Postadres: Ringwade 1
Poststad: Nieuwegein
Postcode: 3439 LM
E-mail: tenders@ordina.nl 📧
4️⃣
Naam: CGI Nederland BV
Postadres: George Hintzenweg 89
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3068 AX
E-mail: nl.tenderdesk@cgi.com 📧
Internetadres: www.cgi.com 🌏
5️⃣
Naam: Atos Nederland BV
Postadres: Papendorpseweg 93
Poststad: Utrecht
Postcode: 3528 BJ
E-mail: europeseaanbestedingen@atos.net 📧
Internetadres: www.nl.atos.net 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 11
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34180287
30086514
33136004
30132762
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=59377 🌏
Bron: OJS 2015/S 116-210287 (2015-06-15)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)